KPI est l’acronyme anglais de key performance indicators, soit des mesures quantifiables du progrès et de la performance. Un tableau de bord KPI est un outil visuel qui offre une vue d’ensemble du progrès et de la performance d’une organisation ou d’un projet à l’aide de métriques clés et d’indicateurs de performance. Il surveille, analyse et affiche les KPI pour mieux gérer les organisations et les projets. Téléchargez ce modèle de tableau de bord KPI gratuit pour Excel pour commencer.
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Pourquoi utiliser ce modèle de tableau de bord KPI ?
Un modèle de tableau de bord KPI est essentiel pour suivre et analyser le progrès et la performance. Il est utilisé en entreprise et en gestion de projet pour surveiller la performance des individus, des équipes, des départements, des projets et des organisations. Il peut également surveiller la santé financière et l’avancement vers les objectifs stratégiques.
Ce modèle de tableau de bord KPI aide la direction à identifier rapidement les tendances et à rester vigilante lorsque les KPI dépassent un seuil défini. Les entreprises peuvent ainsi réagir rapidement aux défis ou aux opportunités et prendre des décisions plus éclairées basées sur des métriques clés. Ces informations facilitent la compréhension de ce qui est important lors de l’élaboration de stratégies ou du respect des délais.
Identifiez les problèmes plus rapidement grâce à un modèle de tableau de bord KPI. Plus un problème est détecté tôt, plus vite il peut être traité et résolu pour minimiser son impact négatif sur le projet ou l’organisation. Comme le modèle de tableau de bord KPI est un outil visuel qui peut être partagé dans toute l’organisation, il crée une accessibilité aux données que chacun peut utiliser, permettant à davantage de personnes de surveiller le travail et de détecter les problèmes.
Bien sûr, un tableau de bord KPI n’est pas parfait. Il ne peut pas collecter ni afficher des données en temps réel, ce qui place les utilisateurs un pas derrière les données. Un logiciel de gestion de projet peut aider. ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projets et de portefeuilles avec des tableaux de bord en temps réel qui ne nécessitent pas de configurations longues et compliquées comme les alternatives plus légères. Contrairement aux modèles, il collecte en permanence des données en direct et les affiche sur des graphiques faciles à lire qui suivent le temps, les coûts, la charge de travail et bien plus encore. C’est un rapport d’état instantané qui donne aux chefs de projet et à leurs équipes un meilleur contrôle dans le suivi de leur travail. Commencez à utiliser ProjectManager gratuitement dès aujourd’hui.
Quand utiliser ce modèle de tableau de bord KPI
Il existe deux façons principales d’utiliser un modèle de tableau de bord KPI. L’une est pour la gestion de projet et l’autre est pour la gestion opérationnelle dans les entreprises ou les organisations.
Gestion de projet
Les chefs de projet peuvent utiliser un modèle de tableau de bord KPI pour suivre l’avancement, identifier les problèmes, analyser la performance, prendre des décisions et améliorer la communication. Il utilise des données pour mesurer les facteurs qui font le succès d’un projet, en identifiant les domaines présentant des signes de faiblesse afin qu’ils puissent être renforcés pour livrer le projet comme prévu.
Gestion opérationnelle
Une entreprise peut utiliser un modèle de tableau de bord KPI pour surveiller sa croissance mensuelle des ventes, son taux de conversion des prospects, les délais du projet, le score de satisfaction client et bien plus encore. Cela permet aux entreprises ou aux organisations d’identifier les points forts et les points faibles, de prendre des décisions éclairées et d’aligner leurs opérations sur les objectifs stratégiques.
Qui doit utiliser ce modèle de tableau de bord KPI ?
Toute personne ayant besoin de suivre le progrès et la performance d’un projet ou d’objectifs d’entreprise utilisera un modèle de tableau de bord KPI. Cela peut inclure les équipes opérationnelles, les responsables et représentants commerciaux. Dans le domaine de la gestion de projet, plusieurs personnes utilisent un modèle de tableau de bord KPI pour surveiller leur travail. Elles sont listées ci-dessous.
- Chefs de projet, directeurs de programme et bureaux de gestion de projet (PMO) : Les chefs de projet utilisent les modèles de tableau de bord KPI pour identifier les points faibles et les problèmes potentiels pouvant conduire à l’échec du projet, comme le calendrier prévu par rapport au réel, le budget et bien plus encore. Les directeurs de programme peuvent suivre l’avancement des objectifs d’entreprise pour prendre des décisions basées sur les données. Les PMO peuvent utiliser des modèles de tableau de bord KPI pour garantir l’alignement avec les objectifs et guider l’allocation des ressources et les décisions d’investissement.
- Responsables fonctionnels ou chefs de département : Les responsables fonctionnels et les chefs de département utilisent des modèles de tableau de bord KPI pour suivre le développement des objectifs de l’entreprise. Cela leur permet de prendre des décisions d’entreprise plus éclairées, de repérer les tendances et d’être alertés lorsque les KPI dépassent certains niveaux.
- Direction générale et cadres dirigeants : Le tableau de bord KPI aide les cadres à surveiller la performance de l’entreprise et à prendre des décisions basées sur les données. Le format facile à assimiler fournit un instantané de la santé de l’entreprise, identifie les axes d’amélioration et oriente les activités de l’entreprise.
Comment utiliser ce modèle gratuit de tableau de bord KPI pour Excel
Une fois que les utilisateurs téléchargent le modèle gratuit de tableau de bord KPI, ils peuvent consulter diverses métriques sur des graphiques et des tableaux. Cet outil visuel est un dispositif de suivi essentiel qui fournit une vue d’ensemble du niveau d’avancement des projets ou des tâches d’un projet. Voici comment utiliser le modèle de tableau de bord KPI.
Établissez un calendrier pour l’achèvement des tâches ou des projets
Comme ce modèle de tableau de bord KPI peut suivre des projets ou des organisations, les utilisateurs établiront un calendrier pour l’achèvement des tâches ou des projets. Par exemple, les équipes de gestion de projet suivront les tâches, mais les organisations peuvent utiliser ce modèle pour suivre les portefeuilles de projets.
Surveillez les coûts du projet et suivez les budgets
Ensuite, les utilisateurs souhaiteront surveiller les coûts du projet ou suivre les budgets des différentes initiatives surveillées. Le budget peut être un budget de projet, le budget annuel d’un département d’entreprise ou le budget annuel de l’organisation.
Suivez la charge de travail de votre équipe et les coûts de main-d’œuvre
Cette section aide les équipes de projet ou les organisations à connaître les heures de travail allouées aux employés, leur disponibilité totale, les heures restantes, le taux de rémunération et les coûts de main-d’œuvre. Ces informations aident les responsables à savoir s’ils doivent équilibrer la charge de travail de leurs équipes pour les maintenir à pleine capacité et les garder productives.
Surveillez l’utilisation des matériaux, des équipements et des autres ressources
Cela aide à suivre la quantité et le coût des ressources organisationnelles non humaines telles que les matières premières, les équipements, les machines, les immobilisations et même les abonnements logiciels. Tous les coûts doivent être comptabilisés. Entre cette section et la précédente, toutes les ressources doivent être prises en compte.
Identifiez les tâches hautement prioritaires
Les tâches peuvent être étiquetées comme critiques, très élevées, élevées, moyennes, faibles et très faibles. Le nombre de tâches entrant dans ces catégories est ensuite comptabilisé et un pourcentage est calculé pour chacune. Ces données alimentent un graphique avec code couleur pour faciliter l’identification des tâches nécessitant une attention immédiate.
Suivez les revenus, les dépenses et les bénéfices mensuels, trimestriels et annuels
Enfin, des graphiques permettent de capturer les revenus, les dépenses et les bénéfices mensuels, trimestriels et annuels. Une fois les données saisies, les informations sont représentées sur des graphiques permettant de voir facilement où en est un projet ou une organisation en termes de revenus, de dépenses et de bénéfices en un coup d’œil.
D’autres modèles connexes pour le suivi des KPI de projet
Le modèle de tableau de bord KPI n’est que l’un des plus de 100 modèles gratuits de gestion de projet pour Excel et Word. Certains modèles couvrent chaque phase du projet et peuvent être utilisés dans plusieurs secteurs. Voici d’autres modèles de suivi des KPI que les utilisateurs peuvent télécharger gratuitement immédiatement.
Modèle de tableau de bord de gestion de projet
Le modèle gratuit de tableau de bord de projet pour Excel est conçu pour suivre les métriques du projet. Des graphiques permettent de capturer les tâches, la charge de travail, les coûts et bien plus encore. Ces informations sont affichées en un seul endroit pour une vue d’ensemble du travail.
Modèle d’objectifs et résultats clés (OKR)
Utilisez ce modèle OKR gratuit pour Excel pour vous assurer que la vision, les objectifs et les buts de l’entreprise, de l’équipe ou de l’individu sont toujours au premier plan. Ce modèle gratuit aide à motiver les personnes et aligne les organisations pour travailler ensemble vers un objectif commun.
Modèle de tableau de bord équilibré
Un tableau de bord équilibré est une façon d’examiner les métriques de performance de gestion stratégique que les entreprises utilisent pour améliorer leurs opérations internes et leurs résultats externes. Ce modèle gratuit de tableau de bord équilibré pour Excel aide à développer des objectifs stratégiques et les KPI pour les mesurer.
ProjectManager est idéal pour le suivi des KPI de projet
Mesurer les KPI avec des modèles de tableau de bord KPI n’est pas idéal car les modèles sont des documents statiques qui doivent être mis à jour manuellement. Cela détourne les utilisateurs de leur travail et les données sont toujours en retard. Un logiciel de gestion de projet est un moyen plus efficace de surveiller les KPI du projet ou de l’organisation. ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projets et de portefeuilles avec des données en temps réel qui permet aux responsables de prendre des décisions plus éclairées. Il existe plus de façons de suivre les KPI qu’avec nos tableaux de bord de projets et de portefeuilles en temps réel.
Suivez les coûts de main-d’œuvre et utilisez des rapports personnalisables
Utilisez les feuilles de temps sécurisées pour faire plus que simplifier le processus de paie. Les responsables peuvent suivre les coûts de main-d’œuvre pendant que les équipes enregistrent leurs heures n’importe où et à tout moment avec notre application mobile. Ils peuvent également voir jusqu’où chaque membre de l’équipe a avancé dans l’accomplissement de son travail. Pour plus d’informations, utilisez des rapports personnalisables qui peuvent être filtrés pour se concentrer sur les détails ou être plus généraux et partagés pour tenir les parties prenantes informées. Il existe des rapports d’état et de portefeuille ainsi que des rapports sur les écarts, les feuilles de temps, la charge de travail et bien plus encore.
Fonctionnalités avancées de gestion des ressources pour les projets et les entreprises
Suivez les ressources en basculant vers la page d’équipe ou le graphique de charge de travail avec code couleur. Il affiche l’allocation des ressources et permet aux responsables d’identifier les membres de l’équipe surchargés ou sous-utilisés. Ils peuvent ensuite équilibrer la charge de travail de l’équipe depuis le graphique de charge de travail pour maintenir tout le monde à pleine capacité et productif. Les ressources non humaines et leurs coûts peuvent être suivis sur le diagramme de Gantt ou dans la vue feuille, ce qui permet un suivi des coûts et du temps en temps réel.
Contenu associé
Mesurer les métriques va au-delà d’un modèle de tableau de bord KPI. Surveiller et suivre les KPI est la façon dont les responsables maintiennent les projets et les organisations dans les délais et dans le budget tout en atteignant les objectifs stratégiques. Pour plus d’informations sur ce sujet important, explorez les liens ci-dessous.
- Logiciel de tableau de bord de projet
- Suivi de l’avancement du projet
- Chronologie de projet
- Modèles de planification de projet
- Bureau de gestion de projet (PMO)
ProjectManager est un logiciel en ligne de gestion de projets et de portefeuilles qui connecte les équipes qu’elles soient au bureau ou sur le terrain. Elles peuvent partager des fichiers, commenter au niveau des tâches et rester informées grâce aux notifications par e-mail et dans l’application. Rejoignez les équipes d’Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent notre logiciel pour mener à bien leurs projets. Commencez à utiliser ProjectManager gratuitement dès aujourd’hui.