Was ist Microsoft Project? Verwendung, Funktionen und Preise

Microsoft Project ist seit Jahren die beliebteste Projektmanagement-Software. Das liegt hauptsächlich daran, dass Projektmanager und Teammitglieder bereits an andere Microsoft-Produkte gewöhnt waren, nicht unbedingt daran, dass Microsoft Project die beste Wahl ist.

Obwohl es viele Herausforderer gab und einige es übertroffen haben, bleibt Microsoft in dieser Branche ein Gigant. Keine Diskussion über Projektmanagement-Software wäre vollständig ohne die Erwähnung von Microsoft Project.

Doch was ist Microsoft Project und was sind seine wichtigsten Funktionen? Lassen Sie uns Microsoft Project genauer betrachten, damit Sie entscheiden können, ob es die richtige Projektmanagement-Software für Sie ist. Falls es nicht alle Ihre Anforderungen erfüllt, könnte eine Microsoft-Project-Alternative besser geeignet sein.

Was ist Microsoft Project?

Microsoft Project ist eine Projektmanagement-Software, die zur Erstellung von Zeitplänen, Projektplänen, zur Ressourcenverwaltung und zur Zeiterfassung eingesetzt wird. Sie verfügt über Funktionen wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und Projektkalender für Projektmanagement-Fachleute.

Microsoft Project ist auch unter anderen Namen bekannt, wie MS Project oder Project Professional, was der aktuelle offizielle Name der Software ist. Es gibt zudem weitere Produkte mit ähnlichen Bezeichnungen, wie Project Online, Project Server und Project for the Web. Auf diese Produkte kann man über ein Microsoft-Project-Plan-Abonnement zugreifen, das drei Preismodelle zur Auswahl hat.

Wenn Sie nach einer günstigeren und flexibleren Projektmanagement-Software suchen, gibt es ProjectManager, eine Arbeits- und Projektmanagement-Software, die kollaborativ ist und Ihnen ermöglicht, so zu arbeiten, wie Sie möchten. Anders als Microsoft Project bieten wir eine kollaborative, intuitive Plattform mit mehreren Projektansichten—Manager können Projekte auf Gantt-Diagrammen oder in der Tabellenansicht planen, während Teams Kanban-Boards, Kalender oder detaillierte Aufgabenlisten nutzen können, um ihre Arbeit zu organisieren. Starten Sie noch heute kostenlos.

Microsoft Project-Dateien lassen sich einfach in ProjectManager importieren. Gantt-Diagramm wird angezeigt — ProjectManager bietet leistungsstarke Projektmanagement-Funktionen in einer modernen, benutzerfreundlichen Software. Mehr erfahren

Microsoft-Project-Ansichten

Wie ProjectManager bietet auch Microsoft Project mehrere Ansichten für Projektmanager und Teams, obwohl die Plattform bei weitem nicht so kollaborativ ist. Hier eine einfache Übersicht der verfügbaren Ansichten in MS Project.

Rasteransicht: Eine Projektansicht, die zur Planung und Verwaltung von Projekten mit einer Aufgabenliste genutzt wird.
Board-Ansicht: Eine visuelle Kanban-Board-Ansicht, die bei der Verwaltung von Arbeitsabläufen und Status hilft.
Zeitleistenansicht: Das traditionelle Gantt-Diagramm wird verwendet, um Aufgaben über eine Projektzeitleiste hinweg zu planen.

Microsoft-Project-Funktionen

Es gibt viele Funktionen, die Projektmanager und ihre Teams benötigen, um ihre Arbeit besser zu verwalten, und MSP bietet eine Reihe davon. Um jedoch ein vollständiges Bild zu bekommen, finden Sie hier eine Liste der wichtigsten Funktionen, die Kunden zur Verfügung stehen, wenn sie bereit sind, den Preis zu zahlen.

Projektplanung: Nutzen Sie Gantt-Diagramme und Kanban-Boards, um die Arbeit zu planen. Die Planungsfunktionen von Microsoft Project sind wesentlich umfangreicher als die von Microsoft Planner.
Kommunikation & Zusammenarbeit: Teams können gemeinsam an Projekten arbeiten. Alternativ können Sie Microsoft Teams als kostengünstigere Kommunikationslösung nutzen.
Gemeinsames Bearbeiten: Stakeholder und Teammitglieder arbeiten zusammen, um Aufgabenlisten und Zeitpläne zu bearbeiten und zu aktualisieren.
Berichterstattung: Vorgefertigte Berichte, die Fortschritte, Ressourcen, Programme und Portfolios verfolgen.
Roadmap: Programme und Projektportfolios nachverfolgen.
Stundenzettel: Projekt- und Nicht-Projektzeiten für Lohnabrechnung und Rechnungsstellung erfassen.
Ressourcenmanagement: Ressourcen durch Anfordern und Zuweisen von Aufgaben verwalten.

Pläne und Preise

Microsoft Project hat sich von einer Desktop-Software zu einem abonnementbasierten Produktportfolio entwickelt. Sie können zwischen drei monatlichen Lizenzplänen wählen: Planner-Plan 1, Planner und Project Plan 3 und Planner und Project Plan 5. Hier ein kurzer Überblick über die Inhalte dieser Pläne.

Desktop-Version: Um die lokale Version von Microsoft Project zu erhalten, müssen Sie 929,00 € für Project Standard 2024 und 1.659,00 € für Project Professional 2024 bezahlen.
Planner-Plan 1: Für 9,40 € pro Benutzer und Monat erhalten Sie Zugriff auf Project Home und Project for the Web, zwei vereinfachte Versionen von Project. Dieser Plan wird hauptsächlich für Teammitglieder empfohlen.
Planner und Project Plan 3: Für 28,10 € pro Benutzer und Monat erhalten Sie eine umfassende Lösung zur Projektverwaltung, einschließlich des Microsoft Project Desktop-Clients und Project Online, jedoch ohne Portfoliomanagement-Funktionen.
Planner und Project Plan 5: Für 51,50 € pro Benutzer und Monat bietet dieses Paket den vollständigen Funktionsumfang von Microsoft Project: Project for the Web, Project Online und den Desktop-Client.

Viele argumentieren, dass diese Preisstruktur für viele Teams unpraktisch ist, da die Kosten exponentiell steigen können, wenn man Teammitglieder hinzufügt. Es gibt viele Microsoft-Project-Alternativen auf dem Markt, wie zum Beispiel ProjectManager, die dieselben Funktionen für Projektportfoliomanagement zu einem günstigeren Preis bieten.

Projekt-Dashboard von ProjectManager — Planen Sie Projekte, verfolgen Sie den Fortschritt und verwalten Sie Ressourcen mit ProjectManager. **Mehr erfahren.**

Vor- und Nachteile von Microsoft Project

Nichts ist perfekt. Selbst Microsoft Project hat seine Schwächen. Wenn Sie überlegen, es selbst auszuprobieren, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Vor- und Nachteile abzuwägen.

Vorteile

Einer der größten Vorteile ist, dass es ein Microsoft-Produkt ist und sich daher mit anderen Produkten des Unternehmens wie Office 365, Skype und SharePoint integrieren lässt.
Es hat eine ähnliche Benutzeroberfläche wie andere MS-Produkte.
Es existiert schon lange, und seine Funktionen haben sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt.
Es ist Teil von Microsoft und verfügt über die Zuverlässigkeit und den Support, die mit einem etablierten Unternehmen verbunden sind.
Es verfügt über Finanzmanagement-Tools, die Projektmanagern bei der Budgetkalkulation helfen.
Es kann als Desktop-Anwendung lizenziert werden. Auch wenn es dadurch wie ein Dinosaurier wirkt, gibt es immer noch Organisationen, die dies einer Cloud-Lösung vorziehen.
Es gibt Vorlagen, die den Einstieg erleichtern und Zeit sparen.

Nachteile

Obwohl MS Project Online eine Cloud-basierte Lösung ist, hat es mehrere Nachteile. Selbst mit SharePoint, das für die Cloud entwickelt wurde, hat MS Project erhebliche Einschränkungen in der Cloud.
Es ist schwierig zu erlernen und zu bedienen. Es erfordert viel Zeit und Aufwand sowie oft eine intensive Schulung, bevor Projektmanager und Teams die Software sicher nutzen können. Dies verlängert die Projektumsetzung.
Es ist teuer. Die oben genannten Preise gelten pro Person und pro Monat. Das summiert sich schnell, wenn Sie Lizenzen für Teammitglieder kaufen, die Zugriff auf die Software benötigen, um ihre kollaborativen Funktionen zu nutzen. Andernfalls ist es eher ein teures Werkzeug nur für den Projektmanager.
Es ist nicht leicht teilbar. Wie bereits erwähnt, werden Dateien im MPP-Format gespeichert, einem proprietären Format. Wenn Sie kein MS Project nutzen, können Sie diese Dateien nicht öffnen. Dies wäre weniger problematisch, wenn die Software günstiger wäre, aber da man eine MS-Project-Lizenz benötigt, um eine MPP-Datei zu sehen, summiert es sich. Das schafft viele unnötige Hürden beim Teilen von Projektdateien.

FAQ

Ist Microsoft Project kostenlos?

Nein, Microsoft Project ist nicht kostenlos und erfordert ein monatliches Abonnement. Es gibt drei Preisstufen: Planner-Plan 1, Planner und Project Plan 3 und Planner und Project Plan 5.

Ist Microsoft Project in Office 365 enthalten?

Microsoft Project ist Teil der größeren Microsoft-Office-Produktreihe, wird jedoch nicht zusammen mit anderer Office-Software wie Word, Excel und Outlook angeboten. Es gibt zwei Editionen, die Standard- und die Professional-Version. Beide verwenden ein spezielles Dateiformat namens MPP.

Funktioniert MS Project auf dem Mac?

Derzeit ist die Desktop-Version von Microsoft Project nicht mit Mac-Computern kompatibel. Wenn Sie MS Project dennoch auf dem Mac nutzen möchten, können Sie Microsoft Project Online verwenden oder eine der vielen MS-Project-Alternativen wählen.

ProjectManager ist die beste MS-Project-Alternative für Mac, da es noch mehr Funktionen als Microsoft Project in einer vollständig onlinebasierten, benutzerfreundlichen Kollaborationsumgebung bietet.

ProjectManager ist die beste MS-Project-Alternative

Wenn Sie das Gefühl haben, dass MS Project nicht die perfekte Lösung für Sie ist, machen Sie sich keine Sorgen. ProjectManager ermöglicht es Ihnen, Projekte online in einem benutzerfreundlichen Format zu planen, das ideal für die Zusammenarbeit ist. Sie können MPP-Dateien über unsere Microsoft-Project-Integration importieren und bearbeiten.

Pläne mit Team und Stakeholdern teilen

Im Gegensatz zu MS Project ist unsere Software von Grund auf kollaborativ. Sie müssen sich nicht bei SharePoint anmelden oder teure Lizenzen für alle Teammitglieder kaufen. Manager können Pläne in unserem interaktiven Gantt-Diagramm erstellen und sogar nach dem kritischen Pfad filtern. Sobald eine Basislinie festgelegt ist, können Sie den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Anschließend teilen Sie den Plan einfach mit Ihrem Team und den Stakeholdern. So einfach ist das.

Interaktives Gantt-Diagramm von ProjectManager

Routinearbeiten automatisieren und Teams produktiv halten

Unsere Software ist einfach zu bedienen und erfordert keine Schulung. Sie ist sofort einsatzbereit. Tatsächlich haben wir benutzerdefinierte Workflows und Aufgabenfreigaben hinzugefügt, um Geschäftsprozesse zu optimieren und Teams auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Manager können beliebig viele Auslöser erstellen, um Aktionen zu starten, und dann festlegen, wer den Status einer Aufgabe ändern darf, um die Qualität der Arbeit sicherzustellen.

Besser zusammenarbeiten

Während ProjectManager keine Desktop-Anwendung hat, kann die cloudbasierte Software jederzeit und überall genutzt werden. Hybride Teams lieben unsere Software, da sowohl traditionelle als auch agile Teams damit zusammenarbeiten können. Teams können auf Aufgabenebene kommentieren, Dateien teilen und bleiben durch E-Mail-Benachrichtigungen und In-App-Alerts immer auf dem Laufenden. Es gibt eine einzige Datenquelle, sodass alle denselben Informationsstand haben.

Listenansicht von ProjectManager mit Kollaborationsfenster

ProjectManager bietet sogar persönlichen Support durch ein kompetentes Support-Team. Dies ist Teil des Pakets, ebenso wie Onboarding und Schulungen für Business- und Enterprise-Pläne. Vielleicht ist es an der Zeit, den Giganten der Branche herauszufordern und mit einem Tool zu arbeiten, das Ihnen hilft, anstatt Ihnen im Weg zu stehen.