Se você não sabe o que tem em estoque, pode se ver sem os materiais necessários para trabalhar. Isso gera atrasos na produção que podem impactar significativamente seus resultados. Para manter o controle do que há no armazém, você precisa do nosso modelo de inventário gratuito para Excel. Faça o download gratuitamente e mantenha o controle do seu estoque.
O que é um modelo de inventário?
Um modelo de inventário é um documento para registrar o nível de estoque e acompanhar o giro de inventário. Ele é projetado para fornecer aos gestores todos os detalhes do seu inventário em uma única folha.
O modelo de inventário é uma lista de todos os itens de estoque que as empresas utilizam em suas operações diárias. Com ele, é possível visualizar rapidamente o volume, o preço e outras informações. Normalmente, há um campo para indicar quando fazer um novo pedido e quanto tempo levará para o material chegar ao estoque.
Existem diversas maneiras de controlar o estoque, mas um modelo de inventário realiza esse cálculo sempre da mesma forma. Isso garante consistência e permite que o trabalho seja mais eficiente.
Modelos são ótimos para acompanhar estoque e custos, mas são documentos estáticos que precisam ser atualizados manualmente. Um software de gerenciamento de projetos pode oferecer insights em tempo real sobre custos, inventário, andamento de tarefas, carga de trabalho da equipe e muito mais. Use as ferramentas do ProjectManager para manter o controle do seu estoque e da sua equipe. Experimente nossa visualização em planilha para acompanhar compras, custos, inventário e muito mais. Comece hoje mesmo gratuitamente.
Por que usar um modelo de inventário?
Como mencionado, usar um modelo de inventário é útil do ponto de vista procedimental. Ele mantém a padronização da sua documentação e oferece um lugar centralizado para listar e controlar todo o seu inventário. Não é preciso reinventar a roda. Com um modelo, o trabalho básico já está feito. Mas todo modelo faz isso. O que torna este especial?
Monitorar os níveis de estoque
Um dos principais motivos para usar um modelo de inventário é que ele mostra exatamente o que você tem em estoque. Isso é útil tanto para fabricantes quanto para varejistas. Praticamente todos que trabalham precisam de ferramentas ou materiais para realizar suas tarefas. Sem o que precisa, o trabalho para completamente — e isso significa perda de dinheiro.
Gerenciar o processo de reabastecimento
Não basta ter o necessário em estoque — é preciso acompanhar ativamente esses materiais. Se você esperar as prateleiras ficarem vazias, o novo material não vai aparecer por conta própria. Há todo um processo de solicitação, compra e entrega que pode levar dias, semanas ou mais. Enquanto isso, a produtividade fica comprometida. O modelo de inventário mostra quanto você tem, quando deve fazer um novo pedido e quanto tempo esse processo levará.
Acompanhar o giro de inventário
Um modelo de inventário também ajuda a entender o giro de estoque — ou seja, quantas vezes o inventário é vendido e reposto em um determinado período. O índice de giro de inventário revela a eficiência operacional do negócio e contribui para manter os custos de estoque sob controle.
O modelo de inventário também é útil para varejistas identificarem o que está e o que não está sendo vendido. Isso permite ajustar os pedidos e evitar um armazém cheio de produtos sem saída. Manter mais estoque do que o necessário gera custos — seja para varejistas ou fabricantes. O modelo de inventário ajuda a reduzir os custos de armazenagem e é útil para o registro fiscal de receitas no fechamento do ano.
Quando usar uma planilha de inventário
Praticamente qualquer tipo de organização que lida com o gerenciamento de níveis de estoque pode usar uma planilha de inventário de diferentes formas. Dependendo do uso, ela pode ser consultada em vários momentos ao longo de um projeto, à medida que as necessidades de controle de estoque evoluem. Use-a para:
- Acompanhar quantidades de estoque em tempo real
- Automatizar ou rastrear processos de reabastecimento
- Verificar o inventário físico em relação aos dados registrados
- Monitorar os custos de inventário
- Ter uma visão geral do estoque em diferentes locais
Tipos comuns de inventário
Como fica claro, não existe apenas um tipo de inventário. Outros tipos incluem matérias-primas, componentes, trabalho em andamento (WIP), produtos acabados, materiais de manutenção, reparo e operações (MRO), materiais de embalagem, estoque de segurança e estoque de antecipação, estoque de desacoplamento, estoque cíclico, estoque de serviço, estoque em trânsito, estoque teórico, estoque excedente, entre outros. Mas vamos ampliar a perspectiva e analisar os tipos de inventário por setor.
Existem vários setores que precisam de um modelo de inventário para listar, rastrear e solicitar insumos para seus negócios. Como tratamos o inventário de forma geral até aqui, pode ser útil ser mais específico e apresentar exemplos reais de tipos comuns de inventário. A seguir, mostramos como o inventário é utilizado em diferentes tipos de empresas.
Inventário de manufatura
Na manufatura, as empresas mantêm um estoque de matérias-primas ou componentes necessários para montar os produtos que fabricam. Os fabricantes precisam controlar seu inventário para garantir que os materiais não se esgotem, o que paralisaria a linha de produção. Por isso, muitos fabricantes dividem a contagem de inventário em matérias-primas, WIP e produtos acabados, cada um exigindo armazenamento a custos diferentes.
Inventário de equipamentos
Outro tipo de inventário registra equipamentos, listando tudo relacionado aos ativos da empresa — como data de compra, dimensões, número de série e assim por diante. Isso ajuda as empresas a atender aos requisitos departamentais e ao cumprimento de pedidos. Por exemplo, uma construtora que gerencia muitos equipamentos achará um inventário de equipamentos bastante útil.
Relacionado: Modelo de Inventário de Equipamentos
Inventário de varejo
Já mencionamos o varejo, mas vamos analisar mais de perto como o setor varejista usa modelos de inventário. O processo de inventário é semelhante ao da manufatura, mas em vez de fabricar produtos, você os vende. Esses produtos podem ser alimentos, roupas, materiais de construção, eletrônicos, eletrodomésticos e muito mais. Independentemente do produto, o varejista precisa saber o que está em estoque e o que está vendendo para determinar o que precisa ser reabastecido e o que pode ser descontinuado.
Inventário de manutenção, reparo e operações (MRO)
Como o nome sugere, um modelo de inventário de manutenção, reparo e operações (MRO) permite que as organizações gerenciem o estoque de materiais e suprimentos necessários para atividades de reparo ou manutenção. Ele garante que os itens estejam disponíveis quando necessário, minimizando o tempo de inatividade da produção e aumentando a eficiência operacional.
Quem deve usar este modelo de inventário?
Em termos de quem deve usar modelos de inventário, a lista é extensa. Setores tão variados quanto construção, manufatura e varejo se beneficiam do uso de modelos de inventário ou de um sistema de gerenciamento de estoque.
Embora varie conforme a empresa, a maioria dos negócios conta com um gerente de inventário. Essa pessoa é responsável pelo estoque armazenado no armazém ou na fábrica, supervisiona os níveis de estoque e, dependendo do tamanho da empresa, lidera uma equipe de funcionários de armazém que recebem e rastreiam os itens à medida que chegam e saem.
Os gerentes de inventário registram entregas diárias, avaliam novas remessas e analisam fornecedores. Essas responsabilidades vão além do que um modelo de inventário pode cobrir, mas, sem dúvida, ele é uma ferramenta importante no gerenciamento do estoque de um negócio.
Como usar este modelo de inventário para Excel
A esta altura, a utilidade de um modelo de inventário deve estar clara, e você já deve ter feito o download do nosso modelo gratuito para Excel. O uso é autoexplicativo, mas vamos analisar brevemente sua estrutura e funcionalidades.
O modelo de inventário é personalizável, portanto você pode substituir o logotipo do ProjectManager pela identidade visual da sua empresa. À esquerda do logotipo estão as informações básicas, incluindo nome (geralmente do gerente de inventário), cargo, data de criação do inventário, informações de contato (e-mail, telefone) e uma linha de assinatura.
Em seguida vem o modelo de inventário em si, que funciona como uma planilha. Há colunas para o número do item, nome e descrição. Depois, você pode inserir o preço unitário e a quantidade em estoque — o modelo multiplica automaticamente esses valores para calcular o valor total do inventário.
Um menu suspenso para a coluna de reabastecimento permite selecionar “sim” ou “não”, além de um campo para o nível mínimo de reposição, para que o estoque não fique tão baixo a ponto de comprometer a produção ou as vendas. A coluna de prazo de reabastecimento em dias também é bastante útil para planejar o inventário. Por fim, há um campo para indicar a quantidade a ser pedida e uma coluna para informar se o item foi descontinuado (também com menu suspenso sim/não).
Campos do modelo de inventário
- Nome e número do item: A maioria das organizações usa unidades de manutenção de estoque (SKUs) ou outros tipos de códigos para localizar itens de inventário em bancos de dados informatizados.
- Localização: As empresas geralmente têm vários armazéns para armazenar seus suprimentos, por isso é importante especificar onde cada item de inventário está localizado.
- Fabricante / Fornecedor: É importante registrar o fornecedor de matérias-primas, peças ou componentes para que a organização saiba a quem recorrer quando os níveis de estoque estiverem baixos.
- Custo unitário: O custo dos itens de inventário pode variar ao longo do tempo, mesmo que sejam comprados do mesmo fornecedor, por isso é importante registrar o custo unitário médio do estoque disponível.
- Quantidade em estoque: Conhecer a quantidade disponível de cada item é essencial para calcular o valor total do inventário.
- Valor do inventário: O valor total do estoque com base no custo unitário e na quantidade disponível.
- Nível de reabastecimento: O nível mínimo de estoque que aciona o processo de reposição, garantindo que nenhuma matéria-prima ou produto seja completamente esgotado.
- Prazo de reabastecimento: O tempo necessário para que um item seja entregue após um pedido ser feito ao fabricante ou fornecedor.
- Quantidade de reabastecimento: A quantidade padrão normalmente solicitada pela organização quando um determinado item atinge seu nível mínimo de reposição.
Modelo de inventário para Google Sheets
Quer levar seu modelo de inventário para a nuvem e sair do Excel? Experimente o Google Sheets. Este modelo de inventário gratuito para Google Sheets fornece aos gestores os detalhes necessários para acompanhar de perto os níveis de estoque e o giro de inventário. Com uma rápida olhada, é possível ver o volume de estoque, o preço e muito mais, para tomar decisões oportunas e manter os projetos funcionando sem problemas.
Como o ProjectManager ajuda no gerenciamento de inventário
Como você pode ver, nosso modelo de inventário gratuito para Excel tem muitos recursos — mas não faz tudo. Afinal, é um documento estático. Tudo deve ser inserido manualmente, o que demanda tempo e esforço. Deve haver uma forma melhor. ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online que rastreia seu inventário em tempo real para ajudá-lo a manter estoques adequados e evitar gargalos.
Gerenciar inventário com gráficos de Gantt online
Gráficos de Gantt são conhecidos por planejamento, agendamento e atribuição de tarefas, mas o nosso também é uma excelente ferramenta para gerenciar recursos, incluindo colaboradores e inventário. Ao atribuir recursos no Gantt, você pode acompanhar seus custos e progresso em tempo real, com dados sempre atualizados. Isso pode ser feito para um único projeto ou em todo um portfólio, para que você saiba sempre o que tem em estoque e quando precisará de mais.
Ter uma visão geral com painéis em tempo real
Uma visão de alto nível do projeto inteiro é sempre útil e pode embasar suas decisões no gerenciamento de inventário. Nossos painéis em tempo real coletam e calculam dados automaticamente, exibindo os resultados em gráficos coloridos e de fácil leitura. Você obtém seis métricas de projeto — tempo, custo, carga de trabalho, tarefas, progresso e saúde geral. Não é necessária nenhuma configuração: basta abrir o painel e ter uma visão panorâmica do trabalho para apoiar suas decisões de inventário.
Outro benefício do software online é que ele promove uma melhor colaboração. Os gerentes de inventário podem manter contato próximo com sua equipe e todos os envolvidos no negócio, comentando e compartilhando arquivos. Notificações por e-mail e alertas no aplicativo garantem que você esteja sempre bem informado.
Outros modelos para gerenciamento de inventário
Se você ainda não está pronto para migrar para um software de gerenciamento de projetos, ainda existem outros modelos que podem auxiliar na gestão do seu estoque. Temos dezenas de modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para Excel e Word que podem ajudá-lo do início ao fim do seu trabalho. Veja alguns relacionados ao inventário.
Os gerentes de inventário têm muito a gerenciar. Grande parte desse trabalho pode ser feito com nosso modelo de inventário gratuito para Excel. Mas e as outras tarefas? É aí que entra nosso modelo de lista de tarefas gratuito para Excel. Você pode listar todo o trabalho a concluir, adicionar datas de início e término e até acompanhar o percentual de conclusão.
Gerenciar recursos — incluindo equipe e materiais — é mais eficaz com um plano abrangente. Nosso modelo de plano de recursos gratuito para Excel ajuda a mapear seus recursos ao longo do tempo, incluindo taxas e custos. O modelo é formatado para recursos humanos, mas pode ser personalizado para incluir matérias-primas, equipamentos e muito mais.
Parte do gerenciamento de inventário é abastecer seu armazém e garantir que você sempre tenha o que precisa, quando precisa. Nosso modelo de ordem de compra gratuito para Excel torna esse processo padronizado e registra todos os detalhes pertinentes, como item, descrição, quantidade, unidade e preço total. Ele pode ser usado como contrato com seus fornecedores.
Conteúdo relacionado
Enquanto você faz o download de modelos gratuitos, aproveite para explorar a extensa coleção de blogs, guias, vídeos, white papers e muito mais disponíveis gratuitamente no site. O ProjectManager é o destino online para tudo relacionado ao gerenciamento de projetos — e selecionamos alguns conteúdos relevantes sobre o tema.
- Modelos gratuitos de inventário: planilhas, listas e mais
- 15 modelos gratuitos de Word e Excel para empresas
- Fulfillment de pedidos: processos, modelos e documentação
- Gerenciamento de inventário Kanban: como operar um sistema Kanban
- Gestão de compras: um guia prático com melhores práticas
- O que é lead time? Como calcular em diferentes setores
- Plantilla de Inventario para Excel (Descarga Gratis)
- Modèle d’inventaire pour Excel (gratuit)
O ProjectManager ajuda você a controlar o inventário
O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado que ajuda você a planejar, programar e acompanhar recursos. Conectamos equipes, departamentos e até fornecedores externos, facilitando uma melhor colaboração. Use nossa ferramenta para implementar eficiências que levem a maior produtividade. Comece hoje mesmo gratuitamente com o ProjectManager.