Microsoft Project ist seit Jahren die beliebteste Projektmanagement-Software. Das liegt hauptsächlich daran, dass Projektmanager und Teammitglieder bereits an andere Microsoft-Produkte gewöhnt waren, nicht unbedingt daran, dass Microsoft Project die beste Wahl ist.

Obwohl es viele Herausforderer gab und einige es übertroffen haben, bleibt Microsoft in dieser Branche ein Gigant. Keine Diskussion über Projektmanagement-Software wäre vollständig ohne die Erwähnung von Microsoft Project.

Doch was ist Microsoft Project und was sind seine wichtigsten Funktionen? Lassen Sie uns Microsoft Project genauer betrachten, damit Sie entscheiden können, ob es die richtige Projektmanagement-Software für Sie ist. Falls es nicht alle Ihre Anforderungen erfüllt, könnte eine Microsoft-Project-Alternative besser geeignet sein.

Was ist Microsoft Project?

Microsoft Project ist eine Projektmanagement-Software, die zur Erstellung von Zeitplänen, Projektplänen, zur Ressourcenverwaltung und zur Zeiterfassung eingesetzt wird. Sie verfügt über Funktionen wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und Projektkalender für Projektmanagement-Fachleute.

Microsoft Project ist auch unter anderen Namen bekannt, wie MS Project oder Project Professional, was der aktuelle offizielle Name der Software ist. Es gibt zudem weitere Produkte mit ähnlichen Bezeichnungen, wie Project Online, Project Server und Project for the Web. Auf diese Produkte kann man über ein Microsoft-Project-Plan-Abonnement zugreifen, das drei Preismodelle zur Auswahl hat.

Wenn Sie nach einer günstigeren und flexibleren Projektmanagement-Software suchen, gibt es ProjectManager, eine Arbeits- und Projektmanagement-Software, die kollaborativ ist und Ihnen ermöglicht, so zu arbeiten, wie Sie möchten. Anders als Microsoft Project bieten wir eine kollaborative, intuitive Plattform mit mehreren Projektansichten—Manager können Projekte auf Gantt-Diagrammen oder in der Tabellenansicht planen, während Teams Kanban-Boards, Kalender oder detaillierte Aufgabenlisten nutzen können, um ihre Arbeit zu organisieren. Starten Sie noch heute kostenlos.

Microsoft Project Pläne und Preise

Microsoft Project hat sich von einer Desktop-Software zu einem abonnementbasierten Produktportfolio entwickelt. Sie können zwischen drei monatlichen Lizenzplänen wählen: Planner-Plan 1, Planner und Project Plan 3 und Planner und Project Plan 5. Hier ein kurzer Überblick über die Inhalte dieser Pläne.

• Desktop-Version: Um die lokale Version von Microsoft Project zu erhalten, müssen Sie 929,00 € für Project Standard 2024 und 1.659,00 € für Project Professional 2024 bezahlen.

Viele argumentieren, dass diese Preisstruktur für viele Teams unpraktisch ist, da die Kosten exponentiell steigen können, wenn man Teammitglieder hinzufügt. Es gibt viele Microsoft-Project-Alternativen auf dem Markt, wie zum Beispiel ProjectManager, die dieselben Funktionen für Projektportfoliomanagement zu einem günstigeren Preis bieten.

Ansichten in Microsoft Project

Wie ProjectManager bietet auch Microsoft Project mehrere Ansichten für Projektmanager und Teams an, auch wenn die Plattform bei weitem nicht so kollaborativ ist. Hier eine einfache Beschreibung der in MS Project verfügbaren Ansichten.

• Rasteransicht: Eine tabellenähnliche Ansicht zur Planung und Verwaltung von Projekten mit Aufgabenlisten, Start- und Enddaten, Dauern und Abhängigkeiten. Sie ermöglicht das Filtern, Gruppieren und Sortieren für eine flexible Aufgabenorganisation.
• Board-Ansicht: Ein visuelles Kanban-Board zur Verwaltung von Arbeitsabläufen und Aufgabenstatus. Hinweis: Diese Ansicht war in Project for the Web stärker vertreten, und in den aktuellen Desktop-Editionen von Microsoft Project erfordert vergleichbare Funktionalität möglicherweise Anpassungen oder die Integration von Drittanbietern.
• Zeitleistenansicht: Das traditionelle Gantt-Diagramm zur Terminierung von Aufgaben entlang einer Projektzeitleiste. In Microsoft Project Standard 2024 und Project Professional 2024 können Sie mehrere Zeitbalken erstellen, Aufgabenpfade hervorheben und den kritischen Pfad visualisieren.
• Netzplandiagramm-Ansicht: Zeigt Aufgaben und Abhängigkeiten in einem Flussdiagramm-Stil an, nützlich, um Zusammenhänge auf einen Blick zu verstehen.
• Kalenderansicht: Stellt Aufgaben in einem Monats- oder Wochenkalender dar, hilfreich für fristenorientierte Projekte.

Funktionen in Microsoft Project

Es gibt viele Funktionen, die Projektmanager und ihre Teams benötigen, um ihre Arbeit besser zu verwalten, und MSP verfügt über eine ganze Reihe davon. Um ein vollständiges Bild zu erhalten, folgt hier eine Liste der wichtigsten Funktionen, die Kunden zur Verfügung stehen, die bereit sind, den Preis zu zahlen.

• Projektplanung: Nutzen Sie Gantt-Diagramme, Aufgabenabhängigkeiten, Meilensteine und mehrere Zeitachsen zur Planung von Arbeit. Die Planungs-Engine von Microsoft Project passt Daten automatisch an, wenn sich Änderungen ergeben, und bietet mehr Kontrolle als Microsoft Planner.
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Microsoft Project Standard 2024 unterstützt kein gleichzeitiges Co-Authoring in Echtzeit, aber Dateien können dennoch geteilt, nach Excel exportiert oder gedruckt werden. Für Echtzeit-Kommunikation bleibt Microsoft Teams die ergänzende Lösung.
• Co-Authoring: Verfügbar in Microsoft Project Professional 2024, wodurch Dateien über SharePoint oder OneDrive geteilt und aktualisiert werden können. In Project Standard 2024 wird nur die Bearbeitung durch einen einzelnen Benutzer unterstützt.
• Berichterstattung: Vorgefertigte Berichte zur Nachverfolgung von Fortschritt, Kosten, Ressourcen, Programmen und Portfolios. Benutzerdefinierte visuelle Berichte können ebenfalls in Excel oder Power BI erstellt werden.
• Roadmap: Die Roadmap-Funktion in Microsoft Project Professional 2024 ermöglicht es, übergeordnete Ziele, Phasen und Meilensteine über mehrere Projekte hinweg zu verfolgen und bietet so Transparenz in Portfolios.
• Stundenzettel: Die Erfassung von Stundenzetteln ist in Microsoft Project Standard 2024 nicht enthalten. Diese Funktionalität ist in Project Professional 2024 enthalten, das die Erfassung von Projekt- und Nicht-Projektarbeit für Berichte und Lohnabrechnung unterstützt.
• Ressourcenmanagement: Microsoft Project Standard 2024 ermöglicht es, Ressourcen Aufgaben zuzuweisen und nachzuverfolgen, Arbeitslasten und Kosten zu überwachen. Project Professional 2024 erweitert dies mit erweiterten Funktionen wie Ressourcen-Pooling, Engagements und Management auf Unternehmensebene.
• Baselines & Tracking: Legen Sie Projekt-Baselines fest und messen Sie den tatsächlichen Fortschritt gegenüber geplanten Zeitplänen, um Managern zu helfen, Verzögerungen oder Budgetüberschreitungen zu identifizieren.

Hier folgt eine Tabelle, die die in Microsoft Project angebotenen Ansichten und Funktionen zusammenfasst und zwischen Project Standard 2024 und Project Professional 2024 unterscheidet.

Vor- und Nachteile von Microsoft Project

Nichts ist perfekt. Selbst Microsoft Project hat seine Schwächen. Wenn Sie überlegen, es selbst auszuprobieren, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Vor- und Nachteile abzuwägen.

Vorteile

• Einer der größten Vorteile ist, dass es sich um ein Microsoft-Produkt handelt und es daher mit den anderen Produkten des Unternehmens wie Microsoft 365, Skype und SharePoint integriert werden kann.
• Es hat eine ähnliche Benutzeroberfläche wie andere MS-Produkte.
• Es existiert seit langer Zeit und seine Funktionen wurden über die Jahre weiterentwickelt.
• Es ist Teil von Microsoft und bietet die Zuverlässigkeit und den Support, die mit einem etablierten Unternehmen verbunden sind.
• Es verfügt über Finanzmanagement-Tools, die Projektmanagern bei der Budgetschätzung helfen.
• Es kann als Desktop-Anwendung lizenziert werden. Auch wenn dies wie ein Relikt wirken mag, gibt es immer noch Organisationen, die dies einer reinen Cloud-Lösung vorziehen.
• Es gibt Vorlagen, die den Einstieg erleichtern und Zeit sparen.

Nachteile

• Microsoft Project hat im Vergleich zu modernen SaaS-Tools nur eingeschränkte Cloud-Funktionalität. Selbst mit SharePoint-Integration fehlt die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit, die vollständig cloud-native Lösungen bieten.
• Es ist schwer zu erlernen und zu verwenden. Man muss viel Zeit und Aufwand, sogar intensive Schulungen, in die Software investieren, bevor Projektmanager und ihre Teams sie sicher anwenden können. Dies verlängert die Projektdauer in der Implementierungsphase.
• Es ist teuer. Die einmaligen Lizenzkosten sind hoch, und bei Project Professional 2024 ist der Preis für Kollaborationsfunktionen noch höher. Das summiert sich schnell, wenn man Lizenzen für Teammitglieder kaufen muss, die Zugriff auf die Software benötigen, um die Kollaborationsfunktionen nutzen zu können. Andernfalls ist es eher ein teures Tool ausschließlich für den Projektmanager.
• Es ist nicht leicht teilbar. Wie bereits erwähnt, werden Dateien im MPP-Format gespeichert, einem proprietären Format. Wenn man also MS Project nicht nutzt, kann man diese Dateien nicht lesen. Das wäre weniger problematisch, wenn die Software günstiger wäre – aber wenn man eine MS Project-Lizenz benötigt, um eine MPP-Datei anzusehen, summieren sich die Kosten. Das schafft unnötige Hürden beim Teilen von Projektdateien.

Microsoft Project FAQ

Ist Microsoft Project kostenlos?

Nein, Microsoft Project ist nicht kostenlos. Es ist nur als Einmalkauf erhältlich: Microsoft Project Standard 2024 kostet 929,00 €, und Microsoft Project Professional 2024 kostet 1.659,00 €. Tatsächlich ist der Preis höher als bei den meisten vergleichbaren Projektmanagement-Tools.

Ist Microsoft Project in Microsoft 365 enthalten?

Microsoft Project ist Teil der größeren Microsoft Office-Produktreihe, wird jedoch nicht zusammen mit anderer Office-Software wie Word, Excel und Outlook ausgeliefert. Es gibt zwei verfügbare Editionen: Microsoft Project Standard 2024 und Microsoft Project Professional 2024. Beide verwenden ein einzigartiges Dateiformat namens MPP.

Funktioniert MS Project auf dem Mac?

Derzeit ist die Desktop-Version von Microsoft Project nicht mit Mac-Computern kompatibel. Es gibt jedoch einen Workaround, wenn man MS Project auf einem Mac nutzen muss. Man kann eine virtuelle Maschine verwenden oder einfach eine Alternative zu Microsoft Project finden.

ProjectManager ist die beste MS Project-Alternative für Mac, da es sogar mehr Funktionen als Microsoft Project bietet – in einer vollständig onlinebasierten Kollaborationsumgebung, die einfacher zu bedienen ist.

ProjectManager ist die beste MS-Project-Alternative

Wenn Sie das Gefühl haben, dass MS Project nicht die perfekte Lösung für Sie ist, machen Sie sich keine Sorgen. ProjectManager ermöglicht es Ihnen, Projekte online in einem benutzerfreundlichen Format zu planen, das ideal für die Zusammenarbeit ist. Sie können MPP-Dateien über unsere Microsoft-Project-Integration importieren und bearbeiten.

Pläne mit Team und Stakeholdern teilen

Im Gegensatz zu MS Project ist unsere Software von Grund auf kollaborativ. Sie müssen sich nicht bei SharePoint anmelden oder teure Lizenzen für alle Teammitglieder kaufen. Manager können Pläne in unserem interaktiven Gantt-Diagramm erstellen und sogar nach dem kritischen Pfad filtern. Sobald eine Basislinie festgelegt ist, können Sie den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Anschließend teilen Sie den Plan einfach mit Ihrem Team und den Stakeholdern. So einfach ist das.

Routinearbeiten automatisieren und Teams produktiv halten

Unsere Software ist einfach zu bedienen und erfordert keine Schulung. Sie ist sofort einsatzbereit. Tatsächlich haben wir benutzerdefinierte Workflows und Aufgabenfreigaben hinzugefügt, um Geschäftsprozesse zu optimieren und Teams auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Manager können beliebig viele Auslöser erstellen, um Aktionen zu starten, und dann festlegen, wer den Status einer Aufgabe ändern darf, um die Qualität der Arbeit sicherzustellen.

Besser zusammenarbeiten

Während ProjectManager keine Desktop-Anwendung hat, kann die cloudbasierte Software jederzeit und überall genutzt werden. Hybride Teams lieben unsere Software, da sowohl traditionelle als auch agile Teams damit zusammenarbeiten können. Teams können auf Aufgabenebene kommentieren, Dateien teilen und bleiben durch E-Mail-Benachrichtigungen und In-App-Alerts immer auf dem Laufenden. Es gibt eine einzige Datenquelle, sodass alle denselben Informationsstand haben.

ProjectManager bietet sogar persönlichen Support durch ein kompetentes Support-Team. Dies ist Teil des Pakets, ebenso wie Onboarding und Schulungen für Business- und Enterprise-Pläne. Vielleicht ist es an der Zeit, den Giganten der Branche herauszufordern und mit einem Tool zu arbeiten, das Ihnen hilft, anstatt Ihnen im Weg zu stehen.

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