Microsoft tiene múltiples herramientas de gestión de proyectos y decidir cuál es la adecuada puede ser difícil. Todas son similares, caras y complicadas de usar. Microsoft Project para la Web se promociona como la versión más colaborativa del software de gestión de proyectos de Microsoft. Pero, ¿realmente cumple con lo que promete?

Pongamos a prueba MS Project para la Web. Veremos cuáles son sus principales funciones y cómo benefician a los gestores de proyectos y sus equipos. También evaluaremos honestamente Microsoft Project para la Web y enumeraremos sus desventajas. Por supuesto, el precio será parte de ese análisis. Luego exploraremos algunas alternativas a Project para la Web para ver si ofrecen una mejor solución integral.

¿Qué Es Microsoft Project para la Web?

Microsoft Project para la Web es un software de gestión de proyectos basado en la nube que forma parte del paquete Microsoft 365. Es el intento de Microsoft de ofrecer una alternativa más simple y fácil de usar a sus productos Project Professional y Project Server. Está orientado a usuarios casuales y equipos pequeños, con énfasis en la colaboración.

Eso es tanto una ventaja como una desventaja. Las funciones avanzadas limitadas alejarán a los gestores de proyectos profesionales que manejan proyectos más grandes y complejos. Siempre pueden agregar uno de los productos de Microsoft más completos para obtener las herramientas que necesitan, pero eso implica un costo adicional, sin mencionar la ya conocida complejidad de Microsoft.

Una solución todo en uno que sirve para proyectos grandes y pequeños, independientemente de la metodología utilizada, es ProjectManager. Este galardonado software de gestión de proyectos y portafolios tiene una interfaz intuitiva y está en línea, ofreciendo datos en tiempo real y una plataforma colaborativa con las funciones que los equipos de proyectos necesitan. Sus robustos diagramas de Gantt vinculan los cuatro tipos de dependencias de tareas, filtran el camino crítico y permiten establecer una línea base para rastrear desviaciones en tiempo real.

Las herramientas de gestión de recursos permiten definir la disponibilidad del equipo y equilibrar la carga de trabajo. La automatización de flujos de trabajo y aprobaciones de tareas agiliza procesos y garantiza el control de calidad. Las funciones de gestión de portafolios alinean los proyectos con objetivos estratégicos. Los gestores obtienen una visión general con paneles en tiempo real y pueden acceder a más detalles con informes personalizables que se pueden compartir con los interesados. Comienza hoy gratis con ProjectManager.

Beneficios y Funciones de MS Project para la Web

Antes de tomar una decisión, veamos el panorama completo. Project para la Web fue creado para abordar muchas de las deficiencias de MS Project y otros software de gestión de proyectos de Microsoft, y ha tenido éxito en varios aspectos. A continuación, te presentamos sus funciones y beneficios clave.

Interfaz Fácil de Usar

A diferencia de muchas otras herramientas de gestión de proyectos de Microsoft, esta tiene un diseño sencillo y accesible tanto para usuarios nuevos como experimentados. Tiene una curva de aprendizaje menor en comparación con opciones más complejas.

Integración con Microsoft 365

Para los usuarios de Microsoft, esto es clave. La integración fluida con Microsoft Teams, SharePoint y OneDrive facilita la colaboración, mientras que otras herramientas de gestión de proyectos de Microsoft son criticadas por no ser tan colaborativas.

Software Basado en la Nube

Project para la Web existe en parte porque Microsoft quería crear un software de gestión de proyectos en línea. Esto permite a los usuarios acceder al software desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo cual es útil para equipos distribuidos, además de recibir actualizaciones automáticas sin tener que instalar nada.

Planificación, Programación y Gestión de Tareas

Cuenta con una vista de cuadrícula, que es una lista simple de tareas donde los usuarios pueden crear tareas, asignarlas y establecer fechas de vencimiento. También hay una línea de tiempo y diagramas de Gantt que permiten visualizar las tareas y el progreso del proyecto.

Gestión de Recursos

Ofrece funciones para gestionar y asignar recursos a tareas, lo que ayuda a equilibrar las cargas de trabajo durante la ejecución de un proyecto. Los gestores pueden ver la capacidad de los recursos y tener visibilidad sobre la oferta y demanda de personal.

Seguimiento y Reportes del Proyecto

Los usuarios pueden seguir el avance de las tareas y del proyecto general mediante indicadores visuales y actualizaciones de estado. El informe básico genera reportes de estado, progreso de tareas y otras métricas.

Desventajas de Microsoft Project para la Web

Tiene muchas funciones, aunque no son tan potentes como las de las alternativas a Microsoft Project para la Web ni como las de otras herramientas de gestión de proyectos de Microsoft. Aunque los beneficios de MS Project para la Web son amplios, no son profundos. Aquí tienes una lista de sus limitaciones:

• Funciones limitadas reducen la eficacia de la gestión de recursos, la programación y la gestión de costos
• Restricciones de personalización afectan los flujos de trabajo y la estructura del proyecto
• Limitaciones de integración y complicaciones con aplicaciones que no son de Microsoft
• No es eficaz para proyectos grandes o complejos, gestión de portafolios o equipos grandes
• Reportes y análisis limitados, sin profundidad ni personalización
• Requiere una suscripción a Microsoft 365, lo que puede aumentar costos innecesarios
• No tiene modo sin conexión, lo que afecta a quienes trabajan offline o con mala conexión
• El rendimiento varía según el navegador y la complejidad del proyecto
• No cuenta con funciones sólidas para gestión de cambios en alcance, cronograma y recursos
• No incluye funciones integradas para seguimiento de tiempo y requiere herramientas de terceros
• Funciones de seguridad estándar insuficientes para quienes requieren cumplimiento a nivel empresarial
• No tiene vista ni panel de control para gestión de portafolios
• No incluye funciones nativas de gestión de riesgos
• Presupuestación limitada
• Existe una aplicación móvil, pero no es tan completa como la herramienta en la nube

Precios de Microsoft Project para la Web

El software de gestión de proyectos de Microsoft suele ser criticado por su costo. Project para la Web tiene planes de suscripción más competitivos que las versiones para escritorio de Microsoft Project. Si el precio es el factor decisivo, esto podría influir. A continuación, los planes disponibles; los usuarios obtienen más funciones a medida que aumenta el precio del plan.

• Planner Plan 1: $10 por usuario/mes
• Planner y Project Plan 3: $30 por usuario/mes
• Planner y Project Plan 5: $55 por usuario/mes

Mejores Alternativas a Microsoft Project para la Web

Considerando temas como el costo, la complejidad y las funciones, no sorprende que muchos usuarios busquen alternativas a Microsoft Project para la Web. Por suerte, existen muchas. Microsoft tiene algunas, pero en nuestra opinión, la mejor opción está fuera del ecosistema Microsoft. Veamos dos: una de Microsoft y otra de un competidor.

1. ProjectManager

ProjectManager es un software galardonado de gestión de proyectos y portafolios que supera a Project para la Web en todos los aspectos. Microsoft desarrolló este software para mejorar la colaboración frente a Project y otras herramientas, pero Project para la Web aún se queda corto comparado con ProjectManager. Esta herramienta en línea permite compartir archivos, comentar a nivel de tarea y mantener al equipo actualizado con notificaciones por correo y dentro de la app.

Y eso es solo el comienzo. Project para la Web tiene análisis, pero solo con reportes básicos integrados. Para reportes más dinámicos hay que integrar Power BI, lo cual cuesta. ProjectManager tiene paneles en tiempo real para uno o varios proyectos, sin configuraciones complicadas. Capturan datos en vivo y muestran información sobre tiempo, costo, carga de trabajo y más con gráficos fáciles de entender. Los reportes personalizables profundizan aún más y pueden compartirse con los interesados. Las hojas de tiempo seguras agilizan la nómina y permiten controlar los costos laborales y el avance del equipo.

Microsoft Project para la Web dice tener funciones de gestión de tareas, pero están limitadas a los diagramas de Gantt y ni siquiera alcanzan la profundidad de los de ProjectManager. Además, hay múltiples vistas como tableros kanban para visualizar flujos de trabajo, listas de tareas potentes, calendarios y más. Esto permite que los equipos trabajen con las herramientas que mejor se adapten a ellos, sin forzarlos a usar funciones que no les sirven. Es ideal para equipos multifuncionales y fomenta la colaboración.

ProjectManager es una gran alternativa a Microsoft Project para la Web. Es más fácil de usar, tiene vistas flexibles, funciones colaborativas integradas y cuesta menos. Incluso en lo que Project para la Web es fuerte, como los diagramas de Gantt y la colaboración, sigue sin igualar esta excelente alternativa.

2. Microsoft Project para la Web Viewer

Microsoft no es ajeno a las fallas de sus productos. Por eso, otra alternativa a Project para la Web es un producto de la propia Microsoft. Microsoft Project para la Web Viewer ofrece acceso simplificado, especialmente para interesados que no forman parte del equipo del proyecto pero necesitan consultar el progreso. Estos usuarios tienen acceso de solo lectura, lo que reduce el riesgo de cambios accidentales. Es más barato y fácil de usar, con una interfaz menos compleja.

¿Cómo Importar Archivos de MS Project en ProjectManager?

Si deseas probar por ti mismo por qué ProjectManager es un software superior a Project para la Web, aquí te explicamos cómo importar un archivo de Microsoft y usarlo dentro de ProjectManager para experimentar sus funciones avanzadas y herramientas colaborativas. Primero, comienza con una prueba gratuita de 30 días.

1. Importar Archivo MPP

Una vez dentro del software, elige la vista de diagrama de Gantt. En la parte superior derecha verás un pequeño recuadro con una flecha hacia abajo. Haz clic allí para importar un archivo MPP.

2. Seleccionar Archivo MPP

Esto abrirá una ventana para localizar el archivo a importar. Busca los archivos de Microsoft con extensión MPP y haz clic sobre uno.

3. Elegir Opciones de Importación

Aquí el software preguntará si deseas añadir el archivo a un proyecto existente o abrirlo como uno nuevo. Si eliges un proyecto existente, podrás reemplazar los datos o conservarlos.

4. Importar Todo o Solo la Lista de Tareas

Ahora elige cómo deseas importar el archivo. Puedes importar todos los datos o solo la lista de tareas.

5. Finalizar e Importar el Archivo de Microsoft Project para la Web

Cuando finalices, aparecerá una ventana indicando “Éxito”. Esto significa que el archivo se importó correctamente y ahora puedes colaborar con tu equipo, incluso si usan Apple. Luego podrás exportar el archivo nuevamente a Microsoft Project para la Web con todos los cambios guardados.

Más Alternativas a Microsoft Project para la Web

Microsoft sabe que su software de gestión de proyectos puede ser complejo, por eso tiene varias versiones. Cada una tiene ventajas y desventajas. Ya analizamos una, ahora veamos otras que pueden usarse como alternativas a Project para la Web.

1. Microsoft Project Server

Microsoft Project Server es una solución de software local que debe instalarse y gestionarse en los servidores de la organización. Requiere un mayor costo inicial y mantenimiento, pero ofrece funciones robustas ideales para empresas grandes con proyectos complejos o gestión de portafolios.

2. Microsoft Project Online

Microsoft Project Online es un software basado en la nube, como Project para la Web, pero con más funciones empresariales para gestionar proyectos complejos y portafolios. Ofrece gestión de recursos, reportes detallados y flujos de trabajo personalizados. A diferencia de MS Project para la Web, incluye funciones de gobernanza, seguridad y cumplimiento normativo.

3. Microsoft Project Professional

Microsoft Project Professional es otra aplicación de escritorio que debe instalarse localmente en una PC. Está diseñada para gestión compleja de proyectos, con diagramas de Gantt detallados y gestión de recursos para programaciones complicadas. Es más costosa que Project para la Web, pero es la opción preferida por profesionales con experiencia que gestionan proyectos de gran envergadura.

Preguntas Frecuentes Sobre Microsoft Project para la Web

Antes de tomar una decisión, quedan algunas preguntas por responder. Estas pueden ayudarte a decidir si usar MS Project para la Web o alguna de sus alternativas.

¿Microsoft Project para la Web es Gratuito?

No. Se requiere un compromiso mensual o anual, que varía según el plan de suscripción elegido.

¿Microsoft Project para la Web es lo Mismo que Microsoft Project Online?

No. Aunque ambos pertenecen a la familia Microsoft Project y pueden usarse en conjunto, Microsoft Project Online está basado en la plataforma SharePoint y tiene una arquitectura más tradicional.

¿Microsoft Project para la Web Está Incluido en Microsoft 365?

No. No está incluido en la versión estándar de Microsoft 365, pero sí forma parte de ciertos planes y licencias como Plan 1, 3 o 5.

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Microsoft Project es un software de gestión de proyectos complejo, por lo cual familiarizarse con el puede ser difícil. Especialmente considerando que hay muchas otras herramientas similares de Microsoft, que pueden hacer aún más confuso este proceso. Por esta razón, hemos creado blogs informativos para que puedas aprender sobre este software y decidir si es la mejor opción para tu equipo. Aquí hay algunos de ellos.

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• Archivo MPP: ¿Qué Es y Cómo Editar Un Archivo en Formato MPP?
• 10 Software de Gestión de Proyectos de Microsoft
• Microsoft Project para Mac: Métodos para Usar Microsoft Project en un Mac
• Microsoft Project Online: Ventajas, Desventajas y Alternativas
• 10 Mejores Alternativas a Microsoft Project (2025)
• ¿Cómo Usar Microsoft Project? Guía para Principiantes

ProjectManager es un software en línea de gestión de proyectos y portafolios que conecta equipos, ya sea que estén en oficina, en campo o en cualquier parte del mundo. Pueden compartir archivos, comentar a nivel de tarea y mantenerse al día con notificaciones por correo y en la aplicación. Únete a equipos de Avis, Nestlé y Siemens que ya usan nuestro software para lograr proyectos exitosos. Comienza hoy con ProjectManager gratis.