Los proyectos de construcción son notoriamente complejos. Involucran múltiples equipos, proveedores y otros actores al momento de levantar una estructura. Garantizar que el cronograma sea realista y que el proyecto pueda entregarse a tiempo requiere técnicas como el método de la ruta crítica en construcción.
¿Qué es el CPM en construcción? Corresponde al método de la ruta crítica aplicado a la construcción. ¿Qué es la ruta crítica en construcción? Eso es lo que aprenderemos, incluyendo cómo crear un cronograma CPM y por qué los contratistas generales lo utilizan. Incluso incluiremos una plantilla gratuita de ruta crítica.
¿Qué es el método de la ruta crítica (CPM) en construcción?
Como se mencionó anteriormente, el CPM en construcción corresponde al método de la ruta crítica. Es una técnica de gestión de proyectos que se utiliza para crear un cronograma de construcción, determinar la secuencia más larga de tareas dependientes e identificar la duración mínima posible para completar el proyecto.
Usar el CPM en construcción ayuda a los gestores de proyectos a priorizar tareas, asignar recursos de manera efectiva e identificar posibles retrasos. Esto es fundamental para mantener los proyectos dentro del plazo, optimizar la asignación de recursos y minimizar retrasos o sobrecostos.
Dos elementos clave del CPM en construcción son el diagrama de ruta crítica y el algoritmo de ruta crítica. Estos permiten visualizar y calcular el cronograma del proyecto. Veamos ambos elementos para entenderlos mejor.
- Diagrama de ruta crítica: Representa visualmente las actividades del proyecto, sus dependencias y la secuencia en la que deben completarse. Ayuda a identificar la ruta crítica del proyecto.
- Algoritmo de ruta crítica: Sirve para calcular la ruta crítica y el cronograma del proyecto. Generalmente se ejecuta mediante uno de dos métodos: el recorrido hacia adelante (forward pass) y el recorrido hacia atrás (backward pass). El algoritmo ayuda a determinar la duración del proyecto, identificar las tareas críticas y calcular la holgura o tiempo flotante (el tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar el cronograma general).
Mostraremos cómo crear un cronograma CPM manualmente, pero ¿quién tiene tiempo para eso? Al gestionar un proyecto de construcción, los contratistas generales y sus equipos necesitan trabajar de manera más eficiente, por lo que utilizan software de gestión de proyectos de construcción.
ProjectManager es un software galardonado de gestión de proyectos y portafolios de construcción, con potentes diagramas de Gantt para crear cronogramas e identificar la ruta crítica. Como cualquier diagrama de Gantt, permite organizar tareas y asignar recursos y costos. Pero vamos más allá: nuestro software vincula los cuatro tipos de dependencias entre tareas para evitar retrasos y sobrecostos, y permite establecer una línea base para rastrear el progreso en tiempo real. También incluye un filtro para identificar la ruta crítica sin necesidad de usar lápiz y papel o realizar cálculos complejos. Comienza hoy gratis con ProjectManager.
¿Qué es la ruta crítica de un proyecto de construcción?
La ruta crítica de un proyecto de construcción es la serie de tareas que determina la fecha más temprana posible para completar el proyecto. Como mencionamos antes, es la secuencia más larga de actividades dependientes, lo que significa que estas tareas están directamente conectadas. Cualquier retraso en una de ellas provocará un retraso en la finalización general del proyecto.
En términos simples, la ruta crítica representa la cadena de actividades que no tienen tiempo de holgura. Es decir, no existe margen de retraso sin afectar la fecha final del proyecto. Entender esto es fundamental para la planificación y el monitoreo. Ayuda a los gestores de proyectos a centrarse en las tareas más importantes que podrían impactar el éxito del proyecto. Al identificar la ruta crítica, los equipos de construcción pueden asignar recursos de manera más eficaz y completar las tareas a tiempo.
Cómo crear un cronograma CPM en construcción
Crear un cronograma de método de ruta crítica en construcción implica varios pasos. Ten en cuenta que esto explica cómo hacerlo manualmente con lápiz y papel. A continuación, se presenta una guía detallada para hacerlo de forma manual.
1. Crear una lista de tareas
Comienza creando una lista completa de todas las tareas involucradas en el proyecto. Estas tareas deben representar las actividades que deben completarse durante el proceso de construcción. Lo ideal es utilizar una estructura de desglose del trabajo (EDT). Este diagrama jerárquico captura todos los entregables del proyecto y las tareas o actividades necesarias para completarlos.
2. Estimar la duración de las tareas
Para cada tarea, estima su duración. Existen varias formas de hacer un pronóstico más preciso. Por ejemplo, puedes basarte en datos históricos de proyectos similares o consultar a expertos para obtener su criterio profesional.
3. Identificar las dependencias entre tareas
En este punto, el contratista general o la persona que está creando el cronograma de construcción debe determinar cuáles tareas dependen de otras. Esto significa que una tarea no puede empezar o terminar hasta que la tarea de la cual depende haya comenzado o finalizado.
4. Dibujar un diagrama de ruta crítica
Ahora, usa una hoja de papel para representar visualmente las tareas y sus dependencias en un diagrama de red. Esto se hace normalmente usando nodos (círculos que representan tareas) y flechas que muestran las dependencias.
5. Calcular la ruta crítica del proyecto
Para calcular la ruta crítica y determinar el camino más largo dentro del diagrama de red, debes calcular el tiempo de inicio más temprano (ES) y el tiempo de finalización más temprano (EF) de cada tarea, así como el tiempo de inicio más tardío (LS) y el tiempo de finalización más tardío (LF). Las tareas con holgura cero (la diferencia entre los tiempos más tempranos y más tardíos) forman parte de la ruta crítica.
Plantilla de ruta crítica
Identificar la ruta crítica en papel es una forma de ayudar al programar un proyecto CPM en construcción. Sin embargo, existen maneras más eficientes. La mejor es usar software de gestión de proyectos de construcción, pero si aún no estás listo para dar el salto, puedes descargar esta plantilla gratuita de ruta crítica para Excel.
Utiliza esta plantilla gratuita durante la fase de planificación de un proyecto CPM en construcción. Ayuda a determinar un cronograma más realista que pueda seguirse para entregar el proyecto a tiempo. En lugar de crear un cronograma CPM desde cero, esta plantilla gratuita lo organiza todo: ES, EF, LS, LF y la holgura.
Beneficios de implementar CPM en proyectos de construcción
Usar el CPM en proyectos de construcción ofrece varios beneficios importantes. Estas ventajas mejoran la planificación, la ejecución y el control del proyecto. También permiten entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Aquí tienes algunos beneficios clave.
Prioriza la asignación de recursos para las tareas críticas
Uno de los principales beneficios del CPM en construcción es que ayuda a los gestores de proyectos a identificar qué tareas forman parte de la ruta crítica, lo que significa que estas tareas afectan directamente el tiempo total de finalización del proyecto. Son las tareas más importantes y cualquier retraso en ellas generará un retraso en todo el proyecto. La ruta crítica logra esto al centrarse en dichas tareas, optimizar el uso de recursos, facilitar el nivelación de recursos para equilibrarlos entre tareas, gestionar dependencias y minimizar retrasos.
Facilita la secuencia de tareas y la gestión del flujo de trabajo
Uno de los objetivos principales del CPM en construcción es ayudar a los gestores a planificar y coordinar todas las tareas involucradas en el proceso constructivo, asegurando que se completen en el orden correcto y con el mínimo de retrasos. Contribuye a la secuenciación de tareas al definir dependencias, establecer la ruta crítica y definir la duración de las tareas.
En cuanto a la gestión del flujo de trabajo, el CPM en construcción visualiza las dependencias y la programación para mostrar cómo fluyen las tareas y cómo se relacionan entre sí, lo que facilita su gestión. Minimiza el tiempo muerto al garantizar que, una vez terminada una tarea, la siguiente pueda comenzar sin demoras. También optimiza los recursos entre tareas.
Ayuda a rastrear con precisión el progreso del proyecto
El CPM en construcción es también una excelente manera de rastrear con precisión el progreso del proyecto. Permite a los gestores monitorear continuamente el estado de las tareas, identificar cuellos de botella y asegurar que el proyecto se mantenga encaminado. Monitorear las tareas críticas en tiempo real es esencial para realizar actualizaciones regulares, dar seguimiento a los hitos, identificar retrasos y tomar acciones correctivas. También permite rastrear la holgura y prever la fecha de finalización del proyecto, manteniendo informados a los interesados.
ProjectManager es software CPM para programación en construcción
Todos estos beneficios pueden alcanzarse. Los gestores de proyectos pueden aprovechar las ventajas creando un cronograma CPM en papel o incluso usando la plantilla gratuita que ofrecemos. Sin embargo, la finalidad de utilizar la ruta crítica en la programación de un proyecto de construcción es trabajar con mayor eficiencia. Esto requiere invertir en un software de gestión de proyectos de construcción. Pero no todo el software es igual. ProjectManager es un software galardonado de gestión de proyectos y portafolios de construcción con potentes diagramas de Gantt capaces de crear cronogramas que identifican la ruta crítica. Esto permite prever los proyectos con mayor precisión y proporciona herramientas para rastrear el progreso en tiempo real.
Rastrea los costos de mano de obra con hojas de tiempo y gráficos de gestión de carga laboral
Monitorear el progreso es importante, pero la gestión del tiempo en un proyecto de construcción implica mucho más. Si el presupuesto se descontrola, los contratistas generales pueden despedirse de su margen de ganancia. Por lo tanto, los costos también son una métrica crítica que debe rastrearse. Las hojas de tiempo seguras agilizan la nómina y ofrecen visibilidad sobre los costos de mano de obra. Para mantener al personal trabajando según lo programado, nuestras herramientas de gestión de recursos equilibran la carga laboral y brindan una visión en tiempo real de la asignación de recursos mediante gráficos codificados por colores. Incluso hay una página de equipo que resume las actividades de las cuadrillas diariamente o por semana, y que puede filtrarse por prioridad, progreso y más.
Monitorea el progreso del proyecto con tableros en tiempo real
Existen múltiples maneras de monitorear costos y otros indicadores clave de desempeño (KPIs). Los gestores de proyectos pueden obtener una vista general del proyecto alternando hacia los tableros de proyecto o portafolio en tiempo real. Estas herramientas recopilan datos en vivo automáticamente y los muestran en gráficos fáciles de leer que reflejan tiempo, costos, carga de trabajo, salud del proyecto y más. Es un informe de estado instantáneo. Para generar un informe de estado real o un informe de portafolio, así como reportes de variación, hojas de tiempo, carga laboral y más, visita nuestra página de reportes. Todos los informes son personalizables, lo que significa que pueden filtrarse para mostrar detalles, ofrecer un resumen y compartirse fácilmente para mantener informados a los interesados.
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