Mejores estimaciones dan lugar a mejores proyectos. Un pronóstico preciso de los costos, el tiempo y otros factores es esencial para crear un plan y un cronograma de proyecto realistas. Aquí es donde las plantillas de estimación pueden ayudarte a preparar el proyecto para el éxito.
Descarga estas plantillas de estimación gratis para entregar proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y con los estándares de calidad que esperan los interesados. Esta colección incluye plantillas de estimación para proyectos, trabajos contratados y obras de construcción, además de presupuestos, desglose de costos y solicitudes de propuesta, lo que da a los equipos un conjunto completo de herramientas para planificar, proponer y gestionar los costos en cualquier sector. Aunque una plantilla de estimación es un buen punto de partida, sigue leyendo para descubrir cómo un software de gestión de proyectos puede llevarte hasta la meta.
1. Plantilla de estimación de costos de proyecto
Una de las plantillas de estimación más importantes es esta plantilla de estimación de costos de proyecto para Excel gratis. Ayuda a los gerentes de proyecto a elaborar el presupuesto al pronosticar con precisión los costos del proyecto, como los recursos y su duración. Usa esta plantilla de estimación para conseguir financiamiento y aumentar el margen de ganancia.
Para garantizar la precisión, esta plantilla de estimación gratis comienza con un espacio para describir el trabajo. Esto pone el proyecto en contexto, lo cual es una parte esencial de una buena estimación. Luego, el proyecto se divide en fases. Cada fase tiene columnas para indicar el proveedor o contratista y el costo de la mano de obra y los materiales, que después se suman. En la parte inferior de la plantilla de estimación hay un total, que es el presupuesto del proyecto.
El problema de las plantillas de estimación gratis es que son documentos estáticos. Pueden ayudarte a crear un presupuesto, pero después de eso no sirven como herramientas colaborativas ni como documentos vivos, ya que hay que actualizarlas manualmente. ¿Por qué no pasarte a un software de gestión de proyectos? ProjectManager es un galardonado software de gestión de proyectos y portafolios con diagramas de Gantt dinámicos que ayudan a planificar el presupuesto. Ofrecen un desglose detallado de todos los costos del proyecto, incluidos los recursos humanos y no humanos. Además, permiten vincular los cuatro tipos de dependencias entre tareas para evitar sobrecostos por retrasos y establecer una línea base para hacer seguimiento de la variación de costos en tiempo real. Empieza a usar ProjectManager hoy gratis.
2. Plantilla de estimado de trabajo
No es posible elaborar con precisión el presupuesto ni el cronograma del proyecto sin estimar primero cuánto tiempo tomará el trabajo y cuánto costará. Para ello, descarga esta plantilla de estimado de trabajo para Excel gratis. Los subcontratistas usan esta plantilla de estimación para registrar los costos del proyecto. Usar esta plantilla de estimación gratis ayuda a agilizar el trabajo para mantener los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
Un estimado de trabajo enumera la mano de obra, los materiales y el costo estimado del trabajo contratado. Esta plantilla de estimación gratis no solo es valiosa para estimar el presupuesto del proyecto, sino también para construir una mejor relación entre el dueño del proyecto y el cliente. Les permite acordar qué se hará cuando comience el proyecto, incluidos los costos asociados al trabajo. Hacerlo con antelación evita confusiones y malentendidos durante la ejecución del proyecto.
La plantilla de estimación es sencilla y fácil de usar. Enumera todos los recursos del proyecto que se necesitarán, con una descripción, las fechas en que se necesitarán, cuántos días y el precio. Esa lista se suma, con impuestos incluidos, para obtener el total de mano de obra. Lo mismo se hace con los materiales necesarios para el trabajo. Luego se suman ambas cifras y se obtiene una estimación precisa para el presupuesto del proyecto.
3. Plantilla de estimación de obra
Una estimación precisa para un proyecto de construcción es doblemente importante. Como en cualquier proyecto, cuanto más precisa sea la estimación, menos probable será tener que buscar financiamiento adicional. Sin embargo, los contratistas generales incluyen un margen de ganancia en el trabajo. Una estimación que no pronostica bien los costos implica que esos costos adicionales salen de su bolsillo. Por eso necesitan esta plantilla de estimación de obra para Excel gratis.
Esta plantilla de estimación permite un presupuesto más realista y mejores márgenes de ganancia para los contratistas generales, y facilita el proceso de licitación de obras. Cuantos más detalles se definan en la plantilla de estimación gratis, más probable será que la oferta supere a la competencia. Luego, cuando se gana la licitación, la plantilla de estimación puede ayudar con el seguimiento del presupuesto, comparando los costos reales con lo presupuestado.
Las plantillas de estimación benefician a los proyectos de construcción de otras maneras. Esta plantilla de estimación ofrece un desglose de costos detallado que permite identificar áreas donde se puede ahorrar. También se puede usar en la gestión de órdenes de cambio, comparando los costos del cambio propuesto con las estimaciones del contrato original para detectar discrepancias y determinar cómo se ve afectado el presupuesto.
4. Plantilla de presupuesto de proyecto
Sin importar el tipo de proyecto que se gestione, habrá un presupuesto para pagar su ejecución. Esta plantilla de presupuesto de proyecto para Excel gratis es lo bastante flexible para pronosticar costos en construcción, manufactura, servicios profesionales, TI o cualquier otro proyecto en el que trabajes.
La plantilla de estimación usa códigos de colores para controlar los gastos del proyecto mientras se ejecutan las tareas. Así puedes ver cuándo estás en números rojos. En cuanto al pronóstico de costos, esta plantilla de estimación gratis recoge los costos de mano de obra, los honorarios de consultores, las materias primas, las licencias de software y los gastos de viaje.
Esos costos son exclusivos de cada proyecto. Sin embargo, hay otros costos que pueden cambiar o repetirse de un proyecto a otro. Estos costos, como las telecomunicaciones, el alquiler de oficinas y equipos de oficina, la administración general y los seguros de la empresa, también se incluyen en esta plantilla de estimación.
5. Plantilla de desglose de costos
Al presentar propuestas o planificar presupuestos, los interesados quieren ver exactamente adónde va el dinero. Una plantilla de desglose de costos organiza todos los gastos del proyecto en categorías como mano de obra, materiales, equipos y gastos generales, lo que da a clientes y patrocinadores una visión transparente de cómo se estructuran los costos y facilita identificar dónde las estimaciones pueden conllevar riesgos.
Esta plantilla de desglose de costos recoge todas las partidas de costos por categoría, cantidad, precio unitario y total, con subtotales que se suman en un costo final del proyecto. Los equipos pueden usarla al preparar ofertas, presentar propuestas o elaborar presupuestos internos, y actualizarla a medida que evoluciona el alcance para mantener una planificación financiera precisa durante todo el ciclo de vida del proyecto.
6. Plantilla de solicitud de propuesta para Word
Cuando un proyecto requiere experiencia externa o trabajo contratado, obtener estimaciones competitivas empieza con una solicitud de propuesta (RFP) bien elaborada. Una plantilla de solicitud de propuesta ayuda a los dueños del proyecto a definir desde el principio el alcance, el cronograma y los requisitos, para que los proveedores presenten propuestas comparables y precisas que sean más fáciles de evaluar en paralelo.
Esta plantilla de RFP para Word cubre todas las secciones que necesita una solicitud de propuesta completa: antecedentes del proyecto, objetivos, entregables, cronograma, criterios de evaluación e instrucciones de presentación. Enviar una RFP estructurada reduce el riesgo de recibir propuestas que omitan requisitos clave y da al proceso de selección una base coherente y justificable.
ProjectManager es mejor que una plantilla de estimación
Te animamos a descargar todas estas plantillas de estimación gratis y probarlas. Pueden ser de gran ayuda. Sin embargo, cualquiera que gestione un proyecto verá rápidamente que se quedan cortas frente a un software de gestión de proyectos. Las plantillas de estimación son documentos estáticos que deben actualizarse manualmente y no son colaborativos. Sí, son gratis, pero obtienes lo que pagas. ProjectManager es un galardonado software de gestión de proyectos y portafolios con múltiples vistas de proyecto para que los gerentes elaboren presupuestos en diagramas de Gantt y los equipos ejecuten sus tareas en tableros Kanban y listas de tareas que controlan los costos. Los interesados pueden usar la vista de calendario para mantenerse al tanto del progreso.
Usa funciones sólidas de gestión de costos
Una vez completado el presupuesto, empieza el verdadero trabajo. Nuestras funciones de gestión de recursos permiten a los gerentes definir la disponibilidad, incluidos permisos, vacaciones y días festivos globales, para asignar recursos fácilmente y hacer seguimiento de sus costos asociados con hojas de horas seguras, que ofrecen una visión de los costos de mano de obra. Los sobrecostos pueden producirse cuando los equipos se agotan por exceso de trabajo. Los gerentes pueden evitarlo desde la página del equipo o la página de carga de trabajo con códigos de colores, que ofrece una visión en vivo del uso de los recursos. Allí pueden equilibrar la carga de trabajo para que los equipos trabajen a plena capacidad y sigan siendo productivos sin que se resienta la moral.
Haz seguimiento de costos, tiempo y presupuesto con datos en tiempo real
Controlar los costos es la forma en que los gerentes de proyecto entregan los proyectos dentro del presupuesto y conservan su margen de ganancia, y nuestro software ofrece muchas formas de hacerlo. Para una visión general, cambia a los tableros de proyectos y portafolios en tiempo real. Ya sea que gestiones uno o varios proyectos, los datos en vivo se recopilan y se muestran en gráficos fáciles de leer que presentan métricas del proyecto como tiempo, costo, carga de trabajo y más. Para comprender mejor los costos del proyecto, usa informes personalizables. Estos informes se pueden filtrar para obtener detalles para los gerentes de proyecto y sus equipos o una visión más general para los interesados.
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La estimación de proyectos va más allá de las plantillas de estimación gratis. Consulta estas publicaciones recientes de nuestro blog sobre temas que van desde la estimación de costos y tiempo de un proyecto hasta la gestión de costos de construcción.
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- Estimación del tiempo en la gestión de proyectos: métodos y herramientas
- ¿Cómo hacer un plan de gestión de costos?
- Gestión de Costos de Construcción: Guía Rápida
- ¿Cómo Crear un Presupuesto de Obra?
ProjectManager es un software de gestión de proyectos y portafolios en línea que conecta a los equipos, ya sea en la oficina o en la obra. Pueden compartir archivos, comentar a nivel de tarea y mantenerse al día con notificaciones por correo electrónico y dentro de la aplicación. Únete a equipos de Avis, Nestlé y Siemens que usan nuestro software para entregar proyectos exitosos. Empieza a usar ProjectManager hoy gratis.