Il existe de nombreuses façons de gérer un projet. Bien que les logiciels de gestion de projet constituent la référence, il existe aussi de nombreux modèles gratuits de gestion de projet pour Google que vous pouvez télécharger afin de planifier, gérer et suivre vos projets. Téléchargez ces modèles gratuits de gestion de projet pour Google et prenez le contrôle de votre projet pour le mener à bien.

Meilleurs modèles de gestion de projet pour Google Sheets

Il existe de nombreux modèles de gestion de projet pour Google Sheets disponibles en ligne. Ils couvrent toutes les phases du projet tout au long de son cycle de vie. Face à une base de données aussi vaste, il peut être intimidant de rechercher les modèles gratuits de gestion de projet pour Google qui correspondent réellement à vos besoins.

Il est pourtant facile de commencer à utiliser ces modèles gratuits de gestion de projet pour Google. Il suffit de cliquer sur le lien du modèle souhaité, qui s’ouvrira alors en mode lecture seule. Allez ensuite dans le menu Fichier et cliquez sur Créer une copie. Vous disposerez ainsi d’un modèle de gestion de projet pour Google Sheets pleinement exploitable et personnalisable selon votre projet.

1. Modèle de plan de projet pour Google Sheets

Un plan de projet rassemble tous les éléments majeurs nécessaires pour piloter une initiative, de la conception à la réalisation, notamment les objectifs, les tâches, les échéanciers et les responsabilités. Comme les plans complets peuvent être volumineux, un modèle Google Sheets constitue un moyen pratique de synthétiser ces informations dans un format clair et accessible. Sa structure en grille permet de garder les données organisées, tout en facilitant les mises à jour rapides et le partage de la version la plus récente sans friction.

Ce Modèle de plan de projet pour Google Sheets – ProjectManager regroupe les composants essentiels en sections clairement définies. Il présente les objectifs du projet et leurs critères de réussite, répertorie l’équipe de gestion de projet et les principales parties prenantes, et définit la portée afin de fixer des limites claires. Des sections supplémentaires permettent de consigner le calendrier, les estimations budgétaires et les ressources requises, offrant ainsi une vue d’ensemble structurée et facile à lire de la base de planification du projet.

Aussi utiles que soient les modèles gratuits de gestion de projet pour Google, ils ne constituent pas une solution parfaite pour gérer un projet. D’une part, ce sont des documents statiques qui nécessitent des mises à jour manuelles. D’autre part, ils fonctionnent de manière isolée, sans lien direct avec vos autres outils de gestion de projet.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui propose des diagrammes de Gantt performants pour organiser les tâches, lier les quatre types de dépendances, filtrer le chemin critique et gérer les ressources et les coûts en temps réel. Une fois le budget établi, vous pouvez définir une référence afin de comparer en continu les coûts prévus et les coûts réels, sans avoir à mettre à jour constamment votre feuille Google Sheets. Essayez ProjectManager gratuitement dès aujourd’hui.

2. Modèle de budget de projet pour Google Sheets

Un projet nécessite un financement pour exécuter le plan. Sans budget, ce plan n’est rien de plus qu’une bonne idée. Toutefois, disposer d’un budget de projet n’a rien de simple. Cela implique d’estimer avec précision l’ensemble des coûts associés au projet. En cas d’erreur, la différence peut directement impacter votre propre budget.

L’utilisation de ce Modèle de budget de projet pour Google Sheets – ProjectManager vous aide à mieux prévoir les coûts du projet, ce qui est particulièrement utile lors de la préparation d’une offre ou d’un appel d’offres. Il permet de saisir les coûts de main-d’œuvre et de matériaux, ainsi que les frais de déplacement, d’équipement et les coûts fixes. Le modèle Google Sheets est entièrement personnalisable, ce qui vous permet d’ajouter d’autres catégories si nécessaire.

Ce modèle gratuit de gestion de projet pour Google ne se limite pas à la phase de planification budgétaire. Il vous permet également de suivre les coûts tout au long du projet afin de rester dans le budget. En comparant les coûts prévus et les coûts réels, vous pouvez rapidement vérifier si le projet est sur la bonne trajectoire.

3. Modèle de diagramme de Gantt pour Google Sheets

Les diagrammes de Gantt figurent parmi les outils de gestion de projet les plus polyvalents, car ils permettent aux chefs de projet de planifier, d’ordonnancer et de suivre leurs projets. Ils reposent sur deux éléments principaux : un tableau contenant les informations des tâches, telles que les dates d’échéance et les durées, et un diagramme à barres empilées représentant la chronologie du projet.

Ce Modèle de diagramme de Gantt pour Google Sheets – ProjectManager gratuit vous aide à visualiser la chronologie de votre projet et l’ordre d’exécution des activités. Il vous suffit de saisir les détails des tâches et le modèle Google Sheets génère automatiquement un diagramme à barres empilées représentant votre planning de projet.

4. Modèle de rapport d’état du projet pour Google Sheets

Lors de l’exécution d’un projet, le suivi de son avancement et de sa performance est essentiel. L’un des outils clés pour y parvenir est le reporting. Il existe différents types de rapports en gestion de projet, mais peu sont aussi complets que le rapport d’état, qui rassemble des données sur une période donnée du projet.

L’utilisation du Modèle de rapport d’état du projet pour Google Sheets – ProjectManager permet de structurer tous les éléments clés d’un rapport d’état afin d’offrir une vue synthétique du projet. Cela aide à mieux comprendre son avancement et sa performance, tout en fournissant aux chefs de projet des informations essentielles pour piloter le travail et aux parties prenantes des mises à jour pour gérer leurs attentes.

Ce modèle offre une vision globale du projet, depuis l’avancement jusqu’aux livrables et jalons atteints. Il inclut également une section dédiée à la santé du projet, couvrant le budget, le calendrier, la portée et la qualité. Enfin, un aperçu de la gestion des risques du projet est présenté, ainsi qu’un espace pour formuler des recommandations.

5. Modèle de registre des risques pour Google Sheets

Les risques font partie intégrante de tout projet et doivent être gérés de manière proactive. Ils peuvent être positifs ou négatifs, certains représentant des opportunités à exploiter, d’autres des menaces à atténuer. L’utilisation du Modèle de registre des risques pour Google Sheets – ProjectManager vous permet d’être prêt à réagir lorsqu’un risque se matérialise en problème au cours du projet.

Dans ce modèle Google Sheets gratuit, une colonne est prévue pour recenser tous les risques potentiels du projet. Vous pouvez ensuite définir leur impact sur le projet ainsi que la réponse à adopter s’ils surviennent réellement.

Ce processus facilite l’identification des risques et leur résolution lorsqu’ils deviennent des problèmes. Le modèle de gestion de projet pour Google va plus loin en précisant le niveau de risque, ce qui permet de prioriser les actions à mener. Il offre également un espace pour attribuer chaque risque à un membre de l’équipe, responsable de sa gestion et des actions à entreprendre.

6. Modèle de chemin critique de projet (CPM) pour Google Sheets

Le chemin critique correspond à la séquence la plus longue de tâches dépendantes d’un projet et détermine la durée minimale nécessaire pour le terminer. Le Modèle de chemin critique de projet (CPM) pour Google Sheets – ProjectManager aide les chefs de projet lors de l’ordonnancement des travaux. Il permet de calculer les durées des tâches, de définir les dépendances et d’identifier les activités dont un retard pourrait prolonger l’ensemble du calendrier du projet.

7. Modèle de diagramme PERT pour Google Sheets

PERT est l’acronyme de *Program Evaluation and Review Technique*. L’utilisation du Modèle de diagramme PERT pour Google Sheets – ProjectManager permet aux équipes de représenter visuellement les tâches du projet, leurs dépendances et les échéanciers. Il offre une approche structurée pour décomposer des projets complexes en tâches individuelles, estimer les durées et identifier le chemin critique afin d’optimiser la planification.

8. Modèle de journal RAID pour Google Sheets

Un journal RAID regroupe les risques, hypothèses, problèmes et décisions. Le Modèle de journal RAID pour Google Sheets – ProjectManager est un outil idéal pour mieux gérer et suivre les problèmes lorsqu’ils apparaissent dans un projet. Plus ces éléments sont identifiés et compris tôt, moins ils risquent d’avoir un impact global sur le projet. Ce modèle permet de classer chaque élément par catégorie RAID et d’indiquer une description, l’impact, la réponse, le niveau de priorité et d’autres informations clés. Il favorise une planification plus efficace et aide les équipes à mieux comprendre l’impact des changements sur le projet.

9. Modèle de tableau Kanban pour Google Sheets

Un tableau Kanban est un outil visuel qui permet de gérer tout type de projet. Les cartes Kanban représentent les tâches, tandis que les colonnes illustrent les différentes étapes du flux de travail. Les cartes sont déplacées d’une colonne à l’autre au fur et à mesure de l’avancement des tâches.

En plus de cette visualisation, le Modèle de tableau Kanban pour Google Sheets – ProjectManager facilite la collaboration en ligne avec les membres de l’équipe, l’attribution des tâches et le suivi de leur progression.

10. Modèle de matrice RACI pour Google Sheets

Une bonne organisation améliore la performance des projets. Chaque personne impliquée doit clairement comprendre ses rôles et responsabilités, faute de quoi trop de temps est consacré aux explications au détriment de l’exécution. Le Modèle de matrice RACI pour Google Sheets – ProjectManager est un outil efficace pour aligner les équipes et éviter les malentendus.

RACI est un acronyme qui signifie responsable, redevable, consulté et informé. La matrice RACI est un tableau qui attribue l’un de ces rôles à chaque membre de l’équipe projet et aux parties prenantes. Les phases du projet sont listées verticalement, tandis que les noms des participants figurent horizontalement.

Cette structure forme une grille dans laquelle chaque cellule contient une lettre — R, A, C ou I. Par exemple, le chef de projet peut être responsable du plan de projet, tandis que les principales parties prenantes sont informées de son avancement.

11. Modèle de plan d’allocation des ressources pour Google Sheets

Les ressources regroupent tout ce qui est nécessaire à l’exécution du projet, qu’il s’agisse de l’équipe, des matériaux, des équipements ou d’autres éléments. Disposer de ces ressources en quantités suffisantes au bon moment est une tâche complexe qui nécessite une planification détaillée. Le Modèle de plan d’allocation des ressources pour Google Sheets – ProjectManager permet de mieux organiser ces besoins et de fluidifier l’exécution du projet.

Ce modèle gratuit pour Google Sheets permet d’identifier l’ensemble des ressources requises pour le projet. Chaque ressource est listée, avec une colonne dédiée à l’équipe concernée, aux membres impliqués et à la quantité nécessaire pour chaque poste.

Une autre colonne permet d’indiquer le taux, puis le coût total. Vous pouvez ainsi relier le calendrier et le budget du projet afin de mieux suivre les coûts. La grille de calendrier permet de définir précisément quand chaque ressource est requise. Le modèle peut ensuite être conservé comme donnée historique pour la planification des ressources de projets futurs.

12. Modèle de suivi des tâches de projet pour Google Sheets

La liste de tâches est l’un des outils de gestion les plus anciens et les plus efficaces. Depuis que l’on écrit des tâches sur papier, son utilité n’a jamais été remise en question. Il suffit de penser à la satisfaction que procure le fait de rayer une tâche terminée. Le Modèle de suivi des tâches de projet pour Google Sheets – ProjectManager transpose cet outil intemporel dans un environnement moderne.

Ce modèle ne se limite pas à une simple liste griffonnée sur un pense-bête. Ce modèle gratuit de gestion de projet pour Google est plus dynamique. Comme toute liste de tâches, il commence par recenser l’ensemble des activités à réaliser, avec leurs dates de début et de fin.

Contrairement à une liste classique, une colonne permet d’indiquer le pourcentage d’avancement de chaque tâche ainsi que son statut. Cela facilite le suivi de la progression et permet de s’assurer que le travail est réalisé dans les délais prévus.

Allez au-delà des modèles de gestion de projet pour Google Sheets avec ProjectManager

Aussi utiles que soient les modèles de gestion de projet pour Google Sheets, ils ont leurs limites. La saisie manuelle des données dans ces feuilles de calcul statiques, isolées de vos autres outils de projet, devient vite contraignante. Si vous recherchez une méthode de travail plus fluide et plus efficace, il est temps d’explorer des solutions logicielles de gestion de projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui vous aide à planifier, gérer et suivre vos projets en temps réel. Tout ce qu’un modèle de gestion de projet pour Google Sheets peut faire, notre logiciel le fait mieux.

Maintenir une charge de travail équilibrée pour votre équipe

Vous avez déjà regroupé votre plan d’action, votre plan de ressources, votre liste de tâches, votre budget et votre structure de découpage du projet (SDP) dans nos puissants diagrammes de Gantt. Il vous faut maintenant vous assurer que vos équipes travaillent à pleine capacité sans s’épuiser ni nuire au moral, un risque majeur pour tout projet. Nos fonctionnalités de gestion des ressources vous permettent de définir la disponibilité de chaque membre de l’équipe, y compris les congés et les jours fériés internationaux. Il suffit ensuite d’afficher le graphique de charge de travail codé par couleur pour identifier les surallocations. Sans quitter le graphique, vous pouvez réaffecter les ressources afin d’équilibrer la charge de travail.

Suivre l’avancement et la performance en temps réel

La planification n’est que le point de départ d’un projet. Viennent ensuite l’exécution et le contrôle, qui nécessitent des outils permettant de suivre l’activité des équipes. Notre tableau de bord en temps réel offre une vue d’ensemble du projet à travers plusieurs indicateurs, tels que le temps, les coûts, la charge de travail et bien plus encore, grâce à des graphiques clairs et lisibles. Contrairement aux logiciels de gestion de projet plus légers, ce tableau de bord ne nécessite aucune configuration fastidieuse. Il suffit de l’ouvrir pour qu’il soit opérationnel.

Pour une analyse plus détaillée, utilisez nos outils de reporting personnalisables. Ils sont faciles à générer et peuvent être filtrés afin d’afficher uniquement les informations souhaitées. Des rapports d’état et de portefeuille, des rapports de feuilles de temps ou de charge de travail, entre autres, peuvent être partagés dans différents formats avec les parties prenantes afin de les tenir informées.

Ce ne sont là que quelques-unes de nos fonctionnalités. ProjectManager propose également plusieurs vues de projet au-delà du diagramme de Gantt, notamment des tableaux Kanban, des listes de tâches et d’autres options, toutes synchronisées pour vous permettre de travailler selon vos préférences tout en collaborant avec des équipes transversales. Des outils de gestion des tâches améliorent la productivité et des fonctionnalités de gestion des risques facilitent le traitement des problèmes. Les modèles de gestion de projet pour Google Sheets ne peuvent offrir ces capacités, encore moins automatiser les flux de travail ou gérer les validations de tâches pour garantir des livrables de qualité.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui connecte les équipes où qu’elles se trouvent et à tout moment. Il vous permet de planifier, gérer et suivre vos projets en temps réel grâce à des fonctionnalités dynamiques offrant un contrôle accru pour mener vos projets à la réussite. Rejoignez des équipes d’entreprises telles qu’Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent notre logiciel pour réussir. Commencez gratuitement avec ProjectManager dès aujourd’hui.