Hay muchos elementos que intervienen en la creación de un producto. Para cubrir todos los frentes, una plantilla de documento de requisitos de producto te ayuda a asegurarte de que no se pase nada por alto. Describe una visión completa de por qué se necesita el producto, qué incluirá y qué no, además de mucho más.

Utiliza nuestra plantilla de documento de requisitos de producto gratuita para Word y asegúrate de estar preparado para lanzar un producto exitoso al mercado. Describe los aspectos básicos, por lo que solo necesitas completar los detalles específicos de tu propio producto. Puedes usarla una sola vez o de forma recurrente.

Para descargar esta plantilla gratuita de documento de requisitos de producto, haz clic en la imagen.

¿Qué es un documento de requisitos de producto?

Un documento de requisitos de producto, también conocido como PRD, forma parte del desarrollo de productos y se utiliza para enumerar las funcionalidades que se incluirán en una versión del producto. Se emplea como un medio de comunicación para los equipos de desarrollo y formación de producto.

Todo lo necesario para completar el producto se incluye en el documento de requisitos de producto. Puedes pensar en el PRD como una guía que el equipo de desarrollo sigue a medida que publica los documentos posteriores dentro del proceso de lanzamiento. Esto no significa que el documento de requisitos de producto sea la lista definitiva de funcionalidades del producto. Muestra el camino a seguir, pero más con el objetivo de ilustrar un caso de uso que de definir una implementación específica.

El software de gestión de proyectos ayuda a recopilar estos requisitos. ProjectManager es un software en línea con múltiples vistas de proyecto que se actualizan en tiempo real. Recopila tus requisitos en nuestra vista de lista, que puede compartirse y actualizarse, añadiendo duración, asignaciones y más. Puedes cambiar a la vista de Gantt para crear tu plan de producto y los equipos pueden usar la hoja de ruta del producto para mantenerse alineados con los objetivos. Empieza hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

¿Por qué deberías usar una plantilla de documento de requisitos de producto?

La importancia de una plantilla de requisitos de producto es clara. Define los requisitos de un producto antes de entrar en producción. Esto significa que el propósito y las funcionalidades del producto son comprendidos por todas las partes involucradas. Saber qué se va a fabricar es clave para crear el producto que deseas lanzar al mercado, pero también funciona como un plano, ya que guía a los equipos de negocio y técnicos en la construcción y comercialización del producto.

El documento de requisitos de producto también es útil porque define el orden y las condiciones de las tareas necesarias para construir el producto. Todo está en un solo documento: alcance, propósito, clientes, entre otros elementos. Utilizar una plantilla de PRD simplemente reduce el trabajo necesario. Se requiere mucha investigación para crear un documento de requisitos de producto completo, y una plantilla ahorra el tiempo y el esfuerzo de empezar desde cero.

Utilizar una plantilla de requisitos de proyecto significa que solo debes completar los campos correspondientes. Actúa como una herramienta coherente que puede usarse para estandarizar el proceso. Cada producto que desarrolles comenzará con la misma plantilla de documento de requisitos de producto, y las utilizadas en productos anteriores pueden archivarse como datos históricos.

¿Cómo usar esta plantilla de documento de requisitos de producto?

Es evidente lo crítica que es una plantilla de documento de requisitos de producto para el éxito del proceso de desarrollo de productos. Cuando descargues nuestra plantilla gratuita, verás que está diseñada para recopilar los datos necesarios para completar tu producto. Lo mejor de nuestra plantilla de documento de requisitos de producto para Word es que es totalmente personalizable. Puedes añadir tu logotipo y modificar cualquier celda para que represente mejor la información que deseas recopilar para el producto.

Cuando abras la plantilla gratuita de documento de requisitos de producto para Word, encontrarás nueve secciones que cubren todo lo que necesitas saber sobre el producto para lograr el éxito. A continuación, se presenta un resumen de esas nueve categorías.

1. Información del proyecto

Esta es la primera y más general categoría del documento de requisitos de producto. Es un espacio para organizar la información del producto y asegurarse de que sea precisa. El objetivo es mejorar la experiencia del cliente.

2. Objetivos/metas

Aquí es donde se define qué se va a construir. Al detallar los objetivos y las metas del producto, la definición debe ser fácil de entender, ya que se comunicará a todo el equipo de producto y a otros departamentos, como marketing. Estos objetivos también deben ser accionables y alcanzables, es decir, realistas. No conviene involucrarse en algo que no pueda completarse. Para establecer metas realistas, puedes usar el método de objetivos SMART. Por último, es importante medir el progreso y el desempeño para mantener el desarrollo del producto en el camino correcto.

3. Supuestos y restricciones

Los supuestos hacen referencia a lo que se espera en términos del uso del producto. Por ejemplo, si el producto es en línea o necesita conectarse a internet, un supuesto sería que el usuario tenga acceso a internet. Las restricciones, también conocidas como limitaciones de proyecto son aquellos factores que pueden surgir y afectar negativamente al producto. Estas pueden estar relacionadas con el presupuesto, la tecnología o la falta de recursos. Al documentarlas en el documento de requisitos de producto, puedes prepararte para responder de forma rápida y eficaz si llegan a presentarse.

4. Antecedentes y alineación estratégica

Los antecedentes definen el problema o nicho que el producto aborda. Puedes incluir métricas de negocio, investigación de usuarios u otros datos que respalden la necesidad del producto. En cuanto a la alineación estratégica, se trata de cómo tu organización encaja adecuadamente, según sus capacidades, para crear y entregar el producto al mercado.

5. Alcance: historias de usuario y requisitos

El alcance del proyecto para desarrollar el producto es un esquema de todo el trabajo que deberá realizarse, incluidas todas las funcionalidades y sus funciones. Las historias de usuario y los requisitos explican la razón general por la que el producto hará lo que hace, pero desde la perspectiva del usuario.

6. Funcionalidades del producto

Aquí elaborarás una lista detallada de todas las funcionalidades del producto. Esto incluirá una descripción completa de cada funcionalidad, cuál es su objetivo dentro del contexto del producto y cualquier caso de uso que pueda aplicarse.

7. Criterios de lanzamiento

Aquí se define la funcionalidad, usabilidad, fiabilidad, rendimiento y capacidad de soporte del producto. Esto significa que, una vez finalizado, debe cumplir con todos los criterios establecidos antes de poder lanzarse al mercado.

8. Métricas de éxito

En este punto, debes determinar qué constituye un producto y un lanzamiento exitosos. Para ello, es necesario crear mediciones cuantificables que permitan hacer seguimiento del producto durante su desarrollo y una vez que se haya lanzado. Estos indicadores clave de desempeño (KPI) te ayudarán a medir el retorno de la inversión.

9. Exclusiones

Estas son las tareas, funcionalidades y otros elementos que no se incluirán en el producto final. Saber qué no se va a desarrollar agiliza el desarrollo del producto al evitar desvíos innecesarios.

¿Cuándo usar esta plantilla de documento de requisitos de producto?

La plantilla de documento de requisitos de producto es uno de los primeros pasos del desarrollo de productos. Normalmente la crea el responsable de producto y suele asociarse con la metodología de desarrollo en cascada.

Esto significa que todos los requisitos del producto se definen antes de entrar en producción. Precisamente eso es lo que hace el documento de requisitos de producto, razón por la cual es uno de los primeros documentos —si no el primero— que se crea dentro del proceso de desarrollo de productos. Los documentos de requisitos de producto también se utilizan en entornos ágiles, aunque es más habitual que se revisen a lo largo del proceso.

Sin embargo, el documento de requisitos de producto es un documento de gestión de proyectos vivo. Esto significa que se revisa y actualiza a lo largo del proceso de desarrollo del producto, especialmente cuando surgen cambios o problemas que requieren un nuevo plan de acción.

Recopila requisitos del producto con ProjectManager

ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea que te ayuda a planificar, programar y hacer seguimiento de tu producto en cada fase. A diferencia de las plantillas estáticas, nuestra herramienta conecta a tus equipos en tiempo real y funciona de forma integrada con otras funciones de gestión de productos. Nuestro almacenamiento ilimitado de archivos lo convierte en el centro de toda la documentación de requisitos del producto, que puede compartirse fácilmente con el equipo para que todos estén alineados.

Crea planes de producto con diagramas de Gantt interactivos

Una vez que hayas recopilado todos los requisitos del producto, puedes empezar a organizar las actividades necesarias para entregar el producto a tiempo y dentro del presupuesto mediante nuestros diagramas de Gantt. Los diagramas de Gantt son ideales para una metodología de desarrollo en cascada, ya que organizan tareas, fases y vinculan dependencias para evitar retrasos. También puedes gestionar recursos y costos, pero nuestro Gantt va aún más allá. Filtra la ruta crítica para que sepas qué tareas son esenciales y cuáles no. Luego puedes establecer la línea base y hacer seguimiento de las variaciones en tiempo real para mantenerte dentro del cronograma.

Haz seguimiento del progreso y el desempeño en tiempo real

Los equipos pueden usar la vista de lista o los tableros kanban para gestionar su trabajo. Los responsables obtienen visibilidad sobre las actividades del equipo mediante funciones como nuestro panel en tiempo real. El panel ofrece una visión general del desarrollo del producto. Recopila automáticamente datos en vivo y los muestra en gráficos claros y visuales. Los responsables de producto pueden ver seis métricas, desde el tiempo hasta el costo, la carga de trabajo y más. No se requiere configuración, a diferencia de otras herramientas ligeras. Además, las herramientas de informes personalizables profundizan en los datos, que luego pueden compartirse con las partes interesadas para mantenerlas informadas.

ProjectManager es un software de gestión de proyectos galardonado que conecta equipos y supervisa el desarrollo de productos en tiempo real para que todo siga según lo previsto. Nuestra plataforma colaborativa y las múltiples vistas de proyecto permiten que los equipos de distintos departamentos colaboren, y que puedas trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Empieza hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.