La technique d’évaluation et de révision des programmes (PERT) et la méthode du chemin critique (CPM) sont deux outils utiles pour planifier et contrôler un projet. PERT et CPM sont complémentaires et constituent toutes deux des techniques analytiques importantes en gestion de projet pour piloter les tâches.
Il existe bien sûr des différences entre PERT et CPM, et c’est justement pour cela qu’elles fonctionnent si bien ensemble pour calculer le temps nécessaire à la réalisation des tâches de votre projet. Pour mieux comprendre cette relation, commençons par définir chacune d’elles, puis voyons en quoi elles diffèrent et comment elles se complètent dans la gestion d’un projet.
Qu’est-ce que PERT ?
Les chefs de projet utilisent PERT comme outil pour déterminer le temps nécessaire à la réalisation d’un projet. C’est une étape essentielle pour établir un calendrier précis. PERT s’appuie sur un diagramme PERT, qui représente trois estimations de durée. La première est la durée optimiste, c’est-à-dire le temps minimum prévu pour accomplir une tâche.
Vient ensuite la durée pessimiste, soit le temps maximum nécessaire pour accomplir une tâche. Enfin, il y a la durée la plus probable, qui correspond à un délai raisonnable pour terminer la tâche en l’absence de retards, de goulots d’étranglement, etc. Une fois ces estimations consignées, le chef de projet calcule (durée optimiste + 4 x durée la plus probable + durée pessimiste) / 6.
Vient ensuite l’analyse PERT, fondée sur le diagramme de réseau du projet, composé de flèches qui indiquent le sens du travail et de nœuds, des cercles qui représentent les tâches. On parle de diagramme « activités sur flèches », dans lequel chaque tâche ou jalon est relié par des flèches.
Qu’est-ce que CPM ?
CPM permet de déterminer la date de début au plus tôt de chaque tâche du projet. Elle aide également le chef de projet à distinguer les tâches critiques des tâches non critiques, ce qui est utile pendant l’exécution du projet. Si vous êtes en retard sur le calendrier, vous savez quelles tâches peuvent être mises de côté sans compromettre l’intégrité du travail.
Le chemin critique est donc la plus longue séquence d’un diagramme de réseau, ou la durée la plus courte possible pour achever le projet. Comme pour PERT, CPM utilise certains termes spécifiques : le début au plus tôt (le moment le plus tôt où un projet peut commencer), le début au plus tard (le moment le plus tardif pour lancer un projet), la fin au plus tôt (l’achèvement le plus rapide possible d’un projet) et la fin au plus tard (le moment le plus tardif pour terminer un projet sans provoquer de retard).
CPM repose sur un diagramme « activités sur nœuds » et ne relie un événement qu’au suivant. Comme vous pouvez le constater, appliquer CPM peut prendre du temps. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet qui propose plusieurs vues de projet, comme des diagrammes de Gantt interactifs capables de filtrer le chemin critique. Aucun calcul n’est nécessaire : tout se fait instantanément. Vous pouvez ensuite définir une référence de base pour comparer l’effort prévu à l’effort réel et respecter votre calendrier. Commencez gratuitement avec ProjectManager dès aujourd’hui.
PERT et CPM : principales différences
Si PERT et CPM sont deux techniques précieuses qui aident les chefs de projet à planifier et à contrôler leurs projets, elles présentent néanmoins des différences. Connaître ces différences lorsque vous comparez PERT et CPM vous aidera à planifier votre projet avec plus de précision.
La principale différence est que PERT est une technique visuelle. Elle aide les chefs de projet à planifier, ordonnancer et contrôler les tâches, également appelées activités. CPM est une technique statistique, même si elle sert elle aussi à planifier, ordonnancer et contrôler. Elle s’appuie toutefois pour cela sur des tâches bien définies.
Une autre différence tient à ce que fait chaque méthode. CPM sert à maîtriser les coûts et les délais, tandis que PERT est indispensable pour maîtriser les délais lors de la planification. PERT est aussi davantage un outil de développement et de recherche. CPM se retrouve plus souvent dans la gestion de projets de construction.
PERT et CPM diffèrent également dans leur manière d’estimer. Par exemple, comme nous l’avons vu plus haut, la méthode PERT utilise une estimation à trois points pour prévoir les durées, alors que CPM ne dispose que d’une seule mesure d’estimation. Elles diffèrent aussi en ce que PERT est utilisée lorsque le temps compte davantage que le coût dans la planification. CPM vise plutôt à trouver une estimation de durée raisonnable pour les projets.
Vous voyez donc que PERT et la méthode du chemin critique (CPM) se distinguent aussi par le fait que PERT sert à prévoir la durée des tâches, tandis que CPM s’utilise une fois que ces tâches sont prévisibles. De plus, CPM sépare les tâches critiques des tâches non critiques, alors que PERT ne fait pas de distinction entre les deux.
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Modèle gratuit de méthode du chemin critique (CPM)
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Utiliser PERT et CPM en gestion de projet
Comme indiqué précédemment, PERT et CPM sont des piliers de la planification et du contrôle en gestion de projet. C’est essentiel, car la gestion de projet consiste avant tout à maîtriser les délais et les coûts du projet. Les chefs de projet utilisent PERT et CPM pour décomposer les projets vastes et complexes en tâches plus petites afin de réduire les délais et les coûts.
PERT et CPM permettent de rendre les projets plus efficaces et plus performants. Dans la gestion de projet, la méthode PERT et le chemin critique aident les chefs de projet à savoir combien de temps prendront le projet et chacune de ses tâches. Elles les aident à fixer les meilleures dates de début et de fin pour ces tâches. Ils peuvent aussi voir quelles tâches sont critiques pour la réussite du projet et lesquelles ne le sont pas. Enfin, ils peuvent déterminer de combien de temps ils peuvent retarder les tâches non critiques tout en respectant le calendrier.
PERT et CPM ont chacune des usages distincts dans la planification de projet et le contrôle. Ce sont des outils d’estimation et, à ce titre, ils sont essentiels pour établir le calendrier du projet, un élément fondamental de la gestion de projet. Utilisées ensemble, elles fournissent une prévision plus prudente du calendrier du projet, mais aussi des coûts et des ressources, puisqu’elles révèlent un délai plus prudent pour ces tâches.
Exemple de diagramme PERT/CPM
La première étape d’une analyse PERT/CPM consiste à identifier les tâches qui composent le projet. Vous devrez également déterminer le prédécesseur immédiat de chacune d’elles et les éventuelles dépendances entre tâches. Il faut ensuite estimer la durée de chaque tâche. La durée prévue est indiquée au-dessus des flèches. Dans notre exemple, elle est exprimée en semaines, mais vous pouvez utiliser des jours, des semaines ou des mois.
Une fois les estimations de vos tâches réalisées, vous pouvez commencer à construire le diagramme PERT, de gauche à droite. L’extrémité gauche correspond au début du projet et l’extrémité droite à sa fin. Les flèches relient les nœuds ou jalons et indiquent le temps consacré aux tâches.
Avantages de la méthode PERT et du chemin critique
Les avantages de PERT et CPM devraient maintenant être clairs. PERT est un outil idéal pour planifier les tâches d’un projet et vous aide à déterminer le chemin critique. Ensemble, elles vous aident à établir le calendrier afin de coordonner le travail de votre équipe de projet.
Prendre des décisions en temps opportun
Les chefs de projet peuvent aussi utiliser PERT et CPM pour prendre des décisions au bon moment pendant l’exécution du projet. Ces choix permettent d’éviter les retards et de livrer les projets dans les délais. PERT est idéale pour les scénarios de simulation, et le chemin critique aide à identifier les différentes incertitudes du projet.
L’utilisation conjointe de PERT et CPM favorise la coordination entre les services impliqués dans le projet. Elle facilite la prise de décision des équipes transversales grâce à de nombreuses données utiles à la gestion de projet. Vous pouvez aussi analyser toutes les tâches pour vérifier si le projet sera réalisé dans les limites du budget.
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Planification à long terme avec des jalons
Même si la compréhension de CPM représente un obstacle et que les calculs prennent du temps, une fois cette étape franchie, les avantages sont nombreux. CPM aide à structurer la planification à long terme tout en identifiant les tâches critiques, ce qui facilite la planification, l’ordonnancement et le contrôle du projet. Il en résulte une meilleure productivité et une meilleure gestion des ressources.
PERT, de son côté, identifie les jalons et l’enchaînement des tâches du projet. C’est un outil visuel, ce qui permet à toute l’équipe de projet de le comprendre. Les diagrammes PERT doivent être mis à jour tout au long du cycle de vie du projet pour en garantir les bénéfices.
ProjectManager combine PERT et CPM
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Suivre l’avancement en temps réel
Les projets évoluent et, pour garder le contrôle sur ces changements, vous devez constamment revoir et ajuster votre analyse PERT et CPM. Notre logiciel est en ligne, ce qui signifie que les données affichées sont en temps réel. Nos tableaux de bord en temps réel vous offrent une vue d’ensemble du projet. Aucune configuration n’est requise : contrairement aux outils plus légers, notre tableau de bord est déjà paramétré pour vous. Vous pouvez y accéder à tout moment pour suivre le temps passé sur les tâches, la charge de travail, les coûts et bien plus, afin que votre projet se déroule sans accroc.
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Les diagrammes de Gantt sont plus performants que les diagrammes PERT, non seulement parce que le nôtre filtre le chemin critique, mais aussi parce qu’ils vous aident à gérer les tâches et sous-tâches, à lier les dépendances pour éviter les retards, à gérer les ressources et bien plus encore. Vous pouvez partager des fichiers, commenter des tâches et mentionner n’importe qui pour l’intégrer à la discussion, ce qui relie votre équipe entre services et fuseaux horaires. Allez au-delà de PERT et CPM avec notre logiciel complet.
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