Una plantilla de presupuesto de obra es una forma eficiente de listar todas tus tareas, subtareas y los costos asociados a cada una. Esta plantilla de Excel te ayudará a estimar el costo de tu proyecto y luego crear un presupuesto que te permita obtener ganancias.
Cumplir con ese presupuesto es fundamental si deseas obtener beneficios en el proyecto. Una plantilla de presupuesto de obra puede ayudarte a construir tu presupuesto de obra e incluso hacer cierto seguimiento. Pero si deseas controlar tus costos en tiempo real, gestionar recursos y ver tus costos planificados versus reales para mantenerte dentro del presupuesto, necesitarás un software de gestión de proyectos.
Para descargar esta plantilla gratuita de presupuesto de obra, haz clic en la imagen.
¿Por Qué Usar una Plantilla de Presupuesto de Obra?
Usar nuestra plantilla gratuita de presupuesto de obra ayudará a los contratistas generales a estimar los costos del proyecto. Esto les será útil en muchos sentidos. Podrán ver si el proyecto es viable en función de cumplir con los requisitos del propietario del inmueble sin sacrificar el margen de ganancia. La plantilla es una hoja de cálculo que captura todas las tareas y sus costos relacionados, lo que permite al contratista prever el costo total del proyecto.
Si ganas la licitación y tomas el proyecto, nuestra plantilla te ayudará a identificar prioridades. Esto facilitará la entrega del proyecto a tiempo y según lo planeado. Además, ahorrarás tiempo y dinero porque habrás planificado y asignado los costos y recursos. Puedes usar la plantilla para comparar lo que realmente estás gastando con lo que presupuestaste y así mantener el control financiero del proyecto.
Las plantillas de presupuesto también ayudan con la estimación de costos si estás buscando financiamiento para el proyecto. Durante la ejecución, la plantilla establece expectativas y límites para el contratista general y los subcontratistas. También influye en otros aspectos del proyecto, como el diseño, ya que los costos determinarán lo que se puede hacer.
O mejor aún, en lugar de usar Excel, crea tu presupuesto de obra en ProjectManager. Establece un presupuesto al crear el proyecto, estima los costos planificados e ingresa los costos reales durante la fase de ejecución. Incluso puedes incorporar tarifas de mano de obra para tu equipo, lo que te permitirá monitorear los costos de recursos mientras avanza la obra. Usa el diagrama de Gantt, la vista de hoja y los paneles para seguir los costos y asegurarte de entregar dentro del presupuesto. Comienza con ProjectManager en minutos y empieza a hacer seguimiento dinámico a tu presupuesto.
¿Cuándo Usar Esta Plantilla de Presupuesto de Obra?
La plantilla se usa cuando un contratista general quiere anticipar el costo total de un proyecto de construcción. Esto significa que se utiliza en el proceso de licitación como parte del conjunto de documentos entregados al propietario del inmueble, quien decidirá qué contratista será adjudicado con el proyecto.
Sin embargo, no es un documento de un solo uso. Se utilizará durante todo el ciclo de vida del proyecto. El contratista la usa para calcular su margen de ganancia y luego, durante la ejecución del proyecto, para asegurar que los trabajos no cuesten más de lo previsto en el presupuesto.
Al comparar los costos planificados con los reales, el contratista puede entregar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. Si los costos reales superan lo planificado, se deberá ajustar el alcance o el cronograma para encaminar nuevamente el proyecto. Incluso después de finalizado, esta plantilla puede archivarse y usarse como referencia para presupuestos futuros.
¿Para Quién Es Esta Plantilla de Presupuesto de Obra?
Nuestra plantilla gratuita es ideal para cualquier persona involucrada en un proyecto de construcción. Los contratistas generales la usarán con los estimadores del proyecto para desarrollar una previsión precisa del presupuesto. Esta información luego se usará en el proceso de licitación, buscando ganar el contrato y mantener una ganancia.
Pero también sirve para cualquier persona, desde un propietario que gestiona su propia obra hasta un contratista que coordina múltiples proyectos residenciales. En proyectos más grandes, la plantilla se distribuirá entre los subcontratistas para que comprendan las limitaciones financieras que deben respetar mientras ejecutan sus tareas.
Por supuesto, los interesados también formarán parte de este proceso. La plantilla se les presentará para su aprobación. Serán ellos quienes la validen o acepten la oferta del contratista general.
¿Cómo Usar Esta Plantilla de Presupuesto de Obra en Excel?
Ya sea que descargues la plantilla gratuita de presupuesto de obra en Excel o uses la plantilla en ProjectManager, encontrarás una herramienta completamente personalizable para ayudarte a estimar los costos del proyecto y gestionarlos durante todo su ciclo de vida.
Primero, veamos cómo usar esta plantilla gratuita para Excel. Una vez descargada, podrás añadir tu logotipo y personalizar la hoja de cálculo como desees. Cuando la tengas lista, sigue estos pasos.
1. Lista las Tareas de Tu Proyecto
En la columna más a la izquierda puedes enumerar la jerarquía del desglose del trabajo como un número. En la siguiente columna, lista todas tus tareas del proyecto, así como subtareas (ligeramente indentadas para diferenciarlas). También hay una columna para indicar quién está asignado a cada tarea.
2. Estima los Costos de Mano de Obra
Luego, vienen los costos de mano de obra. Esta sección está dividida en tres categorías: horas planificadas, horas reales y tarifa por hora. Primero, en la columna de horas planificadas, ingresa la duración de la tarea en horas. Luego, coloca las horas reales que tomó completarla. Por último, ingresa la tarifa de mano de obra en dólares por hora.
3. Estima el Costo de Materiales y Equipos
Hay tres columnas para estimar los costos de materiales. La primera es para los ítems (madera, clavos, etc.). Luego, las unidades, que indican la cantidad de material. Finalmente, el precio por unidad. En otra columna encontrarás el costo de equipos.
4. Estima Otros Tipos de Costos
Hay otros costos del proyecto que no entran en mano de obra ni materiales. Estos deben ir en columnas siguientes, como costos de viaje y costos fijos. También hay una columna para costos varios y puedes añadir tantas como necesites.
5. Haz Seguimiento de Costos Reales a Medida Que Surjan
Hay una columna de presupuesto que suma todos los ítems. El total de esta columna es tu presupuesto estimado. A su lado, está la columna de costos reales, donde ingresarás los costos a medida que se generen.
6. Monitorea Si Tu Proyecto Está Dentro o Fuera del Presupuesto
La última columna de la plantilla muestra el balance. Te indicará automáticamente si estás por encima o por debajo del presupuesto, mediante colores. Así podrás hacer ajustes para mantenerte dentro del presupuesto.
¿Cómo Crear un Presupuesto de Obra Con ProjectManager?
Algunas de nuestras plantillas gratuitas se abren en nuestro software con una prueba gratuita, incluida esta plantilla de presupuesto de obra. Comienza una prueba gratuita y podrás importar tu proyecto desde un archivo Excel, CSV o incluso Microsoft Project, o construirlo desde cero. Así es cómo hacerlo:
1. Lista las Tareas del Proyecto
Crea un nuevo proyecto y abre el diagrama de Gantt. En las columnas de la izquierda, enumera todas tus tareas y subtareas. Cada tarea tendrá una fecha de inicio y una de finalización. También puedes asignar responsables, añadir descripciones e incluso adjuntar archivos a cada tarea.
2. Añade Costos y Recursos a Cada Tarea
Una vez listadas todas las tareas y subtareas, indica los recursos necesarios para completarlas: miembros del equipo, materiales, equipos, herramientas, etc. Luego, agrega los costos asociados a cada tarea.
3. Haz Seguimiento a Tu Presupuesto con Paneles en Tiempo Real
Cuando termines de programar las tareas y costos, establece una línea base. Esto captura el plan del proyecto y permite que el software compare el progreso y los costos reales con los planificados. Puedes ver esta información en tiempo real desde nuestros paneles.
¿Cómo Ayuda ProjectManager en la Gestión de Proyectos de Construcción?
Prueba tanto la plantilla gratuita descargable en Excel como nuestra plantilla en línea y notarás la diferencia de inmediato. La plantilla en Excel es un documento estático: debes ingresar todos los datos manualmente y, si hay cambios, también debes hacerlos tú.
Además, las hojas de cálculo de Excel no son herramientas colaborativas eficaces y pueden ralentizarte. A diferencia de ProjectManager, que es un software de gestión de proyectos de construcción galardonado que se actualiza en tiempo real y está conectado a otras funciones potentes que permiten la colaboración entre tú, tus subcontratistas y proveedores.
Mantén el Equilibrio de Recursos
Una forma de entregar el proyecto dentro del presupuesto es monitorear y gestionar cuidadosamente tus recursos. Al incorporar a tu equipo, nuestro software te permite definir su disponibilidad, como días de vacaciones y festivos globales. Esto facilita la asignación de tareas.
Luego, puedes cambiar a la vista del gráfico de carga de trabajo codificado por colores y ver quién está sobrecargado o con poca asignación. Los gestores pueden equilibrar la carga directamente desde ese gráfico, para mantener la productividad y eficiencia del equipo.
Gestiona los Costos de Mano de Obra
Otro aspecto a seguir son los costos de mano de obra. El gráfico de carga de trabajo te ayuda a monitorear quién está haciendo qué, pero nuestras hojas de tiempo seguras ofrecen aún más transparencia sobre el trabajo del equipo y los subcontratistas. Además de agilizar la nómina, permiten a los gestores ver cuánto ha avanzado cada miembro en sus tareas. Así pueden saber cuánto está costando la mano de obra y responder rápidamente ante sobrecostos antes de que se conviertan en un riesgo para el presupuesto.
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