Un tableau de bord de suivi des tâches est un outil visuel utilisé par les chefs de projet pour surveiller, organiser et suivre l’avancement des tâches ou des projets. Il offre généralement une vue d’ensemble de toutes les tâches, de leur statut, de leurs délais, de leurs priorités et d’autres détails importants. Téléchargez ce modèle gratuit de tableau de bord de suivi des tâches pour Excel et assurez-vous que tout avance efficacement.
Un tableau de bord de gestion des tâches est un outil essentiel en gestion de projet. Pourquoi alors un professionnel de projet se contenterait-il d’un modèle statique, alors qu’il peut disposer d’un outil plus dynamique, intégré à la plupart des logiciels de gestion de projet ? Ne nous croyez pas sur parole. Ouvrez le tableau de bord des tâches dans ProjectManager et jugez par vous-même.
Utilisez l’essai gratuit de 30 jours pour comparer le tableau de bord en temps réel de ProjectManager à une feuille de calcul Excel. Nos tableaux de bord en direct peuvent surveiller les tâches d’un projet, d’un programme ou d’un portefeuille de projets, mis à jour en temps réel pour fournir aux utilisateurs les données les plus précises sur l’état d’avancement du projet par rapport au planning prévu. On y trouve non seulement des informations sur les tâches, mais aussi des graphiques et des diagrammes faciles à lire sur les coûts, la charge de travail et bien plus encore. Commencez gratuitement avec ProjectManager dès aujourd’hui.
Pourquoi vous avez besoin d’un modèle de tableau de bord de suivi des tâches pour Excel
Un tableau de bord de gestion des tâches est utile pour diverses raisons, notamment lorsqu’il s’agit de gérer des tâches personnelles, des équipes ou des projets. D’une part, plutôt que de dépendre de listes de tâches ou de notes dispersées, un tableau de bord offre un emplacement unique pour visualiser et gérer toutes les tâches du projet, ce qui facilite l’organisation et le suivi de tout.
Utiliser un tableau de bord des tâches dans Excel permet de l’adapter à ses besoins, qu’il s’agisse d’ajouter des colonnes pour les priorités, les délais ou les responsables des tâches, ou d’utiliser différentes couleurs pour représenter différents statuts. Bien entendu, cela nécessite une bonne maîtrise du logiciel, et Excel peut s’avérer difficile pour ceux qui ont peu d’expérience.
Un autre avantage de l’utilisation d’un modèle de tableau de bord de suivi des tâches dans Excel est la possibilité de trier, filtrer et manipuler rapidement les données. C’est particulièrement utile pour suivre plusieurs tâches, gérer les délais et s’assurer que tout reste sur la bonne voie. C’est d’ailleurs la principale raison d’utiliser un tableau de bord : obtenir une vue d’ensemble du projet et de son avancement.
Cliquez sur l’image pour télécharger le modèle gratuit.
Quand utiliser un modèle de tableau de bord de suivi des tâches pour Excel
Lorsque l’on a besoin d’organisation, de visibilité et de contrôle sur les tâches, mais que l’on n’est pas encore prêt à passer à un logiciel de gestion de projet, un modèle de tableau de bord de gestion des tâches pour Excel peut être une bonne solution. Malgré ses limites, voici quelques scénarios dans lesquels il peut être utile.
- Gestion de petites équipes ou de projets personnels
- Recherche d’une solution économique
- Besoin d’un suivi de projet personnalisable et flexible
- Travail sur un projet à court terme ou ponctuel
- Besoin d’un outil visuel simple pour le suivi de l’avancement
- Besoin de suivre plusieurs tâches simultanément
- Collaboration à plus petite échelle
- Suivi de tâches récurrentes
- Besoin de rapports et de suivi simples
- Intégration avec d’autres systèmes Microsoft
Qui devrait utiliser ce modèle de tableau de bord de suivi des tâches pour Excel ?
Un tableau de bord des tâches pour Excel conviendra à un large éventail de personnes et d’équipes qui ont besoin de rester organisées et de gérer efficacement des tâches, des projets ou des charges de travail. Voici quelques groupes qui peuvent en bénéficier.
- Freelances et solopreneurs
- Petites équipes ou startups
- Chefs de projet, notamment pour les projets de petite à moyenne envergure
- Étudiants ou chercheurs
- Organisateurs d’événements
- Équipes commerciales ou marketing
- Associations ou bénévoles
- Équipes opérationnelles ou administratives
- Managers de grandes entreprises travaillant avec des équipes ou des projets plus réduits
- Propriétaires ou particuliers
- Consultants
- Passionnés de productivité
Comment utiliser ce modèle de tableau de bord de suivi des tâches pour Excel
Téléchargez ce modèle gratuit de gestion des tâches et obtenez un document entièrement personnalisable avec des graphiques et des diagrammes circulaires colorés qui aident à suivre la priorité des tâches, leur statut et bien plus encore. Suivez ces étapes pour mettre en place le modèle gratuit et assurer le suivi des tâches.
Créez une liste de tâches et assignez-les aux membres de l’équipe
En bas du modèle se trouve un tableau. C’est ici que les utilisateurs nommeront le projet et listeront toutes les tâches du projet. Il y a également une colonne pour lister les membres de l’équipe assignés à chaque tâche. Ajoutez cette personne dans cette colonne.
Ajoutez les dates de début et de fin planifiées
Ensuite, il y a deux colonnes : l’une pour la date de début et l’autre pour la date de fin planifiée. Ajoutez ces dates pour chacune des tâches listées à gauche. Au fur et à mesure que le projet avance, ajoutez la date de fin réelle et le statut de chaque tâche.
Définissez un niveau de priorité pour chaque tâche
Une autre colonne permet aux utilisateurs de définir la priorité de chaque tâche. Ce menu déroulant propose des choix allant de très faible à critique, chacun avec une couleur spécifique pour rendre la priorité claire d’un coup d’œil.
Surveillez le statut des tâches
Le chef de projet ou la personne responsable du modèle de tableau de bord de suivi des tâches dans Excel surveillera l’avancement de chaque tâche et notera son statut dans la colonne correspondante. Il s’agit également d’un menu déroulant, avec les statuts : non démarré, en cours, en attente, en retard et terminé. Ces statuts sont également codés par couleur pour en faciliter la lecture rapide.
Saisissez les données pour alimenter les graphiques du tableau de bord
Une fois toutes ces données saisies, elles alimenteront automatiquement les graphiques du tableau de bord. Ces données doivent être régulièrement mises à jour pour maintenir l’exactitude des graphiques.
Comment gérer les tâches avec ProjectManager
Comme nous l’avons déjà mentionné, un modèle de tableau de bord de suivi des tâches dans Excel est un moyen économique de gérer les tâches, mais ce n’est pas le plus efficace. En effet, les modèles sont des documents statiques qui nécessitent des mises à jour constantes. ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projet et de portefeuille avec des tableaux de bord en temps réel qui se mettent à jour automatiquement à mesure que les membres de l’équipe actualisent leurs statuts, ce qu’ils peuvent faire n’importe où et à tout moment, y compris avec notre application mobile pour Android et iOS. Cela n’est pas possible avec un modèle. Comment cela fonctionne-t-il ?
Créez des plannings avec de puissants diagrammes de Gantt
Plutôt que d’utiliser un modèle pour lister les tâches dans une feuille de calcul, notre puissant diagramme de Gantt permet aux utilisateurs de planifier les tâches, leur durée, leur priorité, d’assigner des membres d’équipe et bien plus, tout en ajoutant des ressources non humaines et des coûts. De plus, les quatre types de dépendances entre tâches peuvent être liés pour éviter les retards et les dépassements de coûts. Un filtre plus pratique permet d’afficher le diagramme de Gantt selon ses préférences et peut afficher rapidement et facilement le chemin critique sans calculs complexes ni chronophages. Ensuite, définissez une ligne de base. Celle-ci capture le planning et le plan de projet, et le compare à l’avancement réel en temps réel.
Gérez les ressources pour maintenir la productivité de l’équipe
Une autre fonctionnalité absente d’un modèle de tableau de bord de suivi des tâches dans Excel est la gestion des ressources. Lors de l’intégration de l’équipe, définissez leurs disponibilités, y compris les congés, les vacances, les jours fériés et les compétences. Cela facilite l’identification des personnes à assigner à chaque tâche. Consultez ensuite le graphique de charge de travail codé par couleur pour obtenir une vue d’ensemble de l’allocation des ressources et vérifier si quelqu’un est surchargé ou sous-utilisé. Équilibrez ensuite leur charge de travail pour les maintenir à pleine capacité sans risque d’épuisement. Il existe également une page d’équipe pour un résumé quotidien ou hebdomadaire des activités de l’équipe, filtrable par priorité, avancement et plus encore.
Quels autres modèles peuvent aider au suivi des tâches ?
Pour ceux qui ne sont pas encore prêts à passer à un logiciel de gestion de projet, nous proposons plus de 100 modèles gratuits de gestion de projet pour Excel et Word couvrant chaque aspect de la gestion de projets dans de nombreux secteurs. Voici quelques modèles pouvant aider au suivi des tâches.
Modèle de diagramme de Gantt
Bien que moins puissant qu’un logiciel de diagramme de Gantt, ce modèle gratuit de diagramme de Gantt pour Excel peut s’avérer utile pour planifier et suivre les tâches. Il est divisé entre une feuille de calcul listant les tâches, leur durée et plus encore, avec une chronologie permettant de visualiser l’ensemble du projet sur une seule page.
Modèle de plan d’action
Ce modèle gratuit de plan d’action pour Excel aide à visualiser les étapes pour mener à bien un projet. Il décompose ce projet en phases et, sous chaque phase, liste toutes les tâches, leurs priorités, les personnes assignées et bien plus encore. Il estime la durée de chaque tâche et identifie les ressources nécessaires.
Modèle de liste de tâches
Parfois, une simple liste suffit. Ce modèle gratuit de liste de tâches pour Excel simplifie les choses pour les projets plus modestes. Il répertorie toutes les tâches avec leurs dates de début et de fin. Une colonne permet ensuite de suivre le pourcentage d’avancement de chaque tâche pour rester dans les délais.
Contenu connexe sur la gestion des tâches
La gestion des tâches va au-delà d’un simple modèle de tableau de bord de suivi des tâches dans Excel. Pour ceux qui souhaitent approfondir le sujet, suivez les liens ci-dessous pour découvrir des conseils, des techniques et les meilleurs logiciels de gestion des tâches.
- Guide complet sur la gestion des tâches
- Suivi de projet : guide complet
- Suivi et contrôle de projet
- Modèle de diagramme de Gantt pour Excel
- Modèle de plan d’action
ProjectManager est un logiciel en ligne de gestion de projet et de portefeuille qui connecte les équipes, qu’elles soient au bureau ou sur le terrain. Elles peuvent partager des fichiers, commenter au niveau des tâches et rester informées grâce aux notifications par e-mail et dans l’application. Rejoignez les équipes d’Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent notre logiciel pour mener leurs projets à bien. Commencez gratuitement avec ProjectManager dès aujourd’hui.