Antes de poder crear un cronograma y un presupuesto, necesitas una estimación del tiempo que tomará el trabajo y de cuánto costará. Ahí es donde entra un estimado de trabajo. Es un documento que los subcontratistas utilizan para detallar la cantidad de materiales y mano de obra necesarios para completar un trabajo. Usa nuestra plantilla de estimado de trabajo gratuita para Excel para compilar esta información y los costos relacionados en un solo documento. Contar con una plantilla de estimado de trabajo puede ayudarte a optimizar tu trabajo y mantener los proyectos dentro del plazo y del presupuesto.
Para descargar esta plantilla gratuita de estimado de trabajo, haz clic en la imagen.
¿Qué es un estimado de trabajo?
Un estimado de trabajo es un documento que detalla los servicios que tú o tu contratista proporcionarán para un proyecto. Incluye la mano de obra, los materiales y una estimación de costos del trabajo contratado. Un estimado de trabajo le da a tu cliente la oportunidad de presupuestar el trabajo, crear un cronograma y determinar los costos asociados.
El estimado de trabajo es importante para el proyecto porque ayuda a crear el presupuesto general al compilar estimaciones precisas del costo y el tiempo necesarios para completar las tareas más pequeñas que conforman el trabajo. Por supuesto, este documento es solo una estimación y los gestores de proyectos deben dejar espacio para cambios y otros riesgos que puedan extender el trabajo o aumentar los gastos.
Un estimado de trabajo incluye el alcance del trabajo, como lo que el proyecto incluirá y excluirá. Hay un espacio para agregar los servicios proporcionados, cuánto costarán esos servicios y el costo de cada material listado. También se incluye la fecha de finalización y cualquier otra información pertinente.
¿Por qué necesitas una plantilla de estimado de trabajo?
Una plantilla de estimado de trabajo es importante porque es una pieza clave al crear un presupuesto del proyecto. También ayuda a fortalecer la relación entre el dueño del proyecto y el cliente, permitiendo que ambos acuerden de antemano qué se hará, cuándo se hará y cuánto costará, evitando confusiones al ejecutar el proyecto.
El hecho es que un proyecto puede parecer viable en papel, pero eso puede cambiar cuando empiezas a recopilar estimados de trabajo. Si descubres que no habrá retorno de inversión, probablemente detengas el proyecto antes de comenzar. Por ello, un estimado de trabajo también sirve como barómetro para evaluar si las condiciones del proyecto son favorables o no.
Hemos hablado mucho de dinero porque el dinero importa—¿tienes suficiente para financiar el proyecto?, ¿recuperarás lo suficiente para que valga la pena?—pero el tiempo también es un factor. A partir de las fechas incluidas en los estimados puedes elaborar tanto un presupuesto como un cronograma.
Si decides seguir adelante con el proyecto, el estimado de trabajo te ayudará a crear tu plan del proyecto. El software de gestión de proyectos es esencial para planificar, gestionar y reportar cualquier proyecto, grande o pequeño. ProjectManager es un software de trabajo y gestión de proyectos que te permite planificar proyectos, dar seguimiento a costos y gestionar recursos en línea con tu equipo. Con ProjectManager puedes hacer tus estimaciones aún más detalladas y completas. Construye tu estimado de trabajo con cronogramas, dependencias, costos planificados, recursos y más. Además, puedes dar seguimiento al avance del trabajo con paneles en tiempo real. Comienza gratis con ProjectManager hoy y crea un mejor estimado de trabajo.
Cuándo usar una plantilla de estimado de trabajo
Una plantilla de estimado de trabajo impresa puede utilizarse en las primeras etapas de cualquier proyecto y es útil para decidir si avanzar o no. Esto significa que puedes comenzar a solicitar cotizaciones a proveedores y contratistas durante la fase de iniciación.
Es posible que ya hayas recibido luz verde para avanzar. En ese caso, encontrarás útil la plantilla de estimado de trabajo para Excel durante la fase de planificación del proyecto. En esta fase se construye el presupuesto y se determina la línea de tiempo del proyecto, y el estimado será una fuente valiosa de información.
Plantillas relacionadas de gestión de proyectos
Por supuesto, la plantilla de estimado de trabajo para Excel es solo una de las muchas plantillas gratuitas de gestión de proyectos que ofrecemos en nuestro sitio tanto para Excel como para Word. Hay plantillas que pueden ayudarte con todas las necesidades de tu proyecto, sin pasar por alto ninguna fase. A continuación hemos seleccionado algunas directamente relacionadas con la plantilla de estimado de trabajo.
Plantilla de estimación de costos de proyecto
Esta plantilla gratuita de estimación de costos de proyecto permite a los gestores de proyecto identificar fases de proyecto, costos de mano de obra, costos de materiales proveedores y otros detalles necesarios para estimar los costos de un proyecto.
Plantilla de presupuesto de proyecto
Cuando estés listo para crear un presupuesto del proyecto, ya sea para construcción o cualquier tipo de trabajo, querrás descargar nuestra plantilla gratuita de presupuesto del proyecto para Excel. Es similar a las plantillas de estimado de trabajo y de proyecto, pero esta permite comparar los costos estimados con los costos actuales del proyecto. Simplemente ingresa los costos estimados y los costos reales del proyecto, y las fórmulas de la plantilla calcularán el balance positivo o negativo del presupuesto de proyecto.
La plantilla de orden de trabajo para Excel te ayuda a gestionar la mano de obra contratada fuera de tu equipo interno o cuadrilla de trabajo. Funciona como un contrato entre la empresa o parte interesada y la empresa o persona contratada para ejecutar el trabajo. Puede usarse en cualquier industria para agilizar el proceso de facturación.
Cómo ayuda ProjectManager después del estimado de trabajo
Las plantillas tradicionales son útiles, pero requieren mucho trabajo manual y son documentos estáticos. Debes actualizarlas manualmente y, si compartes los archivos, puede ser difícil saber cuál es la versión más actualizada. ProjectManager es un software de trabajo y gestión de proyectos que ofrece datos en tiempo real, para que todos trabajen siempre con la misma información, la cual se actualiza automáticamente como única fuente de verdad.
Usa múltiples vistas de proyecto para gestionar el trabajo como prefieras
Los estimados de trabajo son comunes en muchas industrias, pero no todas utilizan las mismas herramientas. Por eso nuestro software cuenta con múltiples vistas de proyecto. Desde el diagrama de Gantt tradicional y la vista de hoja hasta listas de tareas, calendarios y tableros kanban para quienes trabajan en entornos ágiles, ofrecemos la flexibilidad necesaria para que elijas cómo quieres trabajar. Es fácil para los equipos multifuncionales colaborar, ya que los datos se comparten en tiempo real en toda la herramienta.
Automatiza flujos de trabajo y optimiza procesos
Para ayudarte a mantenerte fiel al estimado, al presupuesto y al cronograma originales, todas nuestras vistas de proyecto ofrecen automatización. Puedes configurar disparadores que automaticen acciones para liberar a tu equipo de tareas repetitivas y permitirles enfocarse en lo importante para completar el trabajo a tiempo. Para garantizar que el producto final cumpla con las expectativas de calidad, puedes establecer autorizaciones de tareas antes de cambiar su estado a completado.
Haz seguimiento del tiempo y los costos con paneles en vivo
Por supuesto, para saber si estás cumpliendo los estimados de tiempo y costo definidos para el proyecto, necesitas acceso a datos en tiempo real. Nuestros paneles en vivo te ofrecen una vista de alto nivel del trabajo, recopilando datos actualizados y calculando automáticamente seis métricas que se muestran en gráficos fáciles de interpretar. Mientras que otros softwares limitados requieren que configures el panel por tu cuenta, los nuestros están listos para usar desde el primer momento.
Para un análisis más profundo, puedes generar una variedad de reportes con una sola tecla. Todos los reportes pueden filtrarse para mostrar únicamente la información que buscas, desde tiempo y tareas hasta hojas de horas y más. Los datos en tiempo real también significan que tus equipos están en comunicación constante, ya sea en campo o en la oficina. Esto fomenta la colaboración y se traduce en mayor productividad.
ProjectManager es un software galardonado de trabajo y gestión de proyectos que conecta equipos híbridos. Ayuda a planificar, gestionar y reportar el progreso y el desempeño del proyecto para mantenerlo encaminado y actualizar a las partes interesadas. Comienza gratis con ProjectManager hoy.