Le bordereau des quantités est un document essentiel de la gestion de projet de construction. La réalisation d’un bâtiment ou d’un ouvrage mobilise de nombreux éléments, mais peu sont aussi importants que les matériaux et la main-d’œuvre. Sans eux, un plan et un calendrier ne servent pas à grand-chose.
Certains affirment même que tout projet de construction commence par un bordereau des quantités. Nous allons vous expliquer ce qu’est un bordereau des quantités, pourquoi il est si important dans la gestion de projet de construction et ce qu’il doit contenir. Nous vous proposons ensuite un modèle de bordereau des quantités gratuit que vous pourrez utiliser pour votre prochain projet de construction.
Qu’est-ce qu’un bordereau des quantités (BQ) dans la construction ?
Un bordereau des quantités est essentiellement la liste de tous les matériaux et de toute la main-d’œuvre nécessaires à la construction envisagée. Il est souvent établi avant l’embauche d’un entrepreneur et sert de document de référence aux entreprises qui répondent à l’appel d’offres.
Une fois le projet de construction approuvé, le maître d’ouvrage charge généralement l’architecte ou l’ingénieur de rédiger le bordereau des quantités. Ce document recensant de manière exhaustive les matériaux et la main-d’œuvre nécessaires, ce sont ces deux professionnels qui ont la vision la plus claire de ce qu’ils représentent.
Le bordereau des quantités sert ensuite à prévoir les coûts, ce qui aide à la fois le maître d’ouvrage et les entreprises soumissionnaires, car tous ont une meilleure idée du prix des travaux de construction. Le maître d’ouvrage sait ainsi quelles offres sont compétitives, et les soumissionnaires peuvent mieux estimer leurs marges bénéficiaires.
Types de bordereaux des quantités
Le bordereau des quantités est utilisé dans la construction, mais aussi en gestion de projet. Comme défini plus haut, il s’agit d’un document qui fournit des métrés et des descriptions détaillés des travaux à réaliser. Il existe toutefois plusieurs types de bordereaux des quantités. Voici les plus couramment utilisés.
Bordereau des quantités préliminaire ou approximatif
Comme son nom l’indique, ce bordereau des quantités sert à l’établissement du budget initial et aux études de faisabilité au début d’un projet. Il fournit une première estimation des coûts avant que la conception détaillée ne soit terminée.
Bordereau des quantités détaillé
Comme son nom le laisse supposer, ce bordereau des quantités comprend des métrés et des spécifications complets pour chaque élément de travail. C’est pourquoi il est utilisé pour les appels d’offres et la passation des contrats.
Bordereau des quantités par éléments
Il est utilisé dans la construction pour classer les postes de travaux par éléments ou composants spécifiques du projet. Il organise les coûts en décomposant le projet en grands éléments, ce qui facilite l’analyse et la comparaison des coûts entre les différentes parties des travaux.
Bordereau des quantités provisoire
Ce bordereau des quantités comprend des postes dont les quantités ou les coûts ne sont pas encore entièrement définis. Il sert à réserver une place aux travaux prévus mais qui ne sont pas encore précisément mesurés ou spécifiés au moment de l’appel d’offres.
Bordereau des quantités par corps d’état
Cette version spécialisée du bordereau des quantités porte sur des corps d’état ou des disciplines spécifiques d’un projet de construction. Elle décompose les travaux selon les différents corps d’état, comme l’électricité, la plomberie, la menuiserie ou la maçonnerie, et fournit des quantités et des descriptions détaillées pour chacun d’eux.
Les matériaux et la main-d’œuvre font partie des principales ressources d’un projet de construction et sont indispensables pour élaborer un plan de projet réaliste. ProjectManager est un logiciel primé doté de diagrammes de Gantt performants pour gérer les ressources, les coûts et bien plus encore lors de la planification et de l’ordonnancement des travaux de construction. Une fois toutes vos tâches ajoutées, vous pouvez lier les quatre types de dépendances entre tâches pour éviter des retards coûteux. Un filtre vous permet même de trouver le chemin critique. Définissez ensuite une référence de base pour comparer en temps réel l’effort prévu à l’effort réel et respecter votre calendrier. Commencez dès aujourd’hui à utiliser ProjectManager gratuitement.
Bordereau des quantités ou nomenclature des matériaux
Le bordereau des quantités et la nomenclature des matériaux sont tous deux utilisés dans la gestion de projet de construction, mais ils ont des fonctions différentes. Comme nous l’avons vu, le bordereau des quantités sert principalement à l’estimation des coûts et aux appels d’offres, tandis que la nomenclature des matériaux est la liste des matières premières et des composants nécessaires à un projet.
Le bordereau des quantités porte sur le périmètre des travaux et les coûts du projet. Il aide à gérer et à maîtriser le budget du projet. La nomenclature des matériaux, elle, se concentre sur les matériaux nécessaires à la construction plutôt que sur la main-d’œuvre ou les frais généraux. C’est un document essentiel pour les processus d’approvisionnement et pour garantir la disponibilité des matériaux.
Pourquoi le bordereau des quantités est-il important dans la construction ?
Le bordereau des quantités peut sembler être un document de construction simple, et à bien des égards, c’est le cas. C’est là que vous détaillez pour la première fois tous les matériaux et toute la main-d’œuvre dont vous aurez besoin pour réaliser votre projet. Cette étape est essentielle pour obtenir les meilleurs prix pour les matériaux et la main-d’œuvre avant de vous engager dans l’exécution du projet de construction.
Il est également utile pour définir la portée du projet. Une fois tous les matériaux et toute la main-d’œuvre inscrits dans votre bordereau des quantités, il ne reste qu’un petit pas à franchir pour détailler les tâches nécessaires à l’atteinte des objectifs du projet.
Comme indiqué plus haut, le bordereau des quantités est également utile lorsqu’un maître d’ouvrage recherche des entrepreneurs. Il rend le processus d’appel d’offres plus précis, car le maître d’ouvrage sait combien le projet coûtera. Il donne aussi à l’entreprise soumissionnaire une meilleure idée de la fourchette de prix réaliste qu’elle peut proposer, tout en garantissant l’égalité des chances, puisque tous les entrepreneurs soumissionnent pour les mêmes travaux.
Enfin, le maître d’ouvrage peut utiliser le bordereau des quantités comme outil de maîtrise des coûts. La décomposition du bordereau des quantités alimente le calendrier du projet, ce qui permet au maître d’ouvrage de connaître le volume de travaux réalisé à chaque période de facturation. Il peut alors préparer sa trésorerie et mesurer l’avancement du projet.
Que doit contenir un bordereau des quantités ?
Un bordereau des quantités peut servir à de nombreuses fins, mais son objectif principal est de recenser tous les matériaux et toute la main-d’œuvre qui seront utilisés tout au long d’un projet de construction. Il doit donc consigner les informations pertinentes sur ces éléments pour être utile. Il existe bien sûr différents bordereaux des quantités, mais les éléments suivants sont généralement communs à tous.
Structure de répartition du travail
Une structure de répartition du travail facilite la création d’un bordereau des quantités en fournissant un cadre clair et organisé pour les tâches et les livrables du projet.
Numéro de poste
Commencez par numéroter votre liste. Chaque poste, qu’il s’agisse de matériaux ou de main-d’œuvre, doit avoir un numéro correspondant afin de le retrouver facilement à mesure que la liste s’allonge.
Liste des postes
Il faut ensuite distinguer les deux types de postes de votre bordereau des quantités. C’est ici que vous indiquez s’il s’agit de matériaux ou de main-d’œuvre.
Description du poste
Vient ensuite la description du poste : par exemple, « peinture » décrit un poste. Mais il convient d’ajouter un peu de contexte, d’autant que la peinture servira probablement à plusieurs usages dans le projet de construction. Pensez à compléter la peinture par une courte description, par exemple pour l’extérieur du bâtiment.
Unité de mesure
Qu’il s’agisse de matériaux ou de main-d’œuvre, vous devez définir comment le poste est mesuré. Par exemple, la peinture se mesure au gallon, tandis que le peintre se mesure à l’heure, puisqu’il s’agit de main-d’œuvre.
Quantité
La quantité de chaque poste est une autre information essentielle d’un bordereau des quantités complet. Combien de gallons de peinture vous faudra-t-il pour peindre l’extérieur du bâtiment, et combien d’heures les peintres mettront-ils pour faire ce travail ? Les réponses à ces questions figurent ici.
Coût unitaire
Le prix des matériaux ou de la main-d’œuvre, indiqué ici, est tout aussi important. Par exemple, un gallon de peinture peut coûter 5 $, tandis que les peintres sont engagés à 25 $ de l’heure.
Coût total du poste
Enfin, vous indiquerez le coût total de chaque ligne. Multipliez le prix de la peinture au gallon par la quantité de peinture nécessaire pour réaliser le travail. Procédez de la même manière pour la main-d’œuvre. Au bas de votre bordereau des quantités, additionnez tous ces totaux pour obtenir le total de l’ensemble des matériaux et de la main-d’œuvre qui seront utilisés dans le projet de construction.
Modèle de bordereau des quantités gratuit pour Excel
Si vous voulez voir à quoi ressemble un bordereau des quantités, nous proposons un modèle de bordereau des quantités gratuit pour Excel que vous pouvez télécharger. Ce n’est que l’un des dizaines de modèles de gestion de projet gratuits pour Word et Excel disponibles sur notre site. Vous y trouverez des modèles gratuits pour chaque étape d’un projet, dont beaucoup pour la gestion de projet de construction.
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Exemple de bordereau des quantités
Pour mieux illustrer ce qu’est un bordereau des quantités, prenons un projet de construction simple : vous construisez une niche pour votre jardin. Le bordereau des quantités va recenser tout ce dont vous aurez besoin pour fabriquer la niche.
Il listera donc le bois, les clous et la peinture, en précisant où ils seront utilisés et la quantité nécessaire de chacun. Vous y inscrirez aussi toute la main-d’œuvre nécessaire, de la découpe du bois à l’assemblage de la structure de la niche, en passant par la pose du bardage, le clouage de l’ensemble et la peinture de l’ouvrage fini.
Vous pourriez réaliser ce travail vous-même, auquel cas tous les matériaux et toute la main-d’œuvre sont déjà détaillés. Vous pourriez aussi le confier à un entrepreneur : le bordereau des quantités vous permettra alors de voir quel entrepreneur vous propose un prix juste pour ses services.
Qui est responsable de l’établissement du bordereau des quantités ?
Le maître d’ouvrage est responsable du bordereau des quantités. Cependant, c’est rarement lui qui l’établit. Bien qu’il en ait besoin pour obtenir des offres précises de la part des entrepreneurs et pour le transmettre aux entreprises qui soumissionnent pour le projet, il délègue le plus souvent cette responsabilité.
C’est tout à fait logique, car le maître d’ouvrage ne connaît pas forcément tous les détails du projet. C’est pourquoi il confie cette tâche à l’architecte et à l’ingénieur, deux professionnels qui connaissent bien les différents matériaux et la main-d’œuvre nécessaires à la réalisation du projet de construction.
Quand utiliser un bordereau des quantités ?
Le maître d’ouvrage utilise le bordereau des quantités pour calculer le coût total d’un projet. Il peut ainsi comprendre le coût du projet et la manière dont il sera payé au fil des différentes phases du projet.
Tout cela se fait avant l’exécution du projet, mais après son approbation. Le bordereau des quantités est ensuite communiqué aux entreprises de construction soumissionnaires, qui s’appuient sur les informations qu’il contient pour établir leurs offres.
Si le bordereau des quantités est généralement utilisé avant le début des travaux, il peut aussi être utile pour suivre l’avancement après le démarrage de l’exécution. En examinant votre liste de matériaux et de main-d’œuvre et en regardant ce qui a été fait et ce qui reste à faire, vous pouvez vous faire une idée générale de l’état d’avancement du projet.
ProjectManager facilite la gestion de projet de construction
ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projet de construction qui vous aide à gérer vos ressources pour que vos projets restent sur la bonne voie. Après tout le travail consacré au bordereau des quantités, vous voulez vous assurer que vos ressources travaillent comme prévu dans le diagramme de Gantt. Nos fonctionnalités de gestion des ressources vous y aident, et plusieurs vues de projet permettent à votre équipe de consulter le plan créé dans le diagramme de Gantt sous forme de listes de tâches, de tableaux Kanban et de calendriers, pour qu’elle puisse faire son travail avec des outils axés sur la gestion des tâches.
Gardez des équipes productives grâce aux fonctionnalités de gestion des ressources
Une fois le projet lancé, vous devrez suivre vos ressources pour vous assurer qu’elles correspondent à votre plan de projet de construction. Commencez par intégrer votre équipe et indiquer ses disponibilités, y compris les congés payés, les vacances et les jours fériés internationaux. Il est alors plus facile d’attribuer les tâches. Vous devrez ensuite surveiller la charge de travail de chacun pour vous assurer que tous travaillent à pleine capacité sans être surchargés, ce qui nuirait à leur productivité et à leur moral. Passez à notre tableau de charge de travail à code couleur pour obtenir une vue d’ensemble de la répartition des tâches et les réaffecter si nécessaire afin d’équilibrer la charge de travail et de garder des équipes productives.
Simplifiez la paie grâce à des feuilles de temps sécurisées
Nos feuilles de temps sécurisées sont un autre outil qui vous aide à suivre le travail de votre équipe. Elles simplifient la paie, se verrouillent une fois soumises à la direction pour validation et peuvent même se remplir automatiquement, pour que personne n’ait à saisir toutes ces données manuellement. Elles donnent aussi un aperçu du pourcentage de travail accompli sur les tâches attribuées. Les responsables peuvent consulter les feuilles de temps ou générer un rapport de feuilles de temps pour obtenir plus de détails sur l’avancement.
Une fois la référence de base définie dans le diagramme de Gantt, vous pouvez suivre vos ressources dans l’ensemble du logiciel. Des tableaux de bord en temps réel vous donnent une vue d’ensemble du projet sans perdre de temps en configuration, contrairement aux outils plus légers. Des rapports personnalisables vous fournissent également plus de détails et sont faciles à partager avec les parties prenantes lorsqu’elles souhaitent faire le point.
ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui permet aux équipes de planifier, gérer et suivre leur travail en temps réel. Ses outils de gestion des risques, des tâches et des ressources vous aident à respecter votre calendrier, tandis que nos fonctionnalités de sécurité protègent tous vos travaux confidentiels. Commencez dès aujourd’hui à utiliser ProjectManager gratuitement.