Smartsheet est un outil de gestion de projet populaire qui se décrit comme une « plateforme d’exécution du travail ». Cette application web est surtout connue pour son utilisation unique des tableurs de gestion de projet. Cependant, les tableurs ne sont peut-être pas le meilleur outil de gestion de projet pour gérer le suivi du temps, la gestion des ressources ou la gestion des tâches, ce qui pousse les chefs de projet à rechercher des alternatives à Smartsheet.

Pourquoi chercher une alternative à Smartsheet

Il existe de nombreux logiciels de gestion de projet sur le marché qui offrent des ensembles de fonctionnalités similaires. Si vous cherchez une alternative à Smartsheet, ne cherchez pas plus loin. Nous avons examiné certaines des meilleures alternatives à Smartsheet pour vous—mais d’abord, passons rapidement en revue les principales fonctionnalités de Smartsheet.

Smartsheet s’appuie sur les capacités de feuille de calcul d’Excel, ce qui peut être familier pour la plupart des utilisateurs, mais cette vue en feuille est limitée comme quiconque a essayé de gérer un projet sur Excel le comprendra. Bien que Smartsheet permette aux membres de l’équipe de collaborer sur du contenu, d’assigner des tâches, de visualiser des chronologies et plus encore, son exécution du travail présente des inconvénients, listés ci-dessous.

• Absence de suivi du temps : La critique la plus fréquente est que Smartsheet n’offre pas de fonction de suivi du temps. Pour la plupart des équipes, cette capacité est indispensable. Sans suivi du temps, il est difficile de savoir combien de temps prennent les différentes parties d’un projet, ce qui complique la planification des projets futurs.
• Mauvaises intégrations : Smartsheet ne s’intègre pas avec de nombreuses solutions tierces de suivi du temps. Cela oblige les équipes à effectuer une étape supplémentaire au lieu de disposer de tout dans un seul outil.
• Fonctionnalités limitées de gestion de portefeuille : Le logiciel dispose de quelques fonctions de portefeuille, mais trop limitées pour satisfaire les utilisateurs souhaitant gérer un programme ou un portefeuille de projets.
• Aucune gestion des ressources dans le plan de base : Si vous voulez gérer les ressources et faire de la planification de capacité, il faut payer un supplément important pour passer à une formule supérieure. Il en va de même pour les lignes de base de projet.
• Fonctionnalités de planification et de gestion des tâches insuffisantes : Certaines fonctions existent, mais elles sont loin d’égaler celles offertes par d’autres alternatives à Smartsheet, ce qui est regrettable compte tenu de son prix élevé.
• Fonctionnalités déroutantes : Smartsheet inclut de nombreuses fonctions, mais cela peut nuire à son utilisation en la rendant confuse, surtout pour les nouveaux utilisateurs.
• Interface complexe : Cette complexité est accentuée par une interface difficile à utiliser, ce qui complique encore la navigation.

Smartsheet n’a pas été conçu pour la gestion de projet et manque de fonctionnalités avancées par rapport à de nombreux concurrents listés ci-dessous.

Classement des meilleures alternatives à Smartsheet en 2025

De nombreux logiciels de gestion de projet sur le marché offrent des ensembles de fonctionnalités similaires. Si vous cherchez une alternative à Smartsheet, ne cherchez pas plus loin. Nous avons examiné certaines des meilleures alternatives à Smartsheet pour vous.

1. ProjectManager

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet et de portefeuille qui offre des données détaillées et les fonctionnalités de planification les plus complètes du marché. Contrairement à Smartsheet, vous pouvez gérer les ressources et suivre le temps sans payer de supplément. De plus, ProjectManager dispose de tableaux de bord en temps réel qui fonctionnent instantanément. Ajoutez à cela des rapports personnalisables et détaillés, et vous obtenez la meilleure alternative à Smartsheet de notre liste.

Contrairement à de nombreuses solutions de gestion de projet, ce logiciel est conçu aussi bien pour les chefs de projet expérimentés que pour les débutants. De plus, il existe un essai gratuit de 30 jours pour vérifier si cette alternative à Smartsheet vous convient.

Élaborez des plans de projet robustes avec des diagrammes de Gantt

Le diagramme de Gantt de ProjectManager fournit une grande quantité de données détaillées, telles que les heures planifiées, les coûts, le suivi des lignes de base et plus encore—vous donnant un contrôle total sur votre calendrier de projet. Le diagramme fonctionne comme un tableur sur la partie gauche et affiche les chronologies et les dépendances des tâches sur la partie droite, afin de créer des plannings et de suivre les progrès. De plus, il filtre automatiquement le chemin critique, sans avoir à faire de calculs manuels.

Une vue en feuille différente des autres alternatives à Smartsheet

Et si vous aimez l’accent mis par Smartsheet sur l’utilisation des tableurs, ProjectManager propose également la vue en feuille. Elle permet de travailler uniquement dans des colonnes de type grille de données, sans passer par la vue Gantt. Personnalisez ces listes de tâches selon vos préférences avec des lignes vides, des colonnes déroulantes et des raccourcis clavier pour un flux de travail fluide.

Une gestion intuitive des ressources sans frais supplémentaires

ProjectManager vous permet de vérifier la disponibilité de vos ressources lors de la création de votre planning, afin de ne jamais surcharger personne. Une fois le projet lancé, une puissante page d’équipe avec glisser-déposer permet de suivre et de gérer toutes les tâches de votre équipe pour un jour, une semaine ou un mois. Ouvrez une tâche pour la mettre à jour ou réaffectez-la instantanément. La gestion de projet et des ressources n’a jamais été aussi simple.

Quand on considère le diagramme de Gantt, la vue en feuille, les tableaux de bord, les kanban, les listes de tâches et bien plus encore, il est clair que ProjectManager est la meilleure alternative à Smartsheet. Testez-le vous-même avec cet essai gratuit de 30 jours.

Verdict : meilleure alternative à Smartsheet pour la gestion de projet

Avantages et fonctionnalités clés de ProjectManager

• Diagramme de Gantt et vue en feuille robustes
• Suivi en temps réel des coûts et du temps
• Multiples outils et vues de gestion de projet
• Application mobile pour Android et iOS
• Essai gratuit de 30 jours

Inconvénients et limites de ProjectManager

• Personnalisation limitée
• Peu d’intégrations natives
• Pas de plan gratuit

Tarifs de ProjectManager

Les prix de ce produit sont uniquement indiqués en USD ($).

• Team : 14 $/utilisateur/mois
• Business : 26 $/utilisateur/mois
• Entreprise: Contactez l’équipe commerciale pour obtenir un devis personnalisé

Avis sur ProjectManager

• Avis G2 : 4,4 / 5
• Avis Capterra : 4,1 / 5

Avis utilisateurs mis en avant

• “ProjectManager fonctionne très bien pour les projets de grande comme de petite envergure. Pouvoir l’utiliser sur un projet impliquant seulement deux personnes ou des centaines a été inestimable.” Peter W – via Capterra, traduit en français
• “Nous gérions auparavant nos projets, ressources et rapports dans différents systèmes. Puis est arrivé ProjectManager. Nous avons consolidé les systèmes et travaillons désormais plus efficacement.” Jeffrey M – via Capterra, traduit en français
• “Avoir une vision complète des activités, savoir qui en est responsable et suivre le temps est excellent.” Flavio M – via G2, traduit en français
• “Il dispose d’un excellent système comptable capable de calculer le temps passé par une personne sur une tâche qui lui a été assignée. J’apprécie de pouvoir collaborer avec tous mes collègues du service Finance grâce à ProjectManager.” Jesus C – via G2, traduit en français
• “L’interface utilisateur de l’application est conviviale et permet d’identifier rapidement ce que nous cherchons avec un minimum d’effort.” Pavan H – via G2, traduit en français

2. Microsoft Project

Microsoft Project est l’un des outils de gestion de projet les plus anciens et les plus connus. Cette solution cloud fait partie de la suite MS Office, ce qui lui permet de fonctionner de manière fluide avec Planificateur Microsoft et d’autres applications Microsoft. Pour beaucoup, cela rend son utilisation familière et confortable, en faisant un outil de productivité idéal. Microsoft Project est une alternative solide à Smartsheet grâce à ses capacités de planification de projet. Cependant, ces fonctionnalités restent générales et le logiciel n’offre pas beaucoup de solutions spécifiques à certains secteurs. Cela signifie qu’une équipe de construction ou une équipe logicielle pourrait le trouver insuffisant en termes de planification et de rapports adaptés à leurs besoins.

Bien que Microsoft Project soit un excellent outil de productivité, il souffre de limitations, notamment ses intégrations limitées avec des applications tierces. Pour un utilisateur qui travaille en dehors de l’écosystème Microsoft Office, cela implique des allers-retours constants entre différents outils. De plus, Microsoft Project n’est pas compatible avec macOS. Les utilisateurs de Mac doivent donc apprendre un nouveau logiciel de gestion de projet sur un système d’exploitation complètement différent. En résumé, les chefs de projet expérimentés y trouveront de la valeur, mais les autres risquent de se sentir frustrés et ralentis.

Pour une personne sans expertise approfondie en gestion de projet, cet outil peut même freiner la productivité plutôt que de l’améliorer.

Verdict : meilleure alternative à Smartsheet pour les utilisateurs de Microsoft

Avantages et fonctionnalités clés de Microsoft Project

• Propose une variété de vues de gestion de projet pour planifier, programmer et suivre les projets
• Suffisamment robuste pour la gestion de projet, de programme et de portefeuille de projets
• Rapports de gestion de projet intégrés
• Essai gratuit d’un mois
• Pas de plan gratuit

Inconvénients et limites de Microsoft Project

• Les versions de bureau et en ligne sont coûteuses, surtout pour les grandes équipes
• Les fichiers Microsoft Project ont un format propriétaire difficile à utiliser et à partager
• Ne dispose pas d’application mobile contrairement à d’autres alternatives à Smartsheet

Tarifs de Microsoft Project

• Project Standard 2024 : 929,00 € TTC (achat définitif)
• Project Professionel 2024 : 1 659,00 € TTC (achat définitif)

Avis sur Microsoft Project

• Avis G2 : 4,0/5
• Avis Capterra : 4,4/5

Avis utilisateurs mis en avant

• “Il est facile de configurer un plan de projet en utilisant les modèles fournis dans MS Project.” Alex N – via G2, traduit en français
• “Leur fonctionnalité pratique de planification des capacités simplifie notre travail d’allocation efficace des ressources.” Mike M – via G2, traduit en français

3. Monday.com

Monday.com est un logiciel de gestion de projet conçu spécifiquement pour que les utilisateurs se sentent connectés. Cela est largement dû à la conception de son interface utilisateur. Monday est une application extrêmement visuelle. Toutes ses fonctionnalités sont liées à une “vue” centrale où les membres de l’équipe peuvent avoir un aperçu des informations importantes et collaborer. Ce style visuel vaut à Monday de nombreux avis positifs en tant qu’alternative à Smartsheet pour sa capacité à organiser l’information. Les utilisateurs peuvent visualiser une grande quantité de données et décider comment les gérer avec des tableaux kanban, des listes de tâches, des chronologies et plus encore.

Malheureusement, cette liste de fonctionnalités de gestion de projet ne comprend pas l’essentiel : le diagramme de Gantt. Les visuels de Monday sont ce qui le distingue, mais de nombreux utilisateurs se sentent limités par ces représentations visuelles qui peuvent être distrayantes ou confuses. Certains ont signalé que ces visuels sont accablants et que la clarté est sacrifiée au profit de l’esthétique, ce qui peut compromettre des aspects clés tels que la gestion des ressources, le suivi du temps ou la planification des projets. En fin de compte, Monday a été conçu pour un type d’utilisateur bien précis : le chef de projet visuel. Mais pour ceux qui ne travaillent pas bien avec des outils visuels, ce logiciel peut ne pas convenir.

Verdict : meilleure alternative à Smartsheet pour les équipes créatives

Avantages et fonctionnalités clés de Monday.com

• Interface utilisateur simple et minimaliste
• Rapports et tableaux de bord de portefeuille de projets pour suivre l’avancement, les ressources et les coûts
• Plan gratuit
• Essai gratuit de 14 jours
• Application mobile disponible pour Android et iOS

Inconvénients et limites de Monday.com

• Les diagrammes de Gantt sont trop simplistes et manquent de fonctionnalités importantes telles que le suivi des coûts
• Capacités limitées de reporting par rapport à d’autres alternatives à Smartsheet
• Les vues personnalisables nécessitent une configuration manuelle

Tarifs de Monday.com

Les prix de ce produit sont uniquement indiqués en USD ($).

• Basique: 9 $/utilisateur/mois
• Standard: 12 $/utilisateur/mois
• Pro: 19 $/utilisateur/mois

Avis sur Monday.com

• Avis G2 : 4,7/5
• Avis Capterra : 4,6/5

Avis utilisateurs mis en avant

• “Je recommande vraiment l’utilisation de Monday aux petites et moyennes entreprises en raison de sa facilité d’utilisation.” Vikas G – via G2, traduit en français
• “J’aime les fonctionnalités d’automatisation, elles nous aident à développer nos projets et à ne jamais manquer une échéance.” Thami R – via G2, traduit en français

4. Asana

Asana est une autre alternative à Smartsheet qui propose des fonctionnalités de gestion de projet allant de la chronologie aux tableaux et calendriers partagés avec l’équipe pour que tout le monde reste aligné. Les rapports en temps réel sur la gestion des tâches aident à respecter le planning, tout comme la fonctionnalité qui permet de définir des objectifs stratégiques et de suivre leur progression. Les équipes peuvent collaborer via le partage de fichiers et les commentaires au niveau des tâches. Les membres apprécient également la gestion du backlog. Les chefs de projet, quant à eux, utilisent les fonctionnalités de jalons, de suivi des problèmes et des bogues pour rester sur la bonne voie.

Ce que les responsables n’aiment pas dans cette alternative à Smartsheet, c’est l’absence de fonctionnalités de gestion des risques, un vrai manque dans ce logiciel. Autre inconvénient : les tâches ne peuvent être attribuées qu’à une seule personne, ce qui est peu réaliste dans la gestion de projet actuelle. Les créatifs qui travaillent dans des environnements graphiques vont également trouver l’outil limité. Ils peuvent utiliser la vue tableau et ajouter des images de couverture, mais il n’existe pas d’outils d’annotation ou d’autres fonctionnalités pour valider et collaborer sur des fichiers graphiques.

Verdict : meilleure alternative à Smartsheet pour la gestion des tâches

Avantages et fonctionnalités clés d’Asana

• Fonctionnalités d’automatisation des workflows
• Essai gratuit de 14 jours
• Plan gratuit
• Application mobile disponible sur iOS et Android

Inconvénients et limites d’Asana

• Le diagramme de Gantt ne dispose pas de fonctionnalités comme l’analyse du chemin critique ou le suivi des coûts
• Outils de gestion de la charge de travail limités
• Les fonctionnalités de chronologie et de diagramme de Gantt ne sont pas assez robustes pour la gestion de projet

Tarifs d’Asana

Les prix de ce produit sont uniquement indiqués en USD ($).

• Personal : 0 $/utilisateur/mois
• Starter : 10,99 $/utilisateur/mois
• Advanced : 24,99 $/utilisateur/mois
• Enterprise : Contactez l’équipe commerciale pour obtenir un devis personnalisé

Avis sur Asana

• Avis G2 : 4,3/5
• Avis Capterra : 4,5/5

Avis utilisateurs mis en avant

• “Je peux créer des tâches, définir leurs dates, routines, collaborer avec mes coéquipiers, voir leurs tâches, rendre mes tâches privées et bien plus encore.” Shivam K – via G2, traduit en français
• “La vue tableau de bord est l’avantage principal ; elle m’a aidé à organiser le travail en étapes et m’a donné une vision claire de l’avancement de l’équipe.” Carrie C – via G2, traduit en français

5. Paymo

Paymo était au départ un outil de suivi du temps qui s’est ensuite transformé en un logiciel de gestion de projet robuste pour les petites et moyennes équipes. Si le suivi du temps est la principale raison de chercher une alternative à Smartsheet, alors Paymo est une excellente option. Les utilisateurs peuvent suivre le temps de plusieurs façons, manuellement ou automatiquement, soit via un chronomètre en ligne, une application de bureau dédiée ou encore une feuille de temps avec saisie hebdomadaire ou glisser-déposer dans le calendrier. La fonction « My Day » permet de gérer les tâches quotidiennes et s’intègre avec divers calendriers. Il existe même un minuteur Pomodoro personnalisable.

Paymo aide les utilisateurs à suivre leurs tâches et projets et à collaborer avec leurs coéquipiers grâce à un flux de travail transparent. Il propose également plusieurs vues (liste, tableau, kanban, calendrier, Gantt) et filtres pour se concentrer sur la tâche en cours. Ce qui pourrait déplaire aux fans de Smartsheet, c’est l’absence de fonctions, de formules et de mise en forme conditionnelle.

Verdict : meilleure alternative à Smartsheet pour la facturation et la gestion des paiements

Avantages et fonctionnalités clés de Paymo

• Outils de gestion des tâches variés comme les diagrammes de Gantt, listes de tâches et tableaux kanban
• Interface moderne et visuellement attrayante
• Application mobile pour Android et iOS
• Plan gratuit
• Essai gratuit de 15 jours

Inconvénients et limites de Paymo

• Fonctionnalités de reporting limitées pour la gestion de projet
• Les fichiers de diagramme de Gantt ne peuvent être exportés qu’en PDF ou PNG
• Pas de fonctionnalités d’automatisation des workflows, un manque notable par rapport à d’autres alternatives à Smartsheet

Tarifs de Paymo

• Free : 0,00 €/utilisateur/mois
• Starter : 9,30 €/utilisateur/mois (facturé annuellement)
• Small Office : 15,00 €/utilisateur/mois (facturé annuellement)
• Business : 22,50 €/utilisateur/mois (facturé annuellement)

Avis sur Paymo

• Avis G2 : 4,6/5
• Avis Capterra : 4,8/5

Avis utilisateurs mis en avant

• “Paymo possède toutes les fonctionnalités qui me permettent de gagner du temps en automatisant les procédures de gestion de projet et de tâches.” Larry R – via G2, traduit en français
• “J’aime la conception de Paymo. Avec son menu latéral simple, il est facile d’accéder rapidement à tout ce dont mon entreprise a besoin.” Jamie Lee J – via G2, traduit en français

6. Wrike

Wrike est une alternative à Smartsheet qui s’est imposée comme un logiciel de gestion de projet supérieur. Cela s’explique par ses outils de reporting qui offrent aux chefs de projet une visibilité rapide sur la charge de travail et l’état d’avancement. Il propose des modèles personnalisables pour démarrer plus vite et de nombreuses intégrations pour compléter ses fonctionnalités. On y trouve aussi plusieurs vues projet, dont les diagrammes de Gantt. L’un de ses atouts les plus remarquables est l’adoption rapide d’outils d’IA pour aider les utilisateurs à remplir plus vite les détails des tâches.

Cependant, ce n’est pas forcément l’alternative idéale à Smartsheet. Les utilisateurs individuels et les petites équipes critiquent son coût élevé, surtout que les meilleures fonctionnalités ne sont accessibles qu’avec les plans premium. Le diagramme de Gantt n’est pas au niveau des standards du secteur, la navigation est compliquée et si les outils de reporting sont utiles, ils pourraient être plus complets.

Verdict : meilleure alternative à Smartsheet pour les intégrations

Avantages et fonctionnalités clés de Wrike

• Fonctionnalités d’IA pour accélérer les tâches administratives
• Outils variés de gestion de projet
• Fonctionnalités de reporting
• Plan gratuit
• Essai gratuit de 14 jours
• Application mobile disponible pour Android et iOS

Inconvénients et limites de Wrike

• L’interface du diagramme de Gantt est dépassée par rapport à d’autres alternatives à Smartsheet
• Fonctionnalités de reporting limitées
• Interface peu conviviale qui complique la navigation
• Nombre minimum d’utilisateurs qui fait grimper le prix

Tarifs de Wrike

Les prix de ce produit sont uniquement indiqués en USD ($).

• Free: 0,00 $/utilisateur/mois (minimum 2 utilisateurs)
• Team: 10,00 $/utilisateur/mois (minimum 5 utilisateurs)
• Business: 25,00 $/utilisateur/mois (minimum 5 utilisateurs)
• Enterprise: Contactez l’équipe commerciale pour obtenir un devis personnalisé
• Pinnacle: Contactez l’équipe commerciale pour obtenir un devis personnalisé

Avis sur Wrike

• Avis G2 : 4,2 / 5
• Avis Capterra : 4,3 / 5

Avis utilisateurs mis en avant

• “Wrike est devenu essentiel dans ma journée et me permet de rester organisé et maître de mes tâches.” Paige T – via G2, traduit en français
• “La productivité a été améliorée en supprimant des tâches essentielles mais répétitives.” Denise S – via G2, traduit en français

7. Trello

Trello est une alternative populaire à Smartsheet pour collaborer, gérer des projets et améliorer la productivité. Il fonctionne presque exclusivement avec des tableaux kanban entièrement personnalisables pour gérer le travail et les flux de tâches avec des équipes internes ou des partenaires externes. Cette flexibilité en fait un bon choix pour la gestion de projet agile, et son interface intuitive rend l’outil facile à utiliser. Il est aussi pratique de pouvoir imprimer les données et de retrouver les informations synchronisées sur tous vos appareils.

Cependant, le fait que Trello se concentre sur une seule fonctionnalité laisse des lacunes importantes. Par exemple, il n’y a pas d’outil de gestion ou de rééquilibrage des ressources. Même pour un outil kanban, certaines fonctions manquent, comme les swimlanes et les limites de travaux en cours (WIP). De plus, il n’y a pas de diagramme de Gantt. La vue chronologique proposée est une solution de contournement, mais elle reste limitée par rapport aux fonctionnalités de Gantt offertes par d’autres alternatives à Smartsheet. Cela en fait un outil acceptable pour la gestion de tâches, mais pas idéal pour le suivi du temps, la gestion des ressources et la planification de projets complexes.

Verdict : meilleure alternative à Smartsheet pour les utilisateurs de tableaux kanban

Avantages et fonctionnalités clés de Trello

• Idéal pour le développement logiciel et les équipes scrum
• Outil de gestion de projet personnalisable
• Flexible pour les travaux agiles légers
• Plan gratuit

Inconvénients et limites de Trello

• Les tableaux kanban et calendriers sont ses seules fonctionnalités de gestion de projet
• Nécessite l’achat d’extensions pour accéder à des fonctionnalités supplémentaires
• Ne propose pas de diagrammes de Gantt comme d’autres alternatives à Smartsheet de cette liste

Tarifs de Trello

Les prix de ce produit sont uniquement indiqués en USD ($).

• Free : 0,00 $/utilisateur/mois
• Standard : 5,00 $/utilisateur/mois
• Premium : 10,00 $/utilisateur/mois
• Enterprise : 17,50 $/utilisateur/mois

Avis sur Trello

• Avis G2 : 4,4 / 5
• Avis Capterra : 4,5 / 5

Avis utilisateurs mis en avant

• “J’ai adoré le fait qu’il soit si facile à utiliser, au point que mes employés peu à l’aise avec la technologie ont pu l’adopter sans que je doive corriger leurs erreurs.” Michelle N – via G2, traduit en français
• “La simplicité visuelle et la flexibilité de Trello sont ce que j’apprécie le plus.” Cagri M – via G2, traduit en français

8. nTask

nTask a été conçu pour des équipes de toutes tailles et de tous secteurs. Il se concentre fortement sur la gestion des tâches et propose même des fonctionnalités de gestion de réunions. Alors que de nombreuses alternatives à Smartsheet ne permettent de créer qu’une seule tâche à la fois, nTask propose une option de tâches récurrentes. Le meilleur ? nTask offre une version gratuite ! Certes, toutes les fonctionnalités n’y sont pas incluses, mais on y trouve des diagrammes de Gantt simples à comprendre et des vues de tableau de bord qui incitent à passer à une version supérieure. Une autre fonctionnalité appréciée est le calendrier, qui permet aux membres de l’équipe de visualiser leur flux de travail et de respecter les échéances.

Les fonctionnalités proposées par nTask sont efficaces et accessibles à tout type d’utilisateur. Cela dit, il y a de nombreuses lacunes en matière de gestion de projet. Par exemple, nTask ne propose pas de suivi des dépenses, de gestion du temps ni de gestion des ressources. Ces manques peuvent entraîner des plans de projet incomplets et des rapports qui ne reflètent pas la situation réelle.

Verdict : meilleure alternative à Smartsheet pour le suivi des tâches

Avantages et fonctionnalités clés de nTask

• Support multilingue
• Tableau de bord de haut niveau
• Application mobile de gestion de projet pour Android et iOS
• Essai gratuit de 14 jours

Inconvénients et limites de nTask

• Interface et fonctionnalités des diagrammes de Gantt limitées
• Moins de tableaux de bord que Smartsheet
• Peu adapté aux projets de grande envergure
• Pas de plan gratuit

Tarifs de nTask

Les prix de ce produit sont uniquement indiqués en USD ($).

• Premium : 3 $/utilisateur/mois
• Business : 8 $/utilisateur/mois

Avis sur nTask

• Avis G2 : 4,3 / 5
• Avis Capterra : 4,5 / 5

Avis utilisateurs mis en avant

• “Bon rapport qualité-prix et la version gratuite propose de nombreuses fonctionnalités, y compris la collaboration multi-agents.” Diego B – via G2, traduit en français
• “Cet outil de communication se distingue par ses méthodologies agiles.” Oberon S – via G2, traduit en français

9. ProofHub

ProofHub est largement considéré comme l’une des alternatives à Smartsheet les plus intuitives. Conçu non seulement pour les débutants, il offre également des conseils et astuces en cours d’utilisation. Cela en fait une excellente option pour les équipes composées de personnes moins familières avec les méthodes traditionnelles de gestion de projet. Le logiciel met l’accent sur une navigation simple et une communication fluide entre responsables, membres de l’équipe et clients, qui peuvent facilement rester informés, donner leur approbation, fournir des retours et demander des modifications. Cela évite de devoir passer constamment de l’outil aux emails.

Cependant, ProofHub est réputé pour être instable et de nombreuses fonctionnalités de gestion des tâches, de suivi du temps et de gestion des ressources ne fonctionnent pas toujours correctement. Par exemple, certaines tâches et messages disparaissent, ralentissant le flux de travail de tous. De plus, ProofHub ne propose aucune fonctionnalité de budgétisation, ce qui oblige à établir les plans et rapports budgétaires ailleurs, alors qu’il s’agit pourtant d’un élément clé du processus de planification. Ces inconvénients doivent être pris en compte au moment de choisir le meilleur logiciel de gestion de projet pour votre équipe.

Verdict : meilleure alternative à Smartsheet pour les grandes équipes

Avantages et fonctionnalités clés de ProofHub

• Favorise la collaboration grâce au chat
• Dispose de diagrammes de Gantt, suivi du temps et rapports
• Essai gratuit de 14 jours
• Application mobile disponible sur Android et iOS

Inconvénients et limites de ProofHub

• Diagrammes de Gantt très limités, sans dépendances de tâches, chemin critique ni suivi des coûts
• Manque d’outils de gestion de projet importants, tels que les tableaux de bord
• Tarification forfaitaire peu adaptée aux petites équipes cherchant une alternative à Smartsheet
• Pas de plan gratuit

Tarifs de ProofHub

Les prix de ce produit sont uniquement indiqués en USD ($).

• Essential : 45 $ par mois, tarif forfaitaire
• Ultimate Control : 89 $ par mois, tarif forfaitaire

Avis sur ProofHub

• Avis G2 : 4,5 / 5
• Avis Capterra : 4,5 / 5

Avis utilisateurs mis en avant

• “Ce que j’apprécie le plus chez ProofHub, c’est la simplicité avec laquelle il permet de gérer différents aspects du marketing de contenu.” Lisa S – via G2, traduit en français
• “Avant ProofHub, toute notre équipe marketing devait passer d’une application à l’autre pour gérer son travail quotidien.” Arzu – via G2, traduit en français

10. Basecamp

Basecamp est une alternative à Smartsheet qui se présente comme un outil pour les équipes à distance. Cela signifie qu’il accorde une grande importance à la collaboration d’équipe dans sa hiérarchie des fonctionnalités de gestion de projet. Il centralise toutes vos données de projet dans son outil de planification pour vous aider à rester organisé. Il propose aussi le partage de fichiers, des forums de discussion et des salons de chat de groupe qui connectent les membres de l’équipe où qu’ils soient. Un portail client permet d’intégrer les parties prenantes et de les tenir informées, en contact direct avec l’équipe projet. En plus de cela, il existe des listes de tâches, des fonctionnalités de planification et des rapports pour suivre l’avancement.

Bien que Basecamp dispose de fonctionnalités de gestion de projet basiques, il n’offre pas de gestion de tâches récurrentes ni de suivi du temps par activité, ce qui le met en retrait par rapport à d’autres alternatives à Smartsheet de cette liste. La fonction de chat est étonnamment limitée pour un logiciel qui met en avant la collaboration. Par ailleurs, plusieurs fonctionnalités de gestion de projet ne tiennent pas leurs promesses. Par exemple, les rapports sont limités et il n’y a pas d’outils de validation. Le tarif est intéressant pour les petites et moyennes entreprises, mais si elles ont besoin d’outils plus complets, elles pourraient devoir se tourner vers d’autres solutions.

Verdict : meilleure alternative à Smartsheet pour les petits projets

Avantages et fonctionnalités clés de Basecamp

• Fonctionnalités qui facilitent la collaboration
• Interface intuitive et facile à utiliser
• Application mobile disponible pour Android et iOS
• Plan gratuit
• Essai gratuit de 30 jours

Inconvénients et limites de Basecamp

• Ensemble de fonctionnalités limité par rapport aux autres alternatives à Smartsheet
• Basecamp ne propose pas de diagrammes de Gantt
• Aucune fonctionnalité de suivi des coûts de projet

Tarifs de Basecamp

Les prix de ce produit sont uniquement indiqués en USD ($).

• Free : 0,00 $/utilisateur/mois
• Plus : 15,00 $/utilisateur/mois
• Pro Unlimited : 299 $ par mois, tarif forfaitaire

Avis sur Basecamp

• Avis G2 : 4,1 / 5
• Avis Capterra : 4,4 / 5

Avis utilisateurs mis en avant

• “En tant qu’entreprise, il nous permet de suivre parfaitement toutes nos conversations, notre planification, nos tâches et l’avancement de nos projets.” Özgür K – via G2, traduit en français
• “L’interface transforme des fonctionnalités complexes en une expérience intuitive pour tous les utilisateurs.” Tom G – via G2, traduit en français

11. Planificateur Microsoft

Planificateur Microsoft est un logiciel de planification de construction conçu pour les équipes qui veulent une manière visuelle de gérer les projets. Il propose des tableaux, compartiments et cartes permettant d’organiser les tâches et de suivre l’avancement à travers plusieurs phases. Avec le glisser-déposer et l’intégration avec Microsoft 365 comme Teams et Outlook, Planner aide à maintenir les plannings alignés et la communication claire. Son interface cloud permet aux équipes de collaborer en temps réel et de recevoir instantanément des mises à jour quand les calendriers évoluent.

Bien que Planificateur Microsoft soit simple à utiliser et efficace pour une planification de base, il manque certains outils avancés de gestion de projet. Il n’inclut pas de diagrammes de Gantt détaillés, de suivi des ressources ou de suivi du temps dont les responsables de construction peuvent avoir besoin pour des projets complexes. Cependant, son intégration fluide avec d’autres outils Microsoft en fait un choix pratique pour les équipes déjà dans l’écosystème. Planner est idéal pour des projets de petite à moyenne taille nécessitant une planification légère sans personnalisation avancée.

Verdict : meilleur logiciel en ligne de planification de construction pour la gestion des tâches

Avantages et fonctionnalités clés de Planificateur Microsoft

• Tableaux de tâches visuels pour la gestion de projets
• Intégration avec Microsoft 365 pour la planification et la collaboration
• Plateforme cloud avec mises à jour et notifications en temps réel
• Application mobile pour Android et iOS
• Interface simple et intuitive pour une mise en place rapide

Inconvénients et limites de Planificateur Microsoft

• Pas de diagrammes de Gantt intégrés
• Gestion des ressources et suivi du temps limités
• Manque de personnalisation avancée
• Pas de fonctions de facturation ou d’appels d’offres
• Aucun plan gratuit autonome hors Microsoft 365

Avant d’examiner les formules tarifaires de Planificateur Microsoft, il faut savoir qu’il existe deux versions principales : Planificateur Microsoft Basic et Planificateur Microsoft Premium.

Tarifs de Planificateur Microsoft Basic

Version incluse dans la plupart des abonnements Microsoft 365. Adaptée à une gestion simple des tâches.

• Microsoft 365 Business Basic : 5,60 € HT utilisateur/mois, paiement annuel
• Microsoft 365 Business Standard : 11,70 € HT utilisateur/mois, paiement annuel
• Microsoft 365 Business Premium : 20,60 € HT utilisateur/mois, paiement annuel

Tarifs de Planificateur Microsoft Premium

Niveau supérieur, pour les équipes ayant besoin de fonctionnalités plus avancées.

• Planner Plan 1 : 9,40 € HT utilisateur/mois, paiement annuel
• Planificateur et Project (plan 3) : 28,10 € HT utilisateur/mois, paiement annuel
• Planificateur et Project (plan 5) : 51,50 € HT utilisateur/mois, paiement annuel

Avis sur Planificateur Microsoft

• Avis G2 : 4,2/5
• Avis Capterra : 4,3/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « Mon expérience avec Planificateur Microsoft a été très positive, il a aidé mon équipe à partager des tâches et à définir des procédures. » Alvaro G – depuis G2
• « Interface simple pour gérer les tâches et les attribuer. » Hitesh A – depuis G2
• « Planificateur Microsoft est excellent car il fait partie de Microsoft 365. Il fonctionne très bien avec Teams et Outlook, ce qui le rend facile à utiliser. » Anand G – depuis Capterra
• « Facile à utiliser et à configurer. Je peux attribuer des tâches facilement et c’est rentable. » Haley B – depuis Capterra

La meilleure alternative à Smartsheet pour vous

Il existe de nombreuses alternatives à Smartsheet, mais une se démarque nettement des autres. ProjectManager est un logiciel primé qui propose tout ce que Smartsheet offre et bien plus encore. Ses diagrammes de Gantt sont plus puissants, il dispose de cinq vues de projet, de fonctionnalités de gestion des tâches, des ressources et des risques, de flux de travail et validations de tâches automatisés, d’un stockage illimité de fichiers, de notifications en temps réel, d’intégrations et bien plus encore pour garder vos projets dans les délais, respecter le budget et répondre aux attentes de qualité.

ProjectManager donne à chaque utilisateur la confiance nécessaire pour exploiter pleinement l’outil. Alors que de nombreuses alternatives se concentrent uniquement sur quelques fonctionnalités clés, ProjectManager est une “solution tout-en-un” qui regroupe tous les outils de gestion de projet dont vous avez besoin pour n’importe quelle équipe ou projet. Lancez votre projet avec des outils de planification en ligne, suivez l’avancement, gérez le temps et les ressources et créez n’importe quel type de rapport, tout en communiquant facilement avec les membres de l’équipe. Inscrivez-vous dès aujourd’hui pour un essai gratuit de 30 jours.