Faire des suppositions est généralement mal vu. Cependant, en gestion de projet, les hypothèses du projet sont essentielles pour planifier un projet. Mais en quoi les hypothèses du projet diffèrent‑elles des suppositions qui nous induisent souvent en erreur dans notre vie quotidienne ?
Examinons comment les hypothèses du projet sont définies en gestion de projet et pourquoi elles sont si importantes. Ensuite, nous apprendrons ce qu’est un registre des hypothèses du projet et en quoi les hypothèses diffèrent des contraintes et des risques. Nous inclurons même un exemple d’hypothèse du projet pour plus de clarté.
Quelles sont les hypothèses du projet ?
Une hypothèse du projet est utilisée lors de la planification du projet pour définir un facteur considéré comme vrai, réel ou certain, même s’il n’y a pas de preuve. Vous devez présumer qu’il existe certaines vérités pour poursuivre la planification de votre projet.
Cela ne signifie pas que toutes les hypothèses du projet sont vraies ; parfois elles le sont et d’autres fois non. C’est pourquoi, lorsque vous faites une hypothèse du projet, vous devez être très prudent et bien l’analyser.
Une hypothèse en gestion de projet peut être un événement ou une circonstance que l’on s’attend à voir se produire pendant le cycle de vie du projet. Vous pouvez la considérer comme une supposition éclairée. Les chefs de projet ont généralement des années d’expérience et ont tiré des leçons de projets antérieurs. Cela confère à leurs hypothèses plus de crédibilité que celles de certains novices.
La planification d’un projet repose sur de nombreuses hypothèses. Plus ces hypothèses sont raisonnables, meilleur est le projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui vous aide à transformer les hypothèses en un plan de projet viable. Nos diagrammes de Gantt interactifs organisent vos tâches, lient les dépendances pour éviter les retards et filtrent même le chemin critique. Vous pouvez ensuite définir une ligne de base pour surveiller l’écart du projet en temps réel afin de rester sur la bonne voie. Commencez dès aujourd’hui gratuitement avec ProjectManager.
Pourquoi les hypothèses du projet sont‑elles importantes ?
Les hypothèses du projet sont importantes car vous ne pouvez pas avancer sans elles. Il n’y a tout simplement aucun moyen de prouver tout ce qui figure dans un plan de projet. Vous estimez les coûts, la durée et bien d’autres choses. Les hypothèses ouvrent la porte au projet et à sa planification.
En identifiant les hypothèses du projet, vous êtes en mesure de mieux comprendre si les objectifs et les activités du projet sont réalistes et réalisables compte tenu du calendrier dont vous disposez. L’analyse des hypothèses fait partie de la gestion des risques du projet.
Si vous analysez vos hypothèses du projet et qu’elles se révèlent fausses, vous devrez revoir votre plan de projet. C’est pourquoi les hypothèses du projet doivent être identifiées, suivies et gérées tout au long du cycle de vie du projet.
Avantages et inconvénients des hypothèses du projet
Les hypothèses du projet sont une partie inévitable du processus de planification de projet, et l’objectif est de minimiser leur impact. Le but est d’essayer de transformer les hypothèses en faits connus le plus rapidement possible. Explorons quelques avantages et inconvénients à prendre en compte.
Avantages des hypothèses du projet
Un avantage des hypothèses du projet est qu’elles permettent aux projets d’avancer dans l’incertitude. Même lorsque toutes les informations ne sont pas disponibles, les hypothèses offrent une base pour la planification et la prise de décision. Elles peuvent également aider à lancer les projets en offrant un cadre pour les activités initiales ; il n’y a pas de « paralysie d’analyse » qui empêche les équipes d’avancer pendant qu’elles continuent de recueillir plus d’informations.
Comme nous l’avons mentionné, les hypothèses du projet soutiennent la gestion des risques. Elles fournissent une structure, car les hypothèses peuvent être traitées comme des risques potentiels. Elles permettent également aux projets d’être plus flexibles parce qu’il est admis que certains aspects du projet ne sont pas entièrement compris.
Inconvénients des hypothèses du projet
En revanche, les hypothèses du projet ne sont pas toujours vraies. Si elles s’avèrent incorrectes, elles peuvent entraîner des retards du projet, des changements de portée et des dépassements de coûts. Plus il y a d’hypothèses dans un projet, plus le risque d’inexactitudes est élevé.
Si les hypothèses ne sont pas communiquées à toutes les parties prenantes, cela peut entraîner des malentendus et des conflits. S’il existe différentes interprétations des hypothèses, cela peut poser problème. Enfin, les hypothèses peuvent créer des dépendances qui ne sont pas entièrement comprises, ce qui peut causer des problèmes à mesure que le projet évolue.
Qui est responsable des hypothèses du projet ?
Plusieurs parties prenantes clés sont généralement responsables des hypothèses du projet, mais le chef de projet assume la principale responsabilité. Il aide à identifier, documenter et gérer les hypothèses et est responsable de la mise à jour du registre des hypothèses. Il doit également communiquer toutes les hypothèses pertinentes aux parties prenantes pour s’assurer que tout le monde comprend leur impact potentiel.
L’équipe de projet contribue également par son expertise à identifier les hypothèses potentielles, en fournissant des informations sur la validité et l’impact potentiel. Dans certains projets, les parties prenantes, y compris le sponsor du projet, le client et les experts en la matière, apportent également leur contribution. Ils sont responsables de la validation des hypothèses liées à leurs domaines d’expertise.
Créer un registre des hypothèses du projet
Afin d’identifier, de suivre et de gérer les hypothèses, vous devez créer un registre des hypothèses du projet. Il s’agit d’une pièce de données clé pour créer votre plan de projet et le revoir tout au long du projet.
C’est pendant la phase d’initiation d’un projet qu’un chef de projet établira le registre des hypothèses. Il informe la rédaction de la charte de projet. Vous y ferez des hypothèses de haut niveau. Les hypothèses basées sur des tâches, qui sont considérées comme un niveau inférieur, sont faites pendant l’exécution du projet.
Bien que vous créiez le registre des hypothèses du projet à un stade précoce du projet, il doit être régulièrement revu et révisé. Vous pouvez alors clôturer les hypothèses fausses et continuer à suivre celles qui sont actives.
Lors de l’établissement d’un registre des hypothèses, veillez à inclure les éléments suivants pour chaque hypothèse.
- La date à laquelle l’hypothèse est enregistrée
- La catégorie à laquelle elle appartient, telle que budget, calendrier, etc.
- Nommer et décrire l’hypothèse
- L’impact de l’hypothèse, tel que élevé, moyen ou faible
- Évaluer l’incertitude de l’hypothèse de élevé à faible
- Attribuer un propriétaire responsable de l’hypothèse
- Définir un plan d’action pour atténuer l’impact si l’hypothèse s’avère exacte
- Fixer une date pour la prochaine revue de l’hypothèse
- Noter le statut de l’hypothèse, tel que clos ou ouvert
Exemples d’hypothèses du projet
Nous avons discuté des hypothèses et de leur importance pour la planification des projets. Elles sont une partie si critique de la planification que vous devez maintenir un registre des hypothèses du projet. Nous avons également expliqué comment les hypothèses du projet partagent des points communs avec les contraintes et les risques du projet et en quoi elles diffèrent.
Avant de conclure, explorons quelques exemples. Les exemples d’hypothèses du projet permettent de concrétiser des définitions abstraites dans le monde réel, qui est l’endroit où elles existent dans votre projet. Jetons un coup d’œil rapide à certaines des hypothèses qui peuvent se produire au cours de la gestion d’un projet.
L’une des hypothèses que vous faites est que vous disposerez de toutes les ressources nécessaires pour mener à bien le projet dans le délai imparti. Cela signifie des membres d’équipe qualifiés, des équipements, des matériaux, etc. Peut‑être supposez‑vous que ces membres d’équipe seront disponibles et pas en vacances. Vous supposez que le calendrier du projet ne coïncidera pas avec une grande fête qui pourrait perturber la production.
Cela peut être quelque chose d’aussi apparemment anodin que de supposer que toutes les parties prenantes seront présentes à vos réunions. Cela peut ne pas sembler un gros problème, mais si vous ne connaissez pas les attentes de vos parties prenantes, vous n’aurez pas toutes les informations dont vous avez besoin pour planifier en conséquence.
Une autre hypothèse est que l’équipement dont vous disposez est en bon état de fonctionnement. Il devrait être entretenu et prêt à l’emploi pour que vous puissiez, par exemple, fabriquer ces gadgets dont le marché a désespérément besoin. Mais si les machines doivent être réparées ou remplacées, vous ne pouvez pas satisfaire cette demande avant vos concurrents.
Ensuite il y a vos fournisseurs. Si vous êtes dans la construction, vous devez disposer des matériaux sur le chantier lorsque cela est prévu. Il est probable que vous entretenez de bonnes relations avec vos vendeurs et fournisseurs. Ils livreront comme prévu. Mais s’ils ne le font pas, alors le projet ne respectera probablement pas l’échéance, ce qui pourrait avoir un effet domino que vous ne voulez certainement pas.
Hypothèses du projet et contraintes du projet
Les hypothèses du projet sont l’un des nombreux éléments qu’un chef de projet doit prendre en compte lorsqu’il travaille à l’élaboration du plan de projet. Discutons d’autres éléments qu’un chef de projet doit identifier au début du projet afin de le livrer avec succès.
Comme nous l’avons discuté, une hypothèse du projet est ce qui est cru vrai dans un projet. Il peut s’agir d’un événement ou de circonstances susceptibles de se produire au cours du cycle de vie du projet. Le chef de projet est capable de faire de telles hypothèses sur le projet parce qu’il a de l’expérience, peut rechercher des données historiques et solliciter l’avis d’experts.
Une contrainte de projet est une limitation du projet. Cela peut être n’importe quoi, du budget au calendrier et aux ressources nécessaires pour exécuter le projet. Selon le Project Management Institute et son Project Management Book of Knowledge (PMBOK), il existe six contraintes dans les projets : la portée, la qualité, le calendrier, le budget, les ressources et le risque.
Tout comme les hypothèses du projet, ces contraintes sont identifiées au début du projet et créent des limites dans lesquelles le projet sera exécuté. En général, il existe deux types de contraintes. Les contraintes commerciales sont des problèmes de haut niveau qui dépendent de votre organisation. Il est rare que ces contraintes changent. Les contraintes techniques sont celles qui limitent les choix de conception. Elles sont fixes et leur modification aura un impact sur le plan de projet.
Les différences sont que les hypothèses sont considérées comme vraies alors que les contraintes sont vraies. Les hypothèses ont tendance à être bénéfiques pour le projet, alors que les contraintes ne le sont pas. Si une hypothèse s’avère fausse, cela peut être mauvais pour le projet, tandis que de fausses contraintes sont bénéfiques.
Hypothèses du projet et risques du projet
Il est clair que les hypothèses du projet signifient quelque chose qui va se produire. Vous pouvez considérer le risque du projet de manière similaire. Les risques peuvent être positifs ou négatifs, mais ce sont aussi des hypothèses. Si un risque se manifeste effectivement dans le projet, ce n’est plus un risque mais un problème qui doit être soit résolu, soit exploité.
Mais les hypothèses du projet et les risques du projet, bien que similaires, ne sont pas les mêmes. Ils diffèrent par leur point de vue. Si un risque se produit, le projet est affecté soit positivement, soit négativement. Cependant, si une hypothèse ne se produit pas au cours du cycle de vie du projet, le projet est affecté.
ProjectManager aide à suivre les hypothèses du projet
Pour éviter ces hypothèses fausses, vous avez besoin d’un logiciel de gestion de projet capable de suivre les données en direct. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui peut suivre vos hypothèses du projet en temps réel. Cela permet aux chefs de projet de prendre des décisions plus éclairées. De plus, nos outils de gestion des risques vous aident à identifier, suivre et atténuer les risques dans vos projets.
Surveiller en temps réel avec des tableaux de bord en direct
Les chefs de projet doivent vérifier leur progression et leurs performances tout au long du cycle de vie du projet. Nos tableaux de bord en temps réel leur donnent une vue de haut niveau à tout moment. Aucune configuration n’est requise et notre outil collecte et calcule automatiquement six métriques du projet qui sont affichées sous forme de graphiques et de tableaux faciles à lire.
Gérer les ressources pour respecter le calendrier
Vous faites l’hypothèse que vos ressources fonctionneront comme prévu. Si vous notez un problème de charge de travail sur le tableau de bord en temps réel, il vous suffit de passer au graphique de charge de travail. Il est codé par couleur, ce qui facilite la visualisation de qui est sur‑alloué et de qui a besoin de plus de travail. Puis équilibrez la charge de travail de l’équipe à partir du graphique. C’est aussi simple que cela.
Notre outil facilite également la visualisation de la disponibilité de votre équipe lors de la planification des tâches, le suivi du temps qu’elle consacre à ces tâches avec des feuilles de temps sécurisées et lui offre une plateforme collaborative pour partager des fichiers, commenter et mieux travailler ensemble. La seule hypothèse dont vous pouvez être sûr qu’elle est vraie est que ProjectManager vous aidera à réaliser un projet réussi.
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