Antes de que comience un proyecto de construcción, existe algo llamado proceso de licitación, que es cuando los propietarios del proyecto contratan a un contratista general con base en su propuesta o presupuesto. Pero ¿cómo presentan los contratistas sus propuestas a un posible cliente?
La respuesta es esta plantilla de propuesta de construcción. Resume todos los detalles que los clientes quieren conocer y te da el espacio para responder preguntas y ganar su negocio. Usa nuestra plantilla gratuita de propuesta de obra en Word y obtén ese contrato para tu próximo proyecto de construcción.
Para descargar esta plantilla gratuita de propuesta de construcción, haz clic en la imagen.
¿Qué Es una Propuesta de Construcción?
Una propuesta de obra, o presupuesto, se utiliza durante el proceso de licitación al intentar conseguir un contrato. Incluye información detallada del proyecto, como cotizaciones de proveedores que dan una idea de cuánto costarán los materiales. También incluye cotizaciones de subcontratistas para el trabajo que realizarán en el proyecto de construcción.
Plantilla Gratuita de Propuesta de Construcción para Word
Esta plantilla gratuita captura toda la información de una propuesta en un formato que el contratista general completa y envía al propietario del proyecto. Hay un espacio para que el cliente firme si acepta la propuesta, lo cual funciona como contrato legalmente vinculante, aunque en algunos casos puede usarse solo como acuse de recibo.
Aún mejor, usa ProjectManager para planear tu propuesta de construcción. Hacer una propuesta es un proyecto en sí mismo, y con ProjectManager puedes reunir todos los elementos con tu equipo en un solo lugar en línea. Crea listas de tareas, cronogramas, adjunta archivos al proyecto, programa recordatorios y actualiza el progreso en el camino. Comienza gratis con ProjectManager y haz una mejor propuesta de obra.
¿Qué Incluye Esta Plantilla de Propuesta de Construcción?
Esta plantilla gratuita describe los elementos más importantes de cualquier propuesta de construcción. A continuación se explican sus componentes.
1. Información de Contacto
Lo primero es identificar al cliente y colocar tu información de contacto junto a la suya en la parte superior del documento. Hay campos para nombres, direcciones, teléfonos, correos y persona de contacto de ambas partes. De hecho, esta plantilla personalizable permite añadir el logotipo de tu empresa, lo que aporta una presentación más profesional.
2. Alcance del Trabajo
Aquí viene la parte central de la propuesta. Para hacer un buen presupuesto, primero debes detallar el alcance del trabajo. Describe las labores a realizar en el proyecto, detallando tareas, entregables y fases. También incluye el equipo, la mano de obra y los materiales que se usarán. Incluso puedes adjuntar un plan de obra. Anota las certificaciones necesarias, inspecciones anuales, fianzas y seguros.
3. Presupuesto de Cantidades
Un presupuesto de cantidades es un documento que describe en detalle los materiales y mano de obra necesarios para construir. A menudo se incluye en las propuestas porque aporta transparencia al proceso de estimación de costos y ayuda a garantizar que haya recursos suficientes para ejecutar el alcance definido.
4. Información Financiera
La siguiente sección aborda los costos de construcción y el calendario de pagos. Incluye materiales, suministros, maquinaria, otros equipos y, por supuesto, la mano de obra. Aquí debes incluir tu margen de ganancia. También define cómo y cuándo el cliente te pagará por el trabajo realizado.
5. Cronograma del Proyecto
Luego viene el cronograma. Incluye la fecha de inicio propuesta, así como la fecha estimada de finalización. Añade los hitos, como el cierre de una fase y el inicio de otra, además de otras fechas importantes como aprobaciones, servidumbres y permisos.
6. Autoridades Relevantes
Las autoridades relevantes son los roles y responsabilidades de quienes forman parte de tu equipo, pero también de cualquier persona con autoridad en el proyecto de construcción. Esto incluye a representantes de municipios locales, afiliados y socios en el proyecto.
7. Exclusiones
Deberías incluir una sección que detalle las exclusiones del alcance del trabajo, es decir, lo que no realizará el contratista general en términos de hitos y entregables. Aquí se explica el trabajo que harán otras partes, como subcontratistas y otros oficios. Incluye también garantías que estén fuera del alcance del contrato.
8. Términos y Condiciones
Aquí se describen los términos y condiciones de la relación si el contrato es aceptado. Detalla los derechos y obligaciones de ambas partes. Este también es un buen lugar para colocar una fecha de vencimiento de la propuesta, ya que no debería quedar abierta de forma indefinida.
9. Línea de Firma
Luego, viene la aceptación de la propuesta. Si el propietario del proyecto está conforme con el presupuesto de obra, puede firmarlo (hay un espacio para la firma y la fecha del documento) y devolverlo antes de la fecha de vencimiento. Esto puede funcionar como contrato o como base para un acuerdo legal entre ambas partes bajo los términos y condiciones acordados.
¿Por Qué Usar una Plantilla de Propuesta de Construcción?
Una propuesta de obra es un documento crítico en la gestión de proyectos de construcción porque se utiliza para conseguir trabajos. Una propuesta es similar a una llamada de ventas, pero en este caso el propietario del proyecto ya está motivado. Tienes que convencer a ese cliente potencial de que tu empresa es la adecuada para el trabajo.
La propuesta describe el alcance del proyecto, incluidos los costos. En muchos casos, es el primer paso hacia un contrato legalmente vinculante. Por eso, es esencial incluir información detallada y precisa para evitar malentendidos costosos si se adjudica el proyecto. Para superar a la competencia, tu propuesta debe cumplir con sus necesidades y permitirte obtener beneficios. Licitar en construcción es un proceso complejo y lo último que quieres es perder tiempo.
Una propuesta de obra está compuesta por el alcance del proyecto, costos y más. Por suerte, el software de gestión de proyectos de construcción permite organizar todos esos datos de forma eficiente. ProjectManager te ayuda a presentar una propuesta competitiva a tiempo. Tú y tu equipo pueden elegir entre cinco vistas diferentes para ejecutar los proyectos. Cambia al tablero kanban para organizar tareas y seguir el estado por columnas. Prueba nuestra plantilla de propuesta de construcción hoy mismo con una prueba gratuita.
¿Para Quién Es Esta Plantilla de Propuesta de Construcción?
Este formato de propuesta puede ser utilizado por:
- Contratistas generales: Una plantilla clara puede ayudarte a ganar proyectos.
- Propietarios de proyectos: Tener un formato estandarizado ahorra tiempo en el proceso de licitación.
- Gerentes de proyectos de construcción: Todo encargado de obra debe conocer el proceso de licitación.
- Empresas constructoras: Las plantillas de gestión de construcción ayudan a agilizar procesos.
Dependiendo del tamaño de la empresa, puede haber otros que calculen los números y completen la plantilla, pero siempre pasará por la revisión final del dueño del negocio para su aprobación.
Puede haber muchos interesados involucrados en la elaboración de una propuesta de obra. Ya sea que el propietario o un asistente esté redactando el borrador, buscará la guía del equipo, contadores, arquitectos y otros para asegurarse de que la propuesta sea lo más precisa posible.
¿Cómo Usar ProjectManager Para Planificar Proyectos de Construcción?
Una vez que tu propuesta haya sido aprobada, todas las promesas deberán cumplirse en el tiempo y con el presupuesto acordado. Eso significa que necesitas un plan de proyecto viable. ProjectManager es un software galardonado de gestión de proyectos de construcción que te ayuda a organizar tareas, equipos y proyectos con mayor eficiencia.
Organiza Tu Proyecto en un Diagrama de Gantt
Los proyectos de construcción son notoriamente complejos, ya que requieren coordinar contratistas, subcontratistas, proveedores, permisos y mucho más. Agrupar todas estas actividades para mostrar el proyecto de principio a fin puede hacerse con nuestro diagrama de Gantt en línea. Este calculará automáticamente la ruta crítica del proyecto con un clic. Luego, puedes establecer la línea base del cronograma una vez que hayas definido las actividades y recursos.
Haz Seguimiento del Progreso en Tiempo Real
Además de planificar, contamos con funciones para monitorear el rendimiento. Los paneles en tiempo real te ofrecen una vista general, calculando automáticamente los datos y mostrándolos en gráficos claros sobre tiempo, costos y más. Los informes con un solo clic brindan más detalle. También hay herramientas para gestión de recursos, hojas de tiempo y mucho más para lograr el éxito del proyecto de construcción.
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Gestionar un proyecto de construcción es una tarea compleja que puede ser abrumadora. Por esta razón, hemos creado plantillas gratuitas para Word y Excel que facilitan el proceso de planeación, programación, monitoreo, control y cierre de proyectos de construcción. Aquí hay algunos de ellos.
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