Une nomenclature de fabrication est une liste de tout ce qui est nécessaire pour assembler un produit. C’est bien plus qu’un simple inventaire de matériaux : c’est un document qui fait office de manuel d’instructions et d’outil permettant d’éviter les retards de production et le gaspillage. Étant donné l’importance de la nomenclature de fabrication, il est essentiel qu’elle soit complète, c’est pourquoi vous devriez télécharger notre modèle de nomenclature de fabrication gratuit pour Excel.
Pour télécharger ce modèle gratuit de nomenclature de fabrication (BOM) pour Excel, cliquez sur l’image ci-dessous.
Qu’est-ce qu’un modèle de nomenclature de fabrication ?
Une nomenclature de fabrication (BOM) est le document utilisé par les fabricants pour planifier les matériaux qu’ils devront acheter. Elle facilite les estimations de fabrication, la planification et le contrôle des stocks. Lorsqu’elle est bien réalisée, une nomenclature de fabrication constitue une protection contre les retards de production et le gaspillage.
La nomenclature de fabrication identifie toutes les pièces nécessaires pour assembler ou créer le produit final sur la chaîne de production. Cela inclut non seulement le produit lui-même, mais aussi tout l’emballage requis pour son expédition et même les éléments liés à son utilisation.
L’objectif de la BOM ne se limite pas à lister les quantités et les coûts des matériaux. Elle sert également à communiquer les processus d’approvisionnement, d’assemblage et même de réparation du produit. La nomenclature de fabrication aide à la gestion des stocks en indiquant ce qui est disponible et ce qu’il faudra prévoir pour maintenir la chaîne de production en fonctionnement.
Ainsi, comme indiqué précédemment, une nomenclature de fabrication est bien plus qu’une simple liste. C’est un outil qui améliore l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement et garantit que les matériaux nécessaires à la production sont toujours disponibles. Cela permet d’éviter les retards et les coûts supplémentaires de stockage.
Pourquoi utiliser un modèle de nomenclature de fabrication ?
Il existe de nombreuses raisons d’utiliser un modèle de nomenclature de fabrication, la plus importante étant qu’il aide les fabricants à identifier leur stock d’inventaire, comme les matières premières, les sous-ensembles et les autres composants nécessaires à la production des produits. La nomenclature de fabrication est essentielle à un contrôle efficace des stocks.
Une autre raison d’utiliser un modèle de nomenclature de fabrication est qu’il permet d’identifier le gaspillage, car vous cartographiez les composants nécessaires au produit final. Cette connaissance soutient le processus de fabrication, car les équipes d’exploitation et de production peuvent arbitrer entre le temps, les flux de trésorerie et le contrôle des stocks. En définissant les coûts à l’aide d’une nomenclature de fabrication, vous pouvez également mieux maîtriser vos coûts de production. Elle aide à identifier des solutions rentables pour externaliser les matériaux, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises qui sous-traitent la fabrication.
La BOM constitue également une donnée fondamentale pour élaborer et soutenir votre plan de production. ProjectManager est un logiciel primé qui transforme une nomenclature de fabrication en un plan opérationnel en organisant les ressources, les tâches et les coûts sur un diagramme de Gantt. Cette chronologie visuelle permet également d’enregistrer votre plan en définissant une référence, puis de comparer l’effort planifié à l’effort réel en temps réel afin de respecter le calendrier. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.
Que contient ce modèle de nomenclature de fabrication ?
Les différentes fonctionnalités d’un modèle de nomenclature de fabrication dépendent des informations qu’il contient. Savoir ce dont vous avez besoin, y compris les quantités et les coûts, est essentiel, mais la BOM fournit également d’autres éléments utiles qui vont au-delà de l’assemblage sur la chaîne de production.
Si vous avez déjà eu un jeu Lego, alors vous savez ce qu’est une nomenclature de fabrication. Le livret d’instructions inclus dans la boîte Lego correspond à la nomenclature de fabrication, du moins sous une forme simplifiée. Il montre ce qui est inclus, le nombre de pièces et le processus permettant de les assembler afin d’obtenir le produit final.
Cependant, une nomenclature de fabrication est souvent associée à une planification de la production complexe et à la gestion des stocks. Il existe différents types de nomenclatures de fabrication, mais elles partagent toutes des éléments fondamentaux communs. Un élément qui n’est inclus dans aucune nomenclature de fabrication est la main-d’œuvre. Les éléments suivants sont inclus dans notre modèle de nomenclature de fabrication gratuit pour Excel.
- Niveau de la BOM : Indique la position de l’élément dans la hiérarchie de l’assemblage et comporte un numéro unique.
- Matières premières : Les matières premières nécessaires à la fabrication du produit fini.
- Assemblages et sous-assemblages : Les parties d’un assemblage ou d’un produit plus large sont illustrées à l’aide de dessins ou d’images afin de montrer comment les assembler.
- Numéro de pièce : Chaque élément ou assemblage est numéroté afin de pouvoir l’identifier facilement.
- Nom de la pièce : De la même manière, chaque pièce possède un nom unique pour la distinguer des autres.
- Description de la pièce : Permet d’indiquer davantage de détails sur chaque pièce, notamment une description, le nom du fabricant, les spécifications et d’autres informations générales.
- Coût unitaire : Indique le coût de l’unité ou de l’assemblage.
- Quantité : Précise le nombre de chaque élément ou assemblage nécessaire pour assembler ou créer le produit final.
- Coût total : Le coût unitaire est multiplié par la quantité requise, puis additionné afin de calculer le coût total.
- Détails d’approvisionnement : Pour suivre la livraison des pièces figurant sur cette liste, ajoutez des informations d’approvisionnement, telles que le mode d’achat ou les produits fabriqués par des sous-traitants.
Quand pouvez-vous utiliser ce modèle de nomenclature de fabrication ?
La nomenclature de fabrication est clairement un document essentiel pour la planification de la production, mais elle peut également apporter des avantages à votre entreprise d’autres manières. En plus d’aider les opérateurs de fabrication sur la chaîne de production, un modèle de BOM efficace a un impact sur des domaines clés de l’entreprise tels que la gestion des opérations, la gestion de la chaîne d’approvisionnement et la gestion des stocks.
La gestion des stocks bénéficie des informations collectées dans la nomenclature de fabrication et permet de déterminer précisément l’espace d’entreposage nécessaire pour stocker les éléments requis à la production. La planification des ressources de l’entreprise est également informée par la nomenclature de fabrication. Elle peut utiliser la BOM pour déterminer les ressources nécessaires à la fabrication des produits.
Qui devrait utiliser ce modèle de nomenclature de fabrication ?
Toute personne impliquée dans la gestion des matières premières, le processus de production et de fabrication, la planification des ressources ou le travail avec des produits finis et des composants aura intérêt à utiliser ce modèle de nomenclature de fabrication pour Excel.
Vous trouverez des professionnels de l’ingénierie, de la conception, de la planification opérationnelle, de la fabrication et d’autres domaines utilisant une nomenclature de fabrication. De plus, toute personne impliquée dans la planification ou l’achat de matériaux et l’estimation de leurs coûts—y compris la planification et le contrôle des stocks ainsi que la gestion de la production afin de réduire les retards et le gaspillage—utilisera également ce modèle.
Les nomenclatures de fabrication sont également utilisées dans la conception des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) et de la planification des besoins en matériaux (MRP). Il existe même des spécialistes de la BOM chargés du développement et de la maintenance des nomenclatures de fabrication dans le secteur industriel.
Autres modèles de fabrication
La nomenclature de fabrication fait partie des nombreuses dizaines de modèles de gestion de projet gratuits pour Word et Excel disponibles en téléchargement sur notre site. Vous pouvez trouver un modèle pour chacune des cinq phases de la gestion de projet, ainsi que pour plusieurs secteurs d’activité. Voici quelques modèles liés à la fabrication.
Modèle de calendrier de production
La nomenclature de fabrication alimente tout calendrier de production. Par conséquent, ce modèle gratuit de calendrier de production pour Excel constitue un excellent complément à la BOM. Il vous aide à équilibrer l’offre et la demande lors de la fabrication de vos produits.
Si vous travaillez avec des sous-traitants, ce modèle gratuit d’ordre de travail pour Excel est indispensable. Il couvre la main-d’œuvre ainsi que les outils et les matériaux nécessaires à l’exécution du travail sous contrat. Bien qu’il soit plus courant dans la construction, il est également utilisé dans le secteur manufacturier.
Les fabricants s’approvisionnent en produits et en matériaux, ce qui correspond aux éléments figurant dans la nomenclature de fabrication. Pour mettre en place un processus efficace de bons de commande, utilisez notre modèle gratuit de bon de commande pour Excel. Il peut servir de contrat entre l’acheteur et le vendeur afin de définir le prix, la quantité, la livraison et d’autres conditions.
Nous avons également créé d’autres modèles de fabrication qui peuvent vous aider à gérer différents aspects de vos opérations industrielles, comme la planification des activités de production, le suivi des coûts ou le reporting de l’avancement.
Planifiez votre processus de production avec ProjectManager
Une fois que vous disposez d’une nomenclature de fabrication, votre production est définie et prête à être exécutée. Cela va bien au-delà de ce que peut offrir un simple modèle, car les modèles sont des documents statiques. La fabrication, en revanche, est tout sauf statique. Elle nécessite les fonctionnalités robustes proposées par ProjectManager, un logiciel de gestion de projet primé. Nous avons déjà montré comment nos puissants diagrammes de Gantt permettent de mettre en place des plans de production qui gèrent les ressources figurant dans votre nomenclature de fabrication, mais ce n’est qu’un début.
Surveillez les ressources en temps réel
La nomenclature de fabrication se limite à lister les ressources, mais dès qu’elles sont utilisées en production, il est essentiel de les suivre. Cela est particulièrement vrai pour la main-d’œuvre, qui n’est pas incluse dans la BOM. Notre tableau de bord en temps réel offre une vue d’ensemble de la production. Contrairement aux outils basiques, aucune configuration longue n’est nécessaire. Le tableau de bord en direct est prêt à l’emploi, avec des graphiques et des diagrammes clairs affichant les coûts, les délais et bien plus encore. En ce qui concerne les équipes de production, vous pouvez visualiser leur charge de travail attribuée sur notre graphique de charge de travail codé par couleur et effectuer des ajustements directs afin de maintenir une productivité optimale. Nous proposons également des feuilles de temps sécurisées qui suivent le temps passé sur chaque tâche.
Gérez les tâches et les calendriers avec plusieurs outils
Les diagrammes de Gantt sont idéaux pour planifier les ressources et les coûts, mais ils ne représentent qu’un des moyens de gérer la production industrielle. Chaque service utilise des outils différents, c’est pourquoi nous proposons plusieurs vues de projet partageant les données les plus récentes. Les équipes de production tireront pleinement parti des tableaux kanban pour visualiser leur flux de travail ou des listes de tâches pour suivre ce qui doit être fait et le pourcentage d’avancement. Des calendriers sont également disponibles pour suivre les jalons, un élément souvent prioritaire pour les parties prenantes.
ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui permet de planifier, gérer et suivre les processus métiers, la fabrication, les projets de construction et bien plus encore. Ses fonctionnalités incluent la gestion des tâches, la gestion des risques et la gestion des ressources afin de vous offrir le contrôle nécessaire pour réussir. Commencez avec ProjectManager gratuitement dès aujourd’hui.