Gerenciar um projeto é um esforço de equipe. Ao longo do ciclo de vida do seu projeto, é fundamental manter a comunicação com membros da equipe, executivos, clientes e outras partes interessadas. Para isso, você certamente compartilhará diferentes tipos de arquivos que contêm dados sobre o projeto.

Dependendo das ferramentas de gerenciamento de projetos que você utiliza, é possível acabar lidando com arquivos de vários tipos — o que pode causar problemas de compatibilidade. Um exemplo disso é o arquivo MPP.

Infelizmente, como os arquivos MPP não foram projetados para serem compartilhados fora do Microsoft Project, o software de gerenciamento de projetos no qual são criados, tentar abrir a extensão de arquivo MPP pode gerar confusão e atrasos. Continue lendo para entender como os arquivos MPP são criados e como abrir essa extensão para acessar dados importantes do projeto.

O que é um arquivo MPP?

Um arquivo MPP é um formato de arquivo exclusivo do Microsoft Project. Cada arquivo MPP contém informações abrangentes sobre um projeto, incluindo o plano do projeto, cronograma, linha do tempo, orçamento, entregáveis e muito mais. Em essência, ele funciona como um blueprint de todo o projeto, e exportá-lo permite compartilhar informações do projeto com as partes interessadas.

A diferença entre compartilhar um arquivo MPP e compartilhar outro tipo de formato de arquivo é que os arquivos MPP só podem ser abertos por alguém que também possua uma licença do Microsoft Project. Isso impede que muitas pessoas consigam abrir o arquivo que foi compartilhado com elas.

Um exemplo comum desse problema ocorre quando arquivos MPP são compartilhados com usuários de Mac. Como o Microsoft Project não pode ser usado em um Mac, não há como abrir a extensão de arquivo MPP para visualizar informações ou fazer alterações. Esse problema impacta diretamente o fluxo de trabalho e desacelera os projetos. Mesmo que toda a equipe esteja usando o Microsoft Project, é muito provável que alguém com quem os dados do projeto sejam compartilhados não esteja. Existem inúmeras ferramentas de gerenciamento de projetos, mas os arquivos MPP acabam prendendo você ao uso exclusivo do Microsoft Project.

Felizmente, o ProjectManager é uma alternativa ao Microsoft Project com um poderoso recurso de importação que permite acessar os dados existentes em seus arquivos MPP. Além disso, ele é compatível com todos os sistemas operacionais.

Tipos de arquivos MPP

Cada versão introduziu novos recursos, o que afetou a forma como os dados são armazenados no formato MPP:

• Arquivo MPP do Project 98: formato mais antigo, não compatível com versões posteriores.
• Arquivo MPP do Project 2000–2003: estrutura aprimorada, mas ainda com compatibilidade limitada entre versões.
• Arquivo MPP do Project 2007: adicionou novos campos e melhorias no agendamento.
• Arquivo MPP do Project 2010: introduziu opções de agendamento manual e automático.
• Arquivo MPP do Project 2013: expandiu os recursos de relatórios e visualização de dados.
• Arquivo MPP do Project 2016: incluiu campos ágeis e gerenciamento de engajamento de recursos.
• Arquivo MPP do Project 2019/2021: estabeleceu o formato moderno ainda utilizado atualmente, podendo ser aberto com as edições Project Standard 2024 e Microsoft Project Professional 2024.

Versões mais recentes do Microsoft Project conseguem abrir e converter arquivos MPP mais antigos, mas versões antigas geralmente não conseguem abrir arquivos criados em versões mais novas. Infelizmente, as versões mais recentes do Microsoft Project, Project Standard 2024 e Project Professional 2024, são muito caras, sendo vendidas como compra única por US$ 679,99 e US$ 1.129,99, respectivamente. Se você está procurando uma solução mais econômica para visualizar, editar e exportar arquivos MPP em CSV, Excel e PDF, experimente o ProjectManager.

Como abrir um arquivo MPP com o ProjectManager

Para começar a abrir seu arquivo MPP com o ProjectManager, primeiro você precisa iniciar um teste gratuito de 30 dias. Além de acessar qualquer arquivo com a extensão MPP, a ferramenta converte esses dados e permite que você comece a gerenciar seu projeto imediatamente. Além disso, quando você exporta o projeto novamente pelo ProjectManager, o arquivo resultante é universalmente compatível e pode ser aberto por qualquer pessoa.

Isso significa que, mesmo que um projeto tenha sido criado originalmente no Microsoft Project, agora ele pode ser trabalhado por membros da equipe sem uma licença da Microsoft, por partes interessadas que usam um computador Mac e por qualquer outra pessoa. E o melhor de tudo: é gratuito por 30 dias. Siga estes seis passos para importar a extensão do seu arquivo MPP.

1. Inicie a importação do seu arquivo MPP

Selecione a visualização de Gantt do ProjectManager e clique na opção de importação na barra de menu. Isso importará seu arquivo para a visualização de gráfico de Gantt online.

2. Escolha um arquivo MPP para upload

Uma janela pop-up será exibida. Siga as instruções para escolher qual arquivo MPP você deseja importar. Inicie a importação selecionando “Next”.

3. Defina suas preferências de importação

Agora você verá sua importação listada como “arquivo selecionado”. Abaixo disso, verifique se deseja importar como um novo projeto ou como parte de um projeto existente. Se selecionar “projeto existente”, será solicitado que você escolha entre atualizar ou substituir os dados existentes.

4. Escolha importar o projeto inteiro ou apenas a lista de tarefas

Em seguida, verifique se deseja importar todos os dados do arquivo MPP ou apenas a lista de tarefas. Se escolher importar todos os dados, a importação permitirá visualizar e editar o arquivo da mesma forma que no Microsoft Project.

5. Feche a janela pop-up

A janela pop-up agora deverá exibir a mensagem “Success!”. A partir daí, feche a janela e comece a trabalhar no seu projeto.

6. Comece a usar seu arquivo MPP no ProjectManager

Agora que o processo de importação foi concluído, você pode editar seu projeto online, visualizar os dados em várias visualizações, compartilhar as informações com as partes interessadas e muito mais.

Parabéns! Você importou seu arquivo MPP com apenas alguns cliques e sem depender de ferramentas de conversão. Agora, aproveite para trabalhar no seu projeto a partir de um local centralizado e exportar arquivos para que os dados do projeto possam ser compartilhados com qualquer pessoa.

Mais sobre o Microsoft Project

O Microsoft Project é um dos softwares de gerenciamento de projetos mais antigos do mercado e faz parte do pacote do MS Office. O Microsoft Project permite que os usuários gerenciem todos os aspectos de seus projetos, com uma variedade de visualizações e recursos, incluindo gráficos de Gantt, linhas do tempo, ferramentas de gerenciamento de recursos e muito mais.

Com tudo isso em mente, o Microsoft Project é uma solução de gerenciamento de projetos altamente técnica, o que o torna notoriamente difícil para novos usuários dominarem. Isso é especialmente desafiador para usuários que não estão familiarizados com outros aplicativos do MS Office ou com a interface da Microsoft. Essa curva de aprendizado pode atrasar projetos.

Além disso, diferentemente de muitas outras ferramentas da Microsoft — como Excel, Word, PowerPoint etc. — o Microsoft Project só pode ser executado em um sistema operacional Windows. Isso significa que usuários do macOS não têm como usar a ferramenta diretamente. Também significa que qualquer pessoa trabalhando em um Mac ou em outro sistema operacional que não seja Windows não consegue abrir extensões de arquivo MPP.

Mais formas de abrir um arquivo MPP

Se você estiver abrindo um arquivo MPP a partir da mesma versão do Microsoft Project, o processo é relativamente simples. No entanto, abrir um arquivo MPP a partir de um aplicativo externo é muito mais complicado e pode exigir várias etapas adicionais.

Como abrir um arquivo MPP com diferentes versões do Microsoft Project

Se você ainda quiser usar o Microsoft Project para abrir seu arquivo MPP, é importante saber que, embora algumas versões do Microsoft Project sejam compatíveis entre si, há tantas combinações incompatíveis quanto compatíveis. Isso significa que partes interessadas que trabalham com versões diferentes do Microsoft Project podem ter tanta dificuldade para abrir extensões de arquivo MPP quanto teriam ao usar softwares de gerenciamento de projetos diferentes.

A seguir está uma lista das diferentes versões do Microsoft Project, a partir do Microsoft Project 98. O problema é que nem todas essas versões conseguem abrir arquivos criados em outras. Por exemplo, não há como abrir uma extensão de arquivo MPP do Microsoft Project 98 usando o MS Project 2013 e vice-versa. A seguir estão as limitações de cada versão:

• O MS Project 98 pode abrir arquivos do Project 4.x e Project 98.
• O MS Project 2000 pode abrir arquivos do Project 98 e Project 2000.
• O MS Project 2002 pode abrir arquivos do Project 98, Project 2000 e Project 2002.
• O MS Project 2003 pode abrir arquivos do Project 98, 2000, 2002 e 2003.
• O MS Project 2007 pode abrir arquivos do Project 98, 2000–2003 e 2007.
• O MS Project 2010 pode abrir arquivos do Project 98, 2000–2003, 2007 e 2010.
• O MS Project 2013 pode abrir arquivos do Project 2000–2003, 2007, 2010 e 2013.
• O MS Project 2016 pode abrir arquivos do Project 2000–2003, 2007, 2010, 2013 e 2016.
• O MS Project 2019 pode abrir arquivos do Project 2000–2003, 2007, 2010, 2013, 2016 e 2019.

Como você pode imaginar, isso se torna um grande problema quando as partes interessadas possuem versões diferentes do Microsoft Project. Clientes e investidores, por exemplo, podem ter dificuldade para acessar os dados enviados por uma equipe de projeto sem recorrer a soluções alternativas ou contornos técnicos.

Por que não é possível usar o Excel para abrir um arquivo MPP

Quando as pessoas enfrentam problemas para abrir arquivos MPP, muitas esperam poder usar o Excel como solução, já que, em alguns casos, é mais fácil compartilhar dados de projetos por meio de planilhas. Infelizmente, essa não é uma opção viável para arquivos MPP.

O Excel não consegue abrir arquivos MPP sem uma ferramenta de conversão que altere a extensão do arquivo de MPP para XLS. Essas ferramentas de conversão existem, mas apresentam diversas limitações. Para começar, elas adicionam uma etapa extra ao processo de acesso aos dados do projeto. Algo que deveria ser simples acaba se tornando um processo com várias etapas.

Os programas de conversão também podem colocar seus dados em risco. Sempre que extensões de arquivos são convertidas de um tipo para outro, há a possibilidade de os dados serem alterados, perdidos ou, de forma ainda mais preocupante, roubados!

E quanto a um Microsoft Project Viewer para abrir arquivos MPP?

Para abrir um arquivo MPP a partir de um aplicativo que não seja da Microsoft ou em um computador Mac, muitas pessoas optam por usar um Microsoft Project Viewer. Esses “viewers” permitem abrir a extensão de arquivo MPP ao baixar o arquivo em um formato diferente, geralmente PDF.

No entanto, mesmo quando o arquivo MPP é aberto, não é possível fazer alterações nos dados, deixar comentários, colaborar, entre outras ações. Como o próprio nome indica, você poderá apenas visualizar o projeto. A boa notícia é que o ProjectManager é a solução que desbloqueia qualquer arquivo MPP sem o Microsoft Project e permite trabalhar em projetos com facilidade.

O ProjectManager faz o que o Microsoft Project não consegue

O ProjectManager oferece aos usuários acesso a um conjunto de recursos e ferramentas que tornam o compartilhamento, a edição e a colaboração em projetos simples, e não mais complicados. Planeje e programe os detalhes dos seus projetos com a equipe em nossos gráficos de Gantt, onde é possível estruturar o projeto do início ao fim. O melhor de tudo é que, independentemente do sistema operacional que a equipe utiliza, todos têm acesso — basta uma conexão com a internet.

Quando o projeto entra em execução, você passa a contar com um painel em tempo real que acompanha todas as métricas importantes do projeto em uma única visualização. Os gráficos e indicadores são atualizados automaticamente à medida que a equipe atualiza o status das tarefas do projeto.

Também contamos com recursos avançados de relatórios integrados que eliminam a necessidade de compartilhar tipos de arquivos potencialmente incompatíveis. Basta selecionar as opções desejadas para gerar o relatório e enviá-lo com a tranquilidade de saber que ele chegará ao público correto sem complicações.

O ProjectManager é uma solução de gerenciamento de projetos baseada em nuvem compatível com arquivos MPP de todas as versões do Microsoft Project. Trabalhe com membros da equipe e outras partes interessadas de qualquer lugar, seja em Mac ou Windows. As opções flexíveis de importação garantem que o formato de arquivo não seja um obstáculo. Importe, edite e compartilhe todos os seus projetos com apenas alguns cliques, independentemente da extensão original do arquivo. Inicie hoje mesmo seu teste gratuito do ProjectManager.

Perguntas frequentes sobre o formato de arquivo MPP

Usuários da internet têm muitas dúvidas sobre arquivos do Microsoft Project (arquivos MPP). A seguir, respondemos a algumas delas.

Quais produtos da Microsoft podem abrir arquivos MPP?

Arquivos MPP são o formato nativo do Microsoft Project e podem ser abertos nas edições Microsoft Project Standard 2024 e Project Professional 2024. O Project Server também funciona com arquivos MPP quando os projetos são realizados check-in ou check-out. Outros aplicativos da Microsoft, como o Planner ou o Excel, não conseguem abrir arquivos MPP diretamente.

Posso abrir arquivos MPP sem o Microsoft Project?

Sim, mas ainda será necessário adquirir uma alternativa ao Microsoft Project, como o ProjectManager, que permite abrir e editar arquivos MPP e exportá-los em vários formatos, como CSV, Excel e PDF.

Posso abrir arquivos MPP com o Microsoft Planner?

Não. O Microsoft Planner não oferece suporte ao formato de arquivo MPP. O Planner é uma ferramenta leve de gerenciamento de tarefas e funciona de forma independente do Project. Se você precisar trabalhar com arquivos MPP, será necessário usar o Microsoft Project ou uma solução compatível de terceiros, como o ProjectManager, que ofereça suporte à importação ou conversão de arquivos MPP para outro formato.

Qual é a diferença entre arquivos MPP e MPT no Microsoft Project?

Um arquivo MPP é um arquivo de projeto ativo que contém tarefas, recursos, cronogramas e atribuições. Um arquivo MPT é um formato de modelo que armazena estruturas de projeto predefinidas, calendários e configurações, mas não inclui dados ativos do projeto. Você utiliza um arquivo MPT para criar novos projetos consistentes, enquanto os arquivos MPP acompanham o trabalho real em andamento.

Posso converter um arquivo MPP para Excel, PDF ou outro formato?

Sim. No Microsoft Project ou no ProjectManager, é possível exportar os dados do projeto para o Excel para análises adicionais ou salvar em PDF para facilitar o compartilhamento. O ProjectManager também permite converter arquivos MPP para formatos como Excel, CSV ou PDF. Embora as exportações mantenham os dados principais, detalhes mais complexos de agendamento ou formatação podem não ser totalmente transferidos.