O ditado de que a única constante é a mudança é um clichê, mas os clichês surgem de verdades. Os gerentes de projetos entendem isso e trabalham duro para criar planos de gestão de mudanças que garantam que seus projetos corram sem problemas. Softwares de gerenciamento de projetos também ajudam, mas se você ainda não está pronto para adotá-los, temos modelos de gestão de mudanças gratuitos para te ajudar.
Se você está procurando outros modelos de gerenciamento de projetos gratuitos, você veio ao lugar certo. Nosso site é um hub de conteúdo relacionado à área, com blogs semanais, vídeos e modelos gratuitos. Há modelos para download em cada fase do ciclo de vida do projeto. Selecionamos os melhores modelos de gestão de mudanças e os listamos abaixo.
1. Modelo de plano de gestão de mudanças
Um plano de gestão de mudanças é um documento que descreve em detalhes como uma organização irá gerenciar as mudanças do projeto. Ele define os papéis e responsabilidades da equipe de gestão de mudanças, o processo de avaliação das solicitações de mudança, além dos procedimentos e da documentação a serem utilizados.
Este modelo gratuito de plano de gestão de mudanças para Word inclui ferramentas para estabelecer um processo de gestão de mudanças em seus projetos, incluindo um registro de mudanças, mapa de partes interessadas, grade de análise custo-benefício e muito mais.
Por mais útil que seja esse modelo, ele não se compara ao ProjectManager. Nossos robustos diagramas de Gantt vão muito além de uma planilha e uma linha do tempo: você pode vincular os quatro tipos de dependências para evitar atrasos e definir uma linha de base para capturar custo, recursos e cronograma do seu plano. O software reporta automaticamente o esforço planejado versus o real em tempo real. Comece hoje mesmo com o ProjectManager gratuitamente.
2. Modelo de análise de lacunas
Por definição, uma mudança leva você de um ponto a outro. Talvez não seja o que você deseja, mas frequentemente é o que o cliente quer. Receba uma ordem de mudança e, uma vez aprovada, sua missão é descobrir como ir do ponto A ao ponto B. O modelo gratuito de análise de lacunas para Excel ajuda você a analisar onde está e para onde quer chegar.
Uma análise de lacunas não é exclusiva da gestão de mudanças. Ela é frequentemente usada para ajudar organizações a alcançar objetivos de longo prazo, manter a inovação e melhorar seus processos. Essa ferramenta ajuda você a reunir as informações necessárias para implementar a mudança por meio de um plano revisado, incluindo os recursos necessários e o prazo de execução.
3. Modelo de avaliação da prontidão para a mudança
Avaliar a prontidão da sua equipe antes de uma mudança é fundamental para garantir que sua implementação seja viável. Para isso, é necessário avaliar diferentes áreas que influenciam o processo, como a resistência à mudança, a disponibilidade de recursos, o planejamento da comunicação e muito mais.
O processo de avaliação da prontidão para a mudança ajuda os gerentes de projetos a compreender quais ações são necessárias para preparar sua organização, como capacitar colaboradores, identificar partes interessadas e estabelecer canais de comunicação.
4. Modelo de avaliação do impacto da mudança
As organizações precisam estimar o impacto potencial que uma mudança pode ter em suas finanças, capacidade operacional, processo de integração de projetos, capacidade de recursos e outras áreas afetadas antes de implementá-la, para comparar seus benefícios com os riscos potenciais.
Os formulários de avaliação do impacto da mudança são ideais para listar todas as variáveis que devem ser consideradas ao avaliar o impacto de uma mudança e atribuir-lhes valores numéricos.
5. Modelo de plano de projeto
Em uma análise de lacunas você constrói um plano de ação, mas nosso modelo gratuito de plano de projeto para Word preenche as peças que faltam. Você tem uma ferramenta para delimitar o trabalho e dividi-lo em partes menores que facilitam a execução e o gerenciamento.
Além de listar todas as atividades e tarefas que implementam a mudança, você pode anotar marcos, fases e os requisitos de recursos necessários. Alguns campos capturam o cronograma, as dependências de tarefas, premissas e restrições. Há também espaço para estimar o orçamento, adicionar um registro de riscos e definir o processo de gestão de mudanças.
6. Modelo de linha do tempo do projeto
Parte do plano — talvez um dos aspectos mais críticos — é o cronograma. Você pode criá-lo com nosso modelo gratuito de linha do tempo do projeto para Excel. Há uma planilha que lista suas tarefas, datas de início, datas de conclusão e duração. Conforme você as adiciona, uma linha do tempo visual é exibida à direita. Você pode codificar as fases por cores e visualizar o cronograma da mudança em uma única página.
7. Registro de mudanças
Um elemento fundamental de qualquer plano de gestão de mudanças é o registro de mudanças. É assim que você controla as mudanças em seu projeto. Nosso modelo gratuito de registro de mudanças para Excel fornece aos gerentes de projetos maior visibilidade. A mudança foi identificada e os membros da equipe foram designados para responder. Eles têm, portanto, responsabilidade e você pode acompanhar os esforços.
Após baixar a planilha gratuita, você pode numerar a mudança para facilitar a identificação de qual mudança está sendo monitorada. Há espaço para anotar quando a mudança foi identificada, quem foi designado para responder e qual é a prioridade. Você também pode registrar o status para acompanhar melhor seu ciclo de vida.
8. Modelo de análise custo-benefício
Nem todas as mudanças são prioritárias. Por isso, você deve registrar a prioridade para saber como responder. Um dos modelos de gestão de mudanças ao qual você mais recorrerá é nosso modelo gratuito de análise custo-benefício para Excel. Ele pode ajudar você a decidir se a mudança vale o investimento.
Algumas mudanças não são negociáveis. Se há um problema de qualidade, ele deve ser tratado. No entanto, nem todas as mudanças são iguais. Com o modelo gratuito, você pode comparar custos quantitativos com benefícios quantitativos para calcular se o investimento vale os benefícios que você obtém com a mudança.
9. Modelo de orçamento do projeto
Mudanças custam dinheiro. Para garantir que esses custos estejam dentro do seu orçamento — ou que você possa compensá-los em termos de cronograma ou escopo do projeto — você pode usar nosso modelo gratuito de orçamento do projeto para Excel.
Um orçamento ajuda você a estimar todas as tarefas que compõem seu projeto, incluindo os recursos necessários. Ele pode ser aplicado apenas à mudança ou você pode incluir uma margem no orçamento para cobrir mudanças consideradas necessárias.
10. Modelo de solicitação de mudança
Os gerentes de projetos de construção conhecem bem as mudanças. Eles lidam com projetos complexos e a gestão de mudanças é essencial para mantê-los nos trilhos. Por isso, sempre utilizam um formulário de solicitação de mudança, e você também pode fazê-lo baixando este modelo gratuito de ordem de mudança para Word.
O formulário de solicitação de mudança tem espaço para descrever por que a mudança está sendo solicitada, a oportunidade que ela oferece ao projeto e uma descrição da mudança. Você pode adicionar o custo envolvido e a duração estimada. Há um custo total e uma linha de assinatura para garantir que todos tenham concordado com o preço, a mudança e o prazo.
O ProjectManager facilita a gestão de mudanças
Alguns dos modelos gratuitos de gestão de mudanças listados acima são úteis, mas alguns podem ser frustrantes, pois precisam ser atualizados manualmente. Versões desatualizadas podem causar erros custosos. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado, com os recursos necessários para planejar, gerenciar e acompanhar seu plano de gestão de mudanças em tempo real.
Trabalhe em múltiplas visualizações do projeto
Os gerentes de projetos criarão o plano de gestão de mudanças em um diagrama de Gantt, mas as equipes usam diferentes ferramentas para implementar essas mudanças. Por isso, oferecemos múltiplas visualizações de projeto que se atualizam em tempo real para que todos trabalhem sempre com as informações mais recentes. Seja usando quadros kanban para visualizar o fluxo de trabalho ou uma lista de tarefas robusta, nossa ferramenta dá a você a liberdade de atender equipes multifuncionais.
Acompanhe o progresso com painéis em tempo real
Em vez de usar modelos estáticos de gestão de mudanças para acompanhar, temos painéis em tempo real que oferecem uma visão geral do projeto. Eles capturam dados ao vivo e os exibem em gráficos fáceis de ler, mostrando a saúde geral do projeto, custos, tempo, carga de trabalho e muito mais. Sem configurações que consomem tempo. É plug-and-play.
Quer mais detalhes? Use nossos relatórios personalizáveis. Eles são gerados com um único clique e podem ser filtrados para exibir apenas os dados desejados. Compartilhe-os com suas partes interessadas para mantê-las atualizadas sobre as mudanças no projeto.
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A gestão de mudanças é um campo amplo. Os modelos de gestão de mudanças apenas arranha a superfície. O ProjectManager não é apenas um software de gerenciamento de projetos superior, mas também um site onde você pode aprender sobre cada fase do gerenciamento de projetos. Aqui você encontrará conteúdo relacionado à gestão de mudanças.
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- Como criar e gerenciar um orçamento de projeto
O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online que capacita equipes a planejar, gerenciar e acompanhar as mudanças em seus projetos. Nossa plataforma colaborativa conecta equipes de diferentes departamentos ou continentes, permitindo que compartilhem arquivos, façam comentários e muito mais. Além de fomentar a colaboração, contamos com recursos de gerenciamento de tarefas, riscos e recursos para manter as equipes produtivas e os projetos dentro do prazo. Comece hoje mesmo com o ProjectManager gratuitamente.