Un tableau de bord de gestion de projet est l’un des outils essentiels pour livrer des projets comme prévu. En effet, un tableau de bord de projet est une représentation visuelle des indicateurs clés de performance (KPI) qui offre une vue d’ensemble des métriques clés du projet. Pour ceux qui ne sont pas encore prêts à adopter un logiciel de gestion de projet, il existe une alternative : les modèles de tableau de bord pour Excel.
Les modèles de tableau de bord sont conçus pour suivre une variété de métriques différentes fournissant des données vitales aux chefs de projet et à leurs équipes. Nous proposons des modèles de tableau de bord gratuits pour vous aider à suivre le budget, la charge de travail, l’avancement et bien plus encore. Ce suivi permet aux chefs de projet de déterminer si le projet respecte le calendrier et le budget. Si ce n’est pas le cas, des ajustements peuvent être effectués pour remettre le projet sur les rails avant que cela n’affecte son succès.
Téléchargez gratuitement ces modèles de tableau de bord pour Excel ou inscrivez-vous pour un essai gratuit de 30 jours de notre logiciel et découvrez ce que les tableaux de bord en temps réel peuvent apporter à la gestion d’un projet, d’un programme ou d’un portefeuille. Nous en parlerons plus en détail un peu plus loin, mais commençons d’abord par les modèles de tableau de bord pour Excel à télécharger gratuitement.
1. Modèle de Tableau de Bord de Projet pour Excel
Les modèles de tableau de bord pour Excel sont importants pour obtenir une vue d’ensemble du projet. Ce modèle gratuit de tableau de bord de projet pour Excel est un excellent choix. Il permet aux chefs de projet et à leurs équipes de surveiller l’avancement du projet à l’aide de plusieurs graphiques à barres et graphiques circulaires. Quatre tableaux de bord réunis brossent un tableau clair du projet et de son état par rapport à là où il devrait en être selon le plan de projet.
Un graphique circulaire capture les tâches du projet. Il permet de voir en un coup d’œil quel pourcentage des tâches de l’équipe ont été accomplies, sont en cours, n’ont pas encore commencé ou sont en retard, ainsi que le total. Un graphique à barres de charge de travail montre l’allocation des ressources pour l’équipe projet, avec un code couleur indiquant le travail en cours, non démarré et en retard. Un graphique de durée des tâches affiche la durée et un graphique des coûts aide à comparer le coût réel au budget pour la période considérée.
Toutes ces informations sont cruciales pour gérer un projet, mais travailler efficacement l’est tout autant. Les modèles de tableau de bord pour Excel ne peuvent tout simplement pas offrir l’efficacité intégrée dans un logiciel de gestion de projet. ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projets et de portefeuilles doté de tableaux de bord en temps réel pour un projet ou plusieurs projets. Comme notre tableau de bord est en ligne, il collecte automatiquement des données en direct, sans avoir besoin de mettre à jour manuellement un modèle. Nos tableaux de bord en direct fournissent une vue à jour des performances et de l’avancement du projet, ce qui permet aux chefs de projet d’effectuer rapidement des ajustements si nécessaire pour remettre le travail sur les rails. Les modèles ne peuvent pas faire cela. Commencez avec ProjectManager dès aujourd’hui, gratuitement.
2. Modèle de Tableau de Bord KPI pour Excel
Cependant, tout le monde n’est pas encore prêt à adopter un logiciel de gestion de projet avec visualisation de données en temps réel. Pour ceux qui recherchent des modèles de tableau de bord pour Excel pour faciliter le suivi des tâches, téléchargez ce modèle gratuit de tableau de bord KPI pour Excel. C’est un excellent outil pour fournir des informations critiques en surveillant, analysant et affichant les KPI afin de mieux gérer les organisations et les projets.
Ce tableau de bord Excel comprend encore plus de graphiques et de diagrammes pour vous aider à suivre le calendrier du projet, le budget et bien plus encore. Il inclut même un aperçu annuel des profits et pertes avec deux graphiques, l’un montrant les revenus dans le temps et l’autre les dépenses. Cela permet aux organisations de savoir si elles sont dans le rouge ou dans le vert. Ces données sont ensuite décomposées en revenus mensuels, revenus trimestriels, dépenses mensuelles et dépenses trimestrielles. Il comprend également un graphique d’analyse de la charge de travail et un autre pour la planification des ressources, entre autres.
3. Modèle de Tableau de Bord Budgétaire pour Excel
L’un des KPI les plus importants à suivre est le coût. Ce modèle gratuit de tableau de bord budgétaire pour Excel offre une ventilation détaillée des coûts du projet, essentielle pour suivre le budget et livrer des projets sans dépassements de coûts. Il y a également de l’espace pour ajouter le numéro du travail, le nom du client, la description du travail ainsi que les dates de début et de fin. Il s’agit sans conteste de l’un des modèles de tableau de bord pour Excel indispensables pour assurer le suivi des budgets.
En dessous se trouvent des graphiques circulaires colorés qui rendent cette feuille de calcul Excel facile à lire et à comprendre. Par exemple, l’un d’eux montre les coûts planifiés par rapport aux coûts réels, ce qui aide les chefs de projet à voir si leurs dépenses actuelles correspondent à là où le budget indiquait qu’ils devraient en être à ce stade. Il existe également des graphiques circulaires pour les coûts directs de matériaux, les coûts directs de main-d’œuvre, les coûts directs d’équipement et les frais généraux. Un graphique à barres regroupe les coûts totaux pour une vue d’ensemble du budget, ce qui est une autre raison pour laquelle ce tableau de bord Excel est utile pour gérer le budget.
4. Modèle de Tableau de Bord de Suivi des Tâches pour Excel
Les chefs de projet utilisent un outil de suivi des tâches pour organiser, prioriser et surveiller l’avancement des tâches individuelles au sein d’un projet. Ce modèle gratuit de tableau de bord de suivi des tâches pour Excel est un emplacement centralisé pour gérer tous les détails du projet et améliorer la collaboration entre les membres de l’équipe, tout en aidant les chefs de projet à savoir ce qui doit être fait, qui en est responsable et quand chaque tâche est due.
Parmi les modèles de tableau de bord pour Excel, celui-ci est incontournable. Il se compose de quelques graphiques et graphiques circulaires à code couleur pour en faciliter la lecture rapide. L’un d’eux présente les niveaux de priorité des tâches, avec le statut dans la colonne de gauche, allant de très faible à critique. Il y a également des colonnes pour le nombre et le pourcentage. Un autre, configuré de la même manière, suit le statut des tâches, de en attente à non démarré. Ces informations sont ensuite traduites en graphiques circulaires qui montrent visuellement le pourcentage et les codes couleur pour ceux qui préfèrent obtenir leurs informations de cette façon.
5. Modèle de Tableau de Bord de Gestion des Actifs pour Excel
Le suivi des équipements, des outils et des autres actifs de l’entreprise devient beaucoup plus facile avec ce modèle de tableau de bord de gestion des actifs. Conçu pour regrouper les informations d’inventaire dans une vue de rapport unique, il aide les utilisateurs à surveiller les quantités, les valeurs et la distribution des actifs selon les emplacements. Ce tableau de bord favorise une meilleure planification des ressources, des décisions de maintenance et une gestion des actifs à long terme en présentant les informations critiques dans un format organisé.
Plusieurs tableaux et graphiques travaillent ensemble pour fournir une vue d’ensemble complète des données sur les actifs. Un graphique en anneau visualise la façon dont les actifs sont répartis entre les catégories, tandis que des graphiques à barres comparent les valeurs et les quantités d’actifs. Des tableaux de support décomposent l’inventaire par emplacement, permettant aux utilisateurs de comprendre rapidement où les actifs sont affectés.
Avantages des Modèles de Tableau de Bord pour Excel
Nous avons évoqué l’importance des modèles de tableau de bord pour Excel et les raisons pour lesquelles ils sont bénéfiques pour les chefs de projet et leurs équipes. Pour approfondir ce point, voici les avantages de l’utilisation d’un tableau de bord Excel dans la gestion de projet.
- Les tableaux de bord rassemblent diverses données du projet en un emplacement centralisé, ce qui facilite le suivi et la surveillance de l’avancement dans différents aspects.
- Les tableaux de bord Excel peuvent être mis à jour régulièrement pour refléter des données quasi en temps réel, offrant aux chefs de projet une vue actualisée de l’avancement du projet.
- Avec les données présentées dans un format facilement assimilable, les chefs de projet peuvent rapidement identifier les problèmes ou les domaines nécessitant attention et prendre des décisions éclairées plus rapidement.
- Les graphiques et diagrammes aident à simplifier les données complexes, facilitant la compréhension de l’état du projet pour les parties prenantes sans avoir besoin de plonger dans les données brutes.
Inconvénients des Modèles de Tableau de Bord pour Excel
Bien que les modèles de tableau de bord pour Excel puissent être utiles, ils ne sont pas un outil parfait de gestion de projet. Nous avons déjà mentionné quelques façons dont ils sont inférieurs aux logiciels de gestion de projet. Voici quelques inconvénients généraux.
- De nombreux modèles prédéfinis ont des structures fixes qui peuvent ne pas convenir aux besoins uniques de chaque projet. La personnalisation des modèles prend du temps et est difficile.
- À mesure que le projet prend de l’ampleur ou devient plus complexe, le modèle peut ne pas évoluer efficacement, créant des problèmes pour gérer de grandes quantités de données, des performances lentes ou une désorganisation.
- Les tableaux de bord Excel dépendent fortement de la saisie manuelle des données ou des importations. Si les données ne sont pas régulièrement mises à jour ou saisies correctement, cela peut entraîner des résultats inexacts susceptibles d’affecter la prise de décision.
- À moins d’être spécifiquement conçus avec des fonctionnalités d’automatisation ou d’intégration, les modèles Excel n’extraient généralement pas de données en temps réel d’autres sources, ce qui pourrait entraîner des informations obsolètes s’ils ne sont pas mis à jour manuellement.
ProjectManager Est un Meilleur Outil de Suivi de Projet que les Modèles de Tableau de Bord pour Excel
Si les modèles de tableau de bord pour Excel ont leur place dans la gestion de projet, ils constituent avant tout un point de départ vers des outils plus sophistiqués. Essayez ces modèles de tableau de bord gratuits et constatez leur utilité pour surveiller les métriques du projet, respecter les délais et rester dans le budget. Mais il est probable que la frustration s’installe assez vite. Après tout, ce ne sont que des documents statiques qui doivent être mis à jour manuellement et qui sont de mauvais outils de collaboration. ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projets et de portefeuilles avec des tableaux de bord en temps réel pour les projets et les portefeuilles. Mais ce n’est qu’une fonctionnalité parmi de nombreuses pour livrer des projets réussis.
Plusieurs Vues de Planification et de Planification de Projet
Avant de pouvoir suivre les données, les projets doivent être planifiés et les tâches, ressources et coûts programmés. Notre logiciel dispose de plusieurs vues de projet pour accomplir cela et exécuter le travail. Les chefs de projet préfèrent les robustes diagrammes de Gantt qui planifient les tâches, les ressources et les coûts, et qui relient également les quatre types de dépendances de tâches pour éviter les retards et les dépassements de coûts. Ils peuvent filtrer par chemin critique plutôt que d’effectuer des calculs longs et compliqués. Ensuite, une fois la référence établie, l’avancement et les performances sont suivis en temps réel. Les plans sont partagés dans le flux de travail visuel des tableaux kanban et des listes de tâches puissantes pour que les équipes exécutent leur travail, tandis que les parties prenantes peuvent rester informées grâce à la vue calendrier.
Fonctionnalités Robustes de Gestion des Ressources
Nombre de nos tableaux de bord incluent la charge de travail, mais un véritable logiciel de gestion de projet dispose également d’outils de gestion des ressources. Comme mentionné ci-dessus, les ressources humaines et non humaines peuvent être planifiées dans le Gantt. Lors de l’intégration des équipes, les chefs de projet peuvent définir leur disponibilité en fonction des congés, des vacances et des jours fériés mondiaux, ainsi que des compétences, ce qui facilite l’attribution des tâches. Une page de charge de travail avec code couleur permet de visualiser l’allocation des ressources et d’équilibrer la charge de travail de l’équipe pour maintenir tout le monde à pleine capacité. Notre page d’équipe résume les activités de l’équipe, filtrables par priorité, avancement et plus encore. Même nos feuilles de temps sécurisées, qui rationalisent la paie, mesurent également la progression de chaque membre de l’équipe dans l’accomplissement des tâches.
Bien sûr, il y a encore plus. Des flux de travail automatisés avec approbations de tâches pour le contrôle qualité, le contrôle de version, la recherche globale et le stockage illimité de fichiers, des notifications par e-mail et dans l’application, ainsi que des outils de gestion des risques. Mais commencez d’abord par les modèles de tableau de bord gratuits pour Excel, puis démarrez un essai gratuit et rejoignez les équipes performantes d’Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent notre logiciel pour livrer des projets réussis. Commencez avec ProjectManager dès aujourd’hui, gratuitement.