Use este modelo de quadro kanban gratuito para Excel para visualizar o fluxo de trabalho da sua equipe e permitir que os membros gerenciem suas tarefas e colaborem no trabalho. Os quadros kanban são a ferramenta preferida das equipes ágeis, mas podem ajudar qualquer pessoa que use qualquer metodologia de gerenciamento de projetos e queira adicionar transparência ao seu processo de trabalho.
Um quadro kanban no Excel só vai até certo ponto. Se você abrir o quadro kanban no ProjectManager, terá acesso a fluxos de trabalho automatizados e a múltiplas visualizações de projeto. Alterne da visualização kanban para lista de tarefas, calendário, gráfico de Gantt e planilha — todas compartilhando os mesmos dados em tempo real. Nosso kanban também está conectado a um painel ao vivo e relatórios personalizados para que você fique dentro do prazo e do orçamento. Comece hoje mesmo gratuitamente com o ProjectManager e crie um poderoso fluxo de trabalho kanban em minutos.
O que é um modelo kanban?
Um quadro kanban é uma ferramenta ágil que visualiza o fluxo de trabalho e é muito utilizada por desenvolvedores de software em DevOps, fabricantes, profissionais da construção e qualquer pessoa que esteja executando um projeto. Ele traz transparência ao processo da equipe, mostrando em que estágio de produção cada tarefa se encontra.
Isso é feito dividindo o projeto em etapas. Na forma mais básica, essas etapas são: a fazer, em andamento e concluído. Geralmente são representadas como colunas em um quadro — seja um quadro físico ou criado em um software. As tarefas são representadas por cartões que avançam de coluna em coluna conforme progridem no ciclo de produção.
Esses cartões kanban contêm informações importantes: o nome e a descrição da tarefa, o responsável e os prazos. Frequentemente há campos para etiquetas, prioridade e até um indicador de percentual de conclusão. Em alguns casos, é possível adicionar comentários e anexar arquivos para avançar na execução do trabalho.
O que está incluído neste modelo de quadro kanban para Excel?
Se você baixar o modelo de quadro kanban gratuito para Excel, receberá uma versão estruturada do quadro kanban em formato de planilha. Embora não seja a forma ideal de usar essa ferramenta, é melhor do que não ter a opção. Claro, se você abrir o quadro kanban gratuito no ProjectManager, terá uma ferramenta mais dinâmica que faz muito mais do que um modelo estático.
Mas falaremos sobre o ProjectManager em instantes. Primeiro, vamos analisar mais de perto o quadro kanban no Excel. O modelo kanban é totalmente personalizável. Você pode dividir o ciclo de produção como preferir. Dividimos a produção em cinco fases: backlog, a fazer, em andamento, em revisão e concluído.
Colunas do kanban
O Excel não é a ferramenta ideal para criar e usar quadros kanban, mas nosso modelo faz o melhor possível dentro das limitações do programa. As colunas kanban indicam uma etapa do processo de produção, do backlog ao concluído. São dispostas da esquerda para a direita e reproduzem o ciclo de produção.
Cartões kanban
Abaixo do cabeçalho de cada coluna ficam os cartões kanban. Cada cartão tem uma cor que representa o nível de prioridade. No interior do cartão constam o nome da tarefa, uma descrição breve, o responsável e o prazo. Você também pode personalizar os cartões para incluir as informações que desejar.
Os cartões podem ser copiados e colados de uma coluna para outra. Isso significa que você pode copiar um cartão do backlog e colá-lo em “em andamento” quando estiver em produção — e assim por diante, até que esteja concluído, alterando a cor de prioridade conforme necessário.
Por que usar este modelo de quadro kanban para Excel?
Usar um modelo de quadro kanban para Excel é uma excelente ferramenta para compreender o fluxo de trabalho e ver o processo do início ao fim. Este modelo também agrega eficiências que vão além da produtividade de ter equipes colaborando em um espaço compartilhado.
Por exemplo, o uso do nosso quadro kanban gratuito para Excel reduz as reuniões de status. O andamento do sprint fica claro no quadro kanban ao observar os cartões e os dados neles contidos. Isso resulta em conversas mais objetivas entre as equipes sobre o trabalho visível a todos.
Claro, as equipes ágeis ainda realizam as reuniões diárias de scrum e o backlog deve ser refinado para determinar qual cartão avança para o próximo sprint. O quadro kanban visualiza isso para que os membros da equipe saibam no que precisam se concentrar e terminar antes de passar para outra tarefa.
Isso é válido para todos os tipos de equipe, mas é especialmente útil para equipes distribuídas que trabalham em locais diferentes nas mesmas tarefas. Um quadro kanban compartilhado facilita para todos trabalhar de forma independente, mas em conjunto.
Como usar um modelo de quadro kanban
Após baixar o quadro kanban gratuito para Excel, você pode preencher suas tarefas no cartão kanban e posicioná-las sob o cabeçalho de coluna correspondente. À medida que os cartões avançam pelo ciclo de produção, basta copiá-los e colá-los na próxima coluna.
Modelos são documentos estáticos e podem ser trabalhosos e frustrantes do ponto de vista do processo. Por isso, também oferecemos um quadro kanban gratuito no ProjectManager — um software online que cumpre a promessa do kanban como ferramenta de gerenciamento de projetos eficiente, flexível e colaborativa.
Com o ProjectManager, você pode integrar sua equipe e definir a disponibilidade de cada membro para facilitar as atribuições. Fluxos de trabalho personalizados e automatizados podem ser criados com aprovações de tarefas para garantir que apenas quem tem autoridade possa avançá-las. Também há configurações de segurança para proteger seu trabalho proprietário.
Quando usar este modelo de quadro kanban
Os quadros kanban, como mencionado, são muito populares entre equipes que trabalham de forma lean ou ágil, mas também são amplamente usados em ambientes de manufatura que limitam o trabalho em andamento (WIP). O quadro visualiza o que está a fazer, em andamento e concluído. Por isso, é útil para equipes que recebem grande volume de trabalho com variadas prioridades e tamanhos.
Um modelo de quadro kanban para Excel também é útil para eliminar gargalos que podem atrasar cronogramas e gerar custos indesejados. Os quadros kanban facilitam a comunicação e o compartilhamento de informações entre equipes e departamentos, além de oferecerem a transparência que permite aos gerentes identificar obstáculos em potencial e realocar recursos para evitá-los.
Quem deve usar este modelo de quadro kanban para Excel?
Como mencionado, o modelo de quadro kanban para Excel é popular entre equipes lean e ágeis. Mas seria raro encontrar alguma delas usando o modelo estático quando podem ter muito mais flexibilidade com um software de quadro kanban como o ProjectManager.
Mas, novamente, os quadros kanban não são exclusivos de equipes lean e ágeis. Eles aparecem em diversos setores e têm sido adotados por equipes que seguem processos repetíveis e querem melhorar seu fluxo de trabalho com transparência.
Algumas marcas reconhecidas que usam quadros kanban incluem Nike, Jaguar, Pixar e Spotify. A ferramenta também aparece na área da saúde, onde hospitais a utilizam para resolver problemas de suprimentos, e em fabricantes de dispositivos médicos para gestão de armazéns. Até varejistas de moda, como a Zara, usam quadros kanban para manufatura e controle de estoque.
Mais modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para Excel
Os quadros kanban são apenas um tipo de ferramenta de gerenciamento de projetos. O ProjectManager disponibiliza modelos gratuitos para Excel e Word que oferecem mais opções de trabalho. Há também modelos gratuitos para download para cada fase do seu projeto. Veja alguns dos mais populares.
Modelo de Gráfico de Gantt
O gráfico de Gantt é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares, especialmente para a metodologia em cascata na construção civil e em outros setores. Este modelo gratuito para Excel organiza suas tarefas e as exibe em uma linha do tempo visual para ver a duração completa do projeto em um único lugar.
Modelo de Plano de Projeto
Você não pode usar nenhuma ferramenta de gerenciamento de projetos sem antes definir o plano do projeto. Nosso modelo de plano de projeto gratuito para Word facilita a definição do escopo, marcos, fases, tarefas e requisitos de recursos. Em seguida, você pode programar e orçar o produto.
Modelo de Orçamento de Projeto
O orçamento do projeto faz parte do plano de projeto mais amplo, mas exige mais detalhes. Nosso modelo de orçamento de projeto gratuito para Excel ajuda você a estimar melhor o custo do projeto e a evitar solicitações de recursos adicionais mais tarde. Você pode registrar mão de obra, materiais e muito mais em nosso modelo detalhado.
Gerenciando fluxos de trabalho do quadro kanban no ProjectManager
Como mencionamos, os modelos são ótimos, mas até certo ponto. Claro, se você abriu o quadro kanban no ProjectManager, já percebe a diferença. É uma outra categoria. Nosso software permite trabalhar em qualquer lugar e a qualquer hora, com dados em tempo real. Oferecemos ferramentas de gerenciamento de recursos, riscos e tarefas, além de múltiplas visualizações de projeto, incluindo quadros kanban, gráficos de Gantt, listas de tarefas, planilha e calendário. E mais: automatize fluxos de trabalho e adicione aprovações de tarefas para agilizar seus processos.
Crie fluxos de trabalho personalizados e automações
Gerencie seus quadros kanban com regras que definem o caminho de uma tarefa. Você também pode definir os usuários com autoridade para mover uma tarefa pelas suas etapas, configurando aprovações que garantem a qualidade dos seus entregáveis. É fácil automatizar definindo gatilhos que alteram o status, a prioridade e muito mais — liberando as equipes de tarefas repetitivas e dando a elas tempo para se concentrar no que é mais importante.
Acompanhe o progresso e o desempenho
Quando todos trabalham com um modelo estático, é necessário inserir dados manualmente e nunca há certeza de que a versão mais recente está sendo utilizada. Nosso quadro kanban e todas as outras visualizações de projeto entregam dados em tempo real compartilhados em todo o software, incluindo em um painel ao vivo que oferece uma visão de alto nível de tempo, custo e muito mais. Tudo é exibido em gráficos de fácil leitura, sem a configuração demorada exigida por ferramentas mais simples.
Conteúdo relacionado sobre kanban
Se você ainda busca mais informações sobre quadros kanban, confira alguns links de conteúdo relacionado abaixo. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos robusto e seguro, mas também é um hub online para tudo relacionado ao gerenciamento de projetos. Publicamos blogs semanais e disponibilizamos guias detalhados, vídeos e, claro, modelos gratuitos. Veja alguns de nossos artigos mais populares sobre kanban.
- Modelo de Cartão Kanban para Excel (Download Grátis)
- Princípios e melhores práticas do kanban explicados
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- Como criar um fluxo de trabalho kanban ideal para sua equipe
- Plantilla de tablero kanban para Excel
- Modèle de tableau kanban pour Excel
- Kanban-Board-Vorlage für Excel
Agora que você conhece melhor os quadros kanban, que tal abrir um no ProjectManager — nosso software de gerenciamento de projetos premiado que ajuda você a planejar, gerenciar e acompanhar seu trabalho em tempo real? Comece hoje mesmo gratuitamente com o ProjectManager.