Alle Projekte nutzen Berichte, um Fortschritt und Leistung zu überwachen, aber im Bauwesen ist Berichterstattung besonders wichtig. Bauberichte sind vielfältig und erfassen alles – vom Projektstatus bis hin zu Vorfällen und Compliance.
Zunächst definieren wir, was Bauberichterstattung ist, und erklären dann, warum Bauberichte so wichtig sind. Anschließend listen wir verschiedene Arten von Bauberichten auf und erläutern sie, um ein vollständiges Bild zu geben.
Was ist Bauberichterstattung?
Bauberichterstattung bedeutet die Erstellung von Informationsdokumenten zu Projektereignissen, Phasen und Prozessen, um das Projekt zu überwachen und zu steuern, aber auch, um Stakeholder zu informieren und auf dem Laufenden zu halten. Bauberichte können manuell erstellt oder durch Projektmanagement-Software generiert werden, sind jedoch immer datenreich und meist mit Diagrammen und Grafiken veranschaulicht.
Das bedeutet nicht, dass Bauberichte ausschweifend sind; sie sind am besten kurz gehalten. Ziel ist es, einen Schnappschuss des Projekts oder bestimmter Aspekte in leicht verständlicher Form zu liefern. Die Sprache sollte klar und das Format einfach sein. Die Informationen im Baubericht sollten fokussiert bleiben. Für spezielle Informationen gibt es eigene Berichte.
Zwar könnten Bauberichte manuell erstellt werden, doch Projektmanagement-Software ist dafür schneller und effizienter. ProjectManager ist preisgekrönte Bauprojektmanagement-Software mit Reporting-Tools, die automatisch Echtzeitdaten erfassen. So können Sie beispielsweise mit wenigen Klicks einen Statusbericht erstellen und die Ergebnisse filtern, um nur das Gewünschte anzuzeigen. Berichte lassen sich in verschiedenen Formaten teilen und sogar für Präsentationen an Stakeholder ausdrucken. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.
Warum ist Bauberichterstattung wichtig?
Der wichtigste Grund für Bauberichterstattung ist, das Projekt im Zeitplan zu halten. Bauberichte liefern aussagekräftige Daten zum Fortschritt, Status und zur Leistung des Projekts – alles, was der Projektleiter braucht, um sicherzustellen, dass das Projekt wie geplant voranschreitet.
Bauberichte werden mit dem Generalunternehmer, Subunternehmern, Projektleitern, Stakeholdern und allen Beteiligten im Bauprojekt geteilt. Diese Transparenz unterstützt fundierte Entscheidungen und hilft, Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
Ebenso wichtig ist das Budget. Berichte geben Einblick in die Kosten und stellen sicher, dass die Projektausgaben mit dem Budget übereinstimmen. Dies bietet Auftragnehmern eine wertvolle Referenz. Je genauer und aktueller die Bauberichterstattung ist, desto wahrscheinlicher wird das Projekt pünktlich und im Budget abgeschlossen, da Überausgaben früh erkannt und schnell korrigiert werden.
Es gibt noch weitere Arten der Bauberichterstattung, auf die wir gleich eingehen. Sie sind ebenso wichtig, um die Baustelle sicher und regelkonform zu halten. Bauberichte gehen über den Vergleich von geplantem und tatsächlichem Aufwand hinaus: Sie liefern Generalunternehmern Daten zur Produktivität, dokumentieren den Einfluss von Wetter und dienen als laufende Aufzeichnung bei Personalwechseln oder zur Archivierung historischer Daten.
Arten von Bauberichten
Wie erwähnt, gibt es mehr als nur einen Baubericht. Jeder deckt eine andere Aktivität ab, dient aber demselben Zweck. Es gibt mehr als die unten aufgeführten, doch dies sind einige der gebräuchlichsten. Alle sind von großer Bedeutung für die Tragfähigkeit des Projekts.
Bauinspektionsbericht
Ein Bauinspektionsbericht bezieht sich nicht auf Fortschritt oder Leistung. Er fasst die Ergebnisse und Empfehlungen eines Bauleiters oder Beraters nach einer Begehung zusammen. Ziel dieses Berichts ist es, Gefahren auf der Baustelle aufzuzeigen und Vorschläge zu deren Behebung oder Schutzmaßnahmen zu machen, um das Risiko zu mindern. Er dient dazu, potenzielle Gefahren am Arbeitsplatz zu identifizieren und zu dokumentieren, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, sowie die Integrität von Strukturen auf der Baustelle zu bewerten. Außerdem werden Geräte vor Ort geprüft und bewertet. Der Inspektionsbericht verfolgt die empfohlenen Korrekturmaßnahmen und wird nach deren Abschluss archiviert.
Tagesbaubericht
Ein weiterer wichtiger Bericht ist der Tagesbaubericht, der täglich erstellt wird. Er dokumentiert die täglichen Aktivitäten des Projekts, listet Details zur Baustelle und den Arbeiten auf und bietet eine Aufzeichnung für Subunternehmer und Stakeholder. Der Tagesbaubericht enthält viele Informationen, darunter Projektname, Standort, Typ, Projektnummer und Phase. Zudem werden Wetterbedingungen wie Temperatur, Niederschlag und Windgeschwindigkeit erfasst. Das Wetter kann den Zeitplan beeinflussen und Risiken für Arbeiter schaffen.
Bezüglich der Mannschaft erfasst der Tagesbaubericht deren Arbeitsprotokolle und Stundenzettel. Auch Geräte auf der Baustelle werden dokumentiert, einschließlich Nutzungsstunden und aktuellem Status. Materialien vor Ort werden auf die gleiche Weise erfasst. Verzögerungen werden gemeldet, einschließlich der betroffenen Aufgabe, des Grundes und der Dauer in Tagen und Stunden. Zudem werden Sicherheitsdetails und Risiken festgehalten, einschließlich Vorfällen, die den Generalunternehmer vor Rechtsstreitigkeiten schützen können. Auch Besucher auf der Baustelle müssen im Bericht eingetragen werden. Schließlich gibt es einen Abschnitt für Anmerkungen und Kommentare, um eine klare Kommunikation zwischen Auftragnehmer, Managementteam und anderen Stakeholdern sicherzustellen.
Bauberichte zum Kostenmanagement
Ein Bericht zum Baukostenmanagement misst, wie sich das Projekt aus finanzieller Sicht entwickelt. Wie die meisten Berichte wird er von Projektleitern, Stakeholdern und anderen genutzt, um verschiedene finanzielle Aspekte des Projekts zu erfassen. Dieser Bericht wird in der Regel mehrmals im Projektlebenszyklus erstellt, oft monatlich oder vierteljährlich, manchmal auch nach Bedarf. Der Baukostenmanagementbericht enthält üblicherweise Angaben zur absoluten finanziellen Leistung des Projekts sowie zum Vergleich mit dem geplanten Budget.
Der Umfang des Berichts kann breit sein, konzentriert sich aber auf Einnahmen und Ausgaben. Er kann auch Informationen zu Verträgen mit Subunternehmern, Steuern, Lohnkosten, Versicherungen, Ausgaben für Reinigung und Genehmigungsgebühren enthalten. Dies liefert nicht nur ein finanzielles Gesamtbild des Projekts, sondern zeigt auch Möglichkeiten zur Kostensenkung auf.
Bauvorfallsbericht
Bauprojekte sind aufgrund der inhärenten Gefahren beim Bauen einzigartig. Ein weiterer Bericht, der nur im Bauprojektmanagement vorkommt, ist der Bauvorfallsbericht. Dieser Bericht dokumentiert jeden Vorfall auf der Baustelle. Wenn möglich, wird die Ursache identifiziert, um ähnliche Ereignisse in Zukunft zu verhindern. Ziel eines Vorfallsberichts ist es, die Baustelle sicher zu halten und Probleme schnell zu beheben. Vorfälle werden unabhängig von ihrer Schwere dokumentiert. Dadurch wird nicht nur die Sicherheit durch Ursachenbeseitigung verbessert, sondern auch rechtlicher Schutz für Arbeitnehmer und Arbeitgeber im Falle von Rechtsstreitigkeiten geschaffen.
Bericht zum Arbeitsfortschritt
Ein Work-in-Progress-(WIP)-Bericht ähnelt einem Projektstatusbericht. Er zeigt, ob das Projekt im Budget liegt und wie es im Vergleich zur geplanten Projektzeitachse aussieht. Das ist die Grundidee, doch die Ausführung ist je nach Projektkomplexität umfangreicher.
WIP-Berichte im Bauwesen enthalten unter anderem: den vertraglich festgelegten Gesamtbetrag, geschätzte Kosten, verbleibenden Gewinn, bisher angefallene Kosten, prozentualen Projektfortschritt, fakturierte Einnahmen, erhaltene Zahlungen, Über- und Unterfakturierung sowie den Projektauftragsbestand. Diese Daten werden bereichsübergreifend – im Büro und vor Ort – erfasst, um Auftragnehmern durch ein genaues Gesamtbild effizienteres Arbeiten zu ermöglichen.
Mängellistenbericht
Ein Mängellistenbericht ist ein weiterer spezieller Baubericht, der die Arbeiten erfasst, die am Bauprojekt noch abgeschlossen werden müssen. Es handelt sich um Arbeiten, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern oder Arbeiten, die nicht vertragsgemäß ausgeführt wurden und daher nachgebessert werden müssen. Der Mängellistenbericht kann Spezifikationen zu Schäden an Materialien oder Bauteilen enthalten, die während des Projekts entstanden sind, sowie neue Reparaturanforderungen. Er kann auch falsche Installationen oder Bauteile dokumentieren, die nicht wie vorgesehen funktionieren. Meistens enthält die Mängelliste kleinere Korrekturen, da größere Änderungen üblicherweise bereits früher über Änderungsaufträge geregelt werden. Der Auftragnehmer muss alle Arbeiten auf der Mängelliste abschließen, bevor er die vollständige Bezahlung erhält.
ProjectManager ist leistungsstarke Software für Projektberichte
ProjectManager ist preisgekrönte Bauprojektmanagement-Software mit anpassbaren Berichten, die leicht mit Stakeholdern geteilt werden können. Unser unbegrenzter Dateispeicher ermöglicht es Auftragnehmern und Projektbesitzern, alle Bauberichte und Dokumente in unserer Software zu speichern, wodurch sie für alle Beteiligten leicht zugänglich sind. Unsere mobile App erlaubt es Teammitgliedern, Probleme zu fotografieren und direkt ihren Aufgaben zuzuordnen, etwa wenn sie an einer Mängelliste arbeiten. Unsere kollaborative Plattform verbindet die Baustelle mit dem Büro oder überall dazwischen – alles in Echtzeit.
Schnell Bauberichte erstellen
Bau-Statusberichte sind nur eine der vielen schnellen und einfachen Möglichkeiten für Reporting in unserer Software. Wenn Sie mehr als ein Bauprojekt verwalten, können Sie einen Portfolio-Statusbericht erstellen. Außerdem gibt es Berichte zu Stundenzetteln, Verfügbarkeit, Arbeitslast, Abweichungen und mehr. Alle diese Berichte können gefiltert und mit Stakeholdern geteilt werden, damit diese stets über den Fortschritt informiert sind. Generalunternehmer erhalten aussagekräftige Daten, die ihnen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen und ihre Projekte im Zeitplan und Budget zu halten.
Einen Überblick mit Echtzeit-Dashboards erhalten
Wann immer Sie Einblick in Projektkennzahlen wie Kosten, Zeit, Arbeitslast und mehr benötigen, wechseln Sie einfach zum Echtzeit-Dashboard. Dort sehen Sie Live-Daten, die automatisch erfasst und in leicht verständlichen Diagrammen und Grafiken angezeigt werden. Es ist wie ein Statusbericht auf Abruf. Im Gegensatz zu einfachen Softwarelösungen ist keine aufwendige Konfiguration nötig – es funktioniert sofort.
Bauberichterstattung ist nur ein Teilbereich der zahlreichen Funktionen unserer Bauprojektmanagement-Software. Es gibt Aufgaben- und Ressourcenmanagement-Tools, damit Ihr Team stets mit den notwendigen Materialien und Geräten arbeitet. Außerdem können Sie mit unserer Risikomanagement-Funktion Probleme identifizieren und verfolgen, bis sie behoben sind.
ProjectManager ist eine Online-Bauprojektmanagement-Software, die Teams befähigt, ihre Arbeit in Echtzeit zu planen, zu steuern und zu verfolgen. Verbinden Sie Architekten und Ingenieure im Büro mit dem Team auf der Baustelle durch kollaborative Funktionen, die es ermöglichen, Dateien zu teilen, Aufgaben zu kommentieren und vieles mehr. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.