Os projetos são instrumentos para a realização dos objetivos de negócios, mas esses objetivos precisam ter uma base realista, caso contrário o projeto está fadado ao fracasso desde o início. Para verificar se seus objetivos são viáveis, use nosso modelo de metas SMART gratuito para Word. Esta planilha de metas SMART fornece os critérios para revisar seus objetivos e garantir que você possa alcançá-los. Faça o download do nosso modelo de metas SMART gratuito para Word hoje mesmo.
Claro, um modelo de metas SMART só pode ajudar a definir melhor as metas. Depois de concluído, você precisará de um software de gerenciamento de projetos para realizar o trabalho em si. ProjectManager é um software premiado com múltiplas visualizações de projeto, para que cada equipe possa usar as ferramentas certas. Os gerentes podem planejar e programar tarefas em poderosos gráficos de Gantt, vinculando dependências e definindo marcos. As equipes podem então trabalhar em quadros Kanban para visualizar seu fluxo de trabalho ou usar listas de tarefas robustas. A visualização de calendário é excelente para manter as partes interessadas informadas sobre o progresso e atingir os marcos. Comece hoje mesmo gratuitamente com o ProjectManager.
O que são metas SMART?
SMART é um acrônimo para específico, mensurável, alcançável, relevante e temporal. Esse framework ajuda você a formular metas mais eficazes e também a acompanhá-las desde o ponto de partida até o resultado desejado. A seguir, explicamos cada letra do acrônimo SMART ao discutir o uso do modelo de metas SMART gratuito para Word.
Por que usar um modelo de metas SMART?
O modelo de metas SMART gratuito é útil porque estrutura tudo para você, permitindo que você se concentre na definição de seus objetivos. É um documento que pode ser arquivado e consultado quando você precisar de dados históricos para projetos futuros de escopo semelhante.
As metas SMART também dão direção à equipe do projeto e ajudam a definir objetivos que concretizem seus planos. Elas avaliam os pontos fortes e fracos do objetivo, motivam principalmente a equipe e a levam a sair da zona de conforto e agir.
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A planilha de metas SMART é muito útil para alcançar seus objetivos porque garante que eles sejam realmente o que você deseja. Além disso, assegura que suas metas sejam de fato alcançáveis e define um prazo para que não se prolonguem indefinidamente. Isso cria um foco intenso que impulsiona a equipe a atingir seus objetivos. Pode aumentar o desempenho e, ao mesmo tempo, identificar áreas que precisam de melhoria. Alcançar metas e economizar tempo ao evitar objetivos inatingíveis é muito satisfatório.
Quem deve usar um modelo de metas SMART?
Qualquer pessoa e qualquer organização pode usar um modelo de metas SMART. Ele faz parte do gerenciamento de negócios, mas também é importante no gerenciamento de projetos. Gerentes de todos os tipos, incluindo gerentes de projetos, usam um modelo de metas SMART para criar, organizar e identificar os recursos necessários para atingir esses objetivos.
Quando usar um modelo de metas SMART?
Existem muitas situações em que as metas SMART são ideais. Como mencionado, as empresas usam um modelo de metas SMART para identificar seus objetivos estratégicos, e os gerentes de projetos podem utilizá-lo para definir o projeto ou até mesmo para dividir um grande projeto em objetivos menores e alcançáveis.
Mas, na verdade, qualquer pessoa em quase qualquer situação pode usar um modelo de metas SMART — desde indivíduos que estão procurando emprego ou simplesmente fazendo a limpeza da casa, até gerentes que buscam uma estrutura útil para melhorar o desempenho de seus colaboradores.
Quem quer que use um modelo de metas SMART e para qual finalidade, vai querer utilizá-lo no processo de planejamento. As metas SMART irão orientar seu plano, seja para um projeto ou para definir os objetivos estratégicos de uma grande empresa.
Como usar esta planilha gratuita de metas SMART
Depois de baixar o modelo de metas SMART gratuito para Word, você encontrará uma grade com três colunas e seis linhas. A linha superior indica o título de cada coluna. Há uma coluna para cada letra do acrônimo, uma breve explicação do que ela significa e uma coluna onde você pode inserir suas respostas.
Como mencionado, vamos detalhar cada área com mais profundidade. A seguir estão as cinco categorias que compõem uma meta SMART, com uma série de perguntas que você deve fazer para respondê-las completamente.
O que torna sua meta específica?
Aqui você será literalmente específico — a primeira letra do nosso acrônimo. Você deve ser claro e responder ao clássico Quem, O quê, Por quê, Onde e Qual dos objetivos. A seguir estão algumas das perguntas que você vai querer responder.
- Qual é o objetivo?
- Como esse objetivo será alcançado?
- Quem é responsável por alcançar esse objetivo?
- Quais são os critérios de sucesso para esse objetivo?
Essa meta pode ser medida?
Seus objetivos devem ser mensuráveis para que você possa acompanhá-los durante o projeto ou processo e garantir que estejam sendo cumpridos. Isso também irá motivar você ou a equipe, seja quem for encarregado de alcançar o objetivo. Você deve fazer perguntas como “Quanto?” e “Quantos?” e ter critérios de sucesso para saber quando o objetivo foi atingido. Reflita também sobre essas perguntas.
- É possível medir esse objetivo quantitativamente?
- Quais ferramentas ou métodos serão usados para medir o sucesso ou fracasso do objetivo?
Por que essa meta é alcançável?
Se você não puder alcançar o objetivo, não deve persegui-lo. É um desperdício de tempo e dinheiro. Por isso, você quer manter o objetivo realista. Fazer essas perguntas ajuda a definir se o objetivo é alcançável e auxilia a determinar como você pode atingi-lo.
- Existem dados históricos que comprovam a viabilidade desse objetivo?
- Quais recursos serão necessários?
Por que essa meta é relevante?
Agora você quer perguntar se o objetivo é útil para você ou para sua organização e se está alinhado com os objetivos estratégicos mais amplos definidos pela liderança. Basicamente: faz sentido, o momento é adequado etc.?
- Por que esse objetivo é benéfico para sua organização?
- Qual é o nível de prioridade desse objetivo?
Por que essa meta é temporal?
Um objetivo não pode ser indefinido, caso contrário irá consumir seu dinheiro e recursos. Aqui você vai descobrir se essa é uma tarefa de seis semanas ou seis meses. A duração influencia sua decisão final.
- Qual é o prazo para a conclusão do objetivo?
Modelos gratuitos para implementar metas SMART
Depois de passar pelo processo de determinar se seus objetivos são SMART, você precisa começar a realizá-los de fato. O ProjectManager conta com dezenas de modelos gratuitos para Excel e Word que podem ajudá-lo ao longo de todo o ciclo de vida do projeto, incluindo o alcance de suas metas. Aqui estão três modelos gratuitos de gerenciamento de projetos que transformam metas em planos.
Modelo de plano de ação
Use nosso modelo de plano de ação gratuito para Excel para identificar as etapas que você precisa seguir para atingir seus objetivos e cumprir seus prazos. Você pode dividir o projeto em fases e tarefas, adicionar datas de início e término e até especificar os recursos necessários para realizar o trabalho.
Modelo de lista de tarefas
Uma lista de tarefas é uma ferramenta simples, mas eficaz, de gerenciamento de tarefas que ajuda você a organizar seu tempo para alcançar seus objetivos. Nosso modelo de lista de tarefas gratuito para Excel lista todas as suas tarefas, adiciona datas de início e término e até acompanha seu progresso para garantir que você esteja no caminho certo.
Modelo de cronograma de projeto
Um cronograma de projeto é uma ferramenta de planejamento que contém tarefas e datas de início e término em um lado, com as mesmas informações no outro lado, mas apresentadas visualmente, para que você possa ver o projeto inteiro de uma vez. Nosso modelo de cronograma de projeto gratuito para Excel faz isso automaticamente.
Transforme metas SMART em planos de ação com o ProjectManager
Todos esses modelos gratuitos são úteis, mas exigem muito mais trabalho do que usar um software de gerenciamento de projetos. São documentos estáticos que exigem que você insira tudo manualmente, e quando há uma mudança, você precisa voltar e revisar. Isso leva tempo. ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado que permite planejar, gerenciar e acompanhar projetos em tempo real. Nosso software oferece os recursos que os gerentes de projetos precisam para gerenciar tarefas, riscos e recursos e entregar projetos no prazo e dentro do orçamento.
Gerencie recursos para manter o projeto no caminho certo
Para alcançar seus objetivos, os projetos precisam de recursos. A obtenção e o planejamento de recursos são fundamentais para a entrega do projeto e para o alcance de suas metas. Nosso software facilita a atribuição de membros da equipe a tarefas, registrando sua disponibilidade, incluindo períodos de férias e feriados para equipes distribuídas. Recursos e custos podem ser planejados no gráfico de Gantt para garantir que você tenha tudo o que precisa, quando precisar. Há também um gráfico de carga de trabalho com código de cores que permite ver rapidamente quem está sobrecarregado. Você pode então equilibrar a carga de trabalho da equipe diretamente a partir desse gráfico, para que trabalhem em plena capacidade e com produtividade.
Monitore metas com painéis em tempo real
É importante ter uma visão geral do progresso e do desempenho do seu projeto para garantir que ele esteja atingindo os marcos definidos. Nosso painel em tempo real oferece uma visão geral de métricas como tempo, custo e muito mais, com gráficos e diagramas de fácil compreensão. Ao contrário de ferramentas de software simples, você não precisa configurar nosso painel de forma elaborada. Basta acessar o painel e ele já estará pronto para uso. Se você precisar de dados mais detalhados, nossos recursos de relatórios oferecem relatórios de status e portfólio e muitos outros, todos filtráveis para exibir apenas as informações desejadas. Eles também podem ser facilmente compartilhados para manter as partes interessadas informadas.
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- 15 estratégias de definição de metas para indivíduos e equipes
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- Como criar metas SMART (com exemplos)
- Como definir metas CLEAR: exemplos de metas CLEAR
- Como definir metas FAST: exemplos de metas FAST
- Como definir um Big Hairy Audacious Goal (BHAG)
- Como manter o foco nas metas
- Como escrever objetivos de projeto eficazes
- Plantilla de objetivos SMART (descarga gratis)
- Modèle d’objectifs SMART pour Word (gratuit)
- SMART Ziele Vorlage für Word (kostenlos)
O ProjectManager ajuda você a alcançar suas metas SMART
Depois de definir suas metas SMART, o ProjectManager é a ferramenta que você pode usar para alcançá-las. Nosso software online conecta equipes que trabalham no escritório, em campo ou em qualquer lugar do mundo. Você pode compartilhar arquivos, comentar em tarefas e muito mais. Temos fluxos de trabalho automatizados para criar eficiência com aprovações de tarefas que garantem a qualidade. Você pode configurar tarefas recorrentes para não perder nenhuma reunião, e o armazenamento ilimitado de arquivos com busca global significa que toda a documentação do projeto está sempre ao alcance. Comece hoje mesmo gratuitamente com o ProjectManager.