Ce que la gestion de projet fait de mieux, c’est de rendre le complexe simple, ou du moins gérable. Cela se fait en utilisant des outils de gestion de projet comme les diagrammes de réseau de projet.
Un diagramme de réseau de projet aide les chefs de projet à simplifier un plan de projet complexe, leur permettant de visualiser le réseau du projet. Il est important d’avoir une vue d’ensemble de tout projet, de voir quand il commence et se termine, et de noter rapidement toutes les activités et leur interaction. La méthode du chemin critique utilise les diagrammes de réseau pour y parvenir.
Cependant, certains pourraient éviter les diagrammes de réseau, pensant qu’il s’agit de schémas denses représentant les nœuds et connexions d’un réseau informatique. Ce serait une erreur. Les chefs de projet ont besoin d’outils, et le diagramme de réseau est un excellent outil. Commençons par une définition du diagramme de réseau, puis nous verrons des exemples, des outils gratuits et un logiciel de gestion de projet.
Qu’est-ce qu’un diagramme de réseau en gestion de projet ?
Un diagramme de réseau de projet est une représentation visuelle du flux de travail d’un projet. C’est un diagramme de gestion de projet composé de cases indiquant les tâches et responsabilités, puis de flèches qui cartographient le calendrier et la séquence des travaux à réaliser. Le diagramme de réseau permet donc de suivre visuellement l’avancement de chaque phase du cycle de vie du projet jusqu’à son achèvement.
Les chefs de projet utilisent un diagramme de réseau pour suivre le calendrier du projet, ce qui leur permet de voir l’avancement de chaque activité. Ils peuvent ensuite partager l’état d’avancement avec le reste de l’équipe de gestion de projet. C’est particulièrement utile pour ceux qui comprennent mieux les informations présentées visuellement. Pour ces membres de l’équipe, les diagrammes de réseau facilitent l’exécution de leurs tâches et augmentent la productivité du projet.
Un autre aspect du diagramme de réseau est qu’il illustre le périmètre du projet. En effet, le diagramme de réseau regroupe toutes les activités, jalons et livrables définis dans la structure de découpage du projet. La méthode du chemin critique (CPM) et la technique d’évaluation et de révision des programmes (PERT) sont de bons exemples de l’utilisation des diagrammes de réseau en gestion de projet. Les chefs de projet utilisent ces méthodes pour estimer la durée du projet et créer un calendrier.
Types de diagrammes de réseau de projet
Les diagrammes de réseau de projet peuvent être divisés en deux types : la méthode du diagramme fléché et la méthode du diagramme de précédence. La principale différence entre la méthode du diagramme fléché et la méthode du diagramme de précédence réside dans la façon dont elles représentent les tâches et les jalons.
Diagramme de réseau par flèches
Comme prévu, la méthode du diagramme fléché utilise des flèches pour représenter les activités du projet, la base de la flèche indiquant le début et la pointe la fin. La longueur de la flèche correspond à la durée de l’activité. Les flèches relient des nœuds ou cases qui symbolisent les jalons de début et de fin des activités dans l’ordre.
Diagramme de précédence
Dans la méthode du diagramme de précédence, chaque nœud ou case représente une activité. Il y a aussi des flèches, mais dans ce cas, elles représentent les dépendances entre tâches. Il existe quatre types de dépendances :
- Fin-début : une activité ne peut pas commencer avant que la précédente soit terminée.
- Début-début : utilisé lorsque deux activités peuvent commencer en même temps.
- Fin-fin : utilisé lorsque deux activités doivent se terminer ensemble.
- Début-fin : utilisé lorsqu’une activité ne peut pas se terminer avant qu’une autre ne commence.
Exemples de diagrammes de réseau de projet
Voici deux exemples de diagrammes de réseau de projet pour comprendre leur utilisation en gestion de projet. Ils illustrent les deux principaux types de diagrammes. Dans les deux cas, nous recommandons de créer une structure de découpage du projet.
Diagramme du chemin critique
Voici un exemple simple de diagramme de réseau créé pour établir un calendrier de projet et identifier le chemin critique, c’est-à-dire la plus longue séquence de tâches dans un projet. Ces tâches doivent être terminées à temps, sinon la fin du projet sera retardée.
Toutes les autres tâches en dehors du chemin critique disposent d’une marge, c’est-à-dire le temps pendant lequel elles peuvent être retardées sans affecter l’ensemble du calendrier.
Le diagramme ci-dessous montre deux séquences de tâches commençant respectivement par les tâches A et B, qui doivent être exécutées simultanément pour mener à bien le projet. Il utilise l’algorithme de la méthode du chemin critique pour calculer la durée des tâches, estimer la durée totale du calendrier et trouver les activités sans marge afin d’identifier le chemin critique.
C’est un diagramme de précédence, donc les tâches du projet sont représentées par des nœuds qui affichent des informations sur elles tandis que les flèches indiquent les dépendances.
Voyons maintenant en détail chaque composant de ce diagramme de réseau. Sur la gauche, un tableau présente les noms des tâches, leur durée et leurs dépendances.
Ensuite, chaque tâche est représentée par un nœud indiquant son nom, sa durée et ses dates prévues de début et de fin dans le diagramme du chemin critique, basé sur quatre variables : début au plus tôt, fin au plus tôt, début au plus tard et fin au plus tard.
- Début au plus tôt (ES) : le plus tôt qu’une tâche peut commencer selon ses prédécesseurs. Comme la tâche A n’a pas de prédécesseurs, son ES est zéro car elle peut commencer immédiatement. De la même manière, le début au plus tôt de la tâche C est 12, car c’est le moment le plus tôt où son prédécesseur, la tâche A, peut se terminer.
- Fin au plus tôt (EF) : la fin la plus rapide d’une tâche correspond à la somme de son début au plus tôt et de sa durée.
- Début au plus tard (LS) : le dernier moment où une tâche peut commencer si son prédécesseur prend le maximum de temps pour s’achever.
- Fin au plus tard (LF) : indique le dernier moment où une tâche doit se terminer en fonction de la somme de son début au plus tard et de sa durée.
En effectuant ces calculs simples, vous pouvez utiliser un diagramme de réseau du chemin critique pour créer une ligne de temps de projet et estimer sa durée, quel que soit le secteur.
Diagramme de réseau PERT
Les diagrammes PERT sont un type de diagramme de réseau qui représente les tâches, leurs dépendances ainsi que leurs dates de début et de fin. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, cette méthode de diagramme fléché aide également les chefs de projet à identifier la durée totale d’un calendrier. Cependant, contrairement aux diagrammes du chemin critique, les PERT utilisent les flèches pour représenter les tâches et les nœuds pour représenter les jalons.
Comme pour un diagramme CPM, les diagrammes PERT utilisent un tableau pour lister les tâches et leurs prédécesseurs. Cependant, un diagramme PERT utilise trois estimations pour la durée de chaque tâche : pessimiste, optimiste et la plus probable. Avoir ces trois estimations aide les chefs de projet à calculer la durée la plus réaliste.
- Temps optimiste : le temps minimum nécessaire pour réaliser une tâche, en supposant qu’il n’y ait aucun problème ni retard.
- Temps pessimiste : le pire scénario, dans lequel une tâche prend le plus de temps en raison de problèmes et de retards.
- Temps le plus probable : le temps estimé pour accomplir une tâche dans des “conditions normales”, basé sur des données historiques, des prévisions d’experts et l’expérience du chef de projet.
- Temps attendu : durée calculée pour accomplir une tâche, basée sur les estimations optimiste, pessimiste et la plus probable. Le temps attendu est calculé grâce à la formule PERT ci-dessous.
E=(O + (4*M) + P) / 6
Enfin, le diagramme PERT permet aux chefs de projet d’évaluer la précision de leurs estimations en calculant l’écart type de la durée de chaque tâche. Plus l’écart type est faible, plus l’estimation est fiable.
(P-O) / 6
Le meilleur dans tout cela est que les diagrammes PERT et CPM peuvent être utilisés ensemble pour établir un calendrier de projet plus précis. Passons maintenant au processus de création d’un diagramme de réseau de projet.
Comment créer un diagramme de réseau de projet en 3 étapes
Quel que soit le type de gestion de projet ou de diagramme de réseau que vous utilisez, vous devez suivre les mêmes étapes fondamentales. D’abord, il faut comprendre l’ordre chronologique dans lequel les activités doivent être exécutées et définir les points de début et de fin du diagramme. Lorsque vous tracez votre diagramme, utilisez des flèches allant de gauche à droite. C’est ainsi que l’on lit en Occident, et le diagramme doit intuitivement suivre ce schéma.
Vos diagrammes de réseau doivent être aussi clairs et lisibles que possible. Évitez d’encombrer la page avec des flèches qui se croisent. Les flèches utilisées pour montrer la direction doivent être droites. Mais la durée qu’une flèche représente ne doit pas être déterminée par sa longueur.
1. Créer un tableau des prédécesseurs
Un tableau des prédécesseurs est un tableau simple qui liste les activités dans une colonne et leurs tâches précédentes dans une autre. Voici le tableau des prédécesseurs pour notre exemple de diagramme PERT. Rappelez-vous qu’il s’agit d’un tableau pour la méthode du diagramme fléché, où les flèches représentent les activités et les nœuds représentent les jalons.
2. Identifier les activités de votre diagramme de réseau
Avant même de commencer à dessiner, vous devez organiser vos tâches. Vous ne voulez pas créer vos diagrammes de réseau et vous rendre compte que vous avez oublié des activités importantes. Il existe aussi des dépendances, où une tâche ne peut pas commencer ou se terminer avant qu’une autre ne commence ou se termine. Identifiez-les à l’aide d’une structure de découpage du projet et divisez le projet en phases. Vous serez alors prêt à concevoir le diagramme de réseau et à déterminer le chemin critique.
3. Faire une ébauche de votre diagramme
Commencez par une version simple, en le dessinant d’abord au crayon ou en réalisant un diagramme de flux basique. Vous pourrez ensuite effacer et déplacer les éléments jusqu’à obtenir le diagramme de réseau le plus efficace.
Une fois le design final terminé, réfléchissez à la mise en forme. Différentes polices peuvent mettre en valeur certaines parties du diagramme et le rendre plus lisible. Une légende ou clé dans un coin aidera également le lecteur à bien comprendre.
Avantages et limites des diagrammes de réseau de projet
Maintenant que vous savez ce qu’est un diagramme de réseau de planification de projet, examinons de manière critique ses avantages et ses inconvénients.
Avantages des diagrammes de réseau de projet
Commençons par les avantages : les diagrammes de réseau sont un atout pour la planification de projet. Cette technique recense toutes les tâches nécessaires à la réussite du projet. Cette attention aux détails avant de commencer permet d’identifier les activités du chemin critique et les marges, c’est-à-dire le temps pendant lequel une tâche peut être retardée.
Créer un diagramme de réseau de projet est aussi un excellent moyen de construire un calendrier de projet. Le fait d’avoir toutes les activités représentées sur un seul graphique facilite la commande des ressources matérielles et des équipements nécessaires. Cette description des ressources contribue à gérer la trésorerie et à constituer l’équipe projet adéquate.
De plus, avoir les tâches sur un diagramme de réseau et pouvoir visualiser leurs dépendances aide à résoudre plus rapidement les problèmes qui surgissent pendant le cycle de vie du projet.
Limites des diagrammes de réseau de projet
Il existe aussi des limites. Élaborer un diagramme de réseau de projet demande du temps et engendre des coûts. Parfois, le schéma peut être trop complexe et difficile à lire visuellement, ce qui contredit son objectif principal.
Bien sûr, il peut y avoir des erreurs lors de sa création ou des facteurs imprévus influençant les données collectées. Cela peut rendre le diagramme trompeur et potentiellement nuire au calendrier du projet. Utiliser un logiciel de création de diagrammes de réseau ne garantit pas une représentation exacte si les séquences d’activités ne sont pas correctement établies.
Certains estiment même qu’un diagramme de réseau n’est pas nécessaire et que d’autres outils couvrent le même besoin. Par exemple, le diagramme de Gantt est également une représentation graphique du calendrier de projet avec les tâches, leur durée et leurs dépendances. C’est un outil de gestion de projet clé qui permet aussi d’allouer des ressources, de mettre à jour l’état du projet et de suivre les tâches et le temps.
Bonnes pratiques pour les diagrammes de réseau de projet
Pour profiter des avantages et éviter les inconvénients, il est important de savoir ce qui fonctionne. Par exemple, un diagramme de réseau est un langage visuel qui, comme tout langage, nécessite l’utilisation de symboles partagés et universellement compris.
Donnez vie aux diagrammes de réseau de projet avec ProjectManager
Un diagramme de réseau est un bon point de départ, mais il ne suffit pas pour piloter toutes les phases de gestion de projet. Il vaut mieux exécuter le projet avec un outil complet. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui fait passer votre flux de travail au niveau supérieur.
ProjectManager vous donne les moyens de transformer un diagramme de réseau en calendrier de projet complet grâce aux diagrammes de Gantt en ligne. Vous pouvez identifier le chemin critique, attribuer des tâches aux membres de l’équipe, ajouter des durées et des échéances. Vous évitez les goulets d’étranglement en liant les tâches dépendantes et pouvez diviser le projet en jalons pour rendre les grandes phases plus faciles à gérer.
Un outil de gestion des ressources intégré montre quels membres de l’équipe sont sous- ou sursollicités, afin d’équilibrer la charge de travail. Cela garantit la fluidité du travail et évite les retards ou les coûts liés à une mauvaise allocation des ressources.
Visualisez vos flux de travail avec des tableaux dynamiques
Le flux de travail peut aussi être géré avec la vue kanban. Il suffit de basculer sur le tableau, et tout ce qui est sur votre Gantt se retrouve reflété dans un tableau kanban. Les colonnes personnalisables indiquent où en est chaque tâche dans le projet.
Chaque tâche est représentée par une carte qui peut être déplacée d’une colonne à l’autre, ce qui rend le processus transparent et garde les équipes concentrées uniquement sur les tâches qu’elles peuvent accomplir. Lorsqu’un membre de l’équipe met à jour son statut, les données sont instantanément synchronisées dans tout le logiciel. Des notifications automatiques par e-mail informent les équipes en cas de changement ou d’échéance imminente.
ProjectManager offre aux chefs de projet et aux équipes les outils nécessaires pour gérer leur flux de travail, connaître leurs responsabilités et respecter les délais.
Après avoir testé des applications gratuites de diagrammes de réseau et découvert leur fonctionnement, découvrez ProjectManager, logiciel de gestion de projet en ligne. Notre diagramme de Gantt en ligne reprend les fonctionnalités d’un diagramme de réseau, mais permet aussi une collaboration en temps réel et un suivi instantané. Et il est facile à ajuster au fur et à mesure que le projet évolue. Essayez-le gratuitement pendant 30 jours.