Se você está em busca de uma ferramenta de software para simplificar o gerenciamento de tarefas, provavelmente já explorou o Microsoft Planner. Trata-se de uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que faz parte do universo Microsoft, que inclui o Microsoft Teams e o Microsoft Project. Pode parecer que a Microsoft domina o mercado de gerenciamento de projetos, até você olhar mais de perto. Embora a Microsoft afirme oferecer tudo o que um gerente de projetos e sua equipe precisam, a realidade é que eles ficam aquém em termos de preço, usabilidade e até mesmo de recursos. É por isso que os usuários buscam uma alternativa ao Microsoft Planner.
Como funciona o Microsoft Planner
O Microsoft Planner é semelhante a muitas ferramentas de gerenciamento de tarefas disponíveis no mercado. Ele organiza o trabalho em equipe e as tarefas para o gerenciamento de projetos. É um hub para que as equipes trabalhem juntas, façam planos, atribuam tarefas e acompanhem o progresso por meio de painéis de controle.
A ferramenta funciona como um hub para documentação de projetos, compartilhamento de arquivos e visibilidade da equipe. Faz parte do conjunto mais amplo do Microsoft 365, que também inclui OneDrive, Outlook (e-mail e calendário), Word, Excel, PowerPoint e muito mais. O Microsoft Planner se integra perfeitamente ao Microsoft Teams e a outras ferramentas de gerenciamento de tarefas, como o Microsoft To Do e o Microsoft Lists. No entanto, não é totalmente compatível com o Microsoft Project — o software de gerenciamento de projetos mais avançado da Microsoft — pois não consegue abrir ou editar arquivos do Microsoft Project (arquivos MPP). Sem falar em como esse conjunto de produtos é complicado, instável e caro. Você acabará pagando muito por pouco resultado.
Mas é compreensível por que as pessoas o utilizam. A Microsoft promete uma abordagem holística para os negócios, oferecendo tudo o que é necessário em um único lugar. Se isso parece bom demais para ser verdade, você entende por que termos de pesquisa como alternativa ao Microsoft Planner são tão populares.
Por que buscar uma alternativa ao Microsoft Planner?
Existem muitas razões pelas quais as pessoas estão buscando uma alternativa ao Microsoft Planner. O software usa quadros Kanban, que são ótimas ferramentas visuais de fluxo de trabalho, mas uma solução única não serve para todos. Aqueles que trabalham em um ambiente ágil certamente apreciam os quadros Kanban, mas provavelmente não a rigidez do Microsoft Planner.
Os gerentes de projetos vão se perguntar onde estão os gráficos de Gantt e outros vão querer uma lista de tarefas. Mas eles ficarão profundamente desapontados, pois a Microsoft não oferece múltiplas visualizações de projeto para que os usuários trabalhem como desejam. O Microsoft Planner Premium, uma das versões do Microsoft Planner, oferece uma ferramenta de linha do tempo, que está longe de ser um gráfico de Gantt, mas a Microsoft não parece se importar com o que os usuários querem.
Relacionado: Gráfico de Gantt do Microsoft Planner: Como criar um gráfico de Gantt no Microsoft Planner
Planos de preços do Microsoft Planner
Outra grande desvantagem do Microsoft Planner é sua estrutura de preços confusa e as mudanças constantes que a Microsoft faz nos recursos incluídos em cada plano. Para acessar a versão completa do software, você precisará pagar pelos níveis superiores. Mesmo assim, o Microsoft Planner continua sendo uma solução de gerenciamento de projetos leve e cara em comparação com as alternativas apresentadas nesta lista. Abaixo estão os planos de preços atuais do Microsoft Planner.
Microsoft Planner Basic
A versão incluída na maioria das assinaturas do Microsoft 365. Boa para gerenciamento leve de tarefas. A partir de $6 a $22 por usuário por mês, faturado anualmente. O preço varia dependendo da assinatura do Microsoft 365.
- Microsoft 365 Business Basic: $6,00/usuário/mês, faturado anualmente
- Microsoft 365 Business Standard: $12,50/usuário/mês, faturado anualmente
- Microsoft 365 Business Premium: $22,00/usuário/mês, faturado anualmente
- Microsoft 365 Apps for Business: $8,25/usuário/mês, faturado anualmente
Microsoft Planner Premium
O próximo nível, para usuários ou equipes que precisam de recursos mais avançados de gerenciamento de projetos.
- Planner Plan 1: $10/usuário/mês, faturado anualmente
- Planner e Project Plan 3: $30/usuário/mês, faturado anualmente
- Planner e Project Plan 5: $55/usuário/mês, faturado anualmente
Para informações mais detalhadas sobre cada um desses planos do Microsoft Planner e os recursos disponíveis para cada nível de preço, visite nosso blog sobre o Microsoft Planner.
Ranking 2026 das Melhores Alternativas ao Microsoft Planner
Analisamos 11 das melhores alternativas ao Microsoft Planner no mercado e criamos uma lista para que você possa ver qual delas melhor atende às suas necessidades. Fizemos nossa própria curadoria, começando pela nossa primeira escolha e seguindo até o top 11. Com certeza você encontrará uma alternativa ao Microsoft Planner adequada para o seu próximo projeto.
1. ProjectManager
A melhor alternativa ao Microsoft Planner, sem dúvida, é o ProjectManager. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online com dados de projeto aprofundados, permitindo que você planeje projetos com eficiência, acompanhe o progresso e gerencie recursos em uma única ferramenta. Crie planos de projeto detalhados e monitore o progresso da sua equipe enquanto ela atualiza suas tarefas no desktop ou no celular. Com inúmeros recursos poderosos e total compatibilidade com o Microsoft Project e o PowerBI, fica claro que o ProjectManager é a melhor alternativa ao Microsoft Planner. E há um generoso teste gratuito de 30 dias.
Planejamento e Rastreamento Dinâmicos
Ao contrário do Microsoft Planner, o ProjectManager tem múltiplas visualizações de projeto, incluindo quadros Kanban, listas de tarefas, visualizações em planilha e em calendário. Todos os dados são atualizados em tempo real em cada visualização, e há gráficos de Gantt interativos que podem vincular dependências, definir linhas de base para rastrear variações do projeto e até filtrar pelo caminho crítico. Você pode até gerenciar custos e acompanhar o progresso em tempo real. O gráfico de Gantt pode ser facilmente editado e compartilhado para manter todos atualizados sobre a versão mais recente do plano.
Gerenciamento de Recursos Sem Esforço
À medida que o projeto avança, use a página da Equipe para ver exatamente no que cada pessoa está trabalhando e qual é o seu progresso. Filtre por tipo de equipe, datas de vencimento e muito mais. Realoque o trabalho instantaneamente com um simples arrastar e soltar para reduzir gargalos e manter todos satisfeitos e produtivos. Você pode até clicar em uma tarefa e anexar arquivos ou comentários para colaborar e manter tudo em uma única plataforma.
Acompanhamento de Desempenho em Tempo Real
Para uma visão geral do projeto, nossos painéis de controle não requerem configuração e capturam automaticamente seis métricas do projeto que são exibidas em gráficos coloridos. Para mais detalhes, há relatórios personalizáveis sobre o status do projeto e do portfólio, planilhas de horas e muito mais. Eles também podem ser facilmente compartilhados com as partes interessadas para mantê-las informadas.
O ProjectManager é a melhor alternativa ao Microsoft Planner pelo simples fato de cobrir todos os aspectos do gerenciamento de projetos, incluindo configurações de aprovação de tarefas, gerenciamento de riscos, gerenciamento de recursos, planilhas de horas, fluxos de trabalho automatizados e muito mais. Além disso, lidera nossa lista por ser incrivelmente fácil de usar. Sua interface de usuário intuitiva não requer treinamento demorado. Comece hoje mesmo com o ProjectManager gratuitamente.
Vantagens e Principais Recursos do ProjectManager
- Gráfico de Gantt completo para planejamento, cronograma e acompanhamento de projetos
- Rastreamento de recursos, custos e tempo em tempo real
- Ao contrário do Microsoft Planner, o ProjectManager permite que os usuários abram e editem arquivos do Microsoft Project (arquivos MPP)
- Múltiplas ferramentas e recursos de gerenciamento de projetos
- Aplicativo móvel para Android e iOS
- Teste gratuito de 30 dias
Desvantagens e Limitações do ProjectManager
- Personalização limitada
- Poucas integrações nativas
- Sem plano gratuito
Preços
- Team: $15/usuário/mês
- Business: $28/usuário/mês
Perguntas frequentes
- O ProjectManager oferece um teste gratuito? Sim, o ProjectManager tem um teste gratuito de 30 dias
- O ProjectManager tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS
Avaliações do ProjectManager
- Avaliação G2: 4,4/5
- Avaliação Capterra: 4,1/5
Avaliações de Usuários em Destaque
- «O ProjectManager funciona muito bem tanto para projetos grandes quanto para pequenos. Poder utilizá-lo para qualquer coisa, desde um projeto com apenas dois membros da equipe até centenas, tem sido inestimável.» Peter W – do Capterra
- «Costumávamos gerenciar nossos projetos, recursos e relatórios em sistemas diferentes. Chegou o ProjectManager. Consolidamos os sistemas e trabalhamos com mais eficiência.» Jeffrey M – do Capterra
- «Ter o escopo completo das atividades e quem é responsável por elas, além do rastreamento de tempo, é excelente.» Flavio M – do G2
- «Tem um excelente sistema de contabilidade capaz de calcular o tempo que uma pessoa usou para desenvolver uma tarefa que lhe foi atribuída. Gosto de poder colaborar com todos os meus colegas do setor financeiro pelo ProjectManager.» Jesus C – do G2
- «A interface do aplicativo é fácil de usar e ajuda a identificar o que estamos procurando com o mínimo de esforço.» Pavan H – do G2
2. Trello
Trello é uma alternativa ao Microsoft Planner que compartilha a abordagem da Microsoft centrada nos quadros Kanban. Na verdade, o Trello faz o Kanban melhor do que a Microsoft, o que explica sua posição elevada em nossa lista. É uma excelente ferramenta colaborativa e você pode personalizar fluxos de trabalho para otimizar o trabalho. Se você trabalha em um ambiente ágil, isso vai agradar. É muito mais flexível do que o Microsoft Planner. O fato de sincronizar dados entre dispositivos também é uma vantagem para trabalhadores remotos.
Não é exatamente uma boa alternativa ao Microsoft Planner se tiver apenas quadros Kanban. Embora seja uma ferramenta útil, aqueles que gerenciam projetos de forma mais tradicional vão procurar outra opção assim que não encontrarem gráficos de Gantt. Há uma visualização de linha do tempo, mas isso é, na melhor das hipóteses, uma versão simplificada do Gantt. Mesmo os entusiastas do Kanban ficarão surpresos com a ausência de swimlanes e limites de trabalho em andamento (WIP).
Vantagens e Principais Recursos do Trello
- Ideal para equipes ágeis
- Visualizações de gerenciamento de projetos personalizáveis
- Flexível para equipes de desenvolvimento de software e produtos
- Plano gratuito disponível
Desvantagens e Limitações do Trello
- Quadros Kanban e calendários são suas únicas visualizações de planejamento de projetos
- Requer a compra de complementos e integrações devido à falta de recursos
- Não possui gráficos de Gantt completos
Preços
- Plano gratuito: $0/usuário/mês
- Standard: $5/usuário/mês
- Premium: $10/usuário/mês
- Enterprise: $17,50/usuário/mês
Perguntas frequentes
- O Trello oferece um teste gratuito? Sim, o Trello tem um teste gratuito de 14 dias
- O Trello tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS
Avaliações do Trello
- Avaliação G2: 4,4/5
- Avaliação Capterra: 4,5/5
Avaliações de Usuários em Destaque
- «Adorei o fato de ser tão fácil de usar, a ponto de meus funcionários menos familiarizados com tecnologia conseguirem utilizá-lo e eu não precisar ficar corrigindo erros.» Michelle N – do G2
- «A simplicidade visual e a flexibilidade do Trello são o que eu mais aprecio.» Cagri M – do G2
3. Monday.com
Monday.com é um software de gerenciamento de tarefas, o que o torna uma alternativa ideal ao Microsoft Planner. É menos caro do que assinar o pacote completo de produtos Microsoft e muito mais fácil de usar. A interface amigável não é apenas simples de navegar, mas também agradará a gerentes de projetos não profissionais que não precisam se aprofundar em dados. É uma ótima maneira de organizar suas tarefas em quadros Kanban, listas de tarefas e linhas do tempo.
Não é a melhor alternativa ao Microsoft Planner, especialmente porque é realmente apenas um software de gerenciamento de tarefas. Pode ter alguns outros recursos, mas não os essenciais para gerenciar projetos. Um bom exemplo é o gráfico de Gantt. Novamente, uma linha do tempo não é um gráfico de Gantt, embora seja uma ótima ferramenta visual para iniciantes. Se você é um gerente de projetos em um nível mais sério, precisará procurar outra alternativa.
Vantagens e Principais Recursos do Monday.com
- Interface amigável
- Relatórios e painéis de controle para acompanhar múltiplos projetos
- Teste gratuito de 14 dias disponível
- Aplicativo móvel disponível para Android e iOS
- Plano gratuito disponível
Desvantagens e Limitações do Monday.com
- Gráficos de Gantt simplificados carecem de recursos importantes de gerenciamento de projetos
- Capacidades limitadas de relatórios de projetos em comparação com outras alternativas ao Microsoft Planner
- As visualizações personalizáveis exigem configuração manual
Preços
- Plano gratuito: $0/usuário/mês
- Basic: $8/usuário/mês
- Standard: $10/usuário/mês
- Pro: $16/usuário/mês
Perguntas frequentes
- O Monday oferece um teste gratuito? Sim, o Monday tem um teste gratuito de 14 dias
- O Monday tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS
Avaliações do Monday.com
- Avaliação G2: 4,7/5
- Avaliação Capterra: 4,6/5
Avaliações de Usuários em Destaque
- «Realmente recomendo usar o Monday para pequenas e médias empresas por causa da sua facilidade de uso.» Vikas G – do G2
- «Gosto muito da interface do monday work management.» Luiz Fernando J – do G2
4. Asana
Asana é uma das alternativas ao Microsoft Planner mais populares. Oferece de tudo, desde linhas do tempo até quadros Kanban. Há também uma visualização de calendário. Todos são compartilhados com a equipe do projeto para que trabalhem a partir de uma única fonte de informação. Figura em nossa lista especialmente por seus recursos de relatórios de gerenciamento de tarefas em tempo real, que ajudam a manter os projetos no caminho certo e a definir metas estratégicas. Há ferramentas colaborativas e um rastreador de bugs, o que é ótimo para o desenvolvimento de software.
No entanto, há um problema com essa alternativa ao Microsoft Planner: a falta de ferramentas de gerenciamento de riscos. Os riscos podem rapidamente desviar um projeto do curso e, sem recursos para identificá-los e rastreá-los, os projetos podem facilmente sair dos trilhos ou pior. Isso já seria ruim o suficiente, mas outra limitação é que só é possível atribuir uma pessoa a uma tarefa. Isso pode funcionar para alguns projetos, mas a maioria terá uma pequena equipe trabalhando em conjunto para executar uma tarefa. Essas pessoas não usarão o Asana.
Vantagens e Principais Recursos do Asana
- Recursos de automação de tarefas fáceis de usar
- Interface amigável
- Teste gratuito de 14 dias disponível
- Plano gratuito disponível
- Aplicativo móvel disponível para iOS e Android
Desvantagens e Limitações do Asana
- O gráfico de Gantt carece de recursos como análise de caminho crítico e rastreamento de custos
- Recursos limitados de gerenciamento de projetos para gerenciamento de programas e portfólios
- Os recursos de linha do tempo e gráfico de Gantt não são robustos o suficiente para escritórios de gerenciamento de projetos (PMOs)
Preços
- Plano gratuito: $0/usuário/mês
- Premium: $13,49/usuário/mês
- Business: $30,49/usuário/mês
- Enterprise: Preço personalizado
Perguntas frequentes
- O Asana oferece um teste gratuito? Sim, o Asana tem um teste gratuito de 30 dias
- O Asana tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS
Avaliações do Asana
- Avaliação G2: 4,4/5
- Avaliação Capterra: 4,5/5
Avaliações de Usuários em Destaque
- «Posso criar tarefas, definir datas, rotinas, colaborar com meus colegas de equipe, ver as tarefas deles, tornar minhas tarefas privadas e muito mais.» Shivam K – do G2
- «A visualização do painel de controle é o principal benefício; me ajudou a organizar o trabalho em etapas e me deu uma imagem clara de quão avançada estava a equipe.» Carrie C – do G2
5. Microsoft Project
O Microsoft Project é a ferramenta de planejamento mais poderosa da família Microsoft, mas em 2026 é importante ser claro sobre o que ele realmente é: principalmente um aplicativo instalado no desktop. Ao contrário da maioria das ferramentas desta lista, o Microsoft Project não foi desenvolvido para o navegador. A versão online recebeu investimento limitado à medida que a Microsoft consolida sua estratégia de gerenciamento de projetos em torno do Planner e do conjunto mais amplo do Microsoft 365 — com o Planner absorvendo progressivamente recursos que antes eram exclusivos do Project. Se você procura uma alternativa nativa em nuvem ao Microsoft Planner, o Microsoft Project não é a solução.
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Dito isso, para organizações com ambientes corporativos fortemente orientados para Windows que precisam de planejamento Gantt sério, análise de caminho crítico e gerenciamento robusto de recursos, o Microsoft Project ainda entrega resultados. Ele conta com décadas de adoção entre gerentes de projetos certificados e PMOs, e sua profundidade de planejamento permanece incomparável no ecossistema Microsoft. As desvantagens são reais: sem suporte nativo para Mac ou dispositivos móveis, integrações limitadas fora da família Microsoft e um custo de licença que varia de algumas centenas a mais de mil dólares dependendo do plano. Se sua equipe está profundamente integrada ao Windows e precisa desse nível de poder de planejamento, o Project vale a pena ser considerado — mas não como um substituto online leve ao Planner.
Se você quiser mais informações sobre como o Microsoft Planner se compara ao Microsoft Project em termos de funcionalidade de gerenciamento de projetos, confira este blog onde exploramos as diferenças entre o Microsoft Planner e o Microsoft Project.
Vantagens e Principais Recursos do Microsoft Project
- Oferece uma variedade de visualizações de gerenciamento de projetos para gerenciar todo o ciclo de vida do projeto
- Robusto o suficiente para escritórios de gerenciamento de projetos (PMOs)
- Relatórios e modelos de gerenciamento de projetos integrados
- Teste gratuito de 1 mês disponível
Desvantagens e Limitações do Microsoft Project
- Solução de gerenciamento de projetos cara
- Curva de aprendizado acentuada e interface de usuário complexa para iniciantes
- O Microsoft Project tem um formato de arquivo único que é difícil de compartilhar
- Sem aplicativo móvel
- Sem plano gratuito
Preços do Microsoft Project
- Project Standard 2024: $679,99, compra de licença única
- Project Professional 2024: $1.129,99, compra de licença única
Avaliações do Microsoft Project
- Avaliação G2: 4,4/5
- Avaliação Capterra: 4,5/5
Avaliações de Usuários em Destaque
- «A qualidade da saída do MS Project é frequentemente suficiente para a maioria dos projetos.» Paul B – do Capterra
- «É fácil configurar um plano de projeto usando os modelos fornecidos no MS Project.» Alex N – do G2
6. ClickUp
ClickUp é uma alternativa ao Microsoft Planner baseada em nuvem, flexível o suficiente para trabalhar com uma variedade de equipes. Como a maioria dos softwares listados, há recursos de gerenciamento de tarefas para ajudar com a produtividade. Mas também há ferramentas de gerenciamento de processos, gerenciamento de tempo e colaboração. Adicione a isso os recursos de relatórios e você terá uma ideia de por que este produto está em nossa lista. Você ainda obtém um painel de controle para uma visão geral do projeto e uma ferramenta fácil de usar que atrai muitos usuários.
Se há uma desvantagem nessa alternativa ao Microsoft Planner, é a personalização necessária para usar a ferramenta. É necessário tanto tempo e esforço para extrair os benefícios do software que é provável que, na metade da configuração, você esteja procurando outra ferramenta nesta lista. Claro, a razão pela qual está na lista é que há muitos benefícios, mas o trabalho necessário para maximizar os benefícios é considerável. Ainda há aspectos prejudiciais do software, como novos projetos que aparecem no final da lista, mas estes seriam aceitáveis se a personalização não fosse tão trabalhosa.
Vantagens e Principais Recursos do ClickUp
- Ferramenta versátil que pode funcionar para vários tipos de empresas e equipes
- Edição de documentos e recursos de colaboração online
- Aplicativo móvel disponível para Android e iOS
- Plano gratuito disponível
Desvantagens e Limitações do ClickUp
- Interface de usuário sobrecarregada, difícil de aprender para a maioria dos usuários
- A maioria de seus recursos não é projetada para gerenciar projetos
- Os arquivos só podem ser exportados no formato PDF, o que dificulta seu uso fora do ClickUp
- Sem teste gratuito
Preços
- Plano gratuito: $0/usuário/mês
- Unlimited: $5/usuário/mês
- Business: $9/usuário/mês
- Business Pro: $19/usuário/mês
Perguntas frequentes
- O ClickUp oferece um teste gratuito? Não, o ClickUp não tem teste gratuito
- O ClickUp tem um aplicativo móvel de planejamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS
Avaliações do ClickUp
- Avaliação G2: 4,7/5
- Avaliação Capterra: 4,6/5
Avaliações de Usuários em Destaque
- «Adoro a facilidade de manter tudo em um só lugar! Projetos em grupo organizados por tarefas, fóruns com resultados e minha parte favorita: documentos!» Naomy G – do G2
- «No geral, minha experiência com o ClickUp tem sido muito positiva. Ele otimizou as tarefas de gerenciamento de projetos e melhorou significativamente a colaboração em equipe.» Paula L – do Capterra
7. ProofHub
ProofHub é um software completo de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe que reúne planejamento de projetos, colaboração em equipe e gerenciamento de tarefas em uma única plataforma, tornando-se uma alternativa confiável ao Microsoft Planner. Em vez de alternar entre vários aplicativos, você pode planejar tarefas, acompanhar prazos e revisar o trabalho em um único espaço. Além disso, suas ferramentas integradas para discussões, controle de tempo e revisão de conteúdo reduzem a comunicação de ida e volta e aceleram os processos de aprovação. E tudo isso com um preço fixo sem taxa por usuário: você pode adicionar quantos usuários quiser sem custo adicional, tornando-o uma opção escalável para organizações em crescimento que desejam previsibilidade sem comprometer a funcionalidade.
A única desvantagem do ProofHub como alternativa ao Microsoft Planner é que ele prioriza a facilidade de uso em vez da personalização avançada ou de integrações extensas. Isso pode não satisfazer equipes que buscam fluxos de trabalho altamente personalizados. Mas para a maioria, essa simplicidade é exatamente o que faz o ProofHub se destacar. Sua estrutura tudo-em-um reduz a curva de aprendizado e ajuda as equipes a iniciar projetos rapidamente sem complexidade desnecessária.
Vantagens e Principais Recursos do ProofHub
- Múltiplas visualizações de projeto, incluindo quadro, Gantt, calendário e tabela
- Ferramentas integradas de revisão e aprovação para processos de revisão rápidos
- Controle de tempo e recursos de relatórios personalizados
- Discussões, chat e armazenamento de arquivos em um hub centralizado
- Preço fixo sem taxas por usuário
Desvantagens e Limitações do ProofHub
- Integrações de terceiros limitadas
- Sem plano gratuito, mas teste gratuito de 14 dias disponível
- Pode não ser ideal para usuários individuais
Preços do ProofHub
- Essential: $45/mês fixo (faturado anualmente) para usuários ilimitados e até 40 projetos
- Premium: $89/mês fixo (faturado anualmente) para usuários e projetos ilimitados
Avaliações do ProofHub
- Avaliação G2: 4,6/5
- Avaliação Capterra: 4,5/5
Avaliações de Usuários em Destaque
- «Adoro como é fácil criar tarefas, definir prazos e manter as conversas focadas em cada projeto. Os recursos de discussão, revisão, controle de tempo e compartilhamento de arquivos nos poupam de intermináveis trocas de e-mails.» Rahul K. – do G2
- «O ProofHub, com sua facilidade de acesso, tem sido um verdadeiro salvador, pois nos ajuda a monitorar e alocar tarefas e também serve como um único hub de comunicação para as equipes internas realizarem o trabalho.» Akash – do Capterra
8. Smartsheet
Smartsheet é uma alternativa ao Microsoft Planner que se inspira em outro produto Microsoft: o Excel. O software tenta ser uma super planilha ou uma versão mais inteligente do Excel. Na maior parte, ele consegue. É impressionante quantas empresas ainda gerenciam seus negócios com o Excel, o que talvez explique por que o Smartsheet usa a planilha como modelo. É familiar, mas muito mais personalizável e poderoso. Os benefícios incluem automação, revisão e aprovações, entre outros.
Mas lembre-se: a maioria das pessoas que busca uma alternativa ao Microsoft Planner está procurando algo diferente de uma planilha, mesmo que seja inteligente. Desconfie de qualquer produto que exalta sua inteligência. Falta muito a este produto. Por exemplo, não há controle de tempo, orçamento ou gerenciamento de recursos. Claro, você pode usar outras ferramentas, mas então estará pulando entre muitas plataformas diferentes. Isso gera ineficiências e custos.
Vantagens e Principais Recursos do Smartsheet
- Recursos sólidos de planilha de projeto
- Automação para otimizar tarefas e processos
- Aplicativo móvel para Android e iOS
- Teste gratuito de 30 dias
Desvantagens e Limitações do Smartsheet
- Suas ferramentas de planilha não são ideais para gerenciar todos os tipos de projetos
- Os painéis de controle de projeto têm uma aparência desatualizada em comparação com outras alternativas ao Microsoft Planner
- Os usuários precisam aprender fórmulas para usar as planilhas
Preços
- Plano Pro: $7/usuário/mês
- Plano Business: $25/usuário/mês
Perguntas frequentes
- O Smartsheet oferece um teste gratuito? Sim, o Smartsheet tem um teste gratuito de 30 dias
- O Smartsheet tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS
Avaliações do Smartsheet
- Avaliação G2: 4,4/5
- Avaliação Capterra: 4,5/5
Avaliações de Usuários em Destaque
- «A automação pode economizar horas de tempo enviando automaticamente e-mails e lembretes para garantir que cumpramos nossos prazos.» Amy S – do G2
- «Permite facilmente criar um documento compartilhável que vários usuários podem visualizar e fazer alterações ao vivo.» Steven K – do G2
9. Wrike
Wrike provavelmente já é familiar para você. Essa alternativa ao Microsoft Planner gosta de fazer publicidade. Se você pesquisou por uma ferramenta de gerenciamento de projetos, certamente verá os anúncios deles. Isso diz algo sobre o produto. É uma ferramenta para consumidores, não para gerentes de projetos profissionais. O Wrike, no entanto, possui quadros Kanban, ferramentas de relatórios e gráficos de Gantt, tornando-o uma ferramenta bastante boa para gerenciamento de projetos. A integração é decente e o painel de controle é importante para ter uma visão geral do projeto.
Estranhamente, considerando que essa alternativa ao Microsoft Planner é vendida para qualquer pessoa que gerencie um projeto, ela tem uma curva de aprendizado acentuada. Mais estranho ainda: você precisa integrar manualmente sua equipe de projeto. O software não deveria otimizar processos como esse? Há muitos dados capturados pelo software, mas sem um filtro para separar o ruído, pode ser difícil encontrar o sinal. Até mudar o status de uma tarefa é um obstáculo. Quem quer lutar com a própria ferramenta que deveria ajudá-lo a gerenciar melhor seu trabalho?
Vantagens e Principais Recursos do Wrike
- Múltiplas ferramentas de planejamento e monitoramento de projetos
- Relatórios de projeto fáceis de usar
- Teste gratuito de 14 dias
- Plano gratuito disponível
- Aplicativo móvel disponível para Android e iOS
Desvantagens e Limitações do Wrike
- A interface da visualização do gráfico de Gantt parece desatualizada
- Recursos limitados de relatórios de projetos
- Interface de usuário pouco amigável que pode dificultar a navegação no software
Preços
- Plano gratuito: $0/usuário/mês
- Plano Professional: $9,80/usuário/mês
- Plano Business: $24,80/usuário/mês
Perguntas frequentes
- O Wrike oferece um teste gratuito? Sim, o Wrike tem um teste gratuito de 14 dias
- O Wrike tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS
Avaliações do Wrike
- Avaliação G2: 4,4/5
- Avaliação Capterra: 4,1/5
Avaliações de Usuários em Destaque
- «O Wrike se tornou essencial no meu dia a dia e me mantém organizado e por dentro das minhas tarefas.» Paige T – do G2
- «A produtividade foi aprimorada eliminando tarefas essenciais, mas repetitivas.» Denise S – do G2
10. Basecamp
Basecamp é a alternativa ao Microsoft Planner que se vende como uma ferramenta colaborativa. A colaboração é importante, mas não é exclusiva do software de gerenciamento de projetos. Bem, exceto pela Microsoft, que parece ter um ponto cego em relação à colaboração. Até mesmo o Teams deles não é ideal. Voltando ao Basecamp: ele faz a colaboração muito bem. Embora não tenha muitos outros recursos, oferece muitas integrações.
Claro, as integrações são ótimas para incorporar outros aplicativos que você usa fora do gerenciamento de projetos. O fato de essa alternativa ao Microsoft Planner não ter gráfico de Gantt é prejudicial. Também não há planejamento, gerenciamento de recursos ou gerenciamento de riscos, mas esta é principalmente uma ferramenta de comunicação. No entanto, até mesmo nesse quesito ela fica aquém. Parece que as conversas são isoladas — e essa não é a maneira de colaborar.
Vantagens e Principais Recursos do Basecamp
- Ferramentas de colaboração online para equipes de gerenciamento de projetos
- Interface amigável
- Aplicativo móvel para Android e iOS
- Teste gratuito de 30 dias
- Plano gratuito disponível
Desvantagens e Limitações do Basecamp
- Conjunto limitado de recursos de gerenciamento de projetos
- Sem gráficos de Gantt
- Sem recursos de rastreamento de recursos ou custos
Preços
- Plano gratuito: $0/usuário/mês
- Basecamp Plus: $15/usuário/mês
- Basecamp Pro Unlimited: $299 fixo, sem limite de usuários
Perguntas frequentes
- O Basecamp oferece um teste gratuito? Sim, o Basecamp oferece um teste gratuito de 30 dias
- O Basecamp tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS
Avaliações do Basecamp
- Avaliação G2: 4,1/5
- Avaliação Capterra: 4,3/5
Avaliações de Usuários em Destaque
- «Como empresa, nos permite rastrear perfeitamente todas as nossas conversas, planejamento, tarefas e progresso do projeto.» Özgür K – do G2
- «A interface transforma funcionalidades complexas em uma experiência intuitiva para todos os usuários.» Tom G – do G2
11. Zoho Projects
Zoho Projects é outra alternativa ao Microsoft Planner que oferece um quadro Kanban para gerenciamento de tarefas. O que o torna único é o feed social que mostra as atualizações das tarefas. Isso é bem interessante e uma forma única de promover a colaboração. Há também um fórum para discussões mais longas. Há planilhas de horas, rastreamento de problemas e até uma visualização de projeto Gantt. São muitas das coisas que qualquer gerente de projetos e sua equipe vão querer para realizar um projeto mais produtivo.
Os gerentes de projetos rapidamente encontrarão um obstáculo quando tentarem gerenciar recursos. Não há recursos de gerenciamento de recursos. Também não há relatórios. Agora a alternativa ao Microsoft Planner não parece tão atraente, não é mesmo? É por isso que está no final da nossa lista. Definitivamente há alguns recursos interessantes, mas sem gerenciamento de recursos e relatórios, você gerenciará como se estivesse com uma mão amarrada nas costas.
Principais Recursos e Benefícios do Zoho Projects:
- Ferramentas de gerenciamento de projetos de baixo custo
- Plano gratuito para até três usuários
- Oferece uma variedade de integrações de terceiros
- Aplicativo móvel para Android e iOS
- Plano gratuito disponível
Desvantagens e Limitações do Zoho Projects:
- Suas visualizações de planejamento de projetos, como gráficos de Gantt e quadros Kanban, têm funcionalidade limitada
- Há problemas de navegabilidade e usabilidade em seu conjunto de recursos que afetam a experiência do usuário
- Período de teste gratuito curto
Preços
- Plano gratuito: $0/usuário/mês
- Premium: $5/usuário/mês
- Enterprise: $10/usuário/mês
Perguntas frequentes
- Oferece um teste gratuito? Sim, o Zoho Projects tem um teste gratuito de 15 dias
- Oferece um aplicativo móvel? Sim, o Zoho Projects tem um aplicativo móvel
Avaliações do Zoho Projects
- Avaliação G2: 4,3/5
- Avaliação Capterra: 4,5/5
Avaliações de Usuários em Destaque
- «O Zoho One oferece um conjunto abrangente de ferramentas que se integram bem entre si, o que é ótimo para otimizar múltiplas funções de negócios em um único lugar.» Peter S – do G2
- «Uma ferramenta muito poderosa e muito fácil de usar.» Tobias S – do Capterra
O ProjectManager é a Melhor Alternativa ao Microsoft Planner
Embora haja muitos concorrentes fortes, só pode haver um melhor — e esse é o ProjectManager. Todas as alternativas ao Microsoft Planner têm algo a oferecer ao seu projeto, mas o ProjectManager tem tudo. Do gerenciamento de tarefas ao gerenciamento de riscos, do gerenciamento de recursos às múltiplas visualizações de projeto, das planilhas de horas à colaboração, e do orçamento aos dados em tempo real, a lista continua. O fato de também ser fácil integrar sua equipe é apenas a cereja do bolo.
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