Los diagramas de Gantt han sido una herramienta fundamental de la gestión de proyectos durante más de un siglo, y es fácil entender por qué. Ofrecen una visión visual de las tareas del proyecto y del período en el que deben completarse. Por ello, el diagrama de gantt construcción encaja de forma natural en este sector.
Los diagramas de Gantt en la construcción pueden utilizarse para una gran variedad de actividades. Te mostraremos cómo crear un diagrama de Gantt en ProjectManager y por qué los diagramas de Gantt construcción ayudan a entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
¿Qué es un diagrama de Gantt de construcción?
Un diagrama de Gantt construcción es simplemente un diagrama de Gantt aplicado a proyectos de construcción. La única diferencia con un diagrama de Gantt utilizado en otros sectores es que gestiona tareas propias de la construcción. Un diagrama de Gantt es un gráfico de barras horizontal que se utiliza comúnmente en la gestión de proyectos para representar visualmente el plan del proyecto y su cronograma a lo largo del tiempo.
El diagrama de Gantt en construcción, al igual que todos los diagramas de Gantt, se divide en dos partes. A la izquierda se muestra una hoja de cálculo tradicional, donde se enumeran las tareas del proyecto, sus fechas de inicio y fin, la duración, la persona asignada a cada tarea, los recursos necesarios para completarla y otros detalles. Gran parte de esta información se refleja automáticamente en la línea de tiempo visual situada a la derecha.
En el caso de los diagramas de Gantt construcción, el gráfico de barras se organiza por fases del proyecto, lo que hace que el diagrama de Gantt sea especialmente útil para quienes gestionan proyectos con una metodología en cascada, como ocurre en la construcción. Una fase debe completarse antes de que pueda comenzar la siguiente. La parte gráfica del diagrama de Gantt construcción también incluye hitos, dependencias y otros elementos clave.
Aunque es posible crear un diagrama de Gantt en una hoja de cálculo, el proceso es complejo y poco práctico, especialmente porque debe actualizarse a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Los diagramas de Gantt digitales son mucho más eficientes. ProjectManager es un software galardonado de gestión de proyectos y portafolios que cuenta con potentes diagramas de Gantt para ayudar a los responsables de construcción a entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Nuestro diagrama de Gantt vincula los cuatro tipos de dependencias entre tareas para evitar retrasos costosos, filtra la ruta crítica para identificar las tareas esenciales y establece una línea base para comparar el esfuerzo planificado con el real en tiempo real. Empieza hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.
¿Para qué se puede usar un diagrama de Gantt en la construcción?
Los diagramas de gantt construcción son herramientas versátiles de gestión de proyectos. Ayudan a planificar el proyecto, pero hacen mucho más que mostrar una representación visual del proyecto completo. A continuación, se presentan algunas de las muchas funciones que puede cumplir un diagrama de gantt construcción.
Crear un cronograma de construcción
El diagrama de gantt construcción toma un proyecto y lo descompone en partes más pequeñas y manejables. El cronograma de construcción se divide primero en fases, que pueden identificarse mediante códigos de color, y dentro de cada una de esas fases del proyecto existen actividades o tareas aún más pequeñas. Estas tareas se programan en la línea de tiempo del diagrama de Gantt, cada una con una fecha de inicio y una fecha de fin.
Supervisar el progreso de las actividades de construcción
A medida que el equipo de construcción registra su tiempo mientras ejecuta las tareas, el contratista general puede supervisar el avance de dichas actividades en el diagrama de gantt construcción. El contratista general también puede realizar los ajustes necesarios para mantener el proyecto dentro del cronograma.
Estimar la duración total de un proyecto de construcción
Dado que un diagrama de gantt construcción divide el proyecto en fases y tareas más pequeñas y estima la duración de cada una de ellas, al finalizar el proceso el contratista general contará con una estimación precisa de la duración total del proyecto. Esto ayuda a definir el presupuesto, los recursos y otros elementos clave.
Identificar dependencias entre tareas
Al programar tareas en un diagrama de gantt construcción, algunas pueden tener dependencias. Una dependencia entre tareas ocurre cuando una tarea no puede comenzar o finalizar hasta que otra haya comenzado o finalizado. No identificar estas dependencias puede provocar retrasos costosos que afecten el margen de beneficio. Los diagramas de gantt construcción permiten vincular estas dependencias para asegurar que una tarea solo comience cuando otra haya iniciado o se haya completado, según corresponda.
Encontrar la ruta crítica de un proyecto
La ruta crítica es una secuencia de tareas que puede retrasar la finalización del proyecto si alguna de ellas se demora. Son tareas esenciales que deben completarse a tiempo para entregar el proyecto según lo planificado. Las tareas de la ruta crítica pueden representarse en un diagrama de Gantt, y algunos programas de construcción con diagramas de Gantt permiten filtrar automáticamente la ruta crítica.
Asignar recursos y hacer seguimiento de su asignación
Los diagramas de gantt construcción son útiles para planificar tareas y asignar adecuadamente los recursos necesarios para completarlas. Esto incluye recursos humanos, como los miembros del equipo, y recursos no humanos, como equipos, materias primas y otros. Algunos programas de construcción con diagramas de Gantt visualizan la asignación de recursos mostrando el porcentaje de tiempo que un recurso dedica a distintas tareas. Esto facilita el seguimiento de la asignación y la identificación de recursos subutilizados.
Cómo crear un diagrama de Gantt de construcción con ProjectManager
ProjectManager cuenta con potentes diagramas de Gantt. Comienza a usar ProjectManager con una prueba gratuita de 30 días. Luego, puedes utilizar una de nuestras plantillas específicas por industria para empezar o crear un diagrama de Gantt desde cero. Es muy sencillo. Solo tienes que seguir estos cinco pasos.
1. Abrir la vista de Gantt
Empieza creando un nuevo proyecto. Luego, dirígete al icono del diagrama de Gantt en la parte superior de la página. Notarás que hay varias vistas de proyecto disponibles, incluidos tableros kanban, listas, calendario y vista de hoja. Una vez que hayas creado tu diagrama de gantt construcción, podrás ver el plan en cualquiera de estas vistas, lo que permite que el equipo ejecute el trabajo de la forma que prefiera.
En lugar de iniciar un proyecto desde cero, utilizaremos la plantilla de cronograma de construcción de ProjectManager. Esto facilita el proceso de creación de un diagrama de gantt construcción. Solo tienes que reemplazar los datos del diagrama de Gantt de ProjectManager con la información de tu cronograma de construcción.
2. Añadir tareas del proyecto, duración y fechas límite en la hoja del diagrama de Gantt ubicada a la izquierda
En la hoja de cálculo situada en el lado izquierdo, puedes enumerar las tareas del proyecto, una por fila. En las columnas siguientes, añade la duración de cada tarea, incluidas las fechas de inicio y fin. A medida que lo hagas, verás que la línea de tiempo del proyecto visual a la derecha se completará automáticamente con tus tareas. Si ya tienes una lista de tareas en una hoja de Excel, un archivo CSV o un archivo de Microsoft Project, puedes cargarla en ProjectManager y el sistema completará el diagrama de Gantt con esos datos.
3. Añadir miembros del equipo al proyecto
Ahora es momento de incorporar al equipo. Es muy fácil: solo tienes que invitarlos al proyecto. En este punto, puedes definir su disponibilidad, lo que incluye permisos, vacaciones e incluso días festivos globales. Al hacerlo, la asignación de tareas al equipo será mucho más sencilla.
4. Estimar costos y utilización de recursos para cada tarea
Cada tarea tiene costos asociados que ya has estimado. Añade esos costos a cada una de las tareas. Puedes estimar los costos utilizando el diagrama de gantt construcción para basar esas estimaciones en la cantidad de miembros del equipo asignados a la tarea. Los costos de mano de obra también se actualizan automáticamente en nuestras hojas de tiempo seguras.
5. Ajustar el cronograma del proyecto según sea necesario
Después de haber creado un plan de construcción en el diagrama de Gantt, deberás supervisar el progreso al pasar a la fase de ejecución del proyecto. Podrás ver en qué está trabajando el equipo a medida que actualizan su estado. Conforme monitoreas el avance del proyecto, puedes realizar los ajustes necesarios en el cronograma para mantenerte en el camino correcto.
Beneficios de usar diagramas de Gantt en proyectos de construcción
A estas alturas, debería quedar claro lo importantes que son los diagramas de Gantt para planificar, gestionar y hacer seguimiento de proyectos de construcción. Aun así, no está de más reiterar sus beneficios.
- Visualizar la línea de tiempo del proyecto: Los diagramas de gantt construcción muestran todo el proyecto en un solo lugar. Permiten ver cómo las tareas afectan a otras tareas, la duración de cada tarea, de cada fase y del proyecto en su conjunto. Contar con una línea de tiempo visual facilita asignar recursos de forma más eficiente, hacer seguimiento del progreso y mejorar la comunicación.
- Desglosa el alcance del proyecto en tareas individuales: Los proyectos de construcción suelen ser grandes y complejos. Los diagramas de gantt construcción permiten tomar algo que de otro modo resultaría abrumador y dividirlo en partes manejables. Al separar el alcance completo del proyecto en tareas individuales, es posible entregar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.
- Ayuda a los equipos a controlar entregables y fechas límite: Los diagramas de gantt construcción ayudan a los contratistas generales y a los directores de proyectos de construcción a supervisar a sus equipos y subcontratistas. Muchos diagramas de Gantt indican el progreso sombreando la barra que representa la tarea; cuanto mayor es el sombreado, más cerca está de completarse. Esto permite a los responsables hacer seguimiento de los entregables y asegurarse de que los equipos cumplen con las fechas establecidas.
Ejemplo de diagrama de Gantt de construcción
Veamos cómo se vería un proyecto de construcción real en un diagrama de Gantt. A continuación, puedes observar cómo el proyecto se ha dividido en fases, como contrato, diseño, adquisiciones, construcción y posconstrucción. Bajo cada fase se muestran las distintas tareas, su duración, prioridad y otros detalles.
En el siguiente ejemplo de diagrama de gantt construcción, verás un primer plano de la parte gráfica del diagrama. Las tareas se representan mediante barras y el progreso se muestra según el nivel de sombreado de cada barra. El icono en forma de diamante representa el hito que marca el final de la fase de diseño y el inicio de la fase de adquisiciones.
Plantilla de diagrama de Gantt de construcción
Si aún no estás listo para dar el salto a un software de gestión de proyectos, puedes descargar nuestra plantilla gratuita de diagrama de gantt construcción para Excel. Esta plantilla de cronograma de construcción genera automáticamente un diagrama de Gantt a partir de la información de programación del proyecto. Solo tendrás que añadir las tareas del proyecto, las fechas límite y la duración.
Además, contamos con más de 100 plantillas gratuitas de gestión de proyectos para Excel y Word que cubren todos los aspectos de un proyecto y plantillas específicas por sector, como construcción, manufactura y otros.
ProjectManager ayuda a entregar proyectos de construcción exitosos
Si vas a utilizar un diagrama de Gantt en la construcción, necesitarás un software de gestión de proyectos que ofrezca múltiples vistas de proyecto y otras funciones que te ayuden a entregar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. ProjectManager es un software galardonado de gestión de proyectos y portafolios que te permite planificar, gestionar y hacer seguimiento de proyectos en tiempo real.
Planifica tus proyectos de construcción en nuestros potentes diagramas de gantt construcción y luego compártelos con tus subcontratistas, quienes pueden ejecutar su trabajo mediante tableros kanban, listas de tareas, vista de hoja o calendarios. Todas las vistas del proyecto se actualizan de forma sincronizada y se reflejan en el diagrama de Gantt, lo que ofrece a los contratistas generales una visión clara del avance del proyecto.
Gestiona recursos y costos de mano de obra
Programar un proyecto de construcción es una cosa; ejecutarlo es otra muy distinta. Durante la ejecución surgirán incidencias, cambios y otros riesgos propios de cualquier proyecto. Mantenerse dentro del cronograma definido en el diagrama de Gantt de construcción requiere una adecuada gestión de recursos.
Nuestro gráfico de carga de trabajo codificado por colores te permite visualizar cómo está asignado tu equipo. A partir de ahí, puedes equilibrar la carga de trabajo para mantener a los equipos productivos y trabajando a su máxima capacidad. Nuestras hojas de tiempo seguras agilizan el proceso de nómina y, al mismo tiempo, te permiten controlar los costos de mano de obra para asegurarte de entregar el proyecto según lo presupuestado y proteger tu margen de beneficio.
Haz seguimiento del progreso con paneles en tiempo real
Otra forma de garantizar que el proyecto se mantenga dentro del cronograma es supervisar su progreso de forma continua. Puedes obtener una visión general del proyecto mediante nuestros paneles en tiempo real. Estos recopilan automáticamente datos del proyecto en vivo y los muestran en gráficos y diagramas fáciles de interpretar, con métricas como tiempo, costos y otros indicadores clave. Es como tener un reporte de estado disponible en cualquier momento.
A diferencia de soluciones más básicas, no es necesario realizar configuraciones complejas ni que consuman tiempo. Basta con acceder al panel. Si necesitas un mayor nivel de detalle, contamos con reportes personalizables sobre estado, variaciones, hojas de tiempo, carga de trabajo y más. Puedes filtrarlos para mostrar solo la información relevante y compartirlos con los interesados para mantenerlos informados.
ProjectManager es un software de gestión de proyectos y portafolios en línea que conecta equipos, ya sea que trabajen en la oficina, en el sitio de obra o desde cualquier otro lugar. Permite compartir archivos, comentar a nivel de tarea y mantenerse actualizado mediante notificaciones por correo electrónico y dentro de la aplicación. Empieza hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.