Um modelo de orçamento de obra é uma forma eficiente de listar todas as suas tarefas, subtarefas e os custos associados a cada uma. Este template do Excel ajuda a estimar o custo do projeto e depois criar um orçamento que permita gerar lucro.
Para baixar este modelo gratuito de orçamento de obra para Excel, clique na imagem abaixo.
Manter-se dentro desse orçamento é essencial se você quiser obter lucro no projeto. Um modelo de orçamento de obra pode ajudar a estruturar seu orçamento de construção e até acompanhar esse orçamento até certo ponto. Porém, se quiser acompanhar os custos do projeto em tempo real, gerenciar recursos e visualizar os custos planejados versus os custos reais para manter o orçamento sob controle, você precisará de um software de gerenciamento de projetos.
Por que usar um modelo de orçamento de obra?
Usar nosso modelo de orçamento de obra gratuito ajudará empreiteiros gerais a estimar e gerenciar custos de construção. Isso pode ajudá-los de várias maneiras. Eles podem avaliar se o projeto é viável em termos de concluir a obra conforme o proprietário deseja e ainda manter uma margem de lucro saudável. O modelo de orçamento de obra é uma planilha que reúne todas as tarefas e seus custos relacionados para que o empreiteiro geral possa prever o custo do projeto.
Se você vencer a licitação e assumir o projeto, nosso modelo de orçamento de construção gratuito ajudará a identificar prioridades. Isso ajudará a entregar o projeto no prazo e conforme planejado. Além disso, você economizará tempo e dinheiro porque os custos e recursos foram planejados e alocados. Você pode usar o modelo de orçamento de obra para comparar o que está realmente gastando com o que foi orçado e assim manter o projeto financeiramente no caminho certo.
Modelos de orçamento de obra também ajudam na estimativa de custos caso você esteja buscando financiamento para o projeto. Quando o projeto estiver em execução, o modelo de orçamento de construção estabelecerá expectativas e parâmetros para o empreiteiro geral e os subempreiteiros. O modelo de orçamento de obra também influenciará outros aspectos do projeto, como o design, pois os custos determinarão o que pode ou não ser feito.
Em vez de usar o Excel, crie seu modelo de orçamento de construção no ProjectManager. Defina um orçamento ao criar o projeto, estime os custos planejados e registre os custos reais durante a fase de execução. Você também pode incluir as taxas de mão de obra da equipe para monitorar os custos de recursos enquanto a obra acontece. Use o gráfico de Gantt, a visualização em planilha e os dashboards para acompanhar os custos e garantir que o projeto seja entregue dentro do orçamento. Comece a usar o ProjectManager em minutos e acompanhe seu orçamento de forma dinâmica.
Quando usar este modelo de orçamento de obra?
O modelo de orçamento de obra é utilizado quando um empreiteiro geral deseja antecipar o custo total de um determinado projeto. Isso significa que o modelo de orçamento de obra é usado no processo de licitação como parte do conjunto de documentos de construção entregues ao proprietário do imóvel, que então decidirá qual empreiteiro geral receberá o projeto.
No entanto, o modelo de orçamento de construção não é um documento de uso único. Ele será utilizado ao longo de todo o ciclo de vida do projeto. O empreiteiro geral o utiliza para calcular sua margem de lucro e, durante a execução do projeto, garantir que o trabalho não esteja custando mais do que foi definido no modelo de orçamento de obra.
Ao comparar os custos planejados com o custo real do projeto, o empreiteiro geral pode entregar o projeto no prazo e dentro do orçamento. Se os custos reais ultrapassarem o orçamento, então o escopo ou o cronograma deverá ser ajustado para colocar o projeto novamente no caminho certo. Mesmo após a conclusão do projeto, o modelo de orçamento de construção pode ser arquivado e utilizado como dado histórico para orientar o orçamento de projetos futuros.
1. Liste as tarefas do projeto
Na extremidade esquerda há um espaço para listar a hierarquia da estrutura de decomposição do trabalho como um número. A coluna seguinte é onde você listará todas as tarefas do projeto e também poderá incluir subtarefas, que aparecem levemente recuadas para se distinguir das tarefas principais. Há também uma coluna para indicar quem está responsável por cada tarefa.
2. Estime os custos de mão de obra
Em seguida vêm os custos de mão de obra. Esta seção é dividida em três categorias: horas planejadas, horas reais e valor por hora. Primeiro, na coluna de horas planejadas, informe a duração da tarefa em horas. A próxima coluna registra as horas reais que a tarefa levou para ser concluída. A última coluna indica a taxa de mão de obra em valor por hora.
3. Estime o custo de materiais e equipamentos
Depois há três colunas para estimar os custos de materiais. A primeira lista os itens, como madeira, pregos etc. Em seguida vêm as unidades, que indicam a quantidade do material. Por fim, registre o valor por unidade. Em outra coluna você encontrará o custo dos equipamentos.
4. Estime outros tipos de custos
Existem outros custos do projeto que não se enquadram nas categorias de materiais, equipamentos ou mão de obra. Eles devem ser registrados nas próximas colunas, como despesas de viagem e custos fixos. Há também uma coluna para custos diversos e você pode adicionar quantas colunas precisar.
5. Acompanhe os custos reais do projeto à medida que ocorrem
Há uma coluna de custos orçados que soma todos os itens da planilha. O total dessa coluna representa o orçamento estimado do modelo de orçamento de obra. Ao lado dela há uma coluna de custo real. Nela, você registrará os custos conforme forem ocorrendo durante o projeto.
6. Monitore se o projeto está acima ou abaixo do orçamento
A última coluna do modelo de orçamento de obra é o saldo. Ela indicará automaticamente, por meio de cores, se você está acima ou abaixo do orçamento. Dessa forma, é possível monitorar o orçamento e fazer os ajustes necessários para manter o projeto dentro do planejado.
Como criar um orçamento de obra com o ProjectManager
Alguns de nossos templates gratuitos podem ser abertos em nosso software por meio de um teste gratuito, como acontece com este modelo de orçamento de obra gratuito. Inicie um teste gratuito e você poderá importar seu projeto de qualquer arquivo Excel, CSV ou até mesmo do Microsoft Project, ou ainda criar o projeto do zero. Veja como.
Liste as tarefas do projeto
Crie um novo projeto e abra o gráfico de Gantt. No lado esquerdo estão as colunas. Liste aqui todas as tarefas e subtarefas do projeto. Cada tarefa terá uma data de início e de término. Você também pode adicionar quem está responsável pelas tarefas e incluir uma descrição. Se necessário, é possível até anexar arquivos à tarefa.
Adicione custos e recursos a cada tarefa
Agora que todas as tarefas e subtarefas estão listadas, para cada uma delas você deverá registrar os recursos necessários para sua execução. Isso pode incluir o membro da equipe responsável pela tarefa, os materiais necessários, equipamentos, ferramentas etc. Em seguida, adicione os custos associados à tarefa.
Acompanhe o orçamento do projeto com dashboards em tempo real
Depois de concluir o agendamento das tarefas do projeto e dos custos associados, defina uma linha de base. Isso registra o plano do projeto e permite que nosso software compare o progresso e os custos reais com o progresso e os custos planejados. Você pode visualizar essas informações em tempo real em nossos dashboards.
Como o ProjectManager ajuda no gerenciamento de projetos de construção
Experimente tanto o modelo de orçamento de obra gratuito para Excel quanto o template gratuito de orçamento de construção no ProjectManager e você perceberá imediatamente a diferença. O template do Excel é um documento estático; você precisa inserir todos os dados manualmente e, se houver mudanças, também terá que adicioná-las manualmente.
Além disso, planilhas do Excel são ferramentas fracas para colaboração e acabam atrasando o trabalho. Diferente do ProjectManager, que é um software premiado de gerenciamento de projetos de construção que se atualiza automaticamente em tempo real e está conectado a outros recursos poderosos nos quais você, seus subempreiteiros e fornecedores podem colaborar.
Mantenha os recursos equilibrados
Uma forma de entregar um projeto dentro do orçamento definido no modelo de orçamento de obra é monitorando cuidadosamente e gerenciando seus recursos. Ao integrar sua equipe ao sistema, nosso software permite definir a disponibilidade de cada membro, como folgas, férias e feriados globais. Isso torna mais rápido e fácil atribuir tarefas.
Depois, você pode alternar para o gráfico de carga de trabalho codificado por cores e ver quem está sobrecarregado ou com pouca carga de trabalho. Os gerentes podem então equilibrar a carga de trabalho da equipe diretamente nesse gráfico para manter todos trabalhando com eficiência e produtividade.
Gerencie os custos de mão de obra
Outro aspecto importante é acompanhar os custos de mão de obra. O gráfico de carga de trabalho ajuda a monitorar quem está responsável por cada tarefa, mas nossas folhas de horas seguras oferecem ainda mais transparência sobre o trabalho da equipe e dos subempreiteiros. Além de agilizar o processo de folha de pagamento, as folhas de horas permitem que os gerentes vejam quanto das tarefas de cada membro da equipe foi concluído. Assim, é possível identificar quanto a mão de obra está custando e reagir rapidamente a estouros de custos antes que eles comprometam o modelo de orçamento de construção.
O ProjectManager é um software online de gerenciamento de projetos de construção que conecta equipes no escritório, no canteiro de obras e em qualquer outro lugar. Eles podem compartilhar arquivos, comentar diretamente nas tarefas e se manter atualizados com notificações por e-mail e dentro do aplicativo. Comece a usar o ProjectManager gratuitamente hoje mesmo.