D’abord, vous avez une idée, puis vous devez trouver un moyen de transformer ce concept en réalité. Comment faire passer cette idée de la planification à l’action ? Cela se fait à l’aide d’un plan de mise en œuvre.

Pour télécharger ce modèle gratuit de plan de mise en œuvre de projet, cliquez sur l’image ci-dessous.

Pourquoi utiliser un modèle de plan de mise en œuvre ?

Il est facile de comprendre pourquoi la planification de la mise en œuvre favorise la réussite d’un projet. La gestion de projet repose sur la planification ; ainsi, avoir un plan pour exécuter votre stratégie réduit le risque que des imprévus affectent négativement votre projet.

Le plan de mise en œuvre est un document qui définit trois éléments : la stratégie, le processus et les actions à entreprendre. En d’autres termes, le plan de mise en œuvre est le processus qui transforme votre stratégie en actions concrètes. Utiliser le modèle de plan de mise en œuvre de ProjectManager vous permet de démarrer plus rapidement.

Bien que notre modèle de plan de mise en œuvre soit un excellent point de départ, la plupart des chefs de projet recommandent d’utiliser un logiciel de planification de projet complet comme ProjectManager pour vous aider à développer une idée, créer un plan de mise en œuvre et suivre vos résultats.

Vous pouvez également ouvrir le modèle de plan de mise en œuvre directement dans ProjectManager, où vous pourrez le gérer à l’aide d’un diagramme de Gantt, d’une feuille de calcul, d’une liste de tâches, d’un tableau kanban ou d’un calendrier — le tout dans un espace collaboratif en ligne. Mettez votre plan à jour et invitez votre équipe pour travailler ensemble en temps réel et suivre les progrès à chaque étape. Commencez gratuitement et créez un meilleur plan de mise en œuvre.

Qui utilise et met à jour le modèle de plan de mise en œuvre ?

Même si les cadres dirigeants (C-level) jouent un rôle essentiel dans la définition de la stratégie globale de l’organisation, la création d’un plan de mise en œuvre et l’utilisation du modèle correspondant relèvent de la responsabilité du chef de projet. C’est lui qui organise tous les aspects du projet et supervise son exécution.

Naturellement, le chef de projet fera probablement appel à d’autres membres de son équipe pour recueillir leur point de vue et leur expertise. Il peut aussi consulter d’autres professionnels ou analyser des données historiques pour comprendre comment des situations similaires ont été gérées. Mais au final, la responsabilité incombe au chef de projet, qui agit comme représentant de la direction.

Une fois que votre équipe de projet a défini le processus et les actions à entreprendre, vous constaterez peut-être que ce modèle de plan de mise en œuvre ne suffit plus à lui seul. Un logiciel de gestion de projet relie tous les éléments de votre plan afin de créer des synergies et d’améliorer la productivité.

Comment utiliser le modèle de plan de mise en œuvre de ProjectManager

Maintenant que vous comprenez ce qu’est un plan de mise en œuvre et pourquoi il est essentiel à la réussite de votre projet, il est temps de passer à la pratique. Voici comment procéder :

• Informations sur le projet : Les premières lignes du modèle Excel de plan de mise en œuvre sont consacrées au nom du projet, au chef de projet, à la liste des parties prenantes et à la date de dernière mise à jour du modèle.
• La feuille de calcul : Vient ensuite la section principale, divisée en trois parties : la stratégie, le processus et enfin les actions à entreprendre. Chaque section comporte les mêmes en-têtes de colonnes : les tâches, les personnes assignées et le pourcentage d’avancement de chaque tâche.
• Calendrier : Une section chronologique permet d’indiquer pour chaque tâche une date de début et une date de fin prévues, correspondant à la durée estimée pour sa réalisation. Vous pouvez également noter les dates réelles de début et de fin, car les choses ne se déroulent pas toujours comme prévu.
• Heures planifiées : Dans la même section, une colonne permet de renseigner le nombre d’heures prévues pour chaque tâche, et une autre indique si elle est en avance, en retard ou conforme au calendrier.
• Ressources : Le dernier tiers du modèle est consacré aux ressources. Vous pouvez y indiquer le service responsable de chaque tâche, les matériaux nécessaires à son exécution et le coût associé. La dernière colonne est réservée aux notes, pour toute information complémentaire ne rentrant pas dans les autres catégories.
• Termes utilisés : Un second onglet du fichier Excel définit les termes employés. Dans l’ensemble, le modèle reste un outil simple et pratique pour organiser votre plan de mise en œuvre et accroître vos chances de succès.

Exécuter un plan de mise en œuvre avec ProjectManager

Si vous souhaitez maximiser les chances de réussite de votre modèle de plan de mise en œuvre, importez-le dans ProjectManager. Ce logiciel primé organise efficacement votre travail, que vous gériez un seul projet ou plusieurs, grâce à des fonctionnalités qui permettent de planifier, suivre et rendre compte aux parties prenantes.

Planifiez les livrables, les ressources et les coûts

Il est très simple d’importer le modèle de plan de mise en œuvre Excel dans notre outil. Une fois que vous avez ajouté la durée de vos tâches, elles s’affichent sur une chronologie visuelle dans notre diagramme de Gantt interactif. Vous pouvez alors réaliser bien plus qu’avec un modèle statique.

Par exemple, vous pouvez lier des dépendances et définir des jalons. Mais contrairement à d’autres diagrammes de Gantt, nous mettons en évidence le chemin critique pour que vous puissiez identifier les tâches essentielles et celles qui peuvent être différées en cas de contraintes de temps ou de budget. Une fois le calendrier établi, définissez une ligne de base pour capturer ces données et les comparer à vos résultats réels. ProjectManager effectue ce suivi en temps réel.

Travaillez dans plusieurs vues

Plusieurs vues sont disponibles pour permettre aux responsables et aux équipes de travailler comme ils le souhaitent. Les responsables préfèrent généralement les diagrammes de Gantt. Ils peuvent également utiliser notre vue feuille, qui correspond au Gantt sans la chronologie, offrant ainsi plus d’espace pour afficher les colonnes. Vous pouvez ensuite choisir quelles colonnes afficher sur la chronologie du Gantt.

Les équipes, quant à elles, préfèrent le tableau kanban. Il offre une transparence totale, permettant aux responsables de visualiser la charge de travail, d’identifier les obstacles et de réaffecter les ressources avant que la productivité ne soit affectée. Les équipes peuvent gérer leur backlog, créer des listes de tâches et planifier leurs sprints.

Suivez les ressources et générez des rapports

Lorsque des changements surviennent et que votre plan doit être mis à jour, nos outils de gestion des ressources facilitent la réaffectation rapide et efficace. Un graphique de charge de travail codé par couleur vous permet de voir en un coup d’œil qui a trop ou trop peu de tâches. Vous pouvez équilibrer la charge directement depuis cette page afin que chacun travaille à pleine capacité.

Les parties prenantes voudront connaître l’avancement du projet. Pour gérer leurs attentes, utilisez les fonctionnalités de suivi et de contrôle, comme un tableau de bord en temps réel et des rapports générés en un clic. Contrairement aux outils légers, notre tableau de bord n’a pas besoin d’être configuré : il est prêt à l’emploi et fournit une vue d’ensemble claire de la progression et de la performance. Les rapports peuvent être filtrés pour afficher uniquement les informations pertinentes pour les parties prenantes, puis partagés en un instant.

Autres modèles utiles pour la planification

Si vous n’êtes pas encore prêt à passer à la vitesse supérieure, vous pouvez utiliser de nombreux autres modèles pour faciliter la planification de vos projets. Nous proposons une large collection de modèles de gestion de projet gratuits sur notre site. En attendant, voici quelques exemples pour commencer.

Modèle de plan de ressources

Votre plan de mise en œuvre nécessite des ressources pour exécuter les actions prévues. Vous pouvez organiser ces ressources à l’aide de notre modèle gratuit de plan de ressources. Il répertorie la ressource, son équipe, l’effort total, le taux et le coût global. Vous pouvez ensuite les planifier sur une chronologie pour vous assurer de ne pas dépasser le budget du projet.

Modèle de structure de découpage du projet (SDP)

Le plan de mise en œuvre se compose en partie d’actions concrètes. Il est essentiel que votre plan soit complet et intègre toutes ces actions. Le meilleur moyen d’y parvenir est d’utiliser notre modèle gratuit de structure de découpage du projet. Ce diagramme hiérarchique place le livrable final au sommet et détaille toutes les étapes nécessaires pour l’atteindre.

Modèle de budget de projet

La mise en œuvre d’un plan a un coût, et il est indispensable d’estimer ces dépenses. Notre modèle gratuit de budget de projet est un excellent outil pour détailler la partie financière de votre plan de mise en œuvre et de l’ensemble de votre projet. Le modèle est codé par couleur afin d’indiquer les dépassements budgétaires et de vous aider à suivre vos dépenses tout au long du cycle de vie du projet.

Prenez le temps d’explorer notre site. Téléchargez autant de modèles que vous le souhaitez. Lorsque vous serez prêt à faire passer votre gestion de projet au niveau supérieur, essayez ProjectManager la prochaine fois que vous travaillerez sur un plan de mise en œuvre. Découvrez pourquoi des dizaines de milliers d’équipes utilisent notre outil pour réussir. Essayez ProjectManager gratuitement dès aujourd’hui.