La gestión de productos es una forma de organizar el desarrollo, la posicionamiento y la fijación de precios de un producto. Ayuda a gestionar cada etapa del proceso que lleva un producto desde el concepto hasta el mercado.
Como puedes imaginar, contar con software de gestión de proyectos ayuda a planificar, gestionar y hacer seguimiento de este trabajo, pero si no utilizas este tipo de herramientas, existen plantillas para desarrollo de producto que pueden ayudarte a mantener el rumbo.
ProjectManager es un software de gestión de proyectos galardonado, pero entendemos que no todos están listos para dar el salto de inmediato. Para quienes gestionan proyectos de desarrollo de productos, aquí presentamos algunas de las plantillas para desarrollo de producto que ofrecemos para descarga gratuita en nuestro sitio.
1. Plantilla de documento de requisitos de producto
Para que tu producto alcance sus objetivos y cumpla con las expectativas de calidad de los usuarios finales, deben cumplirse numerosos requisitos. Un documento de requisitos de producto (PRD) enumera las funcionalidades que se incluirán en una versión del producto. Nuestra plantilla gratuita de documento de requisitos de producto para Word debería formar parte de cualquier proceso de desarrollo de productos, ya que permite comunicar al equipo de producto lo que se requiere al construir el producto.
Encontrarás todo lo necesario para que tu producto llegue a una conclusión exitosa, y servirá como guía para el equipo de desarrollo a lo largo del proceso de lanzamiento. Algunos de los campos incluidos en nuestra plantilla personalizable abarcan los objetivos y metas, que ayudan a definir qué se va a construir, los supuestos y las restricciones, el problema o nicho al que se dirige el producto y cómo tu organización encaja estratégicamente con el proyecto. También hay espacio para historias de usuario y, por supuesto, requisitos, funcionalidades, criterios de lanzamiento, métricas de éxito y más.
2. Plantilla de hoja de ruta del producto
Una hoja de ruta del producto es una herramienta esencial en la gestión de productos. Comparte el plan del producto con el equipo al mostrar todas las fases en una sola página. Esto incluye la visión del proyecto, su dirección, prioridades e incluso el progreso a lo largo del tiempo. Todo esto puede representarse en nuestra plantilla gratuita de hoja de ruta del producto para Excel. Ayuda a la toma de decisiones estratégicas y a comunicar el desarrollo del producto a todo el equipo.
Utilizar esta plantilla para desarrollo de producto es sencillo. Está dividida en dos partes. En el lado izquierdo hay una hoja de cálculo simple donde puedes enumerar todas las tareas del desarrollo de tu producto. Puedes añadir las fechas de inicio y fin de esas tareas, así como su duración. El lado derecho muestra la línea de tiempo visual de la hoja de ruta del producto. Una vez que completes la hoja de cálculo, la línea de tiempo de la hoja de ruta se genera automáticamente, lo que te permite ver todo el proyecto en un solo lugar, con fases codificadas por colores para facilitar su lectura.
3. Plantilla de backlog del producto
Un backlog del producto es una lista priorizada de todo lo que debe hacerse para construir o mantener un producto —funcionalidades, mejoras, correcciones de errores y otros elementos de trabajo. Esta plantilla de backlog del producto para Excel actúa como una lista de tareas para el equipo del proyecto y ayuda a garantizar que el trabajo esté alineado con el valor del negocio y las necesidades de los usuarios. Al mantener todas las tareas en un solo backlog ordenado por prioridad, los equipos se mantienen enfocados en lo más importante, evitan perder ideas o solicitudes y se adaptan rápidamente a los cambios en los requisitos.
Al utilizar la plantilla, puedes registrar cada elemento del backlog con detalles como la descripción, el tipo (funcionalidad, error, mejora, etc.), la prioridad, el estado, el esfuerzo estimado y el responsable. Todo se organiza en una sola hoja estructurada, lo que facilita revisar, actualizar y reorganizar los elementos a medida que cambian las prioridades. Esta claridad garantiza que el equipo siempre sepa qué sigue, ayuda a evitar tareas pasadas por alto y respalda una planificación eficiente, tanto si utilizas métodos ágiles (como los sprints) como un flujo de trabajo más flexible.
4. Plantilla de presupuesto de marketing
No es ninguna sorpresa que todas estas fases del desarrollo de productos tengan un costo. Los responsables del producto deben prever esos costos para elaborar un presupuesto preciso que cubra todos los gastos necesarios para desarrollar, probar y llevar el producto al mercado, además de generar un retorno de la inversión. Para obtener una estimación detallada de cuánto costará promocionar tu producto, utiliza nuestra plantilla gratuita de presupuesto de marketing para Excel.
La plantilla de plan de marketing se divide en categorías y subconjuntos para tareas más pequeñas. Incluye una columna para registrar el presupuesto total de marketing, así como el de cada subtarea y categoría. Puedes representar el gasto acumulado del año para hacer seguimiento de cuánto se gasta en cada trimestre. También hay una columna que muestra cuánto presupuesto queda disponible. Además, hay espacio para distribuir tu presupuesto de marketing a lo largo de los cuatro trimestres del año, lo que ayuda a garantizar que se mantenga dentro del presupuesto.
5. Plantilla de análisis costo-beneficio
Hemos dejado para el final una de las plantillas para desarrollo de producto más importantes. Utiliza nuestra plantilla gratuita de análisis costo-beneficio para Excel para determinar si el producto vale el tiempo y el esfuerzo que deberás invertir. Esta plantilla te ayudará a evaluar si el dinero invertido en el proyecto generará un retorno, ya sea en términos financieros o mediante un beneficio valioso que haga que valga la pena desarrollarlo.
¿Cómo funciona un análisis costo-beneficio? No es especialmente complejo, aunque recopilar toda la información requiere tiempo. Básicamente, se suman los costos cuantitativos, ya sean directos, intangibles y de oportunidad, y los beneficios cuantitativos, como los directos, indirectos, intangibles y competitivos. Luego se comparan ambos para determinar si los beneficios justifican los costos.
6. Plantilla de tablero kanban
Esta plantilla de tablero kanban para Excel ayuda a visualizar el flujo de trabajo. El tablero kanban es una herramienta popular entre equipos de DevOps, desarrolladores de software y otros perfiles. Las etapas del proceso se representan mediante columnas y las tareas se muestran en tarjetas que avanzan por la producción, columna por columna.
Esta plantilla para desarrollo de producto es personalizable y puede adaptarse fácilmente a cualquier cronograma de producción. Las tarjetas también son configurables e incluyen espacio para definir el título de la tarea, describir en qué consiste, a quién está asignada y la fecha de entrega.
7. Plantilla de inventario
Esta plantilla gratuita de inventario para Excel se utiliza para documentar el nivel de inventario disponible y supervisar la rotación del inventario, con el fin de garantizar que siempre haya existencias suficientes para que la producción continúe sin interrupciones. Esta plantilla gratuita para desarrollo de producto enumera todo el inventario que las empresas utilizan en sus operaciones.
Los fabricantes utilizan esta plantilla gratuita para desarrollo de producto para asegurarse de contar con el stock adecuado y mantener el trabajo en marcha de forma fluida, mediante el seguimiento de la rotación y el conocimiento de cuánto reabastecer y cuándo hacerlo, evitando así interrupciones en la producción.
8. Plantilla de análisis DOFA
El análisis DOFA es un método para evaluar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de una organización, tanto internas como externas. Este conocimiento orienta el trabajo que se está planificando y ayuda a invertir en los proyectos adecuados que generen un retorno de la inversión u otros beneficios para la empresa.
La plantilla de análisis FODA para desarrollo de producto se divide en cuatro partes: una para fortalezas, una para debilidades, una para oportunidades y una para amenazas. Estas se definen como internas o externas, positivas o negativas. Una vez completados los cuatro cuadrantes, los responsables de producto cuentan con la información necesaria para elaborar un plan estratégico.
Cómo ProjectManager ayuda con la gestión de productos
Estas plantillas para desarrollo de producto gratuitas son útiles, pero como mencionamos antes, se quedan cortas frente a lo que puede hacer un software de gestión de proyectos. ProjectManager no es una hoja de cálculo ni un documento de Word estático. Es un software en línea que se actualiza en tiempo real. No tienes que añadir datos manualmente de forma constante. Además, es colaborativo incluso para equipos de producto y desarrollo multifuncionales. Todos trabajan siempre con datos en tiempo real, ya sea que estén en la oficina contigua o en otra zona horaria.
Crea hojas de ruta sólidas con diagramas de Gantt
Necesitas ver todo el desarrollo del producto en un solo lugar para comprender mejor cómo asignar tus recursos de la forma más eficiente. Nuestra hoja de ruta muestra cada etapa del proceso de gestión de productos en una línea de tiempo visual. Puedes ver todas las tareas y los hitos del producto e incluso vincular los cuatro tipos de dependencias entre tareas para evitar retrasos costosos. También puedes cambiar a la vista kanban para que los equipos gestionen sus sprints o a la vista de calendario para planificar el lanzamiento del producto.
Haz seguimiento del progreso con paneles en tiempo real
Cuando estableces una línea base en el diagrama de Gantt, capturas el plan del producto y luego puedes compararlo con el progreso real para asegurarte de que sigues dentro del cronograma. Obtén una visión general del tiempo, las tareas, la carga de trabajo y más con nuestros paneles en tiempo real. No se requiere una configuración compleja como ocurre con otras alternativas más simples. Nuestro panel está listo cuando tú lo estás.
Cuando necesitas más detalle del que ofrece un panel, puedes utilizar nuestros informes de proyecto, que permiten generar informes de estado, informes de variación, hojas de tiempo y mucho más con solo una pulsación. Cada informe puede filtrarse para mostrar únicamente los datos que deseas ver y luego compartirse fácilmente con las partes interesadas para mantenerlas informadas.
ProjectManager es un software galardonado que permite a los equipos planificar, gestionar y hacer seguimiento del desarrollo de productos en tiempo real. Utiliza nuestras funciones de gestión de tareas, gestión de riesgos y gestión de recursos para mantenerte en el camino correcto y dentro del presupuesto. Empieza hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.