Los proyectos de construcción implican muchas actividades. Un cronograma de valores (SOV, por sus siglas en inglés) es una manera de garantizar que todo ese trabajo esté identificado y contabilizado. Es uno de los muchos documentos esenciales de gestión de proyectos de construcción que los contratistas necesitan para definir su trabajo y recibir el pago. Descarga nuestra plantilla gratuita de cronograma de valores para Excel y facilita la gestión financiera y el proceso de tu proyecto de construcción.
Para descargar esta plantilla gratuita de cronograma de valores para Excel, haz clic en la imagen.
¿Qué es un cronograma de valores?
Un cronograma de valores es una lista detallada de las actividades necesarias para completar un proyecto de construcción. Engloba todas las actividades del alcance del trabajo, incluyendo sus costos o valores. Este documento de gestión de proyectos de construcción detallará todo lo que debe hacerse en el proyecto de principio a fin.
La palabra “valores” refleja el pago al que tiene derecho el contratista tras la finalización de cada componente del trabajo. Cuando se suman todos esos valores, el total debe ser igual al importe contratado acordado entre el contratista y el propietario del proyecto.
El cronograma de valores también ayuda con el control financiero, la gestión de pagos, el seguimiento del proyecto y la documentación. Usar un cronograma de valores no solo captura el alcance del proyecto y el pago al contratista, sino que puede utilizarse como herramienta de comunicación para añadir transparencia e informar la toma de decisiones de todos los interesados en el proyecto. Considéralo como una hoja de ruta para la gestión financiera y el progreso de todo el proyecto de construcción.
También puedes abrir la plantilla de cronograma de valores en ProjectManager y crear una lista detallada de tareas de construcción que contemple costos, recursos, horas planificadas, cronogramas y más. Al crear un cronograma de valores en línea, puedes colaborar con tu equipo, hacer seguimiento del progreso con paneles de control y generar informes detallados para los interesados. Comienza hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita y crea un mejor cronograma de valores.
Por qué necesitas una plantilla de cronograma de valores
Nuestra plantilla gratuita de cronograma de valores es importante porque te proporciona un documento personalizable que puedes rellenar con todas las actividades que necesitas y que calcula automáticamente varios valores, para que no tengas que hacer los cálculos tú mismo.
Más allá de la facilidad con la que nuestra plantilla gratuita ayuda a hacer seguimiento de los costos de construcción, usar una plantilla de cronograma de valores también ayuda a evitar costosos retrasos y desviaciones. También está el procesamiento de pagos, que involucra a varios interesados clave y papeleo detallado, lo que se facilita con el uso de plantillas de cronograma de valores.
Si bien un cronograma de valores puede ayudar a mantener el flujo de caja bajo control y garantizar que haya fondos suficientes para mantener los proyectos en marcha, querrás usarlo junto con un software de gestión de proyectos de construcción. ProjectManager es un software de gestión de proyectos de construcción con potentes diagramas de Gantt que te ayudan a gestionar actividades, costos y más, todo en tiempo real. Las plantillas no ofrecen datos en tiempo real, pero nuestro diagrama de Gantt se actualiza en tiempo real. Además, puede vincular los cuatro tipos de dependencias de tareas, filtrar por la ruta crítica y establecer una línea base para hacer seguimiento de las desviaciones del proyecto. Comienza hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.
¿Cuándo deberías usar una plantilla de cronograma de valores?
La plantilla de cronograma de valores es utilizada por los contratistas, aunque los subcontratistas también pueden beneficiarse de ella. Pueden usarla durante todo el ciclo de vida del proyecto de construcción para fomentar una mejor comunicación y coordinar actividades para evitar retrasos que puedan amenazar con exceder el presupuesto de construcción.
Sin embargo, la plantilla de cronograma de valores es más útil cuando se trabaja en un proyecto de construcción comercial a gran escala. Estos proyectos complejos se benefician del uso de una plantilla de cronograma de valores para mantenerse al día con el presupuesto, el seguimiento de costos y la gestión de solicitudes de pago.
¿Para quién es esta plantilla de cronograma de valores?
Muchos profesionales de la construcción utilizan un cronograma de valores a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Como se señaló anteriormente, es un documento de construcción esencial para gestionar proyectos complejos, mantenerlos en curso y evitar retrasos en los pagos. Por lo tanto, todos estos profesionales de la construcción usarán esta plantilla gratuita de cronograma de valores.
- Propietarios del proyecto
- Contratistas generales
- Subcontratistas
- Arquitectos
Cómo usar esta plantilla de cronograma de valores
Una vez que hayas descargado nuestra plantilla gratuita de cronograma de valores para Excel, puedes personalizarla según sea necesario. Sin embargo, un cronograma de valores suele ser estándar, por lo que probablemente solo necesitarás añadir la información del proyecto: datos generales como el nombre del proyecto, número, contratista, etc. Después de eso, sigue estos pasos.
Desglosa el trabajo del proyecto en partidas
Lo primero que debes hacer es listar todo el trabajo que hay que realizar. Puedes usar una estructura de desglose de trabajo para identificar los entregables y, con ello, todas las tareas necesarias para obtenerlos. Esta lista debe ser exhaustiva y detallada. No querrás dejar nada fuera.
Estima el costo total para completar cada partida de trabajo
Esto se denomina valor programado y estimará los costos asociados de cada una de las actividades, partidas de trabajo o tareas. El total de todos los costos estimados del proyecto será el pago adeudado al contratista al finalizar el proyecto. También querrás tener una fecha de inicio y fin para cada una de las tareas. Esto ayudará al crear el cronograma del proyecto.
Lista el trabajo realizado durante el último período de pago
Esto capturará el trabajo completado durante el último período de pago, incluyendo cada partida y el importe en dólares de ese trabajo completado para el último período de pago.
Lista el trabajo realizado en el período de pago actual
Haz lo mismo para el período de pago actual. Eso incluye todo el trabajo completado que no se capturó en ninguna solicitud de pago anterior.
Indica el valor de los materiales almacenados
Ahora, debes recopilar el costo de los materiales que has adquirido pero que aún no has utilizado en la construcción. Esto ayuda a los contratistas a recuperar los costos de compra y almacenamiento de materiales. El número no indica el valor de los materiales que se han utilizado en el trabajo completado.
Añade el valor del trabajo completado y los materiales almacenados hasta la fecha
Al sumar el valor del trabajo completado y los materiales almacenados hasta la fecha, obtendrás el importe total en dólares del trabajo completado y los materiales almacenados para cada tarea de trabajo.
Calcula el porcentaje completado de cada partida de trabajo
Aquí calcularás el porcentaje completado de cada partida del cronograma de valores. Esto muestra el progreso realizado en cada pieza de trabajo listada y te da una idea de cuánto queda hasta que ese trabajo esté completado.
Calcula el porcentaje de retención
La retención es la retención de una parte de los fondos adeudados a un contratista que se pagarán al finalizar el proyecto. Esto proporciona un incentivo financiero para que el contratista complete el trabajo de manera satisfactoria. Dado que los márgenes de beneficio en la construcción suelen ser ajustados, la retención estándar es del cinco al diez por ciento (nuestra plantilla de cronograma de valores la calcula al 10 por ciento).
Plantillas relacionadas de gestión de proyectos de construcción
El cronograma de valores es solo una de las muchas plantillas gratuitas de gestión de proyectos de construcción para Excel y Word que puedes descargar de nuestro sitio. Tenemos plantillas gratuitas para cada fase del ciclo de vida de un proyecto. A continuación, algunas de nuestras plantillas de construcción gratuitas.
Plantilla de propuesta de construcción
Antes de crear un cronograma de valores, necesitas que el proyecto de construcción sea aprobado. Nuestra plantilla gratuita de propuesta de construcción para Word describe toda la información que un contratista general necesitará para que su oferta sea aceptada, desde el alcance del trabajo hasta los términos y condiciones.
Plantilla de estimación de construcción
Para mantener tu margen de beneficio y crear un presupuesto preciso, necesitas una manera de estimar mejor tus costos. Nuestra plantilla gratuita de estimación de construcción para Excel te ayuda a hacerlo desglosando el proyecto en fases y proporcionando una descripción, proveedor o subcontratista, y costos de mano de obra y materiales para cada tarea.
Plantilla de lista de cantidades
Una lista de cantidades es una relación de los materiales y mano de obra que se utilizarán en el proyecto. Esto puede ayudar con la previsión del presupuesto del proyecto. Nuestra plantilla gratuita de lista de cantidades para Excel enumera todos los materiales y la mano de obra, describe cada uno, la cantidad necesaria y su costo.
Cómo ayuda ProjectManager con los proyectos de construcción
Por supuesto, las plantillas de construcción gratuitas son una excelente manera de prepararse para el proyecto, pero una vez que este comienza en serio, simplemente ralentizan las cosas. Las plantillas deben actualizarse manualmente y no son ideales para la colaboración. El software de gestión de proyectos agiliza tus procesos y te da más control. ProjectManager es un galardonado software de gestión de proyectos de construcción que te ayuda a planificar, gestionar y hacer seguimiento de tus costos en tiempo real. Tenemos informes personalizables y paneles de control en tiempo real para saber siempre cuánto estás gastando y si el proyecto avanza según lo planificado. Pero eso es solo el comienzo.
Trabaja a plena capacidad con herramientas de gestión de recursos
Gestionar una obra es difícil. Hay una cuadrilla de construcción y subcontratistas de diversas disciplinas trabajando juntos. Nuestras funciones de gestión de recursos te ayudan a planificar y hacer seguimiento de los recursos humanos y no humanos para garantizar que todos trabajen productivamente. Primero, facilitamos ver la disponibilidad de tu equipo, incluidos días libres y vacaciones, al asignarles tareas. Luego puedes ver quién tiene demasiadas tareas asignadas cambiando a nuestro gráfico de carga de trabajo con código de colores y equilibrando la carga de trabajo del equipo directamente desde ese gráfico para mantenerlos a todos trabajando a plena capacidad.
Gestiona los costos de mano de obra con hojas de tiempo seguras
Si los costos de mano de obra superan lo previsto para el proyecto, recortará tu margen de beneficio. Los contratistas generales querrán vigilar de cerca los costos de mano de obra. Pueden hacerlo con nuestras hojas de tiempo seguras, que hacen más que agilizar tu proceso de nómina. Puedes hacer seguimiento de los costos y ver cuánto ha completado cada miembro del equipo de sus tareas asignadas. Esto te ayuda a monitorear el progreso y también los costos asociados con ese trabajo.
Contenido relacionado con la construcción
¿Sigues interesado en la gestión de proyectos de construcción? Nuestro sitio es un centro de recursos en línea para todo lo relacionado con la gestión de proyectos. Publicamos blogs informativos semanalmente y tenemos guías completas, vídeos tutoriales y, por supuesto, plantillas gratuitas. Aquí tienes algunos artículos relacionados con la construcción que hemos publicado recientemente.
- Plantillas de construcción gratuitas para Excel
- La guía definitiva para la gestión de proyectos de construcción
- Presupuesto de construcción: una guía rápida (con ejemplos)
- Cómo hacer un plan de construcción: la guía definitiva
- Cómo crear un cronograma de construcción
ProjectManager es un galardonado software de gestión de proyectos de construcción que conecta a los equipos, ya sea que estén en la oficina, en el lugar de trabajo o en cualquier otro lugar. Pueden compartir archivos, comentar a nivel de tarea y recibir notificaciones por correo electrónico y alertas dentro de la aplicación para mantenerse al día con los cambios en el proyecto. Todos trabajan siempre en la misma página. Comienza hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.