Os projetos de construção envolvem muitas atividades. Um cronograma de valores (SOV) é uma forma de garantir que todo esse trabalho seja identificado e contabilizado. É um dos muitos documentos essenciais de gerenciamento de projetos de construção que os empreiteiros precisam para definir seu trabalho e receber o pagamento. Baixe nosso modelo gratuito de cronograma de valores para Excel para facilitar o gerenciamento financeiro e o processo do seu projeto de construção.
Para baixar este modelo gratuito de cronograma de valores para Excel, clique na imagem abaixo.
O que é um cronograma de valores?
Um cronograma de valores é uma lista detalhada das atividades necessárias para concluir um projeto de construção. Engloba todas as atividades no escopo do trabalho, incluindo seus custos ou valores. Este documento de gerenciamento de projetos de construção detalha tudo o que precisa ser feito no projeto do início ao fim.
A palavra “valores” reflete o pagamento ao qual o empreiteiro tem direito após a conclusão de cada componente do trabalho. Quando todos esses valores são somados, o total deve ser igual ao valor contratado acordado entre o empreiteiro e o proprietário do projeto.
O cronograma de valores também auxilia no controle financeiro, no gerenciamento de pagamentos, no monitoramento do projeto e na documentação. Usar um cronograma de valores não apenas captura o escopo do projeto e o pagamento do empreiteiro, mas pode ser usado como ferramenta de comunicação para adicionar transparência e informar a tomada de decisões de todas as partes interessadas do projeto. Pense nele como um roteiro para o gerenciamento financeiro e o andamento de todo o projeto de construção.
Ou abra o modelo de cronograma de valores no ProjectManager e crie uma lista detalhada de tarefas de construção que contemple custos, recursos, horas planejadas, cronogramas e muito mais. Ao criar um cronograma de valores online, você pode colaborar com sua equipe, acompanhar o progresso com painéis de controle e gerar relatórios detalhados para as partes interessadas. Comece hoje mesmo com o ProjectManager gratuitamente e crie um cronograma de valores mais eficiente.
Por que você precisa de um modelo de cronograma de valores
Nosso modelo gratuito de cronograma de valores é importante porque fornece um documento personalizável que você pode preencher com todas as atividades necessárias e que calcula automaticamente vários valores, para que você não precise fazer as contas.
Além da facilidade com que nosso modelo gratuito ajuda a rastrear os custos de construção, usar um modelo de cronograma de valores também ajuda a evitar atrasos e estouros de custos. Há também o processamento de pagamentos, que envolve várias partes interessadas e documentação detalhada, o que é facilitado pelo uso de modelos de cronograma de valores.
Embora um cronograma de valores possa ajudar a manter o fluxo de caixa sob controle e garantir que haja fundos suficientes para manter os projetos no prazo, você vai querer usá-lo junto com um software de gerenciamento de projetos de construção. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos de construção com poderosos gráficos de Gantt que ajudam a gerenciar atividades, custos e muito mais em tempo real. Os modelos não oferecem dados em tempo real, mas nosso gráfico de Gantt é atualizado em tempo real. Além disso, ele pode vincular todos os quatro tipos de dependências de tarefas, filtrar pelo caminho crítico e definir uma linha de base para acompanhar as variações do projeto. Comece hoje mesmo com o ProjectManager gratuitamente.
Quando você deve usar um modelo de cronograma de valores?
O modelo de cronograma de valores é usado pelos empreiteiros, embora os subempreiteiros também possam se beneficiar dele. Eles podem usá-lo ao longo de todo o ciclo de vida do projeto de construção para promover uma melhor comunicação e coordenar atividades para evitar atrasos que possam ameaçar o orçamento de construção.
No entanto, o modelo de cronograma de valores é mais útil ao trabalhar em um grande projeto de construção comercial. Esses projetos complexos se beneficiam do uso de um modelo de cronograma de valores para acompanhar o orçamento, o rastreamento de custos e o gerenciamento de solicitações de pagamento.
Para quem é este modelo de cronograma de valores?
Muitos profissionais de construção usam um cronograma de valores ao longo do ciclo de vida do projeto. Como mencionado acima, é um documento de construção essencial para gerenciar projetos complexos, mantê-los no caminho certo e evitar atrasos nos pagamentos. Portanto, todos esses profissionais de construção utilizarão este modelo gratuito de cronograma de valores.
- Proprietários do projeto
- Empreiteiros gerais
- Subempreiteiros
- Arquitetos
Como usar este modelo de cronograma de valores
Depois de baixar nosso modelo gratuito de cronograma de valores para Excel, você pode personalizá-lo conforme necessário. No entanto, um cronograma de valores tende a ser padronizado, então você provavelmente só precisará adicionar as informações do projeto: dados gerais como nome do projeto, número, empreiteiro, etc. Depois disso, siga estas etapas.
Divida o trabalho do projeto em itens
A primeira coisa a fazer é listar todo o trabalho que precisa ser realizado. Você pode usar uma estrutura analítica do projeto para identificar os entregáveis e, com isso, todas as tarefas necessárias para obtê-los. Esta lista deve ser completa e detalhada. Você não quer deixar nada de fora.
Estime o custo total para concluir cada item de trabalho
Isso é chamado de valor programado e estimará os custos associados a cada uma das atividades, itens de trabalho ou tarefas. O total de todos os custos estimados para o projeto será o pagamento devido ao empreiteiro no final do projeto. Você também vai querer ter uma data de início e término para cada uma das tarefas. Isso ajudará ao criar o cronograma do projeto.
Liste os trabalhos realizados no último período de pagamento
Isso capturará os trabalhos concluídos no último período de pagamento, incluindo cada item de linha e o valor em dinheiro desses trabalhos concluídos para o último período de pagamento.
Liste os trabalhos realizados no período de pagamento atual
Faça o mesmo para o período de pagamento atual. Esses são todos os trabalhos concluídos que não foram capturados em nenhuma solicitação de pagamento anterior.
Indique o valor dos materiais armazenados
Agora, você quer coletar o custo dos materiais que comprou, mas ainda não usou na construção. Isso ajuda os empreiteiros a recuperar os custos de compra e armazenamento de materiais. O número não indica o valor dos materiais que foram usados nos trabalhos concluídos.
Adicione o valor dos trabalhos concluídos e dos materiais armazenados até a data
Ao somar o valor dos trabalhos concluídos e dos materiais armazenados até a data, você chegará ao valor total em dinheiro dos trabalhos concluídos e dos materiais armazenados para cada tarefa de trabalho.
Calcule o percentual concluído de cada item de trabalho
Aqui você calculará o percentual concluído de cada item do cronograma de valores. Isso mostra o progresso feito em cada peça de trabalho listada e dá uma ideia de quanto resta até que esse trabalho seja concluído.
Calcule o percentual de retenção
A retenção é a retenção de uma parte dos fundos devidos a um empreiteiro que será paga após a conclusão do projeto. Isso oferece um incentivo financeiro para que o empreiteiro conclua o trabalho de forma satisfatória. Como as margens de lucro na construção tendem a ser apertadas, a retenção padrão é de cinco a dez por cento (nosso modelo de cronograma de valores a calcula em 10 por cento).
Modelos relacionados de gerenciamento de projetos de construção
O cronograma de valores é apenas um dos muitos modelos gratuitos de gerenciamento de projetos de construção para Excel e Word que você pode baixar do nosso site. Temos modelos gratuitos para cada fase do ciclo de vida de um projeto. Abaixo estão alguns dos nossos modelos de construção gratuitos.
Modelo de proposta de construção
Antes de criar um cronograma de valores, você precisa ter o projeto de construção aprovado. Nosso modelo gratuito de proposta de construção para Word descreve todas as informações que um empreiteiro geral precisará para ter sua oferta aceita, do escopo do trabalho aos termos e condições.
Modelo de estimativa de construção
Para manter sua margem de lucro e criar um orçamento preciso, você precisa de uma maneira de estimar melhor seus custos. Nosso modelo gratuito de estimativa de construção para Excel ajuda você a fazer isso dividindo o projeto em fases e fornecendo uma descrição, fornecedor ou subempreiteiro, e custos de mão de obra e materiais para cada tarefa.
Modelo de boletim de quantidades
Um boletim de quantidades é uma lista dos materiais e mão de obra que serão usados no projeto. Isso pode ajudar na previsão do orçamento do projeto. Nosso modelo gratuito de boletim de quantidades para Excel lista todos os materiais e mão de obra, descreve cada um, a quantidade necessária e seu custo.
Como o ProjectManager ajuda nos projetos de construção
Claro, os modelos de construção gratuitos são uma ótima maneira de se preparar para o projeto, mas uma vez que ele começa de verdade, eles apenas retardam as coisas. Os modelos precisam ser atualizados manualmente e não são ideais para colaboração. O software de gerenciamento de projetos agiliza seus processos e oferece mais controle. O ProjectManager é um software premiado de gerenciamento de projetos de construção que ajuda a planejar, gerenciar e acompanhar seus custos em tempo real. Temos relatórios personalizáveis e painéis de controle em tempo real para sempre saber quanto você está gastando e se o projeto está avançando conforme o planejado. Mas isso é só o começo.
Trabalhe em plena capacidade com ferramentas de gerenciamento de recursos
Gerenciar um canteiro de obras é difícil. Há a equipe de construção e subempreiteiros de várias disciplinas trabalhando juntos. Nossos recursos de gerenciamento de recursos ajudam a planejar e acompanhar os recursos humanos e não humanos para garantir que todos estejam trabalhando de forma produtiva. Primeiro, facilitamos a visualização da disponibilidade da sua equipe, incluindo folgas e férias, ao atribuir tarefas. Em seguida, você pode ver quem recebeu tarefas demais alternando para nosso gráfico de carga de trabalho com código de cores e equilibrando a carga de trabalho da equipe diretamente nesse gráfico para manter todos trabalhando em plena capacidade.
Gerencie os custos de mão de obra com planilhas de horas seguras
Se os custos de mão de obra ultrapassarem o previsto para o projeto, isso vai cortar sua margem de lucro. Os empreiteiros gerais vão querer ficar de olho nos custos de mão de obra. Eles podem fazer isso com nossas planilhas de horas seguras, que fazem mais do que agilizar seu processo de folha de pagamento. Você pode rastrear custos e ver quanto cada membro da equipe concluiu de suas tarefas atribuídas. Isso ajuda a monitorar o progresso e também os custos envolvidos nesse trabalho.
Conteúdo relacionado sobre construção
Ainda curioso sobre gerenciamento de projetos de construção? Nosso site é um hub online para tudo relacionado ao gerenciamento de projetos. Publicamos artigos informativos semanalmente e temos guias completos, vídeos tutoriais e, claro, modelos gratuitos. Aqui estão alguns artigos relacionados à construção que publicamos recentemente.
- Modelos de construção gratuitos para Excel
- O guia definitivo para gerenciamento de projetos de construção
- Orçamento de construção: um guia rápido (com exemplos)
- Como fazer um plano de construção: o guia definitivo
- Como criar um cronograma de construção
O ProjectManager é um software premiado de gerenciamento de projetos de construção que conecta equipes, estejam elas no escritório, no canteiro de obras ou em qualquer lugar entre os dois. Eles podem compartilhar arquivos, comentar no nível das tarefas e receber notificações por e-mail e alertas no aplicativo para se manterem atualizados sobre as mudanças no projeto. Todos estão sempre trabalhando na mesma página. Comece hoje mesmo com o ProjectManager gratuitamente.