Les projets de construction impliquent de nombreuses activités. Un bordereau des valeurs (SOV) est un moyen de s’assurer que tout ce travail est identifié et pris en compte. C’est l’un des nombreux documents essentiels de gestion de projets de construction dont les entrepreneurs ont besoin pour définir leur travail et être payés. Téléchargez notre modèle gratuit de bordereau des valeurs pour Excel pour faciliter la gestion financière et le processus de votre projet de construction.
Pour télécharger ce modèle gratuit de bordereau des valeurs pour Excel, cliquez sur l’image ci-dessous.
Qu’est-ce qu’un bordereau des valeurs ?
Un bordereau des valeurs est une liste détaillée des activités nécessaires à la réalisation d’un projet de construction. Il regroupe toutes les activités comprises dans la portée des travaux, y compris leurs coûts ou valeurs. Ce document de gestion de projet de construction détaillera tout ce qui doit être accompli sur le projet du début à la fin.
Le terme « valeurs » reflète le paiement auquel a droit l’entrepreneur après l’achèvement de chaque composante de travail. Lorsque toutes ces valeurs sont additionnées, le total doit être égal au montant contractuel convenu entre l’entrepreneur et le maître d’ouvrage.
Le bordereau des valeurs facilite également le contrôle financier, la gestion des paiements, le suivi du projet et la documentation. L’utilisation d’un bordereau des valeurs permet non seulement de saisir la portée du projet et le paiement de l’entrepreneur, mais peut aussi servir d’outil de communication pour apporter de la transparence et éclairer la prise de décision de toutes les parties prenantes du projet. Considérez-le comme une feuille de route pour la gestion financière et l’avancement de l’ensemble du projet de construction.
Ou bien, ouvrez le modèle de bordereau des valeurs dans ProjectManager et créez une liste de tâches de construction détaillée qui tient compte des coûts, des ressources, des heures planifiées, des calendriers et bien plus encore. En créant un bordereau des valeurs en ligne, vous pouvez collaborer avec votre équipe, suivre l’avancement grâce aux tableaux de bord et générer des rapports détaillés pour les parties prenantes. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement et créez un meilleur bordereau des valeurs.
Pourquoi avez-vous besoin d’un modèle de bordereau des valeurs ?
Notre modèle gratuit de bordereau des valeurs est important car il vous fournit un document personnalisable que vous pouvez remplir avec toutes les activités dont vous avez besoin et qui calcule automatiquement diverses valeurs, vous évitant ainsi de faire les calculs vous-même.
Au-delà de la facilité avec laquelle notre modèle gratuit aide à suivre les coûts de construction, l’utilisation d’un modèle de bordereau des valeurs aide également à éviter des retards et des dépassements coûteux. Il y a aussi le traitement des paiements, qui implique plusieurs parties prenantes clés et des documents détaillés, ce qui est facilité par l’utilisation de modèles de bordereau des valeurs.
Bien qu’un bordereau des valeurs puisse aider à contrôler les flux de trésorerie et à s’assurer que des fonds suffisants sont disponibles pour maintenir les projets dans les délais, vous souhaiterez l’utiliser avec un logiciel de gestion de projets de construction. ProjectManager est un logiciel de gestion de projets de construction avec de puissants diagrammes de Gantt qui vous aident à gérer les activités, les coûts et bien plus encore en temps réel. Les modèles ne fournissent pas de données en temps réel, mais notre diagramme de Gantt se met à jour en temps réel. De plus, il peut lier les quatre types de dépendances de tâches, filtrer pour le chemin critique et définir une référence pour suivre les écarts du projet. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.
Quand devez-vous utiliser un modèle de bordereau des valeurs ?
Le modèle de bordereau des valeurs est utilisé par les entrepreneurs, bien que les sous-traitants puissent également en bénéficier. Ils peuvent l’utiliser tout au long du cycle de vie du projet de construction pour favoriser une meilleure communication et coordonner les activités afin d’éviter les retards susceptibles de menacer le budget de construction.
Cependant, le modèle de bordereau des valeurs est particulièrement utile pour les grands projets de construction commerciale. Ces projets complexes bénéficient de l’utilisation d’un modèle de bordereau des valeurs pour suivre le budget, le suivi des coûts et la gestion des demandes de paiement.
À qui s’adresse ce modèle de bordereau des valeurs ?
De nombreux professionnels de la construction utilisent un bordereau des valeurs tout au long du cycle de vie du projet. Comme indiqué ci-dessus, c’est un document de construction essentiel pour gérer des projets complexes, les maintenir sur la bonne voie et éviter les retards de paiement. Ainsi, tous ces professionnels de la construction utiliseront ce modèle gratuit de bordereau des valeurs.
- Maîtres d’ouvrage
- Entrepreneurs généraux
- Sous-traitants
- Architectes
Comment utiliser ce modèle de bordereau des valeurs
Une fois que vous avez téléchargé notre modèle gratuit de bordereau des valeurs pour Excel, vous pouvez le personnaliser selon vos besoins. Cependant, un bordereau des valeurs est généralement standardisé, donc vous n’aurez probablement qu’à ajouter les informations du projet : les données générales telles que le nom du projet, le numéro, l’entrepreneur, etc. Ensuite, suivez ces étapes.
Décomposer le travail du projet en postes
La première chose à faire est de lister tout le travail à accomplir. Vous pouvez utiliser une structure de répartition du travail pour identifier les livrables et ainsi toutes les tâches nécessaires pour les obtenir. Cette liste doit être exhaustive et détaillée. Vous ne voulez rien omettre.
Estimer le coût total pour compléter chaque poste de travail
C’est ce qu’on appelle la valeur planifiée et cela estimera les coûts associés à chacune des activités, postes de travail ou tâches. Le total de tous les coûts estimés pour le projet sera le paiement dû à l’entrepreneur à la fin du projet. Vous voudrez également avoir une date de début et de fin pour chacune des tâches. Cela aidera lors de l’établissement du calendrier du projet.
Lister les travaux réalisés au cours de la dernière période de paiement
Cela permettra de saisir les travaux réalisés au cours de la dernière période de paiement, y compris chaque poste et le montant en dollars de ces travaux achevés pour la dernière période de paiement.
Lister les travaux réalisés pour la période de paiement en cours
Faites de même pour la période de paiement en cours. Il s’agit de tous les travaux achevés qui n’ont pas été saisis dans les demandes de paiement précédentes.
Indiquer la valeur des matériaux stockés
Vous devez maintenant collecter le coût des matériaux que vous avez achetés mais que vous n’avez pas encore utilisés dans la construction. Cela aide les entrepreneurs à récupérer les coûts d’achat et de stockage des matériaux. Ce chiffre n’indique pas la valeur des matériaux qui ont été utilisés dans les travaux réalisés.
Ajouter la valeur des travaux réalisés et des matériaux stockés à ce jour
En additionnant la valeur des travaux réalisés et des matériaux stockés à ce jour, vous obtiendrez le montant total en dollars des travaux réalisés et des matériaux stockés pour chaque tâche de travail.
Calculer le pourcentage d’avancement de chaque poste de travail
Ici, vous calculerez le pourcentage d’avancement de chaque poste du bordereau des valeurs. Cela montre l’avancement réalisé pour chaque pièce de travail répertoriée et vous donne une idée de ce qu’il reste à faire jusqu’à ce que ce travail soit terminé.
Calculer le pourcentage de retenue
La retenue de garantie est la rétention d’une partie des fonds dus à un entrepreneur qui sera payée à l’achèvement du projet. Cela offre une incitation financière à l’entrepreneur pour qu’il achève les travaux de manière satisfaisante. Étant donné que les marges bénéficiaires dans la construction ont tendance à être serrées, la retenue standard est de cinq à dix pour cent (notre modèle de bordereau des valeurs la calcule à 10 pour cent).
Modèles connexes de gestion de projets de construction
Le bordereau des valeurs n’est qu’un parmi les nombreux modèles gratuits de gestion de projets de construction pour Excel et Word que vous pouvez télécharger depuis notre site. Nous avons des modèles gratuits pour chaque phase du cycle de vie d’un projet. Voici quelques-uns de nos modèles de construction gratuits.
Modèle de proposition de construction
Avant de pouvoir créer un bordereau des valeurs, vous devez faire approuver le projet de construction. Notre modèle gratuit de proposition de construction pour Word décrit toutes les informations dont un entrepreneur général aura besoin pour que son offre soit acceptée, de la portée des travaux aux conditions générales.
Modèle d’estimation de construction
Pour maintenir votre marge bénéficiaire et créer un budget précis, vous devez disposer d’un moyen de mieux estimer vos coûts. Notre modèle gratuit d’estimation de construction pour Excel vous y aide en décomposant le projet en phases et en fournissant une description, un fournisseur ou sous-traitant, ainsi que les coûts de main-d’œuvre et de matériaux pour chaque tâche.
Modèle de bordereau de quantités
Un bordereau de quantités est une liste des matériaux et de la main-d’œuvre qui seront utilisés dans le projet. Cela peut aider à prévoir le budget du projet. Notre modèle gratuit de bordereau de quantités pour Excel liste tous les matériaux et la main-d’œuvre, décrit chacun d’eux, la quantité nécessaire et leur coût.
Comment ProjectManager aide à la gestion des projets de construction
Bien sûr, les modèles de construction gratuits sont un excellent moyen de se préparer au projet, mais une fois qu’il démarre sérieusement, ils ralentissent les choses. Les modèles doivent être mis à jour manuellement et ne sont pas idéaux pour la collaboration. Le logiciel de gestion de projet rationalise vos processus et vous donne plus de contrôle. ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projets de construction qui vous aide à planifier, gérer et suivre vos coûts en temps réel. Nous disposons de rapports personnalisables et de tableaux de bord en temps réel pour toujours savoir combien vous dépensez et si le projet avance comme prévu. Mais ce n’est que le début.
Travaillez à pleine capacité avec les outils de gestion des ressources
Gérer un chantier de construction est difficile. Il y a l’équipe de construction et des sous-traitants de diverses disciplines travaillant ensemble. Nos fonctionnalités de gestion des ressources vous aident à planifier et à suivre les ressources humaines et non humaines pour vous assurer qu’elles travaillent toutes de manière productive. Tout d’abord, nous facilitons la visualisation de la disponibilité de votre équipe, y compris les congés et les vacances, lors de l’attribution des tâches. Ensuite, vous pouvez voir qui s’est vu attribuer trop de tâches en basculant vers notre graphique de charge de travail à code couleur et équilibrer la charge de travail de l’équipe directement depuis ce graphique pour les maintenir tous à pleine capacité.
Gérez les coûts de main-d’œuvre avec des feuilles de temps sécurisées
Si les coûts de main-d’œuvre dépassent ce que vous avez prévu pour le projet, cela réduira votre marge bénéficiaire. Les entrepreneurs généraux voudront garder un œil attentif sur les coûts de main-d’œuvre. Ils peuvent le faire avec nos feuilles de temps sécurisées, qui font plus que rationaliser votre processus de paie. Vous pouvez suivre les coûts et voir combien chaque membre de l’équipe a accompli de ses tâches assignées. Cela vous aide à surveiller l’avancement et également les coûts associés à ce travail.
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Vous souhaitez en savoir plus sur la gestion de projets de construction ? Notre site est un centre de ressources en ligne pour tout ce qui concerne la gestion de projet. Nous publions des articles informatifs chaque semaine et disposons de guides complets, de vidéos tutorielles et, bien sûr, de modèles gratuits. Voici quelques articles liés à la construction que nous avons publiés récemment.
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ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projets de construction qui connecte les équipes, qu’elles soient au bureau, sur le chantier ou n’importe où entre les deux. Ils peuvent partager des fichiers, commenter au niveau des tâches et recevoir des notifications par e-mail et des alertes dans l’application pour rester informés des changements du projet. Tout le monde travaille toujours sur la même page. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.