Eine Ausschreibung ist ein Dokument, das verwendet wird, um Angebote von potenziellen Auftragnehmern einzuholen und dabei das Projekt sowie die Anforderungen detailliert darzustellen. Die Ausschreibung lädt qualifizierte Fachleute dazu ein, ihre Angebote einzureichen, damit Projektträger fundierte Entscheidungen treffen können. Verwenden Sie unsere kostenlose Ausschreibung Vorlage für Word, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Punkte abgedeckt sind, nur die besten Angebote eingehen und Sie die notwendigen Informationen für Ihre Entscheidung haben.
Um diese kostenlose Ausschreibung Vorlage für Word herunterzuladen, klicken Sie auf das Bild unten.
Warum eine Ausschreibung Vorlage verwenden?
Eine Ausschreibung Vorlage enthält alle Informationen, die Auftragnehmer benötigen, um ein Angebot beim Projektträger einzureichen. So wird verhindert, dass etwas übersehen wird, was leicht passieren kann, wenn jedes Mal eine neue Ausschreibung von Grund auf erstellt wird.
Bauprojektmanagement-Vorlagen schaffen zudem Konsistenz. Der Projektträger kann die Angebote leichter vergleichen, da sie alle im gleichen Format vorliegen. Das sind allgemeine Gründe, warum Sie eine Ausschreibung Vorlage nutzen sollten, doch sie ist über Benutzerfreundlichkeit und Konsistenz hinaus von Bedeutung.
Die Verwendung einer Ausschreibung Vorlage erleichtert außerdem die Einholung von Angeboten durch Auftragnehmer, Anbieter und andere Beteiligte. Sie hilft dem Projektträger, alle eingereichten Angebote zu prüfen und dasjenige auszuwählen, das am besten zu den Anforderungen und dem Budget des Projekts passt.
Allerdings sind Vorlagen kein geeignetes Mittel mehr, um ein Projekt zu steuern, sobald ein Gewinner ausgewählt wurde. Projektmanagement-Software ist erforderlich, um Aufgaben zu organisieren, Ressourcen zu verwalten und den Fortschritt zu verfolgen. ProjectManager ist preisgekrönte Projekt- und Portfoliomanagement-Software mit leistungsstarken Gantt-Diagrammen, die eine Ausschreibung in ein umsetzbares Projekt verwandeln können. Jedes Gantt-Diagramm kann Aufgaben auflisten, Meilensteine hinzufügen und das gesamte Projekt in einer Zeitleiste darstellen.
Unser Gantt-Diagramm verknüpft alle vier Arten von Abhängigkeiten, um kostspielige Verzögerungen zu vermeiden, filtert nach dem kritischen Pfad, um die wichtigsten Aufgaben zu identifizieren, und setzt einen Basisplan, um geplanten und tatsächlichen Fortschritt sowie Kosten in Echtzeit zu verfolgen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.
Wann sollten Sie diese Ausschreibung Vorlage verwenden?
Die Ausschreibung Vorlage wird häufig genutzt, wenn ein Projektträger noch nicht genau weiß, welche Produkte oder Dienstleistungen er für die Projektdurchführung benötigt. Die Vorlage wird verschickt, um verschiedene Optionen zu prüfen, bevor entschieden wird, welcher Auftragnehmer oder Anbieter den Zuschlag erhält.
Dies geschieht vor der Projektausführung und in der Regel nach der Initiierung. Das Projekt wurde bereits durchdacht und als machbar sowie wertvoll eingestuft. Zu diesem Zeitpunkt wird die Ausschreibung an Fachleute gesendet, die ein Angebot für das Projekt abgeben können.
Der Projektträger berücksichtigt mehrere Kriterien bei der Auswahl des Gewinners. Zum einen muss das Angebot in das Baubudget passen, das für das Projekt erstellt wurde. Ein weiterer wichtiger Faktor sind die Qualifikationen und Erfahrungen des Bieters.
Für wen ist diese kostenlose Ausschreibung Vorlage gedacht?
Die Ausschreibung ist ein Geschäftsdokument, das zur Bekanntgabe eines Projekts verwendet wird. Sie wird in verschiedenen Branchen eingesetzt, beispielsweise im Bauwesen, und kommt fast immer bei öffentlichen Projekten zum Einsatz. Jedes Unternehmen oder jede Organisation, die ein Projekt oder eine Dienstleistung plant, nutzt eine Ausschreibung. Sie ist der Ausgangspunkt für die Beauftragung spezialisierter Fachkräfte, die ein Projekt umsetzen.
Auch Auftragnehmer, die vom Projektträger beauftragt werden möchten, nutzen die Ausschreibung Vorlage. Der Projektträger erstellt die Ausschreibung und diejenigen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, verwenden sie, um den Auftrag zu gewinnen.
Was ist in dieser Ausschreibung Vorlage für Word enthalten?
Das Erstellen einer Ausschreibung bedeutet, Fragen zum Bauprojektplan zu beantworten. Diese Fragen bilden die Struktur unserer kostenlosen Ausschreibung Vorlage für Word, die diese Punkte übersichtlich darstellt. Ihre Aufgabe ist es, diese Fragen zu beantworten, damit Auftragnehmer und Anbieter die Ausschreibung verstehen und darauf reagieren können.
Zweck der Ausschreibung
Der Zweck der Ausschreibung besteht darin, einen kompetenten Fachmann mit den erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen zu gewinnen, um die Anforderungen des Projektvertrags zu erfüllen. Beschreiben Sie das Produkt oder die Dienstleistung, die Ihr Unternehmen sucht, um den Rest der Ausschreibung Vorlage in den richtigen Kontext zu setzen.
Projektziele und -vorgaben
Listen Sie das Ziel des Projekts sowie seine Vorgaben auf. So können Auftragnehmer oder Anbieter, die sich bewerben, verstehen, was Sie erreichen möchten. Dies gibt ihnen ein klareres Bild davon, welche Leistungen von ihnen erwartet werden. Definieren Sie außerdem die Fachgebiete, die Sie suchen. Auf diese Weise erkennen Bieter schnell, ob sie geeignet sind, indem sie Ihre Prioritäten nachvollziehen.
Projekt-Hintergrund und Zusammenfassung
Geben Sie Hintergrundinformationen zu Ihrer Organisation und dem Projekt, das Sie starten möchten. So erhalten Bieter ein besseres Verständnis dafür, mit wem sie zusammenarbeiten, indem Sie ihnen einen Überblick über Ihr Unternehmen, frühere Projekte sowie das geplante Vorhaben geben. Fügen Sie eine prägnante Zusammenfassung hinzu, damit die Leser schnell die wichtigsten Elemente der Ausschreibung erfassen.
Leistungsumfang
Der Leistungsumfang beschreibt, was das Unternehmen erreichen möchte, und legt die Parameter fest, was in das Projekt einbezogen wird und was nicht. Dazu gehören Details zu folgenden Punkten:
- Projektaufgaben: Die Aktivitäten, die eine einzelne Arbeitseinheit im größeren, mehrstufigen Projekt bilden.
- Projektergebnisse: Das Ergebnis einer Projektaufgabe, das entweder materiell oder immateriell sein kann.
- Projektausschlüsse: Was nicht in den Projektumfang aufgenommen wird, z. B. bestimmte Aufgaben oder Arbeiten. Dies ist das Gegenteil von Aufgaben und Ergebnissen, die in den Leistungsumfang einbezogen sind.
Projektzeitplan
Der Projektzeitplan behandelt den Ablauf des vorgeschlagenen Projekts. Er zeigt Aufgaben, Meilensteine und Ergebnisse sowie deren Dauer und Abhängigkeiten. Achten Sie darauf, dass Ihr Zeitplan realistisch ist und durchführbare Fristen enthält. Der Zeitplan muss für Auftragnehmer und Anbieter klar erkennbar sein, damit sie wissen, welche Vorgaben gelten.
Projektbudget
Fügen Sie das geschätzte Budget oder zumindest eine Budgetspanne für das geplante Projekt hinzu. Dies zeigt Ihr Engagement für faire und transparente Abläufe und legt den Grundstein für eine erfolgreiche Partnerschaft. Eine offene Kommunikation über Kosten führt zu besseren Ergebnissen für Ihren Prozess und Ihr Projekt.
Hinweise zur Angebotsabgabe
Geben Sie Anweisungen, wie das Angebot eingereicht werden soll. Dazu kann gehören, wie viele Exemplare einzureichen sind, an wen die Ausschreibung gesendet wird, wie sie gekennzeichnet sein soll und welche Frist gilt.
Auswahlkriterien
Erläutern Sie die Kriterien, anhand derer Ihr Team die Ziele und Vorgaben des Projekts festlegt. Dies hilft Auftragnehmern zu verstehen, wie ihre Bauangebote bewertet werden und gibt ihnen eine Vorstellung davon, wie sie im Prozess abschneiden könnten. Fügen Sie außerdem Qualifikationen der Bieter hinzu. So sparen sowohl Sie als auch die Anbieter Zeit, da diese sofort erkennen, ob sie geeignet sind, und Sie nicht mit ungeeigneten Angeboten überflutet werden.
Wie ProjectManager bei der Verwaltung von Bauprojekten hilft
Sobald Sie ein Angebot für Ihr Projekt angenommen haben, sind Vorlagen weniger nützlich. Unsere Ausschreibung Vorlagen sind zwar weiterhin hilfreich, um Angebote und Informationen einzuholen, aber eine Vorlage plant, verwaltet und verfolgt kein Projekt. ProjectManager ist preisgekrönte Projekt- und Portfoliomanagement-Software für den Bau, die mit leistungsstarken Gantt-Diagrammen visuelle Zeitpläne erstellt. Um Ihren Terminplan einzuhalten, stehen Ihnen Echtzeit-Dashboards zur Verfügung, die Fortschritt und Leistung verfolgen, sowie Kanban-Boards, mit denen Sie Ihre Baudokumente verwalten können.
Kosten und Ressourcennutzung mit Echtzeit-Dashboards verfolgen
Die Überwachung Ihres Bauprojekts sorgt dafür, dass Sie im Zeitplan bleiben und Mehrkosten vermeiden. Erhalten Sie jederzeit einen Überblick über Ihr Projekt, indem Sie zu unseren Echtzeit-Dashboards wechseln. Sie sammeln Live-Daten und stellen diese in leicht verständlichen Diagrammen dar. So sehen Sie Kosten, Zeit, Arbeitslast und mehr wie in einem sofortigen Statusbericht. Im Gegensatz zu einfachen Alternativen, die aufwendig einzurichten sind, ist unser Dashboard sofort einsatzbereit.
Ihre Baudokumente mit Kanban-Boards verwalten
Es gibt viele Baudokumente: Von Informationsanfragen bis Angebotsanfragen, von Architekturzeichnungen über Sicherheitsberichte bis hin zu Versicherungszertifikaten. Die Fähigkeit, all diese Dokumente zu verwalten, ist entscheidend für ein sicheres und effizientes Projekt. Kanban-Boards sind visuelle Workflow-Tools, die in Spalten unterteilt sind, die den Arbeitsablauf darstellen, und Karten, die die Aufgaben repräsentieren. Nutzen Sie unsere Kanban-Boards, um Ihre Baudokumente anzuhängen und sie durch die verschiedenen Prozesse zu steuern, damit Ihre Baustelle reibungslos läuft.
ProjectManager ist preisgekrönte Bauprojektmanagement-Software, die Teams verbindet – egal ob im Büro, auf der Baustelle oder an einem anderen Ort. Teilen Sie Baudokumente, machen Sie Fotos für Mängellisten und kommentieren Sie auf Aufgabenebene. Benutzer bleiben mit E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen immer auf dem Laufenden und arbeiten kontinuierlich zusammen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.