Les projets comportent des risques, mais ces risques peuvent être gérés. Vous pouvez les identifier, les prioriser et les attribuer à un membre de l’équipe chargé de les résoudre. C’est pourquoi vous avez besoin du modèle gratuit de matrice des risques pour Excel de ProjectManager. Grâce à lui, vous pouvez évaluer tout problème potentiel, déterminer son niveau de risque et mesurer son impact sur le projet. Ce modèle peut également être appelé :

• Modèle de matrice des risques
• Modèle de matrice d’évaluation des risques
• Modèle de matrice de gestion des risques
• Modèle de matrice d’analyse des risques
• Modèle de matrice des risques 5×5

Pour télécharger gratuitement ce modèle de matrice des risques pour Excel, cliquez sur l’image ci-dessous.

Qu’est-ce qu’un modèle de matrice des risques ?

Un modèle de matrice des risques est un diagramme de gestion de projet utilisé pour représenter les risques en fonction de leur probabilité d’occurrence et de la gravité de leur impact sur le projet.

La matrice des risques est une grille. Le côté gauche présente une échelle indiquant la probabilité qu’un risque se produise, allant de rare à presque certain. Le haut de la grille indique la gravité du risque, de négligeable à sévère. En positionnant chaque risque dans la matrice, vous obtenez une meilleure idée du niveau d’attention à lui accorder.

Gérez vos risques plus efficacement qu’avec une simple matrice grâce à ProjectManager. Notre logiciel cloud propose une matrice des risques en temps réel et permet de visualiser les risques directement dans le menu de projet. Notre liste dynamique et actualisable offre des options de tri, de glisser-déposer, de filtrage et bien plus encore. Créez des tâches dédiées aux risques, attribuez-les à des membres de l’équipe avec des dates, des priorités, des étiquettes et d’autres paramètres. Commencez gratuitement dès aujourd’hui avec ProjectManager.

Pourquoi utiliser un modèle de matrice des risques pour Excel

Le risque est inhérent à tout projet. La meilleure chose à faire est de mettre en place un processus de gestion des risques afin d’identifier et de corriger les problèmes avant qu’ils ne deviennent critiques. C’est pourquoi vous avez besoin de ce modèle de matrice des risques pour Excel.

Une matrice des risques peut également servir d’outil de communication. Vous pouvez l’utiliser pour informer l’équipe projet des risques susceptibles de survenir pendant l’exécution du projet. Ainsi, les membres de l’équipe peuvent rester vigilants et alerter les autres si un risque se transforme en problème. Cette sensibilisation permet de réduire considérablement l’impact des risques sur le projet.

Comment utiliser le modèle de matrice des risques pour Excel de ProjectManager

1. Téléchargez le modèle : Téléchargez le modèle gratuit de matrice des risques pour Excel de ProjectManager afin de commencer à sécuriser votre projet.
2. Saisissez les informations générales sur le projet : Remplissez les informations générales du projet en haut de la page.
3. Indiquez la date : La date indique la dernière révision de la matrice des risques, ce qui garantit que vous travaillez sur la version la plus récente.
4. Évaluez l’impact du risque : La grille présente en haut la gravité du risque, allant de négligeable à sévère. Elle mesure dans quelle mesure le risque pourrait affecter des éléments clés du plan de projet tels que le budget du projet, la disponibilité des ressources ou le calendrier. Réfléchissez à la case qui représente le mieux l’impact potentiel du risque.
5. Évaluez la probabilité du risque : Sur le côté gauche, la probabilité de survenue de l’événement est indiquée, de rare à presque certaine. Évaluez la probabilité d’occurrence du risque et déterminez sa position sur cette échelle.
6. Placez le risque dans la matrice : Une fois l’impact et la probabilité évalués, positionnez le risque dans l’une des cellules de la matrice. Le vert indique une priorité faible, le jaune une priorité moyenne, l’orange une priorité élevée et le rouge une priorité très élevée.

Que contient ce modèle de matrice des risques pour Excel ?

Voyons de plus près les différentes sections incluses dans ce modèle de matrice des risques.

1. Catégories de risques

Il existe plusieurs catégories de risques et elles ne sont pas toutes identiques. Utilisez le modèle pour diviser les risques en catégories comme celles-ci :

• Risques stratégiques : Menaces ou incertitudes pouvant empêcher une organisation d’atteindre ses objectifs à long terme.
• Risques opérationnels : Possibilité de pertes découlant de défaillances internes liées aux processus, aux personnes, aux systèmes ou à des événements externes.
• Risques financiers : Potentiel de pertes ou d’incertitudes financières liées aux résultats financiers du projet.
• Risques de conformité : Risques de conséquences négatives pour l’organisation si elle ne respecte pas les lois, les normes du secteur, les règlements ou les politiques internes.
• Risques de sécurité : Sources potentielles de dommages corporels ou matériels susceptibles d’entraîner des blessures, des maladies ou des pertes matérielles.

2. Probabilité du risque

Il s’agit d’une évaluation qualitative ou quantitative de la probabilité qu’un événement risqué se produise. Utilisez le modèle de matrice des risques pour Excel afin de prendre des décisions éclairées qui réduisent l’impact des risques potentiels dans votre plan de projet et favorisent l’atteinte de vos objectifs.

3. Impact potentiel

Évaluez les conséquences si un risque venait à se concrétiser. Par exemple, cela entraînerait-il une perte de revenus ? Une baisse de productivité ? Ou encore un danger pour la sécurité des employés ou des clients ?

4. Score de priorité du risque

C’est une valeur numérique qui aide à déterminer la priorité des risques en fonction de leur impact potentiel et de leur probabilité d’occurrence. Par exemple, si la gravité d’un risque est de 5 et sa probabilité de 3, multipliez ces chiffres pour obtenir un score de priorité de 15 (priorité élevée).

5. Stratégies d’atténuation des risques

Ce sont des techniques permettant de réduire la probabilité ou l’impact d’un risque potentiel. Les stratégies courantes de gestion des risques incluent l’évitement du risque, la réduction du risque, le transfert du risque et l’acceptation du risque.

6. Période du risque

La période du risque correspond à la durée pendant laquelle un risque spécifique pourrait survenir et à l’impact qu’il aurait sur le projet ou l’organisation. Les périodes les plus courantes à inclure dans une matrice des risques sont les risques à court terme, moyen terme et long terme.

7. Responsable du risque

Il s’agit de la personne ou du membre de l’équipe chargé de superviser et de gérer un ou plusieurs risques au sein de l’organisation. Cela améliore la gestion des risques en attribuant clairement la responsabilité de leur identification, évaluation, atténuation et suivi.

Quand utiliser un modèle de matrice des risques pour Excel

Bien qu’il existe de nombreux cas d’utilisation, voici quelques exemples spécifiques de moments où ce modèle gratuit peut être utilisé :

• Gestion des risques de projet : Le meilleur moment pour utiliser ce modèle Excel est pendant la phase de planification d’un projet. Il fait partie d’un plan de gestion des risques visant à identifier les risques et à trouver des méthodes pour les traiter et les résoudre. Cependant, le modèle gratuit de matrice des risques de ProjectManager peut être utilisé tout au long du cycle de vie du projet. Après la planification vient l’exécution, et de nouveaux risques peuvent apparaître à cette étape. Par conséquent, la matrice d’analyse des risques doit être régulièrement revue et mise à jour.
• Planification stratégique : Lors du processus de planification stratégique, les chefs de projet peuvent utiliser le modèle Excel de matrice des risques pour identifier et hiérarchiser les risques. Par exemple, un examen systématique des risques potentiels est-il en place ? Ce modèle peut également renforcer la planification stratégique en facilitant la prise de décision, car il permet aux planificateurs de peser les résultats possibles et d’allouer les ressources de manière proactive.
• Gestion des risques opérationnels : Dans le cadre de la gestion des risques opérationnels, le modèle de matrice des risques fournit une représentation visuelle des risques. Cela rend la priorisation des zones de préoccupation plus simple. Les informations saisies dans le modèle servent de langage commun pour discuter des risques au sein de l’organisation.

Qui doit mettre à jour ce modèle de matrice des risques pour Excel ?

Bien que le chef de projet soit généralement responsable de la mise à jour du modèle, différentes organisations peuvent confier cette tâche à d’autres parties selon leur structure.

• Chefs de projet : La matrice des risques relève généralement de la responsabilité du chef de projet. Ce dernier élabore le plan, collabore étroitement avec les parties prenantes et effectue les recherches nécessaires pour mieux comprendre les détails du travail. Une fois qu’un risque devient un problème, le responsable de ce risque est chargé de le résoudre. Le chef de projet ou la personne responsable de la matrice des risques mettra à jour le document selon les besoins, en fonction des changements de temps, de coût ou de portée du projet.
• Cadres dirigeants : Si des modifications importantes doivent être apportées à la matrice des risques, un cadre supérieur peut intervenir pour la mettre à jour. Par exemple, lors de fusions, acquisitions, lancements de produits majeurs ou restructurations organisationnelles. Ces dirigeants peuvent choisir de la réviser chaque année, tous les semestres ou chaque trimestre, selon les besoins de l’entreprise.
• Gestionnaires des risques : Les gestionnaires des risques sont des spécialistes de la gestion des risques et jouent donc un rôle clé dans la mise à jour du modèle. Ils l’utilisent comme un outil collaboratif pour informer les parties prenantes de différents services sur les personnes impliquées dans la gestion et l’atténuation des risques. Le gestionnaire des risques doit mettre à jour régulièrement le modèle afin de garantir son exactitude.
• Responsables des opérations : Les responsables des opérations supervisent les activités quotidiennes de l’entreprise et peuvent également participer à la mise à jour de la matrice des risques. Améliorer la performance opérationnelle et les opérations implique une bonne compréhension des risques et une identification précoce des axes d’amélioration. En cartographiant les risques dès le départ, ils peuvent mieux s’y préparer et les atténuer.

ProjectManager : une solution plus performante qu’un modèle de matrice des risques pour Excel

Vous avez maintenant identifié et classé vos risques dans la matrice, mais le plus difficile reste à venir : comment gérer ces risques et les traiter avant qu’ils ne compromettent votre projet ? ProjectManager est un outil en ligne qui vous aide précisément à faire cela.

Créez un suivi des risques en ligne

Gérez les risques directement dans ProjectManager. Créez un suivi des risques en ligne grâce à notre vue “Risk View”, qui vous permet de consigner les risques, proposer des solutions, indiquer leur probabilité et leur impact — voire utiliser une matrice des risques dynamique. La gestion des risques avec votre équipe devient ainsi simple et transparente.

Suivez les risques avec des tableaux de bord en temps réel

ProjectManager offre encore plus de fonctionnalités pour surveiller et suivre les risques. Notre tableau de bord en direct fournit une vue d’ensemble du projet et capture les données en temps réel pour vous permettre de prendre des décisions éclairées. Il collecte les données et calcule automatiquement la progression et la performance, présentées sous forme de graphiques et de diagrammes faciles à interpréter.

Créez des plans de projet de A à Z

Commencez par élaborer vos plans dans notre vue en diagramme de Gantt en ligne, qui permet d’organiser les tâches, de lier les dépendances, de définir des jalons et d’assigner le travail aux responsables des risques. Filtrez le chemin critique et définissez des lignes de base pour comparer vos progrès réels au plan initial et vous assurer que vous restez sur la bonne voie.

Vous pouvez télécharger gratuitement des modèles et découvrir tous les aspects de la gestion de projet sur notre site. Nous vous recommandons d’essayer ProjectManager, car il vous accompagne à chaque étape du projet — y compris dans l’atténuation des risques — et améliore l’efficacité ainsi que la productivité. Essayez ProjectManager gratuitement dès aujourd’hui.