Existen muchos software de gestión de proyectos que pueden utilizarse para planificar, programar y hacer seguimiento a la ejecución de los proyectos. Sin embargo, no todos los software de gestión de proyectos son iguales. Algunos ofrecen un conjunto completo de funciones de planificación, programación y seguimiento, mientras que otros solo ayudan con ciertas actividades de gestión de proyectos.

¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos?

No es una pregunta fácil de responder, ya que el mejor software depende de la industria, la metodología de gestión de proyectos, el estilo de trabajo del equipo y muchos otros factores.

No obstante, hemos analizado los mejores software de gestión de proyectos y evaluado cada uno según sus fortalezas y debilidades, tanto para los gerentes de proyecto como para los equipos. Esto permite identificar cuál es el mejor software de gestión de proyectos para cada tipo de trabajo.

¿Qué características hacen a los mejores software de gestión de proyectos?

Estas son algunas de las principales herramientas de gestión de proyectos que debes tener en cuenta al elegir un software de gestión de proyectos para equipos.

• Planificación y programación del proyecto: Define cómo se ejecutará el proyecto y crea un cronograma de trabajo.
• Colaboración del equipo: Comunícate con los equipos y colabora en línea mediante herramientas como uso compartido de archivos, gestión de documentos y mensajería interna.
• Gestión de tareas: Asigna tareas a los miembros del equipo y haz seguimiento de su progreso mediante diagramas de Gantt, tableros kanban o listas de tareas.
• Gestión de recursos: Asigna recursos, estima sus costos y supervisa su disponibilidad para el proyecto.
• Seguimiento del tiempo: Registra el tiempo que el equipo dedica a las tareas del proyecto con herramientas como hojas de tiempo y paneles de control.
• Gestión de costos: Estima los costos para crear un presupuesto y luego utiliza hojas de tiempo y paneles del proyecto para controlar los gastos.
• Seguimiento del proyecto: Supervisa el progreso, los costos y otros indicadores clave para garantizar que el esfuerzo real esté alineado con el planificado.
• Informes del proyecto: Genera informes de proyecto para mantener informados a los interesados sobre el avance.
• Gestión del trabajo: Equilibra la carga laboral entre los miembros del equipo para optimizar la productividad.
• Aplicación móvil: Las aplicaciones móviles de gestión de proyectos son ideales para conectar equipos que trabajan en terreno.

Ahora que entendemos qué es la gestión de proyectos y cuáles son las características esenciales para aprovechar al máximo un software de gestión de proyectos, veamos cuáles son los 17 mejores software de gestión de proyectos disponibles en el mercado.

Ranking de los mejores software de gestión de proyectos 2025

Muchos software de gestión de proyectos en el mercado se presentan como la solución definitiva, pero ¿realmente están a la altura? Hemos analizado a fondo diferentes tipos de herramientas de gestión de proyectos, incluyendo:

• Software de gestión de proyectos ágil
• Software de gestión de proyectos de construcción
• Software de planificación de proyectos
• Software de programación de proyectos
• Software de seguimiento de proyectos
• Software de gestión de portafolio de proyectos
• Mejor software de gestión de proyectos de código abierto

Hemos evaluado los mejores del mercado: aquí están nuestras principales recomendaciones.

1. ProjectManager

ProjectManager es un software galardonado de gestión de proyectos que organiza equipos y proyectos desde la iniciación hasta el cierre. Ayuda a planificar, programar, ejecutar, monitorear, equilibrar recursos y cargas de trabajo, así como a hacer seguimiento y generar reportes en tiempo real.

Al ser una herramienta basada en la nube, todas sus funciones son accesibles desde cualquier lugar con conexión a internet. Los equipos pueden colaborar tanto si están en la misma oficina como si se encuentran en diferentes partes del mundo. Las notificaciones automáticas por correo electrónico y las alertas dentro de la aplicación informan a los miembros del equipo cuando hay nuevos comentarios o actualizaciones de tareas. Incluso ofrece una prueba gratuita para que puedas probarlo por ti mismo.

Planifica con diagramas de Gantt

Ningún software de gestión de proyectos que valga la pena prescinde del caballo de batalla de la gestión tradicional: el diagrama de Gantt. ProjectManager ha llevado esta herramienta al siguiente nivel, permitiendo a los equipos crear, editar y compartir planes de proyecto de forma colaborativa. El diagrama de Gantt funciona como una línea de tiempo visual del proyecto, vinculando dependencias, estableciendo hitos e incluso filtrando la ruta crítica.

Los usuarios pueden gestionar los costos de los recursos y otros componentes del presupuesto. Una vez finalizado el plan, establecer una línea base permite a los gerentes de proyecto medir la variación del proyecto en tiempo real para mantenerlo dentro del cronograma y del presupuesto.

Automatiza flujos de trabajo en múltiples vistas

Otra razón por la que ProjectManager encabeza nuestra lista de los mejores software de gestión de proyectos es porque automatiza los flujos de trabajo para optimizar los procesos empresariales. Al configurar disparadores que ejecutan acciones automáticas, los equipos pueden centrarse en tareas más importantes. También incluye una función de aprobación de tareas para garantizar que el trabajo siempre cumpla con las expectativas de calidad.

El flujo de trabajo automatizado está disponible en todas las vistas del proyecto, desde diagramas de Gantt y hojas hasta vistas kanban, listas y calendarios. Esto es fundamental, ya que los gerentes de proyecto, diseñadores, ejecutivos de cuentas, personal de atención al cliente y demás interesados utilizan herramientas diferentes. Con ProjectManager, todos pueden trabajar como prefieran y mantenerse conectados con el resto del equipo para colaborar de forma más eficiente. Esta flexibilidad permite alcanzar un nivel de productividad inigualable.

Haz seguimiento y reporta con paneles

Por supuesto, sin una manera de monitorear el proyecto, toda la automatización y las vistas disponibles no garantizan el éxito. Pero ProjectManager es un software de gestión de proyectos que ofrece múltiples perspectivas del progreso y rendimiento del proyecto, todo en tiempo real. Su panel en vivo recopila los datos del proyecto, los calcula y muestra seis métricas clave que incluyen tiempo, tareas, carga de trabajo, costos, entre otros. A diferencia de otros software de gestión de proyectos, no requiere configuración previa para obtener una vista general del proyecto en cualquier momento.

Crea informes en minutos

Los informes son otro componente esencial de todo software de gestión de proyectos. Los reportes proporcionan datos valiosos en tiempo real que ayudan a los gerentes a tomar mejores decisiones y son clave para mantener el cronograma y gestionar las expectativas de los interesados. ProjectManager ofrece informes personalizables sobre el estado del proyecto y del portafolio, tareas, hojas de tiempo y mucho más. Pueden filtrarse para mostrar detalles específicos para los gerentes o una vista más general para los interesados. Además, los informes se pueden compartir fácilmente en varios formatos.

Haz seguimiento de costos y recursos con hojas de tiempo

No hay que subestimar la importancia de las herramientas de gestión de recursos, que equilibran la carga de trabajo del equipo para mantener su productividad al máximo. ProjectManager cuenta con hojas de tiempo seguras para registrar el tiempo dedicado a cada tarea, simplificar la nómina y visualizar la disponibilidad del equipo al asignar tareas. También dispone de almacenamiento de archivos en línea y una función de búsqueda global que convierte el software de gestión de proyectos en un verdadero centro de trabajo. Con tantas funciones destacadas, quienes busquen un software que se adapte a sus necesidades de proyecto deberían empezar gratis con ProjectManager.

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Características y beneficios de ProjectManager

• Ofrece una amplia variedad de herramientas para gestionar tareas, proyectos y flujos de trabajo.
• Funciones de gestión de recursos y control de costos.
• Solución de colaboración en línea para equipos.
• Ideal para equipos de construcción, manufactura y servicios profesionales.
• Aplicación móvil para Android e iOS.
• Prueba gratuita.

Contras y limitaciones de ProjectManager

• Opciones de personalización limitadas.
• Pocas integraciones nativas.
• No cuenta con un plan gratuito.

Precios de ProjectManager

• Plan Team: $14/usuario/mes.
• Plan Business: $26/usuario/mes.

Reseñas de ProjectManager

• Reseña en G2: 4.4/5.
• Reseña en Capterra: 4.1/5.

Opiniones destacadas de los usuarios

• “ProjectManager funciona muy bien tanto en proyectos grandes como pequeños. Poder usarlo en proyectos con solo dos empleados o con cientos ha sido invaluable.” — Peter W, de Capterra, traducido al español
• “Antes gestionábamos nuestros proyectos, recursos e informes en diferentes sistemas. Luego llegó ProjectManager. Hemos consolidado todo y trabajamos con mayor eficiencia.” — Jeffrey M, de Capterra, traducido al español
• “Tener una visión completa de las actividades, quién es responsable y además el seguimiento del tiempo es excelente.” — Flavio M, de G2, traducido al español
• “Tiene un excelente sistema de control de tiempo capaz de calcular cuánto ha tardado una persona en completar una tarea asignada. Me encanta poder colaborar con mis compañeros del área de Finanzas a través de ProjectManager.” — Jesús C, de G2, traducido al español
• “La interfaz de usuario es muy intuitiva y permite encontrar lo que necesitamos con el mínimo esfuerzo.” — Pavan H, de G2, traducido al español

2. Smartsheet

Smartsheet es una herramienta de gestión de proyectos muy popular que se promociona como un impulsor de la productividad. Es fácil de usar y lo suficientemente flexible como para gestionar proyectos de distintos tamaños. Incluye diagramas de Gantt, tableros kanban y un panel que ofrece una vista general del proyecto.

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Como la mayoría de los software de gestión de proyectos, Smartsheet fomenta la colaboración, pero tiene un precio elevado. Aunque es una herramienta completa, carece de algunas funciones. Por ejemplo, no cuenta con capacidades de seguimiento del tiempo.

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Características y beneficios de Smartsheet:

• Ideal para pasar de hojas de cálculo a un software de gestión de proyectos.
• Permite exportar archivos en diversos formatos, facilitando su uso en distintas plataformas y dispositivos.
• Compatible con sistemas operativos Windows y Mac.
• Incluye prueba gratuita y plan gratuito.
• Aplicación móvil para Android e iOS.

Contras y limitaciones de Smartsheet:

• La mayoría de sus herramientas de gestión de proyectos se basan en hojas de cálculo, lo cual no es ideal.
• Los usuarios deben aprender fórmulas exclusivas del software, que resultan difíciles para muchos.
• Funciones limitadas de gestión de recursos.
• La interfaz de usuario no es ideal para la gestión de programas o de portafolios, ya que puede volverse sobrecargada y difícil de navegar.
• Funciones de generación de informes de proyecto limitadas.

Precios de Smartsheet

• Pro: $7 por usuario/mes (máximo de 10 usuarios).
• Business: $25 por usuario/mes (mínimo de 3 usuarios).

Reseñas de Smartsheet

• Reseña en G2: 4.4/5.
• Reseña en Capterra: 4.5/5.

Opiniones destacadas de los usuarios

• “Smartsheet es una excelente plataforma para la visualización de datos y la gestión de proyectos.” — Pathan I, de Capterra, traducido al español
• “Permite fácilmente compartir documentos que varios usuarios pueden visualizar y editar en tiempo real.” — Steven K, de G2, traducido al español

3. Wrike

Wrike se posiciona como un software de gestión de proyectos ágil. Organiza tareas, facilita la colaboración mediante el uso compartido de archivos y permite hacer seguimiento del progreso. Incluye diagramas de Gantt, funciones de generación de informes y características de seguridad. Lo que distingue a esta herramienta es su vista de tres paneles, que muestra un panel general, una tarea individual o nueva y todas las tareas y subtareas.

Esa vista de tres paneles puede ser una desventaja, ya que puede dificultar la navegación y la incorporación de nuevos equipos. Su capacidad de seguimiento del proyecto es limitada, lo que puede resultar frustrante al intentar mantener el cronograma y el presupuesto. Al igual que muchos productos comerciales, Wrike puede resultar costoso.

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Características y beneficios de Wrike:

• Permite que los usuarios sin licencia visualicen los proyectos, lo que ayuda a mantener informados a los interesados sobre el progreso.
• Ofrece múltiples herramientas de gestión de proyectos para la planificación y la programación.
• Prueba gratuita disponible.
• Aplicación móvil para Android e iOS.

Contras y limitaciones de Wrike:

• Altos mínimos de usuarios en todos sus planes de precios.
• Puede ser difícil de navegar debido a su interfaz poco intuitiva.
• Sus herramientas de gestión de proyectos, como los diagramas de Gantt, carecen de funciones de gestión de recursos o control de costos.
• Funcionalidades limitadas de seguimiento e informes del proyecto.

Precios de Wrike

• Pro: $7 por usuario/mes (máximo de 10 usuarios).
• Business: $25 por usuario/mes (mínimo de 3 usuarios).

Reseñas de Wrike

• Reseña en G2: 4.4/5.
• Reseña en Capterra: 4.1/5.

Opiniones destacadas de los usuarios

• “Wrike se ha vuelto esencial en mi día a día y me ayuda a mantenerme organizada y al tanto de mis tareas.” — Paige T, de G2, traducido al español
• “La productividad ha mejorado al eliminar tareas esenciales pero repetitivas.” — Denise S, de G2, traducido al español

4. Monday

Monday es una herramienta que conecta equipos para que puedan ejecutar sus tareas de manera más eficiente. Ayuda a planificar, gestionar y hacer seguimiento de las tareas mediante una interfaz visual que permite crear flujos de trabajo personalizados. Esta herramienta puede gestionar proyectos sin importar su tamaño o complejidad, ayudando a los equipos a mantenerse organizados y productivos.

A pesar de enfocarse en la gestión de tareas, Monday dificulta el seguimiento del tiempo y los gastos asociados a cada una. Sin embargo, la mayor limitación es la falta de un diagrama de Gantt completo, considerado una herramienta esencial para planificar y programar tareas en equipos. Si deseas usar este software junto con otras aplicaciones, las integraciones son limitadas. Existen muchas apps compatibles con Monday, pero varias de las más populares no lo son, lo que ha llevado al desarrollo de alternativas a Monday.

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Características y beneficios de Monday.com:

• Ideal para usuarios que se inician en el uso de herramientas de gestión de proyectos.
• Interfaz intuitiva y fácil de usar.
• Variedad de herramientas para la colaboración en equipo.
• Incluye prueba gratuita y plan gratuito.
• Aplicación móvil para Android e iOS.

Contras y limitaciones de Monday.com:

• La mayoría de sus funciones están orientadas a la gestión del trabajo más que a la gestión de proyectos.
• Funciones básicas de seguimiento de proyectos.
• Los paneles e informes del proyecto ofrecen una vista demasiado general y carecen de información detallada sobre áreas como la planificación de recursos o el control presupuestario.

Precios de Monday.com

• Pro: $7 por usuario/mes (máximo de 10 usuarios).
• Business: $25 por usuario/mes (mínimo de 3 usuarios).

Reseñas de Monday.com

• Reseña en G2: 4.4/5.
• Reseña en Capterra: 4.5/5.

Opiniones destacadas de los usuarios

• “Recomiendo ampliamente el uso de Monday.com para pequeñas y medianas empresas debido a su facilidad de uso.” — Vikas G, de G2, traducido al español
• “Realmente me gusta la interfaz de gestión del trabajo de Monday.com.” — Luiz Fernando J, de G2, traducido al español

5. Asana

Asana cuenta con una gran base de usuarios, lo que demuestra su capacidad para gestionar tareas de manera eficaz. Esta amplia adopción probablemente se deba a sus integraciones con otras aplicaciones, un punto de venta clave para muchos equipos. Además, ofrece una gama completa de funciones, desde diagramas de Gantt hasta tableros kanban, aunque algunas están integradas en la aplicación y otras requieren complementos.

Una de las principales limitaciones de Asana como herramienta de gestión de tareas es que solo permite asignar cada tarea a una persona. Si un equipo trabaja en conjunto en la ejecución de una tarea, no hay forma de asignarla a varios miembros. Además, carece de una función de seguimiento del tiempo para determinar cuánto ha trabajado un miembro del equipo en una tarea, lo que puede dificultar el cumplimiento del cronograma y del presupuesto. Asana es una herramienta popular, pero sus limitaciones en el seguimiento hacen que muchos usuarios busquen una alternativa.

Veredicto: mejor herramienta de gestión de proyectos para equipos pequeños

Características y beneficios de Asana:

• Se enfoca en la colaboración y comunicación del equipo.
• Herramientas fáciles de usar tanto para los miembros del equipo como para los gerentes de proyecto.
• Incluye prueba gratuita y plan gratuito.
• Aplicación móvil para Android e iOS.

Contras y limitaciones de Asana:

• Su funcionalidad de diagramas de Gantt es limitada en comparación con otros software de gestión de proyectos de esta lista.
• Sus funciones son demasiado simples y no lo suficientemente sólidas para ciertas áreas de la gestión de proyectos, como la elaboración de presupuestos y la planificación de recursos.
• Sus características son más adecuadas para gestionar tareas y flujos de trabajo simples que para proyectos grandes o complejos.

Precios de Asana

• Plan Premium: $10.99 por usuario/mes, facturado anualmente.
• Plan Business: $24.99 por usuario/mes, facturado anualmente.

Reseñas de Asana

• Reseña en G2: 4.4/5.
• Reseña en Capterra: 4.5/5.

Opiniones destacadas de los usuarios

• “Puedo crear tareas, establecer fechas, rutinas, colaborar con mis compañeros, ver sus tareas, mantener las mías privadas y mucho más.” — Shivam K, de G2, traducido al español
• “La vista del panel es el mayor beneficio; me ayudó a organizar el trabajo en etapas y me dio una visión clara del progreso del equipo.” — Carrie C, de G2, traducido al español

6. Trello

Trello es una herramienta de software colaborativa que utiliza tableros kanban, listas y tarjetas para ayudar a los equipos a organizar y priorizar su trabajo. Es una herramienta muy visual que ofrece tres niveles de información con edición mediante arrastrar y soltar. Proporciona actualizaciones en tiempo real y es fácil de adoptar para los equipos, que encontrarán su interfaz gráfica muy intuitiva.

Sin embargo, Trello es una herramienta limitada. Aunque cumple bien su función principal, no incluye diagramas de Gantt, lo que restringe la capacidad de los usuarios para planificar proyectos o establecer dependencias de tareas. Incluso su función kanban tiene limitaciones, ya que solo permite usar un tablero o proyecto a la vez. Además, no ofrece etiquetas personalizadas y su integración con correo electrónico es mínima. Trello no es la mejor opción para equipos grandes o proyectos complejos, pero afortunadamente existen varias alternativas a Trello que no solo ofrecen tableros kanban, sino un conjunto completo de funciones de gestión de proyectos.

Veredicto: mejor herramienta de gestión de proyectos para tableros Kanban

Características y beneficios de Trello:

• Ideal para usuarios de Atlassian, ya que se integra con Jira y Confluence.
• Puede utilizarse para la planificación de sprints ágiles y la gestión de proyectos scrum.
• Incluye plan gratuito y prueba gratuita.
• Aplicación móvil disponible para Android e iOS.

Contras y limitaciones de Trello:

• Cuenta con un conjunto de funciones muy limitado en comparación con la mayoría de los software de gestión de proyectos.
• Su funcionalidad depende en gran medida de integraciones y complementos de pago, lo cual no es ideal frente a herramientas todo en uno.
• No incluye diagramas de Gantt.

Precios de Trello

• Standard: $5 por usuario/mes, facturado anualmente.
• Premium: $10 por usuario/mes, facturado anualmente.
• Enterprise: $17.50 por usuario/mes, facturado anualmente.

Reseñas de Trello

• Reseña en G2: 4.4/5.
• Reseña en Capterra: 4.5/5.

Opiniones destacadas de los usuarios

• “Me permite añadir colaboradores, organizar mis tableros, agregar fechas límite, notas para cada elemento y etiquetas (entre otras funciones). En general, es una herramienta muy útil para la organización y comunicación en tareas colaborativas con el equipo.” — Sarah E, de G2, traducido al español
• “El precio vale totalmente la pena. Además, es muy fácil de usar y administrar. Me encanta.” — Zoe S, de Capterra, traducido al español

7. Microsoft Project

Microsoft Project es uno de los favoritos de las organizaciones para gestionar proyectos grandes y complejos. Al ser un producto de Microsoft, se integra fácilmente con toda la suite de soluciones de MS. Además de MS Office 365, también se conecta con plataformas de comunicación como Skype y Teams. Ofrece una gama completa de herramientas de gestión de proyectos, desde diagramas de Gantt hasta paneles de control, para facilitar la planificación y el seguimiento de proyectos.

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Debido a su amplia gama de funciones, MS Project puede resultar difícil de dominar para los usuarios. Presenta una curva de aprendizaje pronunciada que a menudo requiere una gran cantidad de capacitación para que los usuarios puedan utilizarlo correctamente. También es un software costoso, y el precio aumenta al tener que licenciarlo para todos los miembros del equipo. Sin embargo, lo más frustrante es lo poco que facilita la conexión entre equipos: no ofrece actualizaciones en tiempo real sin integraciones adicionales y no funciona en productos Apple. Si el equipo usa ese sistema operativo, quedará excluido. No obstante, los usuarios de Mac no deben preocuparse, ya que existen muchas aplicaciones de planificación de proyectos para Mac que pueden funcionar como sustituto de MS Project.

Por estas y otras razones, la popularidad de Microsoft Project ha disminuido con el tiempo. Solía ser una opción común para muchos gerentes de proyecto, pero hoy existen múltiples alternativas a Microsoft Project que pueden adaptarse mejor a las necesidades de cada organización.

Veredicto: mejor herramienta de gestión de proyectos para tableros Kanban

Características y beneficios de Microsoft Project:

• Ideal para organizaciones que utilizan otras soluciones de Microsoft, como Teams, Planner o Lists.
• Puede utilizarse para la planificación de sprints ágiles y la gestión de proyectos scrum.
• Incluye plan gratuito y prueba gratuita.
• Aplicación móvil disponible para Android e iOS.

Contras y limitaciones de Microsoft Project:

• Tiene un conjunto de funciones muy limitado en comparación con la mayoría de los software de gestión de proyectos modernos.
• Su funcionalidad depende en gran medida de integraciones y complementos de pago, lo que no es ideal frente a herramientas todo en uno.
• No incluye diagramas de Gantt.

Precios de Microsoft Project

• Project Standard 2024: $679.99, compra de licencia única.
• Project Professional 2024: $1,129.99, compra de licencia única.

Reseñas de Microsoft Project

• Reseña en G2: 4/5.
• Reseña en Capterra: 4.4/5.

Opiniones destacadas de los usuarios

• “Es una herramienta potente para gestionar proyectos complejos, que ofrece funciones detalladas como la programación de tareas, la asignación de recursos y el seguimiento del progreso.” — Mazhar A, de Capterra, traducido al español
• “La calidad de los resultados que ofrece MS Project suele ser suficiente para los requisitos de la mayoría de los proyectos.” — Paul B, de Capterra, traducido al español

8. Primavera

Primavera es la herramienta de Oracle para la gestión de proyectos. Es una solución basada en la nube que responde a las necesidades de la gestión de portafolios de proyectos. Se utiliza principalmente en las industrias de construcción e ingeniería y ofrece una amplia gama de funciones, incluyendo diagramas de Gantt, herramientas de gestión de riesgos, reportes en tiempo real, modelado gráfico de flujos de trabajo y seguimiento del progreso. También dispone de herramientas de colaboración que conectan a los equipos desde sus dispositivos preferidos.

Como era de esperarse, no es un software especialmente intuitivo y puede requerir tiempo para que los principiantes se familiaricen con él. Al igual que Microsoft, no es una herramienta económica, lo que explica que esté dirigida a grandes empresas con la capacidad de invertir en este tipo de soluciones. También se han reportado numerosas quejas de los usuarios sobre un servicio de atención al cliente deficiente, lo cual es una desventaja, especialmente porque muchos usuarios nuevos necesitan orientación para adaptarse al uso de esta herramienta robusta. Consulta nuestro blog para aprender más sobre Primavera P6.

Veredicto: mejor software de gestión de portafolio de proyectos para empresas

Características y beneficios de Primavera:

• Ofrece funciones especializadas para la gestión de portafolios de proyectos empresariales.
• Disponibilidad de versiones locales (on-premise) y en línea del software de gestión de proyectos.
• Cuenta con una versión en línea: Oracle Primavera Cloud.
• Aplicación móvil para Android e iOS.
• Incluye prueba gratuita.

Contras y limitaciones de Primavera:

• No existe soporte directo de Oracle; el contacto debe realizarse a través de distribuidores del software.
• La interfaz de usuario se percibe anticuada en comparación con la mayoría de los software de gestión de proyectos de esta lista.
• El software es complejo y difícil de usar.
• Es complicado encontrar documentación del producto en línea.
• Es una solución de gestión de proyectos muy costosa para equipos pequeños.
• No dispone de un plan gratuito.

Precios de Primavera

Puedes adquirir una licencia de escritorio o pagar una suscripción mensual para el servicio en línea, dependiendo de la versión de Primavera que elijas.

• Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management: $2,750.
• Primavera P6 Progress Reporter: $950.
• Primavera P6 Professional Project Management: $2,500.

Reseñas de Primavera

• Reseña en G2: 4.4/5.
• Reseña en Capterra: 4.4/5.

Opiniones destacadas de los usuarios

• “Oracle Primavera Cloud es muy fácil de usar, tiene excelentes herramientas de gestión y programación que permiten una buena coordinación entre el equipo y además ahorra tiempo y dinero.” — Bruno L, de Capterra, traducido al español
• “El cálculo y los datos de salida son precisos y perfectos.” — Sameh H, de Capterra, traducido al español

9. ClickUp

ClickUp afirma ser la única herramienta de gestión de proyectos que necesitarás. Ofrece mucho: gestión de tareas, documentos, chat, establecimiento de objetivos y más. Este software de gestión de proyectos permite gestionar el trabajo y colaborar creando grupos, asignando comentarios como elementos de acción y vinculando tareas. Además, realiza el seguimiento del progreso en tiempo real y ofrece vistas en lista, tablero y calendario.

Sin embargo, los usuarios deben invertir bastante esfuerzo para obtener los resultados que desean, además de enfrentar varios problemas de interfaz. Por ejemplo, ClickUp incluye un creador de diagramas de Gantt, mientras que otros software de gestión de proyectos ya integran este tipo de herramientas de forma nativa. El propósito de un software de gestión de proyectos es hacer el trabajo más eficiente, pero ClickUp puede resultar más complicado de lo necesario. Aunque puede adaptarse bien a ciertos equipos, no es una opción ideal para todos.

Veredicto: mejor herramienta de gestión de proyectos para la colaboración en equipo

Características y beneficios de ClickUp:

• Ofrece herramientas de productividad como editores de documentos y pizarras para realizar lluvias de ideas con los equipos.
• Funciones de gestión de tareas con inteligencia artificial orientadas a equipos de marketing y ventas.
• Buena alternativa para proyectos de desarrollo de productos.
• Aplicación móvil disponible para Android e iOS.
• Incluye plan gratuito y prueba gratuita.

Contras y limitaciones de ClickUp:

• La mayoría de sus herramientas no están directamente relacionadas con la gestión de proyectos.
• No cuenta con funciones de gestión de costos ni de recursos.
• Su conjunto de funciones puede resultar confuso para la mayoría de los usuarios, lo que complica la incorporación del equipo y la implementación del software.
• Aunque ofrece una gran variedad de herramientas y características, muchas de ellas tienen una funcionalidad limitada en comparación con otros software de gestión de proyectos de esta lista.

Precios de ClickUp

• Unlimited: $7 por usuario/mes, facturado anualmente.
• Business: $12 por usuario/mes, facturado anualmente.
• Enterprise: contactar al departamento de ventas.

Reseñas de ClickUp

• Reseña en G2: 4.7/5.
• Reseña en Capterra: 4.6/5.

Opiniones destacadas de los usuarios

• “Es bueno para tareas operativas y atención al cliente.” — Hovhannes G, de G2, traducido al español
• “ClickUp se sitúa justo en el punto medio entre las herramientas típicas de gestión de tareas y las plataformas empresariales.” — Pawel M, de Capterra, traducido al español

10. Kantata

Kantata se ha fusionado recientemente con Kimble, una aplicación de automatización de servicios profesionales, para centrarse en la optimización del personal y el uso de datos en tiempo real con el fin de mejorar el rendimiento operativo. Este software de gestión de proyectos se enfoca en los recursos para ayudar a los equipos a obtener mejores resultados, asignando y ajustando tareas en tiempo real a medida que cambian las condiciones del mercado. Su objetivo principal es optimizar procesos y aumentar la eficiencia.

Lo que nos hizo dudar fue el precio, ya que siempre es una señal de alerta cuando no se publica. Además, esta herramienta de gestión de proyectos tiene una curva de aprendizaje que los usuarios deben superar antes de aprovechar todos sus beneficios. Muchos otros software de gestión de proyectos que evaluamos son más fáciles de implementar, lo que podría hacer que algunos usuarios eviten esta opción. Kantata cuenta con una aplicación móvil, aunque aún necesita varias mejoras.

Características y beneficios de Kantata:

• Puede utilizarse para la planificación de recursos y la gestión de operaciones.
• Funciones de seguimiento de tiempo, facturación y procesamiento de pagos para grandes organizaciones.
• Incluye herramientas de gestión financiera.
• Ofrece una prueba gratuita.

Contras y limitaciones de Kantata:

• No cuenta con tableros kanban, calendarios de proyectos ni otras herramientas básicas de gestión de proyectos.
• No es ideal para las metodologías ágiles de gestión de proyectos.
• Carece de funciones para la gestión diaria de tareas de proyecto.
• Sus funciones de colaboración son limitadas en comparación con la mayoría de los software de gestión de proyectos de esta lista.
• No dispone de aplicación móvil.
• No tiene un plan gratuito.

Precios de Kantata

• Los precios personalizados dependen de la información de la empresa.

Reseñas de Kantata

• Reseña en G2: 4.1/5.
• Reseña en Capterra: 4.2/5.

Opiniones destacadas de los usuarios

• “Lo mejor de Kantata es que puedo ver los presupuestos y los registros de tiempo en tiempo real.” — Rachel S, de G2, traducido al español
• “Las funciones de seguimiento del tiempo y asignación de recursos están muy bien integradas en el sistema.” — Hussain A, de Capterra, traducido al español

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