Un sitio de obra es un lugar muy activo, y todo lo que sucede allí debe ser detallado y registrado a diario. Un informe diario de obra debe ser minucioso y preciso para ofrecer un registro consistente de todo lo que ocurrió cada día del proyecto de construcción.

La mejor manera de asegurarte de registrar todas tus actividades es usando nuestra plantilla gratuita de informe diario de obra. Tiene todos los campos necesarios para completar, con líneas de firma para el propietario del proyecto y la empresa constructora o contratista, de modo que todos estén de acuerdo.

Para descargar esta plantilla gratuita de informe diario de obra, haz clic en la imagen.

¿Qué Es un Informe Diario de Obra?

Un informe diario de obra es un documento de gestión de proyectos de construcción que se completa al final de la jornada laboral para registrar todo lo que ocurrió en el sitio de obra durante ese día.

Por ejemplo, este informe diario gratuito de obra enumera:

• Todo el trabajo de construcción realizado
• Si dicho trabajo se completó según lo previsto o si hubo retrasos
• Los miembros del equipo, el encargado de obra, materiales y equipos necesarios para ejecutar el trabajo
• Una lista de los visitantes al sitio
• Las condiciones climáticas del día

El informe se firma y se fecha al final por parte de la empresa constructora y el propietario del proyecto, para dejar constancia de lo sucedido con acuerdo de ambas partes.

¿Cómo Usar Nuestra Plantilla Gratuita de Informe Diario de Obra?

Es fácil usar nuestra plantilla de informe diario en Excel para resumir las actividades del día en el sitio de construcción. Como debes completar uno cada día, esta plantilla te ahorrará mucho tiempo. Solo sigue la lista, rellena los campos y compártelo con el resto del equipo del proyecto.

Resumen del Trabajo

Aquí se recopila la información principal. Se indica el nombre del proyecto, su dirección y el tipo de trabajo. También se incluyen el número del trabajo, la fecha del informe y el nombre de quien lo preparó.

Trabajo

En esta sección se enumeran todas las tareas realizadas durante el día. Estas plantillas de Excel son personalizables, por lo que puedes añadir filas según la cantidad de actividades. Junto a cada tarea hay una columna de estado con opciones predefinidas: por hacer, en progreso y hecho. También puedes personalizar estos valores según tu preferencia.

Equipo de Trabajo

Aquí se enumeran los miembros del equipo presentes en el sitio, incluidos los subcontratistas, pero no los visitantes (ellos tienen su sección más abajo). La primera columna indica el tipo de trabajador, seguida por su nombre y las horas que trabajaron durante el día.

Equipos

Se listan todos los equipos utilizados en el sitio de construcción. La primera columna es para el tipo de equipo, la segunda para su estado (en uso, inactivo o fuera de servicio) y la última para las horas de uso durante el día.

Materiales

Aquí se anotan materiales como madera, placas de yeso, etc usados en el proceso de construcción. Primero, indica la hora, luego si fue utilizado o no, y por último haz una estimación de cuánto material queda en el inventario.

Entregas

Aquí se registran las entregas de materiales o suministros que llegaron durante el día. La primera columna es para el tipo de entrega, la segunda para la hora programada y la tercera para la hora real de llegada.

Retrasos

Es raro que un cronograma de obra no sufra contratiempos. Cuando ocurran retrasos, explícalos en esta sección. Primero, define el tipo de retraso (por ejemplo, demora en la entrega o ralentización del trabajo). Luego, describe el retraso y finalmente indica cuánto tiempo se perdió.

Reuniones

Durante el proyecto ocurren reuniones, desde reuniones rápidas diarias hasta presentaciones para interesados. Si hubo alguna reunión en obra, anota el tipo, la hora, los asistentes y un resumen del tema tratado, incluyendo acciones definidas si las hubo.

Inspección de Seguridad

Las inspecciones de seguridad ocurren con regularidad o al menos una vez durante el ciclo de vida del proyecto. Aquí puedes anotar si hubo una inspección el día registrado. Si ocurrió, hay una columna para detallar lo sucedido y si se presentaron incidentes.

Visitantes

Frecuentemente hay personas que visitan el sitio de obra. En esta sección puedes listar quiénes fueron, por qué asistieron y cuál es su cargo. Por ejemplo, si un inspector municipal acudió para verificar que todo se realiza según normativa, aquí es donde se documenta.

Firmas

La última parte de esta plantilla gratuita es el apartado de firmas. Aquí es donde el representante de la empresa constructora y el del propietario del proyecto revisan los detalles del informe diario y, si están de acuerdo, ambos firman y colocan la fecha. Luego, el documento se archiva junto con el resto de la documentación del proyecto.

¿Quién Puede Usar Esta Plantilla Gratuita de Informe Diario de Obra?

Generalmente, el responsable de completar la plantilla es el encargado de obra, pero el informe diario es utilizado por casi todos los involucrados en el proyecto. Es como un informe de estado que mantiene a todos informados. Por eso, la plantilla llegará a manos del encargado de obra y también del propietario del proyecto.

• Propietario del Proyecto: El propietario está involucrado y quiere saber si el proyecto sigue en calendario, por lo que consultará esa sección del informe.
• Contratistas generales y subcontratistas: Necesitan saber si se requiere pedir más materiales, equipos o incorporar más personal para cumplir con el cronograma.
• Gerente de Proyecto de Construcción: Los gerentes también querrán revisar las inspecciones de seguridad. Si hubo una infracción, deberán actuar para volver a cumplir con la normativa.

El problema con una plantilla de informe diario es que la información debe completarse manualmente. El software de gestión de proyectos optimiza este proceso para mayor eficiencia. ProjectManager es una herramienta en la nube que se actualiza al instante cuando se añaden comentarios, se adjuntan archivos, se completa el trabajo y se usan recursos. Además, puedes comparar las horas y costos planificados con los reales para saber si estás cumpliendo el cronograma. Todos estos datos se integran automáticamente en las funciones de informes, como nuestro panel en tiempo real.

¿Cómo Ayuda ProjectManager Con los Informes Diarios de Obra?

ProjectManager es un software galardonado de gestión de proyectos que organiza el trabajo para mayor eficiencia. La herramienta ofrece almacenamiento ilimitado de archivos, por lo que puede ser tu centro para guardar toda la documentación del proyecto de construcción y facilitar su acceso.

Sin embargo, este software hace mucho más. Todos los recursos pueden vincularse al diagrama de Gantt en línea. Todo el equipo, materiales y equipamiento incluidos en tu informe pueden estar conectados a tu plan de proyecto en nuestro diagrama de Gantt.

Crea Informes Diarios en Segundos

Aún mejor que tu plantilla de informe diario es una función robusta de informes que puede generar informes diarios dinámicos sobre el estado del proyecto y que pueden filtrarse para mostrar solo los datos que necesitas. Se pueden compartir fácilmente con el equipo de obra y los interesados. Nuestra herramienta lleva tu plantilla de informe diario al siguiente nivel.

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