Obtener una cifra precisa sobre cuánto costará una obra es fundamental para el éxito de un proyecto de construcción. Hacer esta previsión requiere una herramienta de estimación de construcción que recopile toda tu investigación para ayudarte a establecer un precio realista. Usa nuestra plantilla de estimación de obra en Excel para reunir el margen de beneficio, los costos de mano de obra y los costos de materiales, y así elaborar un presupuesto fiable para tus proyectos de construcción.

Para descargar esta plantilla gratuita de estimación de obra, haz clic en la imagen.

¿Qué Es una Plantilla de Estimación de Obra?

Una plantilla de estimación de obra es un documento que detalla los costos directos, indirectos, de mano de obra y materiales asociados a un proyecto de construcción. Las estimaciones de construcción son utilizadas por propietarios de proyectos, estimadores y contratistas durante el proceso de licitación de obras.

Pero si creas una estimación de construcción usando ProjectManager, podrás hacer que tus estimaciones sean aún más detalladas y completas. Usa un diagrama de Gantt dinámico para planificar obras con cronogramas, fechas de inicio previstas, costos planificados por recurso, esfuerzo planificado, hitos y más.

¿La mejor parte? Después del inicio del proyecto, puedes convertir esa estimación de costos de construcción en un presupuesto que puedes monitorear con paneles en tiempo real y hojas de tiempo. Una vez que comience la fase de construcción, puedes supervisar el progreso del equipo con cinco vistas distintas: diagrama de Gantt, hoja de cálculo, kanban, lista de tareas y calendario. Además, puedes seguir el progreso de la construcción con paneles e informes de estado instantáneos. Comienza hoy mismo con ProjectManager gratis y haz una mejor estimación de obra.

¿Por Qué Usar Esta Plantilla de Estimación de Obra en Excel?

Tener una estimación precisa es clave para lograr un presupuesto realista y mejores márgenes de ganancia para contratistas generales y propietarios de proyectos. Esta plantilla de estimación de obra anota todos los costos de mano de obra, materiales, y costos directos e indirectos. Lo mejor es que se puede usar para distintos fines de gestión de proyectos de construcción. Aquí tienes algunos de sus usos más comunes.

Proceso de Licitación de Obras

Los contratistas o gerentes de proyecto pueden usar una plantilla de estimación para ayudar a crear sus propuestas y así ganar proyectos frente a la competencia. Con esta plantilla, pueden desglosar los costos de mano de obra, equipos, materiales y otros elementos del proyecto para proporcionar más detalles y demostrar que son la mejor opción para el trabajo.

Presupuestación del Cliente

No todos los proyectos encajan en el alcance de un cliente, por lo que podrían pedir una estimación a varios contratistas para decidir qué proyectos asumir. Aquí es donde una plantilla de estimación de obra puede ayudar a los clientes a entender costos como mano de obra, materiales o contingencias de forma estandarizada.

Seguimiento del Presupuesto

Una plantilla de desglose de costos de construcción permite detallar inicialmente los costos de materiales, mano de obra y gastos generales. A medida que el proyecto avanza, los costos reales se pueden ir ajustando en la plantilla. Esta herramienta permite comparar los costos reales frente a los planificados para asegurar una gestión eficaz del presupuesto en cada fase del proyecto.

Ingeniería de Valor

Es posible que se pida a un contratista revisar una estimación durante el proceso de ingeniería de valor. El cliente busca alternativas más económicas que mantengan la integridad del proyecto. La plantilla de estimación de obra ofrece un desglose detallado de costos que ayuda a identificar áreas donde se pueden lograr ahorros.

Gestión de Órdenes de Cambio

Una plantilla imprimible de estimación de construcción puede mejorar enormemente la gestión de órdenes de cambio ya que proporciona una estructura para la estimación y documentación de costos. La plantilla desglosada permite listar los costos de cada orden de cambio, incluidos mano de obra, equipos y gastos generales. También permite comparar los costos del cambio propuesto con las estimaciones originales del contrato para detectar diferencias y analizar el impacto en el presupuesto global.

Estudio de Viabilidad

Desarrolladores o clientes pueden solicitar un estudio de viabilidad que incluya estimaciones detalladas de costos basadas en la plantilla de estimación. Estas estimaciones les permiten entender si el proyecto justifica el uso de recursos y si proporcionará un retorno adecuado sobre la inversión.

¿Qué Incluye Esta Plantilla de Estimación de Obra?

Esta plantilla te permite agregar costos de mano de obra, materiales y el margen de beneficio del contratista. Estos son los elementos imprescindibles en cualquier estimación de obra tanto para propietarios como para contratistas. Sin embargo, puedes personalizar fácilmente esta plantilla de Excel para añadir tantos costos blandos o duros como necesites.

• Costos de mano de obra: Costos asociados a los recursos humanos necesarios para el proyecto de construcción.
• Costos de materiales: Costos de materias primas necesarias para construir las estructuras.
• Margen de beneficio: Espacio para especificar el porcentaje de ganancia del contratista que ejecutará el trabajo. Este margen debe cubrir no solo mano de obra y materiales, sino también costos directos, indirectos y generales.

¿Cuándo Usar una Plantilla de Estimación de Obra?

Una plantilla de estimación de obra es un documento versátil que se puede usar en distintas etapas del proceso de construcción. Facilita la estimación de costos, garantiza precisión y puede mejorar la gestión del proyecto en general. A continuación, te explicamos en detalle.

• Pre-Diseño: El pre-diseño (PD) incluye estudios de viabilidad, análisis del terreno y programación inicial antes de que comience la construcción. Los contratistas pueden usar la plantilla para estructurar las estimaciones preliminares de costos y definir mejor el alcance del proyecto.
• Desarrollo del Diseño: Durante el desarrollo del diseño (DD), se afinan los esquemas iniciales. En esta etapa se definen materiales, sistemas y características arquitectónicas del proyecto. A medida que surgen más detalles, la plantilla permite desglosar costos y ajustar estimaciones conforme cambian los diseños.
• Proceso de Licitación: Una fase crítica es la licitación, donde los contratistas presentan propuestas para ganar el contrato. Usar una plantilla en esta etapa permite hacer estimaciones precisas, preparar propuestas con eficiencia, comparar ofertas fácilmente, mejorar el control de costos y tener mejor registro.
• Post-Construcción: La plantilla permite comparar los costos estimados inicialmente con los costos reales del proyecto, ya que muestra claramente dónde se desviaron los costos. Si hubo órdenes de cambio, la plantilla las registra y brinda claridad ante posibles conflictos.

Tipos de Estimaciones de Obra

Existen muchos tipos de estimaciones de obra que pueden usarse en tu proyecto. Se pueden aplicar en diferentes etapas del proceso de planificación de obra. Puedes usar nuestra plantilla gratuita para crear cualquiera de estas estimaciones.

Estimación Preliminar

Una estimación preliminar de obra ofrece una visión general del costo total del proyecto y se usa principalmente para determinar si un proyecto de construcción será viable desde el punto de vista de la gestión de costos. Este tipo de estimación suele realizarse antes de contar con documentos de diseño, por lo que se basa en datos históricos.

Estimación Detallada

Una estimación detallada de obra utiliza la información contenida en los documentos de diseño para estimar los costos de materiales, equipos y mano de obra. Este tipo de estimación debe incluir todos los costos del proyecto.

Estimación por Cantidades

Las estimaciones por cantidades se basan en los cómputos métricos para convertir los materiales en unidades que luego se multiplican por precios unitarios. De manera similar, se puede usar una estructura de desglose del trabajo para dividir las tareas en unidades más pequeñas que puedan valorarse con precisión.

Estimación para Licitación

Una estimación para licitación es la versión final de una estimación de costos que los contratistas generales envían a los propietarios del proyecto durante el proceso de licitación. Además de incluir costos directos, indirectos y generales, también incorpora el margen de ganancia del contratista.

¿Para Quién Es Esta Plantilla de Estimación de Obra?

Este formato de estimación de obra puede ser utilizado por:

• Estimadores de construcción: Especialistas en calcular los costos de un proyecto de construcción a partir del análisis de documentos de diseño arquitectónico y el uso de software de estimación.
• Contratistas generales: Las estimaciones claras de costos les permiten presentar ofertas competitivas.
• Propietarios del proyecto: Las estimaciones precisas ayudan a elegir la mejor oferta para sus proyectos.
• Gerentes de proyectos de construcción: Las estimaciones de costos son esenciales para ellos, ya que deben conocer todos los costos del proyecto.
• Empresas constructoras: Utilizan estimaciones durante los procesos de presupuestación y licitación.

Quien sea que deba completar la plantilla, deberá usar técnicas de estimación para prever cuánto costará el proyecto. Esto incluye consultar proyectos similares y usar datos históricos como referencia para el actual.

¿Cómo Usar la Plantilla de Estimación de Obra de ProjectManager?

Descarga nuestra plantilla gratuita para empezar a hacer estimaciones de costos más precisas. Esta plantilla para Excel tiene todo lo necesario y es completamente personalizable. Solo debes completar los campos para comenzar a controlar los costos de tu proyecto de construcción. Sigue estos pasos para usar el formulario.

1. Ingresa Información General Sobre Tu Proyecto de Construcción

Primero, identifica el proyecto. En la parte superior de la plantilla hay un espacio para colocar el nombre de tu empresa, el proyecto, su número (si aplica), seguido del cliente, ubicación, arquitecto, fecha del documento y gerente del proyecto en obra. Esto es útil para empresas que gestionan varios proyectos a la vez o como referencia al consultar datos históricos.

2. Lista Actividades por Fase de Construcción

Después, la plantilla está dividida en las tres etapas principales de todo proceso de construcción: preconstrucción, construcción y postconstrucción. Nuestra plantilla enumera las actividades generales que se realizarán en cada fase, seguidas del proveedor o subcontratista responsable, los costos de mano de obra y materiales, el total por partida y una celda para notas si es necesario.

Por ejemplo, la fase de preconstrucción incluirá gastos como diseño, permisos, normativas urbanas, estudios topográficos, seguros, etc. Durante la construcción, se considerarán la demolición, excavación de cimientos, vaciado de concreto, estructura, instalaciones eléctricas, fontanería, calefacción, ventilación y aire acondicionado, entre otros.

La postproducción tendrá arreglos menores identificados en la lista de pendientes, retiro de escombros y cierre de documentación.

3. Costos Adicionales

Cada sección de la plantilla incluye una fila para costos adicionales. Cada fase tiene un subtotal que suma esos costos, con un total general al final del documento. Con este formato deberías poder capturar todos los gastos del proceso de planificación.

Lo mejor es que esta plantilla de estimación puede importarse a ProjectManager para gestionarla con un software robusto de gestión de proyectos de construcción.

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