En los proyectos de construcción, existen estimaciones de costos y cotizaciones. Las estimaciones de costos pronostican cuánto se espera que cueste el proyecto, mientras que las cotizaciones ofrecen un monto fijo más detallado y específico para mano de obra, materiales y costos diversos. Una plantilla de cotización de obra proporciona un desglose detallado de los costos esperados asociados a un proyecto propuesto. Usa esta plantilla gratuita de cotización de obra en Excel para obtener un costo preciso para proveedores y subcontratistas.

¿Por Qué Usar una Plantilla de Cotización de Obra?

Los contratistas generales usan una plantilla de cotización de obra para desglosar los costos de construcción. Esto proporciona a los propietarios del proyecto una estimación más precisa de los costos. Además, es eficiente porque crea un documento unificado y fácil de replicar cada vez que el contratista general necesita una cotización de un proveedor o subcontratista.

Para descargar esta plantilla gratuita de cotización de obra, haz clic en la imagen.

La plantilla de cotización de obra no solo presenta el costo del proyecto, sino también los términos y condiciones que aplican al trabajo o materiales cotizados. Por ejemplo, una plantilla de cotización incluye una fecha de vencimiento, ya que la cotización suele ser válida solo por un mes. Esto se debe a que fuera de ese plazo los precios pueden cambiar. Los materiales son bienes cuya cotización fluctúa según la oferta y la demanda.

Por eso es importante hacer seguimiento a las cotizaciones de obra. Como se ha mencionado, las cotizaciones solo se respetan por un tiempo determinado. Si se espera demasiado para firmar el contrato e iniciar el proceso, podría ser necesario reevaluar y entregar una nueva cotización.

El software de gestión de proyectos puede ayudarte a gestionar cotizaciones de obra. ProjectManager es un software galardonado con tableros kanban personalizables para que puedas colaborar con tu equipo y centralizar la documentación de tus cotizaciones. Adjunta cotizaciones a tarjetas kanban y añade etiquetas para encontrarlas fácilmente. Los usuarios pueden establecer prioridades, fechas de vencimiento e incluso asignar el trabajo a subcontratistas. Una vez que se acepta el proyecto, cambia a la vista de diagrama de Gantt para crear un cronograma de construcción. Comienza hoy gratis con ProjectManager.

¿Qué Incluye Esta Plantilla de Cotización de Obra?

Una vez descargues la plantilla gratuita en Excel, verás un esquema básico de cotización. Está dividida en tres partes, que explicamos a continuación. La plantilla es personalizable, por lo que puedes añadir tu logotipo y otra información relevante.

Información del Proveedor

En la parte superior izquierda de la plantilla se encuentra un recuadro con la información del proveedor. Hay espacio para el nombre, dirección, datos de contacto y sitio web. Si es necesario, puedes agregar más datos.

En la parte superior derecha está la información de seguimiento. Por ejemplo, hay un campo para el número de cotización, que facilita su localización. También incluye la fecha de emisión y la fecha de vencimiento de la cotización. Otra información incluye quién preparó la cotización, para quién se preparó y el sitio del trabajo.

Costos de Materiales

Como se indicó, la plantilla está dividida en tres secciones que te ayudan a estimar los costos de distintos recursos del proyecto. La primera es materiales, es decir, cualquier materia prima que un proveedor entregará para ejecutar tareas del proyecto. Esta tabla se divide en cuatro columnas: la primera describe el ítem (madera, concreto, etc.), luego se indica la cantidad, y después el precio por unidad.

Luego, esto se totaliza automáticamente en la plantilla de cotización de obra. Al final de la columna de totales hay un subtotal para todos los materiales listados. Esto también se suma automáticamente. Debajo hay un espacio para añadir impuestos. La plantilla incluye impuestos al 5 por ciento, pero puedes ajustar ese valor según sea necesario. Ten en cuenta que también deberás modificar la fórmula. Finalmente, se suma todo para mostrar el precio total de los materiales. Si necesitas estimar la cantidad de materiales para tu proyecto, deberías hacer un cálculo de materiales.

Costos de Mano de Obra

El siguiente bloque es para los costos de mano de obra. Está dividido de forma similar a la cuadrícula de materiales anterior. En lugar de una descripción del ítem, hay una columna donde se describe el trabajo cotizado. La siguiente columna muestra las horas que tomará completar el trabajo. La columna posterior indica la tarifa por hora. Nuevamente, cada fila se calcula automáticamente y todo se suma a un subtotal. Se agregan los impuestos y el total final aparece en la parte inferior.

Costos Varios

Pueden existir otros costos del proyecto que podrían incluirse en el presupuesto del proyecto, como suministros de oficina, tecnología y equipos informáticos, gastos de envío y paquetería, vehículos de empresa y otros. Se listan en esta sección. Nuevamente, la cuadrícula se divide en cuatro partes: descripción del ítem, cantidad/horas, precio unitario/tarifa por hora y total.

Total y Firmas

En la parte inferior de la plantilla está el total de todas las cotizaciones. También hay un espacio para que el proveedor y el contratista general firmen la cotización y la hagan oficial.

¿Para Quién Es Esta Plantilla de Cotización de Obra?

En la mayoría de los casos, una cotización de obra es un documento que el propietario de un proyecto de construcción pide a un contratista para conocer la estimación de costos y el precio total de un proyecto de construcción. Este documento también puede ser utilizado por un contratista para solicitar a un proveedor el precio estimado de materiales o equipo que se necesitan para ejecutar el trabajo. Pero esos son solo dos profesionales del sector que pueden usar esta plantilla gratuita de cotización de obra en Excel. A continuación, una lista breve de profesionales que encontrarán útil esta plantilla:

• Contratistas generales
• Subcontratistas
• Propietarios de proyectos
• Proveedores

¿Cuándo Usar Esta Plantilla de Cotización de Obra?

La plantilla se usa cuando una parte interesada del proyecto desea una estimación precisa de costos para cualquier elemento relacionado con la obra. Puede utilizarse en distintos momentos del ciclo de vida del proyecto.

Cuando un contratista general está recopilando información para una licitación, puede solicitar una cotización para definir el presupuesto que debe presentar. Una cotización tiene una validez limitada, lo que significa que la adjudicación debe realizarse y el proyecto comenzar en un plazo corto. Pero incluso si la cotización caduca, sigue siendo una buena referencia para los costos de materiales y mano de obra.

La plantilla también puede usarse durante la ejecución del proyecto, aunque esto es menos frecuente. Sin embargo, si hay cambios y adiciones al proyecto, se deben generar nuevas cotizaciones y enviarlas a proveedores y subcontratistas.

Beneficios de Usar Esta Plantilla de Cotización de Obra

Una plantilla de cotización resalta todo lo necesario para adquirir materiales o trabajar con subcontratistas. La cantidad, precio, tarifa por hora y más están claramente especificados, lo que ahorra tiempo al contratista general.

Además, los contratistas pueden usar esta información para justificar aumentos en el precio y así generar ganancias. Por otro lado, el cliente o propietario del proyecto puede ver exactamente por qué está pagando y comprobar si se ajusta a su presupuesto de obra.

¿Cómo Ayuda ProjectManager en la Gestión de Proyectos de Construcción?

Una plantilla de cotización de obra es una herramienta valiosa al negociar con proveedores y contratistas. Pero no se trata solo de planificar, gestionar o hacer seguimiento de tu proyecto. Ahí es donde el software de gestión de proyectos puede ayudarte. ProjectManager es un software galardonado de gestión de proyectos de construcción que no solo gestiona ofertas y cotizaciones, sino que también permite crear cronogramas, asignar recursos y hacer seguimiento en tiempo real.

Crea Cronogramas de Construcción y Da Seguimiento al Progreso con Múltiples Herramientas

Los contratistas generales pueden usar potentes diagramas de Gantt para organizar tareas, vincular los cuatro tipos de dependencias entre tareas para evitar retrasos costosos y filtrar por la ruta crítica para identificar las tareas esenciales que deben completarse para entregar el proyecto con éxito. Una vez que el plan esté listo, establece una línea base para capturarlo y compara el esfuerzo planificado con el esfuerzo real en tiempo real. Si tu plan no está alineado con el progreso o los costos reales, haz ajustes para volver al camino correcto.

Estima, Asigna y Realiza Seguimiento a los Recursos y Costos del Proyecto

Llevar un control de los costos implica gestionar los recursos. Ya sea estimar los recursos necesarios para el trabajo o asignarlos adecuadamente y hacerles seguimiento durante el proyecto, es una parte esencial de la gestión de proyectos de construcción. ProjectManager permite a los contratistas generales establecer la disponibilidad de su equipo al integrarlos en un proyecto, incluyendo días libres, vacaciones y feriados globales.

Esto facilita la asignación de recursos. Luego puedes cambiar a la vista del gráfico de carga de trabajo codificado por colores para ver quién está sobrecargado y quién no. Los usuarios pueden equilibrar la carga de trabajo del equipo directamente desde ese gráfico para mantener una productividad constante.

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