Microsoft Project a été le logiciel de gestion de projet le plus populaire pendant des années. Cela est principalement dû au fait que les chefs de projet et les membres d’équipe utilisaient déjà d’autres produits Microsoft, pas forcément parce que Microsoft Project était le meilleur choix.

Bien que sa domination ait été remise en cause et que de nombreux concurrents l’aient surpassé, Microsoft reste un géant de ce secteur. Aucune discussion sur les logiciels de gestion de projet ne serait complète sans inclure Microsoft Project.

Mais qu’est-ce que Microsoft Project et quelles sont ses principales fonctionnalités ? Explorons Microsoft Project afin que vous puissiez déterminer s’il s’agit du bon logiciel de gestion de projet pour vous. S’il ne répond pas à tous vos besoins, vous pourriez être mieux servi avec une alternative à Microsoft Project.

Qu’est-ce que Microsoft Project ?

Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet utilisé pour créer des plannings, des plans de projet, gérer les ressources et suivre le temps. Il propose des fonctionnalités telles que les diagrammes de Gantt, les tableaux kanban et les calendriers de projet pour les professionnels de la gestion de projet.

Le logiciel est proposé en deux éditions de bureau, chacune avec des niveaux de fonctionnalités différents. Bien qu’il offre des outils de planification robustes, il est souvent jugé complexe, coûteux et moins collaboratif que les solutions modernes basées sur le cloud, ce qui peut limiter son accessibilité à des équipes plus larges.

Microsoft Project est également appelé MS Project, Project Standard ou Project Professional, qui sont les deux noms officiels des versions actuelles du logiciel. Cette distinction est importante, car Microsoft propose d’autres produits aux noms similaires, tels que Planificateur Microsoft, Project Server et Dynamics 365 Project Operations.

Plans et tarifs de Microsoft Project

Microsoft Project était autrefois proposé via des services d’abonnement tels que Project Online et Project for the Web. Ces produits ont depuis été abandonnés, et Microsoft Project n’est désormais disponible qu’en application de bureau en deux éditions : Project Standard 2024 et Project Professional 2024.

• Project Standard 2024 : 929,00 € TTC licence unique
• Project Professional 2024 : 1659,00 € TTC licence unique

Beaucoup estiment que cette structure tarifaire n’est pas pratique pour de nombreuses équipes, car les coûts peuvent augmenter de manière exponentielle à mesure que vous ajoutez des membres. Il existe de nombreuses alternatives à Microsoft Project sur le marché comme ProjectManager, qui offrent les mêmes fonctionnalités de gestion de portefeuille de projets pour un coût inférieur.

Si vous recherchez un logiciel de gestion de projet moins cher et plus flexible, il existe ProjectManager, un logiciel collaboratif de gestion du travail et des projets qui vous permet de travailler comme vous le souhaitez. Contrairement à Microsoft Project, nous proposons une plateforme collaborative et intuitive avec plusieurs vues de projet—les responsables peuvent planifier sur des diagrammes de Gantt ou la vue en feuille, tandis que les équipes peuvent utiliser des tableaux kanban, des calendriers ou des listes de tâches complètes pour gérer leur travail. Commencez dès aujourd’hui gratuitement.

Vues de Microsoft Project

Comme ProjectManager, Microsoft Project propose plusieurs vues pour les chefs de projet et leurs équipes, bien que sa plateforme soit loin d’être aussi collaborative. Voici une description simple des vues offertes par MS Project.

• Vue en grille : Une vue semblable à un tableur utilisée pour planifier et gérer des projets avec des listes de tâches, des dates de début et de fin, des durées et des dépendances. Elle permet de filtrer, regrouper et trier pour organiser les tâches de manière flexible.
• Vue tableau : Un tableau visuel de type kanban pour gérer le flux de travail et l’état des tâches. Remarque : cette vue était plus présente dans Project for the Web, et dans les éditions de bureau actuelles de Microsoft Project, une fonctionnalité équivalente peut nécessiter une personnalisation ou une intégration tierce.
• Vue chronologique : Le diagramme de Gantt traditionnel pour planifier les tâches sur une ligne de temps de projet. Dans Microsoft Project Standard 2024 et Project Professional 2024, vous pouvez créer plusieurs barres de chronologie, mettre en évidence les chemins des tâches et visualiser le chemin critique.
• Vue diagramme réseau : Affiche les tâches et les dépendances sous forme de diagramme de flux, utile pour comprendre rapidement les relations.
• Vue calendrier : Montre les tâches réparties sur un calendrier mensuel ou hebdomadaire, utile pour les projets axés sur les délais.

Fonctionnalités de Microsoft Project

Les chefs de projet et leurs équipes ont besoin de nombreuses fonctionnalités pour mieux gérer leur travail, et MSP en propose plusieurs. Toutefois, pour avoir une vue d’ensemble, voici la liste des principales fonctionnalités disponibles pour les clients prêts à en payer le prix.

• Planification de projet : Utilisez des diagrammes de Gantt, des dépendances de tâches, des jalons et plusieurs chronologies pour planifier le travail. Le moteur de planification de Microsoft Project ajuste automatiquement les dates en cas de changement, offrant plus de contrôle que Planificateur Microsoft.
• Communication et collaboration : Microsoft Project Standard 2024 ne prend pas en charge la coédition en temps réel, mais les fichiers peuvent être partagés, exportés vers Excel ou imprimés. Pour la communication en temps réel, Microsoft Teams reste la solution complémentaire.
• Coédition : Disponible dans Microsoft Project Professional 2024, elle permet de partager et de mettre à jour des fichiers via SharePoint ou OneDrive. Dans Project Standard 2024, seul l’édition monoposte est possible.
• Rapports : Rapports prédéfinis pour suivre l’avancement, les coûts, les ressources, les programmes et les portefeuilles. Des rapports visuels personnalisés peuvent aussi être générés dans Excel ou Power BI.
• Feuille de route : La fonctionnalité Roadmap de Microsoft Project Professional 2024 permet de suivre des objectifs, phases et jalons de haut niveau sur plusieurs projets, offrant une visibilité sur les portefeuilles.
• Feuilles de temps : La collecte des feuilles de temps n’est pas incluse dans Microsoft Project Standard 2024. Cette fonctionnalité est disponible dans Project Professional 2024, qui prend en charge la saisie du travail lié ou non aux projets pour les rapports et la paie.
• Gestion des ressources : Microsoft Project Standard 2024 permet d’assigner et de suivre les ressources affectées aux tâches, de contrôler les charges de travail et les coûts. Project Professional 2024 ajoute des fonctions avancées comme le regroupement de ressources, les engagements et la gestion au niveau de l’entreprise.
• Lignes de base et suivi : Définissez des lignes de base et mesurez les progrès réels par rapport aux plannings prévus, aidant les responsables à identifier les retards ou les dépassements de budget.

Voici un tableau qui résume les vues et les fonctionnalités offertes par Microsoft Project, en distinguant entre Project Standard 2024 et Project Professional 2024.

Avantages et inconvénients de Microsoft Project

Rien n’est parfait. Même Microsoft Project a ses limites. Si vous envisagez de l’essayer, prenez un moment pour examiner ses avantages et ses inconvénients.

Avantages

• L’un des plus grands avantages est qu’il s’agit d’un produit Microsoft, il s’intègre donc aux autres outils de l’entreprise comme Microsoft 365, Skype et SharePoint.
• Il a une interface similaire à celle des autres produits MS.
• Il existe depuis longtemps et ses fonctionnalités se sont développées au fil du temps.
• Faisant partie de Microsoft, il bénéficie de la fiabilité et du support d’une entreprise établie.
• Il propose des outils financiers qui aident les chefs de projet à estimer les budgets.
• Il peut être licencié en tant qu’application de bureau. Bien que cela puisse sembler dépassé, certaines organisations préfèrent encore cette option à une solution entièrement cloud.
• Il offre des modèles pour aider les utilisateurs à démarrer rapidement, ce qui fait gagner du temps.

Inconvénients

• Microsoft Project a des fonctionnalités cloud limitées comparées aux outils SaaS modernes. Même avec l’intégration SharePoint, il manque la flexibilité et la simplicité des solutions nativement cloud.
• Il est difficile à apprendre et à utiliser. Beaucoup de temps et d’efforts, voire une formation intensive, sont nécessaires avant que les chefs de projet et leurs équipes ne soient à l’aise avec le logiciel. Cela ajoute du délai lors de la phase de mise en œuvre.
• Il est coûteux. Le prix des licences uniques est élevé, et pour Professional 2024, le tarif est encore plus haut si vous souhaitez des fonctionnalités collaboratives. Les coûts augmentent rapidement à mesure que vous achetez des licences pour les membres d’équipe, sinon c’est surtout un outil onéreux pour le chef de projet.
• Il n’est pas facilement partageable. Comme mentionné plus haut, les fichiers sont enregistrés en MPP, un format propriétaire, donc si vous n’utilisez pas MS Project, vous ne pouvez pas les lire. Ce serait moins problématique si le logiciel était moins cher, mais si vous devez avoir une licence MS Project pour consulter un fichier MPP, cela devient un obstacle coûteux au partage des projets.

FAQ sur Microsoft Project

Microsoft Project est-il gratuit ?

Non, Microsoft Project n’est pas gratuit. Il est uniquement disponible à l’achat unique : Microsoft Project Standard 2024 coûte 929,00 € TTC, et Microsoft Project Professional 2024 coûte 1659,00 € TTC . En réalité, le prix est plus élevé que celui de la plupart des logiciels de gestion de projet comparables.

Microsoft Project est-il inclus dans Microsoft 365 ?

Microsoft Project fait partie de la suite élargie des produits Microsoft Office, mais il n’est pas fourni avec d’autres logiciels Office tels que Word, Excel et Outlook. Deux éditions sont disponibles : Microsoft Project Standard 2024 et Microsoft Project Professional 2024. Les deux partagent un format de fichier unique, appelé MPP.

MS Project fonctionne-t-il sur Mac ?

Actuellement, la version de bureau de Microsoft Project n’est pas compatible avec les ordinateurs Mac, mais il existe une solution si vous devez utiliser MS Project sur Mac. Vous pouvez utiliser une machine virtuelle ou simplement trouver une alternative à Microsoft Project.

ProjectManager est la meilleure alternative à MS Project pour Mac, car il offre encore plus de fonctionnalités que Microsoft Project dans un environnement de collaboration entièrement en ligne et plus facile à utiliser.

ProjectManager est la meilleure alternative à MS Project

Si vous pensez que MS Project n’est pas parfaitement adapté pour vous, ne vous inquiétez pas. ProjectManager vous permet de planifier des projets en ligne dans un format simple d’utilisation, idéal pour la collaboration. Vous pouvez importer et modifier des fichiers MPP via notre intégration avec Microsoft Project.

Partager des plans avec l’équipe et les parties prenantes

Contrairement à MS Project, notre logiciel est collaboratif par nature. Vous n’avez pas besoin de vous inscrire à SharePoint ni de dépenser des fortunes en licences pour toute votre équipe. Les responsables peuvent créer des plans sur notre diagramme de Gantt interactif, en filtrant même pour le chemin critique. Une fois une ligne de base définie, vous pouvez suivre l’avancement en temps réel. Il suffit ensuite de partager le plan avec votre équipe et vos parties prenantes. C’est aussi simple que cela.

Automatiser les tâches répétitives et garder les équipes productives

Notre logiciel est facile à utiliser et ne nécessite aucune formation. Il est prêt à l’emploi. Nous avons même ajouté des workflows personnalisés et des validations de tâches pour rationaliser vos processus métier et aider vos équipes à se concentrer sur des tâches plus importantes. Les responsables peuvent créer autant de déclencheurs qu’ils le souhaitent pour automatiser des actions et définir qui est autorisé à changer le statut d’une tâche afin de contrôler la qualité du travail effectué.

Collaborer et mieux travailler ensemble

Bien que ProjectManager n’ait pas d’application de bureau, son logiciel basé sur le cloud peut être utilisé à tout moment et partout. Les équipes hybrides apprécient notre outil, car aussi bien les équipes traditionnelles qu’agiles peuvent collaborer avec. Les équipes peuvent commenter au niveau des tâches, partager des fichiers et rester informées grâce aux notifications par e-mail et aux alertes intégrées. Il existe une source unique de vérité, de sorte que tout le monde reste aligné.

ProjectManager offre même une assistance personnalisée d’une équipe de support compétente. Cela fait partie du service lorsque vous utilisez notre outil, avec en plus l’onboarding et la formation pour les plans Business et Enterprise. Il est peut-être temps de détrôner le géant du secteur et de travailler avec un outil qui vous aide au lieu de vous freiner.

D’autres alternatives à Microsoft Project

Bien qu’il n’existe aucun autre produit Microsoft avec les mêmes fonctionnalités que Project Standard 2024 ou Project Professional 2024, Microsoft propose certains outils de gestion de tâches de projet qui peuvent être utiles.

Planificateur Microsoft Basic

Planificateur Microsoft Basic peut constituer un remplacement viable de Microsoft Project lorsque les équipes ont besoin d’une organisation simple des tâches plutôt que d’une planification avancée. Ses tableaux de type kanban permettent de créer des tâches, attribuer des responsables, définir des dates d’échéance et suivre l’avancement visuellement.

Planificateur Microsoft Premium

Planificateur Microsoft Premium étend les fonctionnalités de Planner Basic avec des options basées sur l’IA, un suivi avancé des tâches et une visualisation plus poussée des projets, ce qui en fait une alternative plus solide à Microsoft Project. Les utilisateurs Premium bénéficient de modèles, de priorisation des tâches et d’automatisation des workflows.

Microsoft Project Server

Microsoft Project Server est une solution d’entreprise complète qui peut remplacer Microsoft Project, en particulier pour les organisations ayant besoin d’une gestion centralisée des projets et portefeuilles. Bien qu’il nécessite une infrastructure serveur et une configuration, sa capacité à offrir une visibilité et un contrôle à l’échelle de l’entreprise en fait une alternative robuste à Microsoft Project.

Microsoft Lists

Microsoft Lists propose un moyen collaboratif de gérer des projets, ce qui en fait une alternative viable à Microsoft Project pour les équipes qui recherchent un suivi personnalisable des tâches. Bien qu’il n’inclue pas de fonctionnalités avancées comme les diagrammes de Gantt, sa flexibilité et sa simplicité d’utilisation en font un remplacement efficace pour les équipes ayant des besoins plus légers.

Microsoft To Do

Microsoft To Do peut constituer une alternative légère à Microsoft Project pour les individus ou petites équipes ayant besoin d’une gestion simple des tâches plutôt que d’une planification avancée. Il permet de créer des listes de tâches, définir des rappels, suivre les échéances et synchroniser sur plusieurs appareils dans Microsoft 365.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud, qui reflète automatiquement les mises à jour de statut lorsqu’elles sont publiées. Les chefs de projet disposent des outils pour planifier, suivre et rendre compte de l’avancement, tandis que les équipes peuvent collaborer avec des fonctionnalités simples à comprendre. Essayez ProjectManager dès aujourd’hui avec cet essai gratuit de 30 jours.