Wenn Sie nach einem Software-Tool suchen, das das Aufgabenmanagement vereinfacht, haben Sie wahrscheinlich bereits Microsoft Planner erkundet. Es handelt sich um ein Aufgabenverwaltungstool, das Teil des größeren Microsoft-Universums ist, zu dem auch Microsoft Teams und Microsoft Project gehören. Es könnte den Anschein haben, dass Microsoft den Projektmanagement-Markt beherrscht – bis man genauer hinschaut. Obwohl Microsoft behauptet, alles zu bieten, was ein Projektmanager und sein Team benötigen, ist die Realität, dass das Tool in Bezug auf Preis, Benutzerfreundlichkeit und Funktionen zu kurz kommt. Deshalb suchen Nutzer nach einer Microsoft Planner Alternative.
Wie funktioniert Microsoft Planner?
Microsoft Planner ist ähnlich wie viele andere Aufgabenverwaltungstools auf dem Markt. Er organisiert Teamarbeit und Aufgaben für das Projektmanagement. Er dient als Hub, in dem Teams zusammenarbeiten, Pläne erstellen, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt über Dashboards verfolgen können.
Das Tool fungiert als Hub für Projektdokumentation, Dateifreigabe und Teamtransparenz. Es ist Teil der umfassenderen Microsoft 365-Suite, die auch OneDrive, Outlook (E-Mail und Kalender), Word, Excel, PowerPoint und vieles mehr umfasst. Microsoft Planner lässt sich nahtlos in Microsoft Teams und andere Aufgabenverwaltungstools wie Microsoft To Do und Microsoft Lists integrieren. Es ist jedoch nicht vollständig mit Microsoft Project kompatibel – Microsofts fortschrittlichster Projektmanagement-Software – da es keine Microsoft Project-Dateien (MPP-Dateien) öffnen oder bearbeiten kann. Und fangen Sie erst gar nicht damit an, wie kompliziert, fehleranfällig und teuer diese Produktsuite ist. Sie werden am Ende viel zahlen und wenig bekommen.
Es ist jedoch verständlich, warum Menschen es verwenden. Microsoft verspricht einen ganzheitlichen Ansatz für Unternehmen und bietet alles, was sie an einem Ort benötigen. Wenn das zu schön klingt, um wahr zu sein, verstehen Sie, warum Suchbegriffe wie Microsoft Planner Alternative so beliebt sind.
Warum nach einer Microsoft Planner Alternative suchen?
Es gibt viele Gründe, warum Menschen nach einer Microsoft Planner Alternative suchen. Die Software verwendet Kanban-Boards, die ein großartiges visuelles Workflow-Tool sind, aber eine Einheitslösung passt nicht für alle. Diejenigen, die in einem agilen Umfeld arbeiten, schätzen zwar Kanban-Boards, aber wahrscheinlich nicht die Starrheit von Microsoft Planner.
Projektmanager werden sich fragen, wo die Gantt-Diagramme sind, und andere werden eine Aufgabenliste vermissen. Sie werden jedoch enttäuscht sein, da Microsoft keine mehrfachen Projektansichten bietet, mit denen Benutzer so arbeiten können, wie sie möchten. Microsoft Planner Premium bietet zwar ein Timeline-Tool, das jedoch weit von einem Gantt-Diagramm entfernt ist – aber Microsoft scheint sich nicht darum zu kümmern, was die Nutzer wollen.
Verwandte Artikel: Microsoft Planner Gantt-Diagramm: So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Microsoft Planner
Microsoft Planner Preispläne
Ein weiterer wesentlicher Nachteil von Microsoft Planner ist seine verwirrende Preisstruktur und die ständigen Änderungen, die Microsoft an den in jedem Plan enthaltenen Funktionen vornimmt. Um auf die Vollversion der Software zugreifen zu können, müssen Sie für die höheren Stufen bezahlen. Selbst dann bleibt Microsoft Planner im Vergleich zu den in dieser Liste aufgeführten Alternativen eine leichtgewichtige und teure Projektmanagement-Lösung. Nachfolgend finden Sie die aktuellen Microsoft Planner Preispläne.
Microsoft Planner Basic
Die in den meisten Microsoft 365-Abonnements enthaltene Version. Geeignet für einfaches Aufgabenmanagement. Ab 6 $ bis 22 $ pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet. Der Preis variiert je nach Microsoft 365-Abonnement.
- Microsoft 365 Business Basic: 6,00 $/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
- Microsoft 365 Business Premium: 22,00 $/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
- Microsoft 365 Apps for Business: 8,25 $/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
Microsoft Planner Premium
Die nächste Stufe, für Benutzer oder Teams, die erweiterte Projektmanagement-Funktionen benötigen.
- Planner Plan 1: 10 $/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
- Planner und Project Plan 3: 30 $/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
- Planner und Project Plan 5: 55 $/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
Weitere Informationen zu jedem dieser Microsoft Planner-Pläne und den für jede Preisstufe verfügbaren Funktionen finden Sie in unserem Microsoft Planner-Blog.
Die besten Microsoft Planner Alternativen 2026 im Ranking
Wir haben 11 der besten Microsoft Planner Alternativen auf dem Markt untersucht und eine Liste erstellt, damit Sie sehen können, welche am besten zu Ihren Anforderungen passt. Wir haben die Liste mit unserer Nummer-eins-Wahl begonnen und uns dann durch die Top 11 gearbeitet. Sie werden sicher eine Microsoft Planner Alternative finden, die für Ihr nächstes Projekt geeignet ist.
1. ProjectManager
Die mit Abstand beste Microsoft Planner Alternative ist ProjectManager. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagement-Software mit umfassenden Projektdaten, die es Ihnen ermöglicht, Projekte effektiv zu planen, den Fortschritt zu verfolgen und Ressourcen in einem einzigen Tool zu verwalten. Erstellen Sie detaillierte Projektpläne und überwachen Sie dann den Fortschritt Ihres Teams, während es seine Aufgaben auf dem Desktop oder Mobilgerät aktualisiert. Mit zahlreichen leistungsstarken Funktionen und vollständiger Kompatibilität mit Microsoft Project und PowerBI ist klar, dass ProjectManager die beste Microsoft Planner Alternative ist. Und es gibt eine großzügige kostenlose 30-Tage-Testversion.
Dynamische Planung und Nachverfolgung
Im Gegensatz zu Microsoft Planner bietet ProjectManager mehrere Projektansichten, darunter Kanban-Boards, Aufgabenlisten, Tabellen- und Kalenderansichten. Alle Daten werden in Echtzeit in jeder Ansicht aktualisiert, und es gibt interaktive Gantt-Diagramme, die Abhängigkeiten verknüpfen, Baselines zur Verfolgung von Projektabweichungen setzen und sogar nach dem kritischen Pfad filtern können. Sie können sogar Kosten verwalten und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Das Gantt-Diagramm kann einfach bearbeitet und geteilt werden, um alle über die aktuelle Version des Plans auf dem Laufenden zu halten.
Müheloses Ressourcenmanagement
Wenn das Projekt voranschreitet, verwenden Sie die Teamseite, um genau zu sehen, woran jeder arbeitet und wie weit er vorangekommen ist. Filtern Sie nach Teamtyp, Fälligkeitsdaten und mehr. Verteilen Sie die Arbeit sofort per Drag-and-Drop neu, um Engpässe zu reduzieren und alle zufrieden und produktiv zu halten. Sie können sogar auf eine Aufgabe klicken und Dateien oder Kommentare anhängen, um zusammenzuarbeiten und alles auf einer Plattform zu halten.
Leistungsüberwachung in Echtzeit
Für einen Überblick über das Projekt erfordern unsere Dashboards keine Konfiguration und erfassen automatisch sechs Projektmetriken, die in bunten Grafiken angezeigt werden. Für mehr Details gibt es anpassbare Berichte für Projekt- und Portfoliostatus, Stundenzettel und mehr. Sie können auch einfach mit Stakeholdern geteilt werden, um diese auf dem Laufenden zu halten.
ProjectManager ist die beste Microsoft Planner Alternative, weil es jeden Aspekt des Projektmanagements abdeckt, einschließlich Aufgabengenehmigungseinstellungen, Risikomanagement, Ressourcenmanagement, Stundenzettel, automatisierte Workflows und mehr. Darüber hinaus führt es unsere Liste an, da es unglaublich einfach zu bedienen ist. Die intuitive Benutzeroberfläche erfordert keine zeitaufwändige Schulung. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.
ProjectManager Vorteile & Hauptfunktionen
- Vollständig ausgestattetes Gantt-Diagramm für Projektplanung, -terminierung und -verfolgung
- Echtzeit-Ressourcen-, Kosten- und Zeitverfolgung
- Im Gegensatz zu Microsoft Planner ermöglicht ProjectManager Benutzern das Öffnen und Bearbeiten von Microsoft Project-Dateien (MPP-Dateien)
- Mehrere Projektmanagement-Tools und -Funktionen
- Mobile App für Android und iOS
- Kostenlose 30-Tage-Testversion
ProjectManager Nachteile & Einschränkungen
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Wenige native Integrationen
- Kein kostenloser Plan
Preise
- Team: 15 $/Benutzer/Monat
- Business: 28 $/Benutzer/Monat
Häufige Fragen
- Bietet ProjectManager eine kostenlose Testversion an? Ja, ProjectManager hat eine kostenlose 30-Tage-Testversion
- Hat ProjectManager eine mobile Projektmanagement-App? Ja, sie ist für Android und iOS verfügbar
ProjectManager Bewertungen
- G2-Bewertung: 4,4/5
- Capterra-Bewertung: 4,1/5
Ausgewählte Nutzerbewertungen
- „ProjectManager funktioniert sehr gut sowohl für große als auch für kleine Projekte. Es zu nutzen für alles – von Projekten mit nur zwei Mitarbeitern bis hin zu Hunderten – war unschätzbar wertvoll.” Peter W – von Capterra
- „Wir haben unsere Projekte, Ressourcen und Berichte früher in verschiedenen Systemen verwaltet. Dann kam ProjectManager. Wir haben Systeme konsolidiert und arbeiten effizienter.” Jeffrey M – von Capterra
- „Den vollständigen Überblick über alle Aktivitäten und wer dafür verantwortlich ist, zusammen mit der Zeiterfassung, ist ausgezeichnet.” Flavio M – von G2
- „Es hat ein ausgezeichnetes Buchungssystem, das die Zeit berechnen kann, die eine Person für eine ihr zugewiesene Aufgabe aufgewendet hat. Ich schätze die Zusammenarbeit mit allen meinen Kollegen im Finanzbereich über ProjectManager.” Jesus C – von G2
- „Die Benutzeroberfläche der Anwendung ist benutzerfreundlich und hilft dabei, das Gesuchte mit minimalem Aufwand zu finden.” Pavan H – von G2
2. Trello
Trello ist eine Microsoft Planner Alternative, die Microsofts konsequenten Fokus auf Kanban-Boards teilt. Tatsächlich macht Trello Kanban besser als Microsoft, weshalb es auf unserer Liste weit oben steht. Es ist ein großartiges kollaboratives Tool, mit dem Sie Workflows anpassen können, um die Arbeit zu optimieren. Wenn Sie in einem agilen Umfeld arbeiten, wird es Ihnen zusagen. Es ist weit flexibler als Microsoft Planner. Die Tatsache, dass es Daten geräteübergreifend synchronisiert, ist auch ein Pluspunkt für Remote-Mitarbeiter.
Es ist keine besonders starke Microsoft Planner Alternative, wenn es nur Kanban-Boards hat. Während es ein nützliches Tool sein mag, werden diejenigen, die Projekte auf traditionellere Weise verwalten, anderswo suchen, sobald sie keine Gantt-Diagramme sehen. Es gibt eine Zeitachsenansicht, aber das ist bestenfalls eine abgespeckte Version des Gantts. Selbst Kanban-Enthusiasten werden überrascht sein, dass es keine Swimlanes und Work-in-Progress (WIP)-Limits gibt.
Trello Vorteile & Hauptfunktionen
- Ideal für agile Teams
- Anpassbare Projektmanagement-Ansichten
- Flexibel für Software- und Produktentwicklungsteams
- Kostenloser Plan verfügbar
Trello Nachteile & Einschränkungen
- Kanban-Boards und Kalender sind die einzigen Projektplanungsansichten
- Erfordert den Kauf von Add-ons und Integrationen aufgrund fehlender Funktionen
- Keine vollständig ausgestatteten Gantt-Diagramme
Preise
- Kostenloser Plan: 0 $/Benutzer/Monat
- Standard: 5 $/Benutzer/Monat
- Premium: 10 $/Benutzer/Monat
- Enterprise: 17,50 $/Benutzer/Monat
Häufige Fragen
- Bietet Trello eine kostenlose Testversion an? Ja, Trello hat eine 14-tägige kostenlose Testversion
- Hat Trello eine mobile Projektmanagement-App? Ja, sie ist für Android und iOS verfügbar
Trello Bewertungen
- G2-Bewertung: 4,4/5
- Capterra-Bewertung: 4,5/5
Ausgewählte Nutzerbewertungen
- „Ich liebte die Tatsache, dass es so einfach zu bedienen ist – so einfach, dass meine nicht technikaffinen Mitarbeiter es nutzen konnten und ich nicht hinterherlaufen musste, um Fehler zu beheben.” Michelle N – von G2
- „Trellos visuelle Einfachheit und Flexibilität sind das, was mir am besten gefällt.” Cagri M – von G2
3. Monday.com
Monday.com ist eine Aufgabenverwaltungssoftware, die es zu einer idealen Microsoft Planner Alternative macht. Es ist günstiger als die Anmeldung für die vollständige Suite von Microsoft-Produkten und viel einfacher zu bedienen. Die benutzerfreundliche Oberfläche ist nicht nur einfach zu navigieren, sondern wird auch nicht-professionelle Projektmanager ansprechen, die keine tiefen Einblicke in Daten benötigen. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Aufgaben auf Kanban-Boards, Aufgabenlisten und Zeitachsen zu organisieren.
Es ist nicht die beste Microsoft Planner Alternative, besonders weil es wirklich nur eine Aufgabenverwaltungssoftware ist. Es mag einige andere Funktionen haben, aber nicht die, die für das Projektmanagement wesentlich sind. Das Gantt-Diagramm ist ein gutes Beispiel dafür. Nochmals: Eine Zeitachse ist kein Gantt-Diagramm, obwohl es ein großartiges visuelles Tool für Anfänger ist. Wenn Sie ein ernsthafterer Projektmanager sind, werden Sie anderswo suchen müssen.
Monday.com Vorteile & Hauptfunktionen
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Berichte und Dashboards zur Verfolgung mehrerer Projekte
- Kostenlose 14-Tage-Testversion verfügbar
- Mobile App für Android und iOS verfügbar
- Kostenloser Plan verfügbar
Monday.com Nachteile & Einschränkungen
- Leichtgewichtige Gantt-Diagramme fehlen wichtige Projektmanagement-Funktionen
- Begrenzte Projektberichtsfunktionen im Vergleich zu anderen Microsoft Planner Alternativen
- Anpassbare Ansichten erfordern manuelle Einrichtung
Preise
- Kostenloser Plan: 0 $/Benutzer/Monat
- Basic: 8 $/Benutzer/Monat
- Standard: 10 $/Benutzer/Monat
- Pro: 16 $/Benutzer/Monat
Häufige Fragen
- Bietet Monday eine kostenlose Testversion an? Ja, Monday hat eine 14-tägige kostenlose Testversion
- Hat Monday eine mobile Projektmanagement-App? Ja, sie ist für Android und iOS verfügbar
Monday.com Bewertungen
- G2-Bewertung: 4,7/5
- Capterra-Bewertung: 4,6/5
Ausgewählte Nutzerbewertungen
- „Ich empfehle Monday wirklich für kleine bis mittlere Unternehmen aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit.” Vikas G – von G2
- „Ich mag die Oberfläche von monday work management wirklich.” Luiz Fernando J – von G2
4. Asana
Asana ist eine der beliebtesten Microsoft Planner Alternativen. Es bietet alles von Zeitachsen bis hin zu Kanban-Boards. Es gibt auch eine Kalenderansicht. Alle werden mit dem Projektteam geteilt, damit alle aus einer einzigen Informationsquelle arbeiten. Es schafft es auf unsere Liste besonders aufgrund seiner Echtzeit-Aufgabenverwaltungs-Berichtsfunktionen, die helfen, Projekte auf Kurs zu halten und strategische Ziele zu setzen. Es gibt kollaborative Tools und einen Bug-Tracker, was großartig für die Softwareentwicklung ist.
Es gibt jedoch ein Problem mit dieser Microsoft Planner Alternative: das Fehlen von Risikomanagement-Tools. Risiken können ein Projekt schnell entgleisen lassen, und ohne Funktionen zur Identifizierung und Verfolgung können Projekte schnell vom Kurs abkommen oder schlimmer. Das wäre schon schlimm genug, aber ein weiterer Nachteil ist, dass Sie einer Aufgabe nur eine Person zuweisen können. Das mag für einige Projekte funktionieren, aber die meisten haben ein kleines Team, das zusammenarbeitet, um eine Aufgabe auszuführen. Diese Mitarbeiter werden Asana nicht nutzen.
Asana Vorteile & Hauptfunktionen
- Einfach zu bedienende Aufgabenautomatisierungsfunktionen
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Kostenlose 14-Tage-Testversion verfügbar
- Kostenloser Plan verfügbar
- Mobile App für iOS und Android verfügbar
Asana Nachteile & Einschränkungen
- Gantt-Diagramm fehlt Funktionen wie Kritischer-Pfad-Analyse und Kostenverfolgung
- Begrenzte Projektmanagement-Funktionen für Programm- und Portfoliomanagement
- Zeitachsen- und Gantt-Diagramm-Funktionen sind nicht robust genug für Projektmanagement-Büros (PMOs)
Preise
- Kostenloser Plan: 0 $/Benutzer/Monat
- Premium: 13,49 $/Benutzer/Monat
- Business: 30,49 $/Benutzer/Monat
- Enterprise: Individuelle Preisgestaltung
Häufige Fragen
- Bietet Asana eine kostenlose Testversion an? Ja, Asana hat eine kostenlose 30-Tage-Testversion
- Hat Asana eine mobile Projektmanagement-App? Ja, sie ist für Android und iOS verfügbar
Asana Bewertungen
- G2-Bewertung: 4,4/5
- Capterra-Bewertung: 4,5/5
Ausgewählte Nutzerbewertungen
- „Ich kann Aufgaben erstellen, Termine setzen, Routinen einrichten, mit meinen Teammitgliedern zusammenarbeiten, ihre Aufgaben sehen, meine Aufgaben privat machen und vieles mehr.” Shivam K – von G2
- „Die Dashboard-Ansicht ist der Hauptvorteil; sie hat mir geholfen, die Arbeit in Phasen zu organisieren und mir ein klares Bild davon gegeben, wie weit das Team vorangekommen ist.” Carrie C – von G2
5. Microsoft Project
Microsoft Project ist das leistungsfähigste Planungstool der Microsoft-Familie, aber 2026 ist es wichtig, klar zu sein, was es eigentlich ist: hauptsächlich eine Desktop-Anwendung. Im Gegensatz zu den meisten Tools auf dieser Liste wurde Microsoft Project nicht für den Browser entwickelt. Die Online-Version hat nur begrenzte Investitionen erhalten, da Microsoft seine Projektmanagement-Strategie rund um Planner und die umfassendere Microsoft 365-Suite konsolidiert – wobei Planner zunehmend Funktionen übernimmt, die einst exklusiv für Project waren. Wenn Sie nach einer cloud-nativen Alternative zu Microsoft Planner suchen, ist Microsoft Project nicht die Antwort.
Verwandte Artikel: Beste Microsoft Project Alternativen
Für Organisationen mit stark Windows-orientierten Unternehmensumgebungen, die ernsthafte Gantt-Planung, Kritischer-Pfad-Analyse und robustes Ressourcenmanagement benötigen, liefert Microsoft Project jedoch immer noch. Es wird seit Jahrzehnten von zertifizierten Projektmanagern und PMOs eingesetzt, und seine Planungstiefe bleibt im Microsoft-Ökosystem unerreicht. Die Kompromisse sind real: kein nativer Mac- oder Mobil-Support, begrenzte Integrationen außerhalb der Microsoft-Familie und Lizenzkosten, die je nach Plan von mehreren hundert bis über tausend Dollar reichen. Wenn Ihr Team tief in Windows verankert ist und diese Planungskapazität benötigt, lohnt es sich, Project in Betracht zu ziehen – aber nicht als leichten Online-Ersatz für Planner.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie sich Microsoft Planner und Microsoft Project in Bezug auf ihre Projektmanagement-Funktionalität vergleichen, lesen Sie diesen Blog, in dem wir die Unterschiede zwischen Microsoft Planner und Microsoft Project untersuchen.
Microsoft Project Vorteile & Hauptfunktionen
- Bietet eine Vielzahl von Projektmanagement-Ansichten für die Verwaltung des gesamten Projektlebenszyklus
- Robust genug für Projektmanagement-Büros (PMOs)
- Integrierte Projektmanagement-Berichte und -Vorlagen
- Kostenlose 1-monatige Testversion verfügbar
Microsoft Project Nachteile & Einschränkungen
- Teure Projektmanagement-Lösung
- Steile Lernkurve und für Anfänger überwältigende Benutzeroberfläche
- Microsoft Project hat ein einzigartiges Dateiformat, das schwer zu teilen ist
- Keine mobile App
- Kein kostenloser Plan
Microsoft Project Preise
- Project Standard 2024: 679,99 $, einmalige Lizenzkauf
- Project Professional 2024: 1.129,99 $, einmalige Lizenzkauf
Microsoft Project Bewertungen
- G2-Bewertung: 4,4/5
- Capterra-Bewertung: 4,5/5
Ausgewählte Nutzerbewertungen
- „Die Qualität der MS Project-Ausgabe ist oft ausreichend für die Anforderungen der meisten Projekte.” Paul B – von Capterra
- „Es ist einfach, einen Projektplan mithilfe der in MS Project bereitgestellten Vorlagen einzurichten.” Alex N – von G2
6. ClickUp
ClickUp ist eine cloudbasierte Microsoft Planner Alternative, die flexibel genug ist, um mit verschiedenen Teams zu arbeiten. Wie die meisten aufgelisteten Softwarelösungen gibt es Aufgabenverwaltungsfunktionen zur Steigerung der Produktivität. Es gibt aber auch Prozessmanagement-, Zeitmanagement- und kollaborative Tools. Fügen Sie dazu Berichtsfunktionen hinzu, und Sie haben eine Vorstellung davon, warum dieses Produkt auf unserer Liste steht. Sie erhalten sogar ein Dashboard für einen Überblick über das Projekt und ein einfach zu bedienendes Tool, das viele Benutzer anspricht.
Wenn es einen Nachteil bei dieser Microsoft Planner Alternative gibt, dann ist es die Anpassung, die zur Nutzung des Tools erforderlich ist. Es ist so viel Zeit und Aufwand nötig, um die Vorteile der Software zu nutzen, dass Sie wahrscheinlich auf halbem Weg durch die Einrichtung nach einem anderen Tool auf dieser Liste suchen werden. Natürlich liegt der Grund, warum es auf der Liste steht, darin, dass es viele Vorteile bietet, aber der Aufwand, um die Vorteile zu maximieren, ist erheblich. Es gibt noch immer nachteilige Aspekte der Software, wie neue Projekte, die am Ende Ihrer Liste erscheinen, aber diese wären akzeptabel, wenn die Anpassung nicht so mühsam wäre.
ClickUp Vorteile & Hauptfunktionen
- Vielseitiges Tool, das für verschiedene Unternehmens- und Teamtypen funktionieren kann
- Dokumentenbearbeitungs- und Online-Kollaborationsfunktionen
- Mobile App für Android und iOS verfügbar
- Kostenloser Plan verfügbar
ClickUp Nachteile & Einschränkungen
- Überfüllte Benutzeroberfläche, für die meisten Benutzer schwer zu erlernen
- Die meisten Funktionen sind nicht für das Projektmanagement ausgelegt
- Dateien können nur im PDF-Format exportiert werden, was ihre Verwendung außerhalb von ClickUp erschwert
- Keine kostenlose Testversion
Preise
- Kostenloser Plan: 0 $/Benutzer/Monat
- Unlimited: 5 $/Benutzer/Monat
- Business: 9 $/Benutzer/Monat
- Business Pro: 19 $/Benutzer/Monat
Häufige Fragen
- Bietet ClickUp eine kostenlose Testversion an? Nein, ClickUp hat keine kostenlose Testversion
- Hat ClickUp eine mobile Projektplanungs-App? Ja, sie ist für Android und iOS verfügbar
ClickUp Bewertungen
- G2-Bewertung: 4,7/5
- Capterra-Bewertung: 4,6/5
Ausgewählte Nutzerbewertungen
- „Ich liebe die Einfachheit, alles an einem Ort zu haben! Gruppenprojekte, nach Aufgaben geordnet, Foren mit Ergebnissen und mein Lieblingsteil: Dokumente!” Naomy G – von G2
- „Insgesamt war meine Erfahrung mit ClickUp sehr positiv. Es hat Projektmanagement-Aufgaben optimiert und die Teamzusammenarbeit erheblich verbessert.” Paula L – von Capterra
7. ProofHub
ProofHub ist eine All-in-One-Projektmanagement- und Teamkollaborationssoftware, die Projektplanung, Teamkollaboration und Aufgabenverwaltung auf einer einzigen Plattform vereint – eine zuverlässige Microsoft Planner Alternative. Anstatt zwischen mehreren Apps zu wechseln, können Sie Aufgaben planen, Deadlines verfolgen und Arbeit alles an einem Ort überprüfen. Darüber hinaus reduzieren die integrierten Tools für Diskussionen, Zeiterfassung und Korrekturlesen die Kommunikation hin und her und beschleunigen Genehmigungsprozesse. Und all das zu einem festen Pauschalpreis ohne Gebühren pro Benutzer: Sie können so viele Benutzer hinzufügen, wie Sie möchten, ohne zusätzliche Kosten – eine skalierbare Option für wachsende Organisationen, die Planbarkeit ohne Einschränkungen der Funktionalität wünschen.
Der einzige Nachteil von ProofHub als Microsoft Planner Alternative ist, dass es Benutzerfreundlichkeit gegenüber erweiterter Anpassung oder umfangreichen Integrationen priorisiert. Das mag Teams, die hochgradig individuell angepasste Workflows suchen, nicht zufriedenstellen. Für die meisten ist diese Einfachheit jedoch genau das, was ProofHub auszeichnet. Seine All-in-One-Struktur reduziert die Lernkurve und hilft Teams, Projekte schnell in Gang zu bringen, ohne unnötige Komplexität.
ProofHub Vorteile & Hauptfunktionen
- Mehrere Projektansichten, darunter Board, Gantt, Kalender und Tabelle
- Integrierte Korrekturlese- und Genehmigungstools für schnelle Überprüfungsprozesse
- Zeiterfassung und benutzerdefinierte Berichtsfunktionen
- Diskussionen, Chat und Dateispeicherung in einem zentralisierten Hub
- Pauschaltarif ohne Gebühren pro Benutzer
ProofHub Nachteile & Einschränkungen
- Begrenzte Drittanbieter-Integrationen
- Kein kostenloser Plan, aber 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
- Möglicherweise nicht ideal für Einzelbenutzer
ProofHub Preise
- Essential: Pauschal 45 $/Monat (jährlich abgerechnet) für unbegrenzte Benutzer und bis zu 40 Projekte
- Premium: Pauschal 89 $/Monat (jährlich abgerechnet) für unbegrenzte Benutzer und Projekte
ProofHub Bewertungen
- G2-Bewertung: 4,6/5
- Capterra-Bewertung: 4,5/5
Ausgewählte Nutzerbewertungen
- „Ich liebe, wie einfach es ist, Aufgaben zu erstellen, Deadlines zu setzen und Gespräche innerhalb jedes Projekts fokussiert zu halten. Die Diskussions-, Korrekturlese-, Zeiterfassungs- und Dateifreigabefunktionen ersparen uns endlose E-Mail-Ketten.” Rahul K. – von G2
- „ProofHub ist mit seiner einfachen Zugänglichkeit ein wahrer Lebensretter, da es uns hilft, Aufgaben zu überwachen und zuzuweisen und auch als einziger Kommunikations-Hub für interne Teams dient.” Akash – von Capterra
8. Smartsheet
Smartsheet ist eine Microsoft Planner Alternative, die sich von einem anderen Microsoft-Produkt inspirieren lässt: Excel. Die Software versucht, eine Super-Tabellenkalkulation oder eine intelligentere Version von Excel zu sein. Zum größten Teil gelingt ihr das. Es ist erstaunlich, wie viele Unternehmen ihr Geschäft immer noch mit Excel führen, was vielleicht erklärt, warum Smartsheet die Tabellenkalkulation als Modell verwendet. Es ist vertraut, aber weit anpassbarer und leistungsfähiger. Zu den Vorteilen gehören Automatisierung, Korrekturlesen und Genehmigungen, um nur einige zu nennen.
Denken Sie jedoch daran, dass die meisten Menschen, die nach einer Microsoft Planner Alternative suchen, etwas anderes als eine Tabellenkalkulation suchen, auch eine intelligente. Seien Sie vorsichtig bei Produkten, die ihre Intelligenz betonen. Diesem Produkt fehlt viel. Zum Beispiel gibt es keine Zeiterfassung, keine Budgetierung und kein Ressourcenmanagement. Sicher, Sie können andere Tools verwenden, aber dann springen Sie zwischen vielen verschiedenen Plattformen hin und her. Das schafft Ineffizienzen und Kosten.
Smartsheet Vorteile & Hauptfunktionen
- Starke Projekttabellenfunktionen
- Automatisierung zur Rationalisierung von Aufgaben und Prozessen
- Mobile App für Android und iOS
- 30-tägige kostenlose Testversion
Smartsheet Nachteile & Einschränkungen
- Seine Tabellenkalkulationstools sind nicht ideal für alle Projekttypen
- Projekt-Dashboards haben ein veraltetes Erscheinungsbild im Vergleich zu anderen Microsoft Planner Alternativen
- Benutzer müssen Formeln erlernen, um Tabellenkalkulationen zu verwenden
Preise
- Pro-Plan: 7 $/Benutzer/Monat
- Business-Plan: 25 $/Benutzer/Monat
Häufige Fragen
- Bietet Smartsheet eine kostenlose Testversion an? Ja, Smartsheet hat eine 30-tägige kostenlose Testversion
- Hat Smartsheet eine mobile Projektmanagement-App? Ja, sie ist für Android und iOS verfügbar
Smartsheet Bewertungen
- G2-Bewertung: 4,4/5
- Capterra-Bewertung: 4,5/5
Ausgewählte Nutzerbewertungen
- „Automatisierung kann Stunden einsparen, indem automatisch E-Mails und Erinnerungen gesendet werden, um sicherzustellen, dass wir unsere Deadlines einhalten.” Amy S – von G2
- „Ermöglicht einfach die Erstellung eines teilbaren Dokuments, das gleichzeitig von mehreren Benutzern angesehen und live geändert werden kann.” Steven K – von G2
9. Wrike
Wrike ist Ihnen wahrscheinlich bereits bekannt. Diese Microsoft Planner Alternative macht viel Werbung. Wenn Sie nach einem Projektmanagement-Tool gesucht haben, werden Sie ihre Anzeigen gesehen haben. Das sollte Ihnen etwas sagen. Dies ist ein Produkt für Verbraucher, aber nicht für professionelle Projektmanager. Wrike verfügt jedoch über Kanban-Boards, Berichtstools und Gantt-Diagramme, sodass es ein ziemlich gutes Tool für das Projektmanagement ist. Die Integration ist anständig und das Dashboard ist wichtig, um einen Überblick über das Projekt zu erhalten.
Seltsamerweise – angesichts der Tatsache, dass diese Microsoft Planner Alternative an jeden vermarktet wird, der ein Projekt managt – hat sie eine steile Lernkurve. Noch seltsamer: Sie müssen Ihr Projektteam manuell einführen. Soll Software nicht Prozesse wie diesen optimieren? Es werden viele Daten von der Software erfasst, aber ohne Filter, um das Rauschen zu durchforsten, kann es schwierig sein, das Signal zu finden. Selbst das Ändern eines Aufgabenstatus ist ein Hindernis. Wer möchte mit dem Tool kämpfen, das ihm helfen soll, seine Arbeit besser zu verwalten?
Wrike Vorteile & Hauptfunktionen
- Mehrere Projektplanungs- und Überwachungstools
- Einfach zu bedienende Projektberichte
- 14-tägige kostenlose Testversion
- Kostenloser Plan verfügbar
- Mobile App für Android und iOS verfügbar
Wrike Nachteile & Einschränkungen
- Die Gantt-Diagramm-Ansicht wirkt veraltet
- Begrenzte Projektberichtsfunktionen
- Unfreundliche Benutzeroberfläche kann die Navigation in der Software erschweren
Preise
- Kostenloser Plan: 0 $/Benutzer/Monat
- Professional-Plan: 9,80 $/Benutzer/Monat
- Business-Plan: 24,80 $/Benutzer/Monat
Häufige Fragen
- Bietet Wrike eine kostenlose Testversion an? Ja, Wrike hat eine 14-tägige kostenlose Testversion
- Hat Wrike eine mobile Projektmanagement-App? Ja, sie ist für Android und iOS verfügbar
Wrike Bewertungen
- G2-Bewertung: 4,4/5
- Capterra-Bewertung: 4,1/5
Ausgewählte Nutzerbewertungen
- „Wrike ist in meinem Alltag unverzichtbar geworden und hält mich organisiert und meinen Aufgaben gegenüber auf dem Laufenden.” Paige T – von G2
- „Die Produktivität wurde durch die Beseitigung wesentlicher, aber repetitiver Aufgaben gesteigert.” Denise S – von G2
10. Basecamp
Basecamp ist die Microsoft Planner Alternative, die sich als kollaboratives Tool vermarktet. Kollaboration ist wichtig, aber nicht einzigartig für Projektmanagement-Software. Nun, alles außer Microsoft, das einen blinden Fleck in Bezug auf Kollaboration zu haben scheint. Selbst ihre Teams sind nicht ideal. Aber zurück zu Basecamp: Es macht Kollaboration wirklich gut. Obwohl es nicht viele andere Funktionen hat, bietet es viele Integrationen.
Natürlich sind Integrationen ideal, um andere Apps einzubinden, die Sie außerhalb des Projektmanagements verwenden. Die Tatsache, dass diese Microsoft Planner Alternative kein Gantt-Diagramm hat, ist nachteilig. Es gibt auch keine Planung, kein Ressourcenmanagement oder Risikomanagement, aber dies ist in erster Linie ein Kommunikationstool. Es fällt jedoch sogar dort kurz. Es wirkt, als wären Gespräche in Silos aufgeteilt – und das ist keine gute Art zu kollaborieren.
Basecamp Vorteile & Hauptfunktionen
- Online-Kollaborationstools für Projektmanagement-Teams
- Freundliche Benutzeroberfläche
- Mobile App für Android und iOS
- 30-tägige kostenlose Testversion
- Kostenloser Plan verfügbar
Basecamp Nachteile & Einschränkungen
- Begrenzter Projektmanagement-Funktionsumfang
- Keine Gantt-Diagramme
- Keine Ressourcen- oder Kostenverfolgungsfunktionen
Preise
- Kostenloser Plan: 0 $/Benutzer/Monat
- Basecamp Plus: 15 $/Benutzer/Monat
- Basecamp Pro Unlimited: Pauschal 299 $, ohne Benutzermaximum
Häufige Fragen
- Bietet Basecamp eine kostenlose Testversion an? Ja, Basecamp bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion an
- Hat Basecamp eine mobile Projektmanagement-App? Ja, sie ist für Android und iOS verfügbar
Basecamp Bewertungen
- G2-Bewertung: 4,1/5
- Capterra-Bewertung: 4,3/5
Ausgewählte Nutzerbewertungen
- „Als Unternehmen ermöglicht es uns, alle unsere Gespräche, Planungen, Aufgaben und den Projektfortschritt nahtlos zu verfolgen.” Özgür K – von G2
- „Die Oberfläche verwandelt komplexe Funktionen in eine intuitive Erfahrung für alle Benutzer.” Tom G – von G2
11. Zoho Projects
Zoho Projects ist eine weitere Microsoft Planner Alternative, die ein Kanban-Board für das Aufgabenmanagement bietet. Was es einzigartig macht, ist der Social Feed, der Aufgabenaktualisierungen anzeigt. Das ist ziemlich cool und eine einzigartige Art, Kollaboration zu fördern. Es gibt auch ein Forum für längere Diskussionen. Es gibt Stundenzettel, Issue-Tracking und sogar eine Gantt-Projektansicht. Das ist vieles von dem, was jeder Projektmanager und sein Team benötigen, um ein produktiveres Projekt durchzuführen.
Projektmanager werden schnell an eine Wand stoßen, wenn sie versuchen, Ressourcen zu managen. Es gibt keine Ressourcenmanagement-Funktionen. Es gibt auch kein Reporting. Jetzt sieht die Microsoft Planner Alternative nicht mehr so attraktiv aus, oder? Deshalb befindet sie sich am Ende unserer Liste. Es gibt definitiv einige lohnenswerte Funktionen, aber ohne Ressourcenmanagement und Reporting werden Sie managen, als hätte man eine Hand auf dem Rücken gebunden.
Zoho Projects Hauptfunktionen & Vorteile:
- Kostengünstige Projektmanagement-Tools
- Kostenloser Plan für bis zu drei Benutzer
- Bietet eine Vielzahl von Drittanbieter-Integrationen
- Mobile App für Android und iOS
- Kostenloser Plan verfügbar
Zoho Projects Nachteile & Einschränkungen:
- Seine Projektplanungsansichten wie Gantt-Diagramme und Kanban-Boards haben begrenzte Funktionalität
- Es gibt Navigations- und Benutzerfreundlichkeitsprobleme in seinen Funktionen, die die Benutzererfahrung beeinträchtigen
- Kurze kostenlose Testphase
Preise
- Kostenloser Plan: 0 $/Benutzer/Monat
- Premium: 5 $/Benutzer/Monat
- Enterprise: 10 $/Benutzer/Monat
Häufige Fragen
- Bietet es eine kostenlose Testversion an? Ja, Zoho Projects hat eine 15-tägige kostenlose Testversion
- Bietet es eine mobile App an? Ja, Zoho Projects hat eine mobile App
Zoho Projects Bewertungen
- G2-Bewertung: 4,3/5
- Capterra-Bewertung: 4,5/5
Ausgewählte Nutzerbewertungen
- „Zoho One bietet eine umfassende Suite von Tools, die gut miteinander integriert sind, was hervorragend ist, um mehrere Geschäftsfunktionen an einem Ort zu rationalisieren.” Peter S – von G2
- „Ein sehr leistungsstarkes und sehr einfach zu bedienendes Tool.” Tobias S – von Capterra
ProjectManager ist die beste Microsoft Planner Alternative
Obwohl es viele starke Konkurrenten gibt, kann es nur einen Besten geben – und das ist ProjectManager. Alle Microsoft Planner Alternativen haben etwas zu bieten, aber ProjectManager hat sie alle. Von Aufgabenverwaltung bis Risikomanagement, von Ressourcenmanagement bis zu mehreren Projektansichten, von Stundenzetteln bis zur Kollaboration und von Budget bis zu Echtzeit-Daten – die Liste ist lang. Die Tatsache, dass auch das Onboarding Ihres Teams einfach ist, ist nur das Sahnehäubchen.
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ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagement-Software, die Ihnen hilft, Projekte in Echtzeit zu planen, zu terminieren und den Fortschritt zu verfolgen. Unsere kollaborative Plattform ermöglicht es Teams, Dateien zu teilen, zu kommentieren und jeden im Projektteam zu markieren. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.