O que é o Smartsheet? É um popular software de gerenciamento de projetos que pega a familiaridade de uma planilha e tenta amplificá-la ao máximo. É uma jogada inteligente. A maioria das empresas usa planilhas, mas reclama de sua complexidade e limitações quando se trata de gerenciamento de trabalho.
Mas ao perguntar “o que é o Smartsheet?”, os usuários obtêm as respostas que desejam se estiverem procurando um software de gerenciamento de projetos? Essa é a pergunta que estamos colocando e exploraremos em profundidade para encontrar a resposta.
O que é o Smartsheet?
O Smartsheet é um software de trabalho e gerenciamento de projetos baseado em nuvem, projetado para equipes pequenas e grandes. Ele usa a familiaridade de sua interface semelhante a planilhas para organizar o trabalho. Mas, ao contrário das planilhas do Excel ou do Google Sheets, o Smartsheet tem mais ferramentas que funcionam juntas para que as equipes possam acompanhar os projetos.
O que é o Smartsheet? É uma ferramenta que ajuda os projetos a planejar com mais eficiência, tornando as equipes mais produtivas, o que entrega projetos mais rapidamente. Pode levar um projeto da concepção à conclusão, atribuindo tarefas, organizando calendários, colaborando com membros da equipe em documentos e monitorando o progresso. Isso se os usuários conseguirem superar a íngreme curva de aprendizado.
Para quem procura uma ferramenta de software de gerenciamento de projetos que tenha os recursos do Smartsheet e mais, além de não demorar uma eternidade para aprender a usar, existe o ProjectManager. Nosso software premiado tem ferramentas mais abrangentes de gerenciamento de projetos e portfólios, a um preço melhor, com recursos integrados de gerenciamento de recursos e riscos. É muito mais valor pelo dinheiro. Comece com o ProjectManager hoje mesmo gratuitamente.
Planos e preços do Smartsheet
Quando se trata do resultado final, a maioria se concentrará no preço. Quais são os preços do Smartsheet? Ele vem em vários planos diferentes, com recursos diferentes. Os recursos mais essenciais para o gerenciamento de projetos acabarão direcionando os usuários para as assinaturas mais caras. Aqui está uma visão geral rápida dos planos e preços do Smartsheet.
- Plano Pro: US$ 9 por usuário/mês, cobrado anualmente
- Plano Business: US$ 19 por usuário/mês, cobrado anualmente
- Enterprise: Contatar vendas
Embora esses preços possam parecer competitivos, lembre-se de que o Smartsheet não foi criado para gerenciamento de projetos. Faltam recursos de um sistema robusto de gerenciamento de portfólio de projetos e para gerenciamento de recursos e planejamento de capacidade, os usuários terão que comprar complementos por centenas de dólares além do preço do plano básico. O que é o Smartsheet? Não é o software de gerenciamento de projetos ideal pelo preço, mas existem alternativas ao Smartsheet que entregam o que os gerentes de projetos e suas equipes desejam.
O ProjectManager é um software premiado de gerenciamento de projetos e portfólios com todos os recursos que o Smartsheet tem, porém melhor. Por exemplo, o Smartsheet tem painéis de controle, mas os usuários têm que construí-los, o que é trabalhoso e consome muito tempo. Nossos painéis de controle em tempo real de projetos e portfólios coletam automaticamente dados ao vivo e os exibem em gráficos e diagramas fáceis de ler que capturam indicadores-chave de desempenho (KPIs) como tempo, custo, carga de trabalho e muito mais.
Há painéis de controle para monitorar um único projeto ou, ao contrário do Smartsheet, um programa ou portfólio de projetos, que fornecem um relatório de status instantâneo. Além disso, relatórios personalizáveis podem ser filtrados e compartilhados para focar no que é importante com mais detalhes. Comece com o ProjectManager hoje mesmo gratuitamente.
Visualizações do Smartsheet
Antes mostramos como o ProjectManager supera o Smartsheet em seu próprio jogo; é justo dar a ele a chance de se defender. O que é o Smartsheet em termos de visualizações de projeto? Assim como o ProjectManager, o Smartsheet tem múltiplas visualizações de projeto, mas elas não são tão dinâmicas. Aqui está um resumo simples dessas visualizações de projeto.
- Visualização em tabela: Exibe informações em uma grade familiar de estilo planilha que permite aos usuários inserir, organizar e gerenciar dados do projeto. É a base do Smartsheet onde a maioria dos detalhes do projeto, dependências e atualizações são mantidos para colaboração e relatórios.
- Visualização de linha do tempo: Fornece uma visualização cronológica de tarefas e marcos ao longo do tempo. Ajuda as equipes a entender o sequenciamento, os prazos e o fluxo geral do projeto, oferecendo uma visão geral de alto nível semelhante a um roteiro para acompanhar o progresso e as dependências.
- Visualização em grade: Mostra linhas e colunas de dados estruturados onde os usuários podem inserir detalhes de tarefas, atribuir responsáveis, definir datas e acompanhar o status. É ideal para gerenciar projetos que dependem fortemente de dados tabulares e listas de tarefas.
- Visualização de Gantt: Combina uma grade à esquerda com uma linha do tempo à direita, permitindo aos usuários visualizar durações de tarefas, dependências e marcos. Esta visualização é perfeita para o agendamento de projetos, acompanhamento de progresso e visualização do caminho crítico.
- Visualização em cartões: Organiza as tarefas em cartões visuais exibidos em colunas verticais, tornando-a ideal para fluxos de trabalho ágeis ou no estilo kanban. As equipes podem arrastar e soltar cartões entre colunas para refletir mudanças de status e otimizar o gerenciamento de processos.
- Visualização de calendário: Exibe tarefas e marcos em um calendário organizado por semana ou mês. É projetada para equipes que preferem agendamento visual e planejamento baseado em datas, facilitando o monitoramento de prazos próximos e entregas urgentes.
Recursos de projeto do Smartsheet
O que é o Smartsheet em termos de recursos? Vamos analisar as ferramentas que ele tem para ajudar os gerentes de projetos e suas equipes a trabalhar com mais eficiência. A seguir estão os principais recursos que o Smartsheet oferece.
- Gerenciamento de tarefas e progresso: Acompanhe o status do projeto com barras de progresso, rótulos e datas de vencimento. Gerencie tarefas recorrentes, defina marcos, crie dependências e visualize o caminho crítico para garantir que os cronogramas permaneçam dentro do prazo.
- Colaboração e comunicação: Adicione comentários, compartilhe arquivos, mencione colegas de equipe e mantenha discussões diretamente nas tarefas. Colaboradores externos podem participar através do acesso de convidado, enquanto as notificações de e-mail integradas mantêm todos informados.
- Visualizações, agrupamento e filtragem: Filtre tarefas por prioridade, responsável ou data de vencimento e agrupe-as para maior visibilidade. Acesse “Minhas tarefas” para ver as atribuições pessoais e alterne entre as visualizações de grade, Gantt, cartões e calendário para uma visualização flexível.
- Integração e automação: Conecte-se facilmente com aplicativos do Microsoft 365, incluindo Teams, Outlook, SharePoint e OneDrive. Sincronize prazos com calendários, automatize fluxos de trabalho e integre com ferramentas externas para um fluxo de dados tranquilo.
- Personalização e organização: Adicione campos personalizados, anexos, rótulos com código de cores e modelos para adaptar o Smartsheet a diferentes tipos de projetos. Exporte e copie planos facilmente para reutilização entre equipes e departamentos.
- Relatórios e gerenciamento de portfólio: Gere painéis de controle e relatórios detalhados para analisar o desempenho em vários projetos. Use recursos de portfólio para visibilidade entre projetos e gerenciamento de recursos empresariais para equilibrar cargas de trabalho de forma eficaz.
- Agilidade e acompanhamento de metas: Gerencie fluxos de trabalho ágeis usando backlogs e quadros de sprint, e alinhe as entregas com as metas organizacionais. Revise o histórico de tarefas para garantir responsabilidade e transparência ao longo do ciclo de vida do projeto.
Para que é usado o Smartsheet?
O Smartsheet é uma plataforma de gerenciamento de trabalho e colaboração baseada em nuvem, projetada para ajudar equipes a planejar, executar e acompanhar projetos de qualquer tamanho. Ele combina a familiaridade de uma planilha com a flexibilidade de ferramentas modernas de gerenciamento de projetos, permitindo que os usuários gerenciem tarefas, cronogramas e recursos em um espaço de trabalho centralizado.
As organizações usam o Smartsheet para otimizar fluxos de trabalho, automatizar processos repetitivos e manter visibilidade em tempo real em vários projetos. Suas planilhas, modelos e painéis de controle personalizáveis suportam desde o simples acompanhamento de tarefas até a complexa gestão de portfólio.
Amplamente adotado por empresas em setores como construção, marketing, TI e operações, o Smartsheet melhora a produtividade, a responsabilidade e a colaboração interdepartamental, mantendo os projetos alinhados com as metas organizacionais.
Prós e contras de usar o Smartsheet
Vamos ser justos com o Smartsheet. Ele não é perfeito, mas há vantagens e desvantagens em usar o software. Aqui estão alguns prós e contras de usar o Smartsheet para o gerenciamento de projetos.
Vantagens do Smartsheet
- A interface semelhante a planilhas é familiar para a maioria dos clientes
- Recursos colaborativos de gerenciamento de trabalho para compartilhar informações com colegas
- Altamente personalizável para que os usuários criem suas próprias soluções ou usem modelos
- Múltiplas visualizações de projeto, incluindo kanban, gráfico de Gantt e calendário
- Suporta automação, escalável para vários tamanhos de equipe
- Ferramentas eficientes de gerenciamento de tarefas para definir prazos e acompanhar o progresso
- Automação para recursos como fluxos de trabalho e fórmulas para otimizar processos
Desvantagens do Smartsheet
- Difícil de aprender com uma interface complicada para quem não está familiarizado com planilhas; também foca demais em planilhas
- Sem arquivos de backup e o controle de versão não funciona se várias pessoas estiverem editando o mesmo arquivo ao mesmo tempo
- Recursos limitados, especialmente os avançados de que os gerentes de projetos e suas equipes precisam, dependendo fortemente de fórmulas complexas
- Não tem acompanhamento de tempo em tempo real
- As visualizações de projeto, como o gráfico de Gantt, planilhas e quadros kanban, carecem de recursos personalizáveis
- Integração limitada com apenas um pequeno número de aplicativos de terceiros
- Os complementos de gerenciamento de recursos e planejamento de capacidade são muito caros
- As ferramentas de relatório são limitadas, o que dificulta a análise perspicaz
- O painel de controle é difícil de construir e não suporta visualizações filtradas por grupo
- Muito simples para quem busca uma solução empresarial
- As visualizações de planilha com muitas linhas e colaboradores são muito grandes e frustrantes de usar
O ProjectManager é a melhor alternativa ao Smartsheet
O que é o Smartsheet? Talvez não o software de gerenciamento de projetos que afirma ser. Ele pode gerenciar trabalho e colaboração, mas muitos outros produtos de software também podem. O que o diferencia dos demais? As planilhas. O software de gerenciamento de projetos não foi criado como uma ferramenta que pode planejar, gerenciar e acompanhar projetos com mais eficiência do que as planilhas do Excel? Para quem gerencia projetos, grandes e pequenos, independentemente de serem tradicionais em cascata ou realizados em um ambiente ágil, o ProjectManager é a escolha dos gerentes de projetos e suas equipes em setores tão diversos como construção, manufatura, TI, serviços profissionais e muitos outros. Nosso aplicativo móvel para Android e iOS facilita o registro de horas onde quer que a equipe esteja trabalhando. E há mais.
Planeje e gerencie projetos com múltiplas visualizações
O Smartsheet tem múltiplas visualizações de projeto, mas os usuários as acharão insuficientes. Nosso software tem ferramentas poderosas, como gráficos de Gantt que podem vincular os quatro tipos de dependências de tarefas, filtrar pelo caminho crítico e depois definir uma linha de base para acompanhar o esforço planejado em relação ao esforço real em tempo real. Isso evita atrasos custosos, identifica tarefas essenciais e mantém os projetos dentro do cronograma e do orçamento. Esses planos podem então ser compartilhados com as equipes, que podem usar listas de tarefas robustas ou quadros kanban para gerenciar seu trabalho. As partes interessadas podem visualizar o calendário para obter uma visão geral do progresso que as mantenha informadas e gerencie suas expectativas.
Gerencie recursos, acompanhe o tempo e os custos de mão de obra
Não pague uma fortuna pelos complementos de gerenciamento de recursos do Smartsheet; esse recurso vem incluído no plano. Primeiro, os gerentes podem definir a disponibilidade da equipe durante o processo de integração. Isso facilita verificar quem tem dias de folga, férias ou se é um feriado global ao fazer atribuições. Em seguida, visualize a página da equipe ou o gráfico de carga de trabalho com código de cores para visualizar a alocação de recursos. A partir dessas páginas, equilibre a carga de trabalho da equipe e mantenha todos trabalhando na capacidade máxima, o que os torna mais produtivos sem risco de esgotamento. Ao contrário do Smartsheet, temos acompanhamento de tempo com planilhas de horas seguras que mostram até onde cada membro da equipe foi na conclusão de suas tarefas. Também oferece visibilidade sobre os custos de mão de obra para manter o orçamento.
Perguntas frequentes sobre o Smartsheet
Para esta seção final, vamos examinar algumas perguntas frequentes sobre o Smartsheet.
O Smartsheet é gratuito?
Sim e não. Existem dois tipos de usuários do Smartsheet: um usuário licenciado e um gratuito. O usuário licenciado paga uma taxa de assinatura e pode criar planilhas, relatórios e painéis de controle para compartilhar com equipes. O usuário gratuito pode visualizar e editar os itens que foram compartilhados, mas não pode criar os seus próprios sem uma licença.
O Smartsheet tem avaliação gratuita?
Sim, há uma avaliação gratuita de 30 dias onde os usuários podem ver se o software é uma boa opção. A avaliação gratuita de 30 dias oferece aos usuários acesso ao conjunto de recursos do plano Business.
O Smartsheet funciona no Mac?
Sim, o Smartsheet funciona em Macs e PCs. O Smartsheet é um software como serviço (SaaS) e é um aplicativo online que funciona em qualquer navegador para Mac ou PC.
O Smartsheet tem aplicativo móvel?
Sim, o Smartsheet tem um aplicativo móvel para Android e iOS, embora tenha menos funcionalidades do que a versão online.
Conteúdo relacionado
Para quem ainda está em dúvida, publicamos outros artigos sobre o Smartsheet. Nós o comparamos ao ProjectManager, analisamos alternativas ao Smartsheet e até analisamos o Microsoft Project para ver como ele se compara. Para ler sobre isso e mais, siga os links abaixo.
- Smartsheet vs. ProjectManager: Qual é o melhor software de gerenciamento de projetos?
- Melhores alternativas ao Smartsheet: opções gratuitas e pagas
- O que é o Microsoft Project? Usos, recursos e preços
O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos e portfólios online que conecta equipes no escritório, no campo ou no canteiro de obras. Eles podem compartilhar arquivos, comentar no nível da tarefa e se manter atualizados com notificações por e-mail e no aplicativo. Comece com o ProjectManager hoje mesmo gratuitamente.