Um painel de gerenciamento de projetos é uma das ferramentas essenciais para entregar projetos conforme planejado. Isso ocorre porque um painel de projeto é uma representação visual de indicadores-chave de desempenho (KPIs) que fornece uma visão geral das principais métricas do projeto. Para quem ainda não está pronto para adotar um software de gerenciamento de projetos, existe uma alternativa: os modelos de painel para Excel.
Os modelos de painel são projetados para rastrear uma variedade de métricas diferentes que fornecem dados vitais para os gerentes de projeto e suas equipes. Temos modelos de painel gratuitos para ajudar a rastrear orçamento, carga de trabalho, progresso e muito mais. Esse monitoramento permite que os gerentes de projeto determinem se o projeto está no cronograma e dentro do orçamento. Caso contrário, ajustes podem ser feitos para colocá-lo de volta nos trilhos antes que o sucesso do projeto seja comprometido.
Baixe esses modelos de painel para Excel gratuitamente ou cadastre-se para um teste gratuito de 30 dias do nosso software e veja o que os painéis em tempo real podem fazer no gerenciamento de um projeto, programa ou portfólio. Falaremos mais sobre isso adiante, mas primeiro, vamos aos modelos de painel para Excel para download gratuito.
1. Modelo de Painel de Projeto para Excel
Os modelos de painel para Excel são importantes para obter uma visão geral abrangente do projeto. Este modelo gratuito de painel de projeto para Excel é uma excelente escolha. Ele permite que gerentes de projeto e suas equipes monitorem o progresso do projeto em vários gráficos de barras e gráficos de pizza. Quatro painéis juntos oferecem uma imagem clara do projeto e de onde ele se encontra em relação a onde deveria estar de acordo com o plano de projeto.
Há um gráfico de pizza que captura as tarefas do projeto, facilitando a visualização do percentual de tarefas concluídas, em andamento, não iniciadas ou atrasadas, além do total. Um gráfico de barras de carga de trabalho exibe a alocação de recursos da equipe do projeto, com codificação por cores para trabalho em andamento, não iniciado e atrasado. Um gráfico de duração de tarefas mostra o prazo e um gráfico de custos ajuda a acompanhar o custo real em relação ao orçamento daquele período.
Todas essas informações são fundamentais para gerenciar um projeto, mas trabalhar com eficiência é igualmente importante. Os modelos de painel para Excel simplesmente não oferecem a eficiência integrada ao software de gerenciamento de projetos. ProjectManager é um software premiado de gerenciamento de projetos e portfólios com painéis em tempo real para um projeto ou múltiplos projetos. Como nosso painel é online, ele coleta dados ao vivo automaticamente, sem necessidade de atualização manual de um modelo. Nossos painéis ao vivo fornecem uma visão atualizada do desempenho e do progresso do projeto, permitindo que os gerentes façam ajustes rapidamente quando necessário. Modelos não conseguem fazer isso. Comece com o ProjectManager hoje, gratuitamente.
2. Modelo de Painel de KPI para Excel
No entanto, nem todos estão prontos para migrar para um software de gerenciamento de projetos com visualização de dados em tempo real. Para quem busca modelos de painel para Excel para auxiliar no rastreamento de tarefas, baixe este modelo gratuito de painel de KPI para Excel. É uma excelente ferramenta para fornecer informações críticas ao monitorar, analisar e exibir KPIs para uma melhor gestão de organizações e projetos.
Este painel do Excel conta com ainda mais gráficos e tabelas para ajudar a rastrear o cronograma do projeto, o orçamento e muito mais. Há até mesmo uma visão geral anual de lucros e perdas com dois gráficos, um mostrando a receita ao longo do tempo e o outro as despesas. Isso ajuda as organizações a saberem se estão no vermelho ou no azul. Esses dados são detalhados em receitas mensais, trimestrais, despesas mensais e trimestrais. Há também um gráfico de análise de carga de trabalho e outro para planejamento de recursos, entre outros.
3. Modelo de Painel de Orçamento para Excel
Um dos KPIs mais importantes a rastrear é o custo. Este modelo gratuito de painel de orçamento para Excel é um detalhamento abrangente dos custos do projeto, essencial para acompanhar o orçamento e entregar projetos sem estouros de custos. Há também espaço para adicionar o número do trabalho, o nome do cliente, a descrição do trabalho e as datas de início e conclusão. Este é certamente um dos modelos de painel para Excel indispensáveis para o controle orçamentário.
Abaixo há gráficos de pizza coloridos que tornam esta planilha do Excel fácil de ler e entender. Por exemplo, há um para mostrar os custos planejados em relação aos custos reais, ajudando os gerentes de projeto a verificar se os gastos atuais estão alinhados com o previsto no orçamento. Há também gráficos de pizza para custos diretos de materiais, custos diretos de mão de obra, custos diretos de equipamentos e despesas gerais. Um gráfico de barras reúne os custos totais para uma visão geral do orçamento, mais uma razão pela qual esse painel do Excel é útil no gerenciamento financeiro.
4. Modelo de Painel de Rastreamento de Tarefas para Excel
Os gerentes de projeto utilizam um rastreador de tarefas para organizar, priorizar e monitorar o progresso das tarefas individuais dentro de um projeto. Este modelo gratuito de painel de rastreamento de tarefas para Excel é um local centralizado para gerenciar todos os detalhes do projeto e melhorar a colaboração entre os membros da equipe, ajudando os gerentes a saber o que precisa ser feito, quem é responsável e quando cada tarefa vence.
Entre os modelos de painel para Excel, este é indispensável. É composto por gráficos e gráficos de pizza com codificação por cores para facilitar a leitura rápida. Há um para os níveis de prioridade das tarefas, com o status na coluna da esquerda, variando de muito baixo a crítico, além de colunas para contagem e percentual. Há outro, configurado da mesma forma, mas que rastreia o status das tarefas, de pendente a não iniciado. Essas informações são então traduzidas em gráficos de pizza que mostram visualmente o percentual e os códigos de cores para quem prefere obter informações dessa forma.
5. Modelo de Painel de Gestão de Ativos para Excel
O rastreamento de equipamentos, ferramentas e outros ativos empresariais torna-se muito mais fácil com este modelo de painel de gestão de ativos. Projetado para consolidar informações de inventário em uma única visualização de relatório, ele ajuda os usuários a monitorar quantidades, valores e distribuição de ativos por localização. Este painel favorece um melhor planejamento de recursos, decisões de manutenção e gestão de ativos a longo prazo ao apresentar informações críticas em um formato organizado.
Várias tabelas e gráficos trabalham juntos para fornecer uma visão abrangente dos dados de ativos. Um gráfico de rosca visualiza como os ativos são distribuídos entre as categorias, enquanto gráficos de barras comparam valores e quantidades de ativos. Tabelas de suporte detalham o inventário por localização, permitindo que os usuários entendam rapidamente onde os ativos estão alocados.
Vantagens dos Modelos de Painel para Excel
Falamos sobre a importância dos modelos de painel para Excel e por que eles são benéficos para os gerentes de projeto e suas equipes. Para detalhar melhor, listamos abaixo as vantagens de usar um painel do Excel no gerenciamento de projetos.
- Os painéis reúnem diversos dados do projeto em um local centralizado, facilitando o rastreamento e o monitoramento do progresso em diferentes aspectos.
- Os painéis do Excel podem ser atualizados regularmente para refletir dados quase em tempo real, oferecendo aos gerentes de projeto uma visão atualizada do andamento do projeto.
- Com os dados apresentados em um formato de fácil compreensão, os gerentes de projeto podem identificar rapidamente problemas ou áreas que precisam de atenção e tomar decisões mais embasadas com maior rapidez.
- Gráficos e tabelas ajudam a simplificar dados complexos, facilitando que as partes interessadas entendam o status do projeto sem precisar analisar dados brutos.
Desvantagens dos Modelos de Painel para Excel
Embora os modelos de painel para Excel possam ser úteis, eles não são uma ferramenta perfeita de gerenciamento de projetos. Já mencionamos algumas formas em que são inferiores ao software de gerenciamento de projetos. Aqui estão algumas desvantagens gerais.
- Muitos modelos pré-projetados têm estruturas fixas que podem não atender às necessidades únicas de cada projeto. Personalizar modelos é demorado e desafiador.
- À medida que o projeto cresce ou se torna mais complexo, o modelo pode não escalar de forma eficaz, criando problemas para lidar com grandes volumes de dados, desempenho lento ou desorganização.
- Os painéis do Excel dependem muito da entrada manual de dados ou de importações. Se os dados não forem atualizados consistentemente ou inseridos corretamente, podem gerar resultados imprecisos que prejudicam a tomada de decisões.
- A menos que sejam especificamente projetados com recursos de automação ou integração, os modelos do Excel geralmente não extraem dados em tempo real de outras fontes, o que pode resultar em informações desatualizadas se não forem atualizados manualmente.
ProjectManager É uma Ferramenta de Rastreamento de Projetos Melhor que os Modelos de Painel para Excel
Embora os modelos de painel para Excel tenham seu lugar no gerenciamento de projetos, são principalmente um ponto de partida para ferramentas mais sofisticadas. Experimente esses modelos de painel gratuitos e entenda como eles são úteis para monitorar as métricas do projeto, cumprir prazos e manter o orçamento. Mas é provável que a frustração apareça logo. Afinal, são apenas documentos estáticos que precisam ser atualizados manualmente e são ferramentas de colaboração limitadas. ProjectManager é um software premiado de gerenciamento de projetos e portfólios com painéis em tempo real para projetos e portfólios — e essa é apenas uma das muitas funcionalidades para entregar projetos bem-sucedidos.
Múltiplas Visualizações de Planejamento e Cronograma de Projetos
Antes de rastrear dados, os projetos precisam ser planejados e as tarefas, recursos e custos precisam ser agendados. Nosso software conta com múltiplas visualizações de projeto para isso e para executar o trabalho. Os gerentes de projeto preferem os robustos gráficos de Gantt que agendam tarefas, recursos e custos, e também vinculam os quatro tipos de dependências de tarefas para evitar atrasos e estouros de custos. Eles podem filtrar pelo caminho crítico em vez de realizar cálculos longos e complicados. Depois que uma linha de base é definida, o progresso e o desempenho são rastreados em tempo real. Os planos são compartilhados no fluxo de trabalho visual dos quadros kanban e nas listas de tarefas poderosas para que as equipes executem o trabalho, enquanto as partes interessadas podem se manter atualizadas com a visualização de calendário.
Recursos Robustos de Gerenciamento de Recursos
Muitos dos painéis incluem a carga de trabalho — assim como o nosso —, mas um verdadeiro software de gerenciamento de projetos também conta com ferramentas de gerenciamento de recursos. Como mencionado, tanto os recursos humanos quanto os não humanos podem ser agendados no Gantt. Ao integrar equipes, os gerentes de projeto podem definir a disponibilidade de acordo com folgas, férias e feriados globais, além de competências, facilitando a atribuição de tarefas. Uma página de carga de trabalho com codificação por cores permite visualizar a alocação de recursos e equilibrar a carga de trabalho da equipe para manter todos trabalhando em plena capacidade. Nossa página de equipe resume as atividades da equipe, podendo ser filtrada por prioridade, progresso e muito mais. Até nossas planilhas de horas seguras, que agilizam a folha de pagamento, também medem o progresso de cada membro da equipe na conclusão das tarefas.
É claro que há muito mais: fluxos de trabalho automatizados com aprovações de tarefas para controle de qualidade, controle de versão, pesquisa global e armazenamento ilimitado de arquivos, notificações por e-mail e no aplicativo, além de ferramentas de gerenciamento de riscos. Mas primeiro, experimente os modelos de painel gratuitos para Excel, depois inicie um teste gratuito e junte-se às equipes de sucesso da Avis, Nestlé e Siemens que usam nosso software para entregar projetos bem-sucedidos. Comece com o ProjectManager hoje, gratuitamente.