Les diagrammes de Gantt sont utilisés par les chefs de projet pour la planification, l’ordonnancement, le suivi et plus encore. C’est pourquoi la plupart des logiciels de gestion de projet proposent des diagrammes de Gantt dans leurs ensembles de fonctionnalités.
Cependant, certains créateurs de diagrammes de Gantt et logiciels de gestion de projet, tels que Microsoft Project, ne sont pas compatibles avec Mac. Cela peut poser problème aux utilisateurs de Mac, les obligeant à choisir l’une des alternatives disponibles sur le marché.
5 outils pour créer un diagramme de Gantt sur Mac
Pour vous aider à choisir le meilleur logiciel, nous avons sélectionné cinq outils pour créer un diagramme de Gantt sur Mac. Chacun d’eux présente des avantages et des inconvénients selon vos besoins et peut être utilisé aussi bien par des débutants que par des chefs de projet expérimentés.
1. ProjectManager
La première étape consiste à vous inscrire à un essai gratuit de 30 jours de ProjectManager. Une fois inscrit, vous aurez accès au créateur de diagrammes de Gantt ainsi qu’à l’ensemble des fonctionnalités de gestion de projet qui fonctionnent main dans la main.
Rendez-vous sur la page des tarifs de ProjectManager, où vous trouverez plusieurs options. Choisissez celle qui vous convient le mieux. Tous les forfaits sont gratuits pendant 30 jours et compatibles aussi bien avec Mac qu’avec Windows.
Importer votre liste de tâches ou votre feuille de calcul
Maintenant que vous avez un compte ProjectManager, vous pouvez utiliser l’un de ses nombreux modèles de projet pour démarrer ou importer une liste de tâches afin de créer un nouveau projet.
Si vous utilisez Excel ou MS Project, vous pouvez importer des fichiers Excel et MPP. ProjectManager les convertira en diagrammes de Gantt pour Mac. Si vous souhaitez importer un fichier Numbers depuis votre appareil Apple, convertissez-le d’abord en fichier Excel ou CSV.
Afficher et modifier le diagramme de Gantt sur votre Mac
Si vous importez une feuille de calcul de tâches dans ProjectManager, elle s’ouvrira comme un nouveau projet sous forme de diagramme de Gantt, l’une des nombreuses vues disponibles. Toutes les données de votre feuille sont visibles et peuvent être modifiées en ligne avec tout appareil Mac OS X ou macOS.
Les en-têtes de colonnes, tâches et autres données de ressources sont là et peuvent être modifiés. Vous pouvez ajouter des coûts aux tâches, des détails supplémentaires ou encore créer des colonnes personnalisées avec notre créateur de diagrammes de Gantt pour Mac et PC.
Ajouter des durées de tâches pour créer des calendriers de projet
Ensuite, ajoutez une date de début et de fin à chaque tâche du diagramme de Gantt. Le côté gauche ressemble à une feuille Excel ou Apple Numbers. Au fur et à mesure que vous entrez des durées, elles se traduisent en barres sur la frise chronologique du côté droit. Vous pouvez ajuster ces dates en déplaçant les barres.
Ne vous inquiétez pas si certaines tâches s’exécutent en parallèle. Nous y reviendrons plus tard. En entrant ces estimations de temps, vous commencez à planifier votre projet.
Ajouter des jalons au diagramme de Gantt
Un projet peut vite devenir complexe, il est donc utile de le diviser en parties plus digestes.
La fonctionnalité des jalons permet de découper le projet en étapes majeures. Un jalon est représenté sur le diagramme de Gantt par un losange (♦). Atteindre un jalon est un excellent moyen de motiver l’équipe, car cela montre que le projet progresse.
Si vous n’avez pas de jalons concrets, découpez au moins votre diagramme de Gantt en phases pour un meilleur suivi.
Identifier les dépendances entre les tâches
Souvenez-vous, certaines tâches peuvent être réalisées en même temps, mais parfois ce n’est pas possible. Si une tâche ne peut commencer qu’après la fin d’une autre, vous devez l’indiquer pour éviter les goulets d’étranglement. Ces dépendances de tâches peuvent être liées directement dans le diagramme de Gantt pour mieux gérer le projet. Les ignorer entraîne des problèmes d’ordonnancement, de gestion des tâches et de gestion des ressources.
Attribuer des tâches à votre équipe : elle peut être sur Mac ou PC !
Avec ProjectManager, vous pouvez attribuer des tâches directement depuis le diagramme de Gantt. Pas besoin de changer d’écran ou d’utiliser un autre logiciel. Tout est centralisé pour faciliter la gestion de projet.
Une fois qu’un membre de l’équipe reçoit une tâche, il en est responsable jusqu’à son achèvement. Mais ce n’est qu’un début. ProjectManager est bien plus qu’un simple créateur de diagrammes de Gantt pour Mac (et PC, bien sûr).
2. Apple Numbers
Numbers est une application de feuille de calcul développée par Apple. Bien qu’elle ne dispose pas d’un diagramme de Gantt intégré, vous pouvez en créer un en formatant manuellement les cellules, en créant un graphique en barres empilées et en ajoutant des formules. C’est un bon point de départ pour les débutants, mais l’outil reste très limité en termes de fonctionnalités de gestion de projet. Numbers permet seulement de créer un diagramme de Gantt basique sur Mac. Les chefs de projet devront aller au-delà de Numbers pour disposer d’un véritable outil de diagramme de Gantt pour Mac.
L’inconvénient principal de cet outil est que vous devez créer un diagramme de Gantt par un processus manuel et chronophage. Même si vous téléchargez un modèle de diagramme de Gantt pour Numbers, vous n’aurez pas accès à des fonctionnalités de gestion de projet telles que l’identification du chemin critique, l’ordonnancement des tâches ou le suivi du temps.
3. Google Sheets
Google Sheets est un outil de feuille de calcul qui permet de collaborer en ligne avec vos équipes. Bien qu’il s’agisse d’un excellent outil de productivité reliant les utilisateurs Mac et PC, il n’est pas vraiment conçu pour créer des diagrammes de Gantt. Tout comme Numbers, il vous permettra de créer un graphique en barres empilées et de formater des cellules pour réaliser un diagramme de Gantt.
Cependant, ce diagramme de Gantt ne proposera aucune fonctionnalité avancée de gestion de projet et, en plus, vous devrez le mettre à jour manuellement pour refléter les dépendances des tâches, les échéances et les responsables des tâches.
4. Microsoft Project & Project Online
Microsoft Project ne fonctionne tout simplement pas sur les systèmes d’exploitation Mac (Mac OS X, OS X et macOS). Si vous passez d’un PC Windows à un Mac ou si vous avez des parties prenantes travaillant sur différents systèmes, cela peut poser problème lorsque vous avez besoin d’un diagramme de Gantt sur Mac.
Project Online est une version cloud de Microsoft Project qui fonctionne sur Mac. Cependant, Project Online propose un ensemble de fonctionnalités plus limité et reste un logiciel onéreux basé sur un abonnement.
L’un des principaux inconvénients de Project Online est qu’il est souvent nécessaire d’utiliser d’autres produits Microsoft, comme Power BI ou Microsoft Teams, pour disposer d’un système complet de gestion de projet. De plus, vos collaborateurs doivent disposer d’un abonnement pour réaliser des activités quotidiennes telles que la soumission de feuilles de temps ou la mise à jour de leurs tâches.
5. Microsoft Excel pour Mac
Excel est l’un des logiciels de feuille de calcul les plus utilisés et, tout comme Numbers et Google Sheets, il permet de créer des diagrammes de Gantt. Cela peut être pratique pour les utilisateurs de Microsoft et de Mac, mais maintenir un diagramme de Gantt sous Excel demande beaucoup d’efforts.
Un avantage de l’utilisation d’Excel pour créer un diagramme de Gantt sur Mac est que les fichiers Excel peuvent être exportés vers des créateurs de diagrammes de Gantt ou vers un logiciel de gestion de projet plus robuste tel que ProjectManager. Téléchargez notre modèle gratuit de diagramme de Gantt pour Excel pour commencer.
ProjectManager est le meilleur logiciel de diagramme de Gantt pour Mac
Les diagrammes de Gantt sont déjà très utiles, mais ProjectManager va encore plus loin. Il intègre les diagrammes de Gantt dans un logiciel de gestion de projet pour Mac plus complet qui regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires pour planifier, suivre et générer des rapports sur vos projets.
Une fois que vous avez créé un diagramme de Gantt sur votre Mac et que le projet est lancé, comment savoir si l’avancement correspond bien à ce qui a été prévu ? ProjectManager dispose d’un tableau de bord qui affiche en temps réel l’état du projet. ProjectManager analyse les données et fournit des graphiques clairs et faciles à lire qui montrent l’avancement des tâches, la santé du projet, la charge de travail et plus encore.
Cette vue d’ensemble est idéale pour les parties prenantes, mais gérer un projet exige aussi d’entrer dans le détail. C’est là qu’interviennent les rapports en ligne qui explorent vos données en profondeur. ProjectManager propose des rapports en un clic pour analyser la performance de votre projet et de votre équipe. Vous pouvez générer des rapports d’état, des rapports de tâches, de charge de travail et bien plus. Ces rapports sont filtrables afin d’afficher uniquement les informations nécessaires à une meilleure prise de décision.
Collaborer avec des kanban et des listes
Un diagramme de Gantt peut-il être plus qu’un simple plan ou calendrier de projet ? Avec ProjectManager, oui ! La solution permet aux équipes de mieux collaborer. Elles peuvent partager des documents et des images ajoutés aux tâches, commenter directement au niveau de la tâche et ainsi éviter de fouiller dans une avalanche d’e-mails. Si certains membres ne souhaitent pas travailler avec un diagramme de Gantt, ils peuvent passer à la vue en tableau kanban ou en liste pour gérer leurs activités.
Les diagrammes de Gantt pour Mac ne sont qu’un début. Avec ProjectManager, le diagramme de Gantt fait partie d’une suite logicielle complète de gestion de projet. Ce n’est pas seulement un modèle de diagramme de Gantt pour Excel ou un Google Sheets. On y retrouve aussi des feuilles de temps simplifiées et des fonctionnalités de gestion des ressources. Cela permet d’intégrer votre diagramme de Gantt dans un système numérique conçu pour garder le contrôle sur vos projets.
ProjectManager est un logiciel de gestion de projet pour Mac et PC qui facilite la création de diagrammes de Gantt. Il aide les chefs de projet à planifier, suivre et rendre compte des projets tout en offrant aux équipes une plateforme collaborative pour travailler plus efficacement. Découvrez comment il peut vous aider à créer un diagramme de Gantt dynamique sur Mac et mener votre prochain projet à la réussite en profitant de cet essai gratuit de 30 jours.