A Técnica de Avaliação e Revisão de Programas (PERT) e o Método do Caminho Crítico (CPM) são ferramentas úteis para planejar e controlar um projeto. PERT e CPM são complementares e ambos são técnicas analíticas importantes no gerenciamento de projetos na hora de gerenciar tarefas.
Claro que existem diferenças entre PERT e CPM, e é justamente por isso que funcionam tão bem juntos para calcular o tempo necessário para concluir as tarefas do seu projeto. Para entender melhor essa relação, vamos primeiro definir cada um, explorar como eles se diferenciam e ver como trabalham juntos no gerenciamento de um projeto.
O que é PERT?
Os gerentes de projetos usam o PERT como uma ferramenta para determinar quanto tempo levará para concluir um projeto. Essa é uma etapa essencial para desenvolver um cronograma preciso. O PERT funciona com um diagrama PERT, que mapeia três estimativas de tempo. A primeira é o tempo otimista, ou seja, o menor tempo esperado para concluir uma tarefa.
Em seguida vem o tempo pessimista, ou o tempo máximo que levará para concluir uma tarefa. Por fim, há o tempo mais provável, que é um prazo razoável para concluir a tarefa desde que não haja atrasos, gargalos etc. Depois de registrar essas estimativas, o gerente de projetos calcula (tempo otimista + 4 x tempo mais provável + tempo pessimista) /6.
Depois vem a análise PERT com base no diagrama de rede do projeto, composto por setas que mostram a direção do trabalho e por nós, que são círculos que representam as tarefas. Ele é chamado de diagrama de atividades nas setas, no qual cada tarefa ou marco é conectado por setas.
O que é CPM?
O CPM é usado para determinar a data de início mais cedo possível de cada tarefa do projeto. Ele também ajuda o gerente de projetos a identificar as tarefas críticas e não críticas. Isso é útil na execução do projeto. Se você estiver atrasado em relação ao cronograma, saberá quais tarefas podem ser deixadas de lado sem comprometer a integridade do trabalho.
Portanto, o caminho crítico é a sequência mais longa de um diagrama de rede, ou a menor duração possível para concluir o projeto. Assim como no PERT, existem alguns termos usados no CPM. São eles: início mais cedo (o momento mais cedo em que um projeto pode começar), início mais tarde (o momento mais tarde para começar um projeto), término mais cedo (a conclusão mais cedo possível de um projeto) e término mais tarde (o momento mais tarde para concluir um projeto sem causar atrasos).
O CPM é um diagrama de atividades nos nós e conecta apenas um evento ao seguinte. Como você pode ver, calcular o CPM pode levar tempo. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos com diversas visualizações de projeto, como gráficos de Gantt interativos que filtram o caminho crítico. Não é preciso fazer cálculos. Tudo é feito na hora. Depois, você pode definir uma linha de base para acompanhar o esforço planejado em comparação com o esforço real e cumprir o cronograma. Comece a usar o ProjectManager hoje mesmo gratuitamente.
PERT e CPM: principais diferenças
Embora PERT e CPM sejam técnicas valiosas que ajudam os gerentes de projetos a programar e controlar seus projetos, existem diferenças entre elas. Conhecer essas diferenças ao comparar PERT e CPM ajudará você a programar seu projeto com mais precisão.
A principal diferença é que o PERT é uma técnica visual. Ele ajuda os gerentes de projetos a planejar, programar e controlar tarefas, também chamadas de atividades. O CPM é uma técnica estatística, embora também seja usado para planejar, programar e controlar. No entanto, ele faz isso com tarefas bem definidas.
Outra diferença está no que cada um faz. O CPM é usado para controlar custo e tempo, e o PERT é indispensável para controlar o tempo durante o planejamento. O PERT também é mais uma ferramenta de pesquisa e desenvolvimento. O CPM é mais comum no gerenciamento de projetos de construção.
PERT e CPM também diferem na forma de fazer estimativas. Por exemplo, como vimos acima, o PERT usa um método de três pontos para prever o tempo, enquanto o CPM tem apenas uma medida de estimativa. Eles também diferem porque o PERT é usado quando o tempo é mais importante que o custo no planejamento. Já o CPM busca encontrar uma estimativa de tempo razoável para os projetos.
Você pode ver que PERT e CPM são diferentes porque o PERT é usado para tentar prever a duração das tarefas. O CPM é usado quando essas tarefas já são previsíveis. Além disso, o CPM separa as tarefas críticas das não críticas, enquanto o PERT não faz distinção entre elas.
Modelo gratuito do método do caminho crítico (CPM)
Este modelo gratuito do método do caminho crítico permite listar suas tarefas e mapeá-las em um diagrama de rede criado para ajudar você a usar a fórmula do CPM para estimar a duração total dos seus projetos e identificar o caminho crítico, calculando quais atividades não têm folga.
Como usar PERT e CPM no gerenciamento de projetos
Como mencionado, PERT e CPM são pilares do planejamento e do controle no gerenciamento de projetos. Isso é fundamental, já que o gerenciamento de projetos consiste em controlar o tempo e o custo do projeto. Os gerentes de projetos usam PERT e CPM para dividir projetos grandes e complexos em tarefas menores e assim minimizar tempo e custo.
PERT e CPM são usados para tornar os projetos mais eficazes e eficientes. No gerenciamento de projetos, PERT e CPM ajudam os gerentes de projetos a saber quanto tempo o projeto e cada tarefa vão levar. Eles ajudam a definir as melhores datas de início e término dessas tarefas. Também é possível ver quais são críticas para o sucesso do projeto e quais não são. Além disso, dá para descobrir por quanto tempo as tarefas não críticas podem ser adiadas sem sair do cronograma.
PERT e CPM têm usos distintos no planejamento e no controle de projetos. São ferramentas de estimativa e, por isso, fundamentais para criar o cronograma do projeto, uma parte essencial do gerenciamento de projetos. Quando usados juntos, oferecem uma previsão mais conservadora do cronograma do projeto, e também dos custos e recursos, pois revelam prazos mais conservadores para essas tarefas.
Exemplo de diagrama PERT/CPM
A primeira etapa para fazer um PERT e CPM é identificar as tarefas que compõem o projeto. Você também vai querer descobrir o predecessor imediato de cada uma e as dependências entre tarefas que possam existir. Em seguida, estime a duração de cada tarefa. O tempo previsto é anotado sobre as setas. No nosso exemplo, são semanas. Você pode usar dias, semanas ou meses.
Depois de fazer as estimativas das tarefas, você pode começar a montar o diagrama PERT, da esquerda para a direita. A extremidade esquerda é o início e a extremidade direita é o fim do projeto. As setas conectam os nós, ou marcos, e indicam o tempo gasto nas tarefas.
Benefícios de usar PERT e CPM
As vantagens de usar PERT e CPM devem estar claras. O PERT é uma ferramenta ideal para programar as tarefas dos projetos e ajuda a identificar o caminho crítico. Juntos, eles ajudam a definir o cronograma para que você possa coordenar o trabalho da equipe do projeto.
Tome decisões no momento certo
Os gerentes de projetos também podem usar PERT e CPM para tomar decisões no momento certo durante a execução do projeto. Essas escolhas ajudam a evitar atrasos e a entregar os projetos no prazo. O PERT é ótimo para cenários hipotéticos, e o caminho crítico ajuda a identificar diferentes incertezas do projeto.
Usar PERT e CPM juntos promove a coordenação entre os departamentos envolvidos no projeto. Isso facilita a tomada de decisões de equipes multifuncionais, com dados abundantes que ajudam no gerenciamento de projetos. Você também pode analisar todas as tarefas para ver se o projeto será concluído dentro do orçamento.
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Planejamento de longo prazo com marcos
Embora entender o CPM seja um desafio e os cálculos levem tempo, depois de superar essa barreira as vantagens são muitas. O CPM ajuda a estruturar o planejamento de longo prazo e a identificar as tarefas críticas, o que facilita planejar, programar e controlar o projeto. Isso gera mais produtividade e um melhor gerenciamento de recursos.
O PERT, por outro lado, identifica os marcos e a sequência de tarefas do projeto. Por ser uma ferramenta visual, ajuda todos na equipe do projeto a entendê-lo. Os diagramas PERT devem ser atualizados ao longo de todo o ciclo de vida do projeto para garantir seus benefícios.
O ProjectManager combina PERT e CPM
Para obter os benefícios de PERT e CPM sem perder tempo com cálculos, você precisa de um software de gerenciamento de projetos. Mas nem todo software de gerenciamento de projetos é igual. O ProjectManager é um software online de gerenciamento de projetos com gráficos de Gantt que filtram o caminho crítico e mostram o que é crítico e o que não é no gerenciamento do seu projeto.
Acompanhe o progresso em tempo real
Os projetos mudam e, para acompanhar essas mudanças, você precisa revisar e atualizar constantemente seu PERT e seu CPM. Nosso software é online, ou seja, os dados que você vê são atualizados ao vivo. Nossos painéis em tempo real oferecem uma visão geral do projeto. Não é preciso configurar nada: nosso painel já vem pronto para você, ao contrário de ferramentas mais simples. Você pode acessá-lo a qualquer momento e acompanhar o tempo gasto nas tarefas, a carga de trabalho, os custos e muito mais para manter o projeto funcionando bem.
Obtenha relatórios detalhados
Estimativas são palpites fundamentados, mas no gerenciamento de um projeto a precisão é fundamental. Nossos relatórios em tempo real são fáceis de gerar com apenas alguns cliques. Cada um é personalizável, para que você possa filtrar e ver apenas os dados em tempo real que deseja, seja um relatório de status, o progresso de tarefas e tempo ou qualquer um dos muitos outros. Você pode tomar decisões melhores com dados detalhados e em tempo real. Depois, compartilhe os relatórios com as partes interessadas para mantê-las atualizadas.
Os gráficos de Gantt são melhores que os diagramas PERT, não só porque o nosso filtra o caminho crítico, mas porque ajudam você a gerenciar tarefas e subtarefas, vincular dependências para evitar atrasos, gerenciar recursos e muito mais. É possível compartilhar arquivos, comentar tarefas e marcar qualquer pessoa para incluí-la, conectando sua equipe entre departamentos e fusos horários. Vá além de PERT e CPM com nosso software robusto.
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