Dans la gestion de projets, une chose est certaine : le changement est inévitable. Bien qu’il soit impossible de prédire l’avenir avec exactitude, disposer des bons modèles de gestion des risques vous permet de mieux vous préparer à l’inattendu et de maintenir votre projet sur la bonne voie.
Il existe de nombreux modèles de gestion de projet conçus pour vous aider à identifier, répondre et suivre ces risques. Cela vous permet d’éviter qu’un problème mineur ne devienne un obstacle affectant négativement le délai, le coût et la portée du projet. Téléchargez ces modèles gratuits de gestion des risques et prenez davantage le contrôle de votre projet.
1. Modèle de registre des risques
Planifier les risques est la base de la gestion des risques. Bien qu’il soit impossible de savoir avec certitude ce qui se passera, un chef de projet expérimenté dispose des ressources pour anticiper ce qui pourrait arriver. Pour définir la probabilité qu’un risque se manifeste dans votre projet et quel pourrait être son impact, utilisez notre modèle de registre des risques gratuit pour Excel.
Le registre des risques gratuit vous offre un espace pour décrire le risque, son impact et votre réponse s’il se manifeste dans le projet. Une colonne vous permet d’indiquer si le risque est élevé, moyen ou faible. Vous pouvez également assigner un membre de l’équipe à ce risque pour qu’il reste vigilant. Si le risque devient un problème, ce membre sera responsable de le suivre jusqu’à sa résolution.
2. Modèle de matrice des risques
Il existe plusieurs façons de gérer les risques, mais quelle que soit votre approche, vous voudrez toujours identifier, prioriser et désigner un responsable pour chacun d’eux. Le risque n’est pas toujours négatif, mais si vous n’y êtes pas préparé, vous ne pourrez ni l’atténuer ni en tirer parti. Notre modèle de matrice des risques gratuit pour Excel vous fournit un outil visuel pour gérer les risques facilement.
Une matrice des risques est un type de graphique utilisé par les chefs de projet pour cartographier les risques. Elle aide à catégoriser chaque risque selon sa probabilité d’occurrence et son impact sur le projet, à l’aide d’une grille visuelle qui facilite la communication des risques à l’équipe.
3. Modèle de tableau de bord de projet
Se préparer aux risques est essentiel, mais ce n’est que le début. Une fois le projet lancé, vous devez surveiller le travail attentivement pour détecter les problèmes dès qu’ils surviennent. Plus vite vous identifiez un problème, moins il aura d’impact et plus vite vous pourrez le résoudre. Notre modèle de tableau de bord de projet gratuit pour Excel génère des graphiques qui suivent vos tâches, la charge de travail, les coûts et plus encore.
4. Modèle de suivi des problèmes
Les risques sont potentiels, mais les problèmes de projet sont réels. Ils peuvent être la manifestation d’un risque que vous avez identifié et surveillé, ou être complètement inattendus. Quoi qu’il en soit, vous devez les traiter, et notre modèle de suivi des problèmes gratuit pour Excel est l’outil qu’il vous faut pour vous assurer que les problèmes ne font pas dérailler votre projet.
Le modèle de suivi des problèmes collecte toutes les données dont vous avez besoin pour suivre chaque problème tout au long de son cycle de vie : une colonne pour le décrire et évaluer son impact potentiel, une priorité pour savoir lequel traiter en premier, la date d’identification et le responsable de sa résolution. Vous pouvez également indiquer le département concerné et si le statut est ouvert ou fermé.
5. Modèle de rapport d’état du projet
Les tableaux de bord sont un moyen de surveiller les risques, mais les rapports offrent une vue plus détaillée de l’avancement et des performances du projet. Utilisez notre modèle de rapport d’état du projet gratuit pour Excel pour obtenir un aperçu de l’état du projet à un moment précis.
Un rapport d’état capture les accomplissements clés, le travail accompli, le travail restant, les jalons, les livrables et les points d’action. Il comprend également des informations sur le budget, le calendrier, la qualité et la portée du projet, ainsi que les risques, problèmes et obstacles.
6. Modèle d’analyse coûts-avantages
Tous les risques ne se valent pas. Les chefs de projet peuvent perdre du temps à résoudre un risque anodin par rapport au contexte global du projet. Comment savoir si l’effort pour gérer un risque en vaut la peine ? Téléchargez simplement notre modèle d’analyse coûts-avantages gratuit pour Excel.
Le modèle gratuit vous aide à collecter les coûts quantitatifs (directs, indirects, intangibles et d’opportunité) et à les comparer aux bénéfices quantitatifs (directs, indirects, intangibles et concurrentiels). Avec ces données, vous pouvez déterminer si l’investissement justifie le retour.
7. Modèle de registre des modifications
Le changement est un risque ; vous ne savez pas quand il viendra, mais vous devez être prêt à le gérer. Qu’il s’agisse d’une demande des parties prenantes ou d’un problème matériel ou externe, les changements peuvent impacter votre projet. Notre modèle de registre des modifications gratuit pour Excel vous aide à les gérer efficacement.
Le modèle gratuit vous permet de noter la date d’apparition du changement, son propriétaire et le responsable de sa gestion. Un champ permet de définir la priorité et un autre d’indiquer le statut. Ainsi, lorsque des changements surviennent dans votre projet, vous avez un moyen de les suivre et de vous assurer que rien d’important n’est négligé.
8. Modèle de diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt est l’un des outils de planification les plus populaires en gestion de projet. Utilisez notre modèle de diagramme de Gantt gratuit pour Excel pour lister toutes vos tâches et les visualiser sur une chronologie. C’est une excellente façon d’organiser les coûts et les ressources.
9. Modèle de plan de projet
Les plans de projet permettent aux chefs de projet de définir la portée du travail et de le diviser en parties gérables. C’est un document essentiel en gestion de projet. Avec notre modèle de plan de projet gratuit pour Word, vous pouvez organiser vos tâches, phases, budget et bien plus encore.
10. Modèle de budget de projet
Tous les projets nécessitent des ressources financières pour réussir, et les budgets capturent ces détails. Plus les estimations budgétaires sont précises, plus vous serez en mesure de mener le projet à bien. Avec notre modèle de budget de projet gratuit pour Excel, vous pouvez prévoir les coûts avec plus de précision.
ProjectManager : un logiciel de gestion des risques
Les modèles gratuits sont utiles, mais ce sont aussi des documents statiques qui doivent être mis à jour manuellement. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui fournit des données en temps réel pour vous aider à mieux gérer les risques de votre projet.
Suivi des risques en temps réel
Aucun modèle ne peut suivre les risques en temps réel. Avec ProjectManager, vous pouvez créer un risque comme une tâche et lui assigner un propriétaire, des dates, des priorités, des étiquettes et des pièces jointes. Vous connaissez toujours le statut actuel de chaque risque en temps réel.
Gérez les risques avec des diagrammes de Gantt robustes
Nos diagrammes de Gantt en ligne vous aident à planifier, affecter et surveiller le projet sur une chronologie. Vous pouvez également partager facilement le diagramme de Gantt avec l’équipe et les parties prenantes.
Les équipes peuvent également gérer et prioriser les risques sur des tableaux Kanban qui visualisent le flux de travail. Les parties prenantes peuvent être tenues informées via la vue calendrier ou des rapports personnalisés.
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Si vous souhaitez en apprendre davantage sur les risques et leur gestion, ProjectManager est votre destination de référence. Nous publions des articles hebdomadaires, des guides, des vidéos et bien plus encore sur la gestion de projet. Voici quelques lectures supplémentaires sur les risques.
- Gestion des risques de projet : processus étape par étape
- Qu’est-ce qu’un registre des risques et comment le créer ?
- Les meilleurs outils et techniques de gestion des risques
- 18 Modèles de gestion de projet pour Excel (Gratuit)
ProjectManager est un logiciel primé qui vous aide à planifier, gérer et suivre les risques en temps réel. Nous donnons aux équipes les moyens de collaborer sur une plateforme avec des fonctionnalités de gestion des tâches et des ressources pour que chacun travaille de manière plus productive. Commencez avec ProjectManager aujourd’hui gratuitement.