¿Qué es trello?

Trello es una herramienta de gestión de proyectos en línea que crea tableros kanban, los cuales permiten a los gerentes de proyecto asignar tareas y organizar proyectos. Los tableros kanban ofrecen una visualización del trabajo y permiten ver fácilmente la carga de trabajo de un proyecto de un vistazo. El software ha ganado popularidad porque los usuarios valoran la capacidad del tablero kanban para visualizar el flujo de trabajo de un proyecto.

¿Pero eso significa que Trello puede manejar proyectos complejos? No del todo, lo que lleva a algunas personas a buscar diagramas de Gantt de Trello o alternativas a Trello.

¿Trello tiene un diagrama de gantt?

No, Trello no tiene diagramas de Gantt, ya que se basa en tableros kanban (llamados “Trello Boards”) como su principal herramienta de gestión de proyectos. Aunque los tableros kanban son una poderosa herramienta de gestión ágil, en última instancia solo ofrecen una capacidad superficial para ejecutar proyectos complejos. Lamentablemente, Trello no ofrece otras funciones que mejoren la gestión de un proyecto más allá de sus tableros. Cuanto más complejo sea el proyecto, menos útiles resultan los tableros kanban para la gestión de tareas o la colaboración del equipo.

Trello intenta superar estas limitaciones permitiendo a los usuarios agregar funciones llamadas “power-ups” (como seguimiento del tiempo o colaboración del equipo) mediante extensiones de aplicaciones de gestión de proyectos de terceros, como Jira o Slack. El problema es que, al final, Trello puede convertirse en una especie de “Frankenstein” de la gestión de proyectos.

Respuesta corta: no, trello no tiene diagramas de gantt

Uno de los mayores vacíos en el conjunto de herramientas de gestión de proyectos de Trello es que no tiene funcionalidad de diagramas de Gantt. Los diagramas de Gantt son herramientas visuales sólidas que permiten a los gerentes planificar y programar sus proyectos a lo largo de una línea de tiempo. Son excelentes para proyectos de cualquier complejidad, pero se vuelven esenciales para proyectos altamente complejos. Es poco probable que encuentres a un gerente de proyectos con experiencia trabajando sin uno.

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Para ser justos, Trello ofrece una “vista de línea de tiempo”, que es similar a un diagrama de Gantt, pero no se llama así por una razón: le faltan funciones fundamentales. Trello lo sabe, por eso ofrece integraciones con herramientas de terceros como Elegantt y TeamGantt, que compensan la falta de un diagrama de Gantt nativo. Sin embargo, estas opciones pueden ser poco prácticas o directamente no valer la pena. Muchos de estos complementos no se comparan con usar un software de diagramas de Gantt completo como ProjectManager. Dado que el diagrama de Gantt es una herramienta tan esencial para los gerentes, esto puede resultar problemático.

Por qué la vista de línea de tiempo de trello no puede llamarse diagrama de gantt

Aunque la vista de línea de tiempo de Trello añade una perspectiva útil basada en el tiempo a sus tableros kanban, todavía carece de varias funciones clave que definen un verdadero diagrama de Gantt. A continuación, se muestran las principales capacidades que faltan en la vista de línea de tiempo de Trello:

• Sin dependencias o vínculos entre tareas: Trello no permite conectar tareas para que una deba comenzar o terminar antes de que empiece otra.
• Limitado a un tablero a la vez: La vista de línea de tiempo solo muestra tarjetas de un tablero y no puede combinar varios tableros en un solo cronograma.
• Sin programación por restricciones ni cálculo de ruta crítica: Las tareas pueden moverse libremente, pero Trello no calcula la ruta crítica ni aplica reglas de programación.
• Sin nivelación de recursos ni gestión de cargas de trabajo: Aunque se pueden agrupar tareas por miembro del equipo, Trello no detecta ni equilibra automáticamente los recursos sobreasignados.
• Visualización limitada de datos de tareas: No se puede personalizar la información que aparece en las barras, como campos personalizados o metadatos adicionales.
• Sin actualizaciones automáticas del cronograma: Mover una tarea no ajusta las tareas relacionadas, ya que las dependencias no son compatibles.
• Disponibilidad restringida: La vista de línea de tiempo solo está disponible para los usuarios de los planes Premium y Enterprise; los usuarios de los planes Free y Standard no pueden acceder a ella.
• Sin programación basada en reglas ni seguimiento de holgura: Trello no aplica restricciones de inicio o fin ni calcula el margen o tiempo de holgura de las tareas.

Si usas Trello, la gestión básica de tareas y la colaboración del equipo están cubiertas. Pero ¿qué pasa con el plan y el cronograma del proyecto? No vas a trazarlo en tableros kanban, a menos que se trate de un proyecto muy simple. Necesitas saber cómo hacer un diagrama de Gantt en Trello.

Cómo hacer un diagrama de gantt en Trello con ProjectManager

ProjectManager es una galardonada herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que no solo te permite crear un diagrama de Gantt en Trello, sino también organizar todas las partes de tu proyecto. Ofrece múltiples vistas de proyecto, incluido un diagrama de Gantt interactivo en línea que te da más control sobre tu cronograma. ¿Lo mejor? Tiene una integración nativa con Trello que permite sincronizar tu diagrama de Gantt de ProjectManager con tu espacio de trabajo de Trello.

Para convertir tu tablero kanban en un diagrama de Gantt de Trello, comienza registrándote en una prueba gratuita de 30 días de nuestro software. Una vez hecho esto, sigue estos sencillos pasos para transformar tu tablero de Trello en un diagrama de Gantt y llevar tu gestión de proyectos al siguiente nivel.

Exportar e importar

Selecciona la opción exportar en tu tablero de Trello (haz clic en el enlace para ver las instrucciones) y luego importa ese archivo desde la aplicación de Trello a nuestro software como archivo CSV o Excel. Ve al diagrama de Gantt en nuestra herramienta y haz clic en el ícono de importación.

Elegir el archivo

Responde la ventana emergente. Se te pedirá importar un proyecto. Selecciona el archivo Excel o CSV del tablero de Trello que deseas abrir para llenar el diagrama de Gantt.

Seleccionar opciones

Una vez cargado, puedes elegir si los datos de tu tablero de Trello llenarán un nuevo proyecto o se agregarán a uno existente. Si estás ampliando un proyecto ya existente, solo selecciona cuál y decide si mantener o eliminar los datos actuales.

Qué datos importar

En la última ventana emergente, elige si deseas importar todos los datos del tablero de Trello o solo una lista de tareas.

Inicia tu gantt

¿Ves la ventana de éxito? Listo. Ahora tienes todos los datos de tu proyecto de Trello y estás preparado para construir tu diagrama de Gantt en línea.

Cómo usar tu diagrama de gantt de trello

Ahora que tienes tu tablero de Trello en nuestra herramienta de gestión de proyectos, empieza la parte divertida. Nuestro software de diagramas de Gantt te permite controlar tu plan de proyecto y gestionar tu cronograma de formas que no son posibles con Trello, TeamGantt o Elegantt. Ofrecemos uno de los mejores software de gestión de proyectos, con un conjunto completo de funciones de seguimiento de tiempo, gestión de tareas, colaboración del equipo y planificación de proyectos.

En el lado izquierdo de la vista de diagrama de Gantt encontrarás una hoja de cálculo con tus tareas, que pueden dividirse en tareas de resumen. Una vez que agregues fechas de inicio y finalización a cada tarea, estas se mostrarán automáticamente en la línea de tiempo del gráfico de barras a la derecha. Ahora puedes ver todo el proyecto de principio a fin, realizar un seguimiento del progreso, asignar tareas y colaborar con tu equipo.

Establece hitos para tu progreso

Usa la función de hito para dividir planes de proyecto grandes en fases más pequeñas y manejables. El ícono de diamante (♢) indica que una fase del proyecto ha terminado y comienza otra. Es una forma de seguir el progreso y también de motivar al equipo cuando logra un hito. También puedes personalizar el color de cada fase para diferenciarlas más fácilmente.

Filtrar por prioridad, dependencias y etiquetas

Mientras organizas tus tareas en el diagrama de Gantt, puedes establecer prioridades y personalizar etiquetas para encontrarlas fácilmente sin tener que desplazarte manualmente por el tablero de Trello. Además, no todas las tareas son iguales. Existen tareas dependientes, por ejemplo, que no pueden comenzar o terminar hasta que otra haya iniciado o finalizado. Si no identificas las dependencias entre tareas, corres el riesgo de crear cuellos de botella más adelante que pueden ralentizar o incluso descarrilar todo el proyecto.

Vincular dependencias entre tareas es muy fácil en nuestra herramienta de diagramas de Gantt. Solo arrastra una tarea hacia otra y una línea punteada las conectará en el gráfico de barras para que no olvides su relación de dependencia. Esto es algo que no puedes hacer en Trello, incluso con todos sus complementos.

Nuestro diagrama de gantt fácil de usar es todo tuyo

Los diagramas de Gantt tienen algo de mala fama. Pueden ser difíciles de crear y una pesadilla de editar. Pero nuestro diagrama de Gantt en línea está diseñado desde cero para ser la opción más fácil de usar del mercado. Editar tu diagrama de Gantt es lo más simple posible. Sabemos que los proyectos cambian constantemente y que las fechas deben ajustarse en tiempo real. En lugar de empezar desde cero, simplemente arrastra y suelta la tarea en la nueva fecha. Cuando las tareas se actualizan, todas las tareas asociadas se actualizan automáticamente.

A los gerentes de proyecto les encanta nuestro generador de diagramas de Gantt porque pueden planificar, programar y asignar tareas desde la misma herramienta. Al realizar esas asignaciones, pueden adjuntar documentos, imágenes e incluso comentarios para guiar a los equipos y fomentar una mejor colaboración.

Recibe notificaciones sobre el progreso

Cada vez que una tarea se actualiza o recibe un comentario, todos los asignados a esa tarea reciben una notificación por correo electrónico que los alerta instantáneamente del cambio. Si no quieres alternar entre la herramienta y tu correo o temes perder la notificación, no te preocupes. Hay notificaciones dentro de la aplicación que capturan cada actualización y son visibles con solo un clic.

Cómo hacer un diagrama de gantt en trello

Si no quieres usar ProjectManager para crear tu diagrama de Gantt en Trello, hay otras opciones. Como mencionamos antes, Trello depende en gran medida de aplicaciones de gestión de proyectos de terceros que ofrecen diferentes funciones para complementar su herramienta. Aquí están las principales aplicaciones de Trello para crear diagramas de Gantt.

Complementos de diagrama de gantt para trello

Como Trello no incluye de forma nativa un diagrama de Gantt completo, muchos usuarios dependen de los “Power-Ups” y extensiones para visualizar cronogramas, dependencias y cargas de trabajo. Estas son las opciones más populares disponibles en 2025:

• TeamGantt Power-Up: Esta integración sincroniza las tarjetas de Trello con una línea de tiempo completa en TeamGantt, permitiéndote crear dependencias, hacer seguimiento del progreso y gestionar cargas de trabajo. Es una de las experiencias de Gantt más completas disponibles para los usuarios de Trello.
• Gantt Chart (by Placker) Power-Up: Placker agrega una vista dinámica de diagrama de Gantt directamente a tus tableros de Trello, con soporte para dependencias, hitos y gestión de múltiples tableros. Está diseñado para equipos que buscan una planificación y generación de informes detalladas sin salir de Trello.
• Mermaid Gantt Power-Up: Mermaid Gantt genera automáticamente un diagrama de Gantt a partir de tus tarjetas de Trello usando las fechas de inicio y vencimiento de cada tarjeta. Es una forma visual y sencilla de hacer seguimiento de cronogramas sin configuraciones complicadas, ideal para quienes buscan una vista rápida y sin complicaciones.
• GoodGantt Power-Up: GoodGantt añade un diagrama de Gantt limpio y de arrastrar y soltar a tu tablero de Trello para organizar tareas por fechas de inicio y finalización, establecer hitos y visualizar el progreso de un vistazo. Es ligero, rápido e ideal para equipos pequeños.
• Gantt-Style Project Roadmap by Planyway: Planyway ofrece una vista de hoja de ruta interactiva que se sincroniza con tus tableros de Trello en tiempo real. Puedes arrastrar y soltar tareas en la línea de tiempo, gestionar dependencias, hacer seguimiento de cargas de trabajo y alinear las prioridades del equipo, todo dentro de Trello.

Aunque estas herramientas de diagramas de Gantt son una buena forma de convertir tu tablero de Trello en un diagrama de Gantt, son solo uno de los muchos complementos o “power-ups” que necesitarás para gestionar tus proyectos. Además, como usuario de Trello, tendrás que pagar por todos esos complementos, y acabarás con un tablero que depende de muchas aplicaciones de terceros.

Otras funciones que obtienes además del diagrama de gantt con projectmanager

Después de revisar las opciones anteriores, verás que ninguno de esos complementos ofrece la profundidad y sofisticación de ProjectManager. Un diagrama de Gantt interactivo te lleva mucho más allá de lo que la herramienta de colaboración de Trello puede ofrecer, pero esa es solo una de las muchas funciones de nuestra herramienta de gestión de proyectos basada en la nube. Todo el conjunto de funciones trabaja de forma integrada para ayudarte a ejecutar y dar seguimiento a tu progreso de manera más eficaz.

Tableros kanban

No todos trabajan de la misma forma, por eso nuestro software de gestión de proyectos ofrece múltiples vistas. Hay listas de tareas dinámicas y una vista de calendario, pero el tablero kanban es la herramienta de colaboración favorita de los equipos. Los equipos pueden gestionar su backlog de tareas y enfocarse en las prioridades, mientras los gerentes obtienen transparencia en el proceso. ¿Lo mejor? Todos los datos de tu tablero kanban se transfieren al diagrama de Gantt y viceversa. Cambia entre vistas con la confianza de que tu proyecto avanza en ambos casos.

Panel en tiempo real

Un diagrama de Gantt te da un buen inicio, pero solo puede mostrar cierta información. Por ejemplo, nuestro diagrama de Gantt interactivo muestra el progreso mediante el sombreado de la barra de duración entre las fechas de inicio y fin de una tarea. En cambio, nuestro panel de proyectos recopila automáticamente los datos del proyecto en tiempo real y los calcula por ti. Los resultados se muestran en varios indicadores del proyecto, como un informe de estado instantáneo con gráficos de tiempo, costo, variación del proyecto y más.

Gestión del equipo

Ya creaste tu cronograma y puedes hacer seguimiento de su rendimiento en tiempo real, ahora querrás maximizar la productividad del equipo. Ahí es donde entra nuestra función de gestión del equipo. La página de gestión del equipo te brinda visibilidad sobre la carga de trabajo de tu personal. Observa quién está trabajando en qué y qué tan cerca están de completar sus tareas. Incluso hemos optimizado las hojas de tiempo para simplificar la nómina y ofrecer transparencia sobre las horas registradas por el equipo.

Lo que te pierdes sin un verdadero diagrama de gantt

La aplicación Trello es una herramienta de colaboración limitada y, aun con todos sus complementos, no puede igualar las potentes funciones de nuestro diagrama de Gantt. Aunque sus tableros kanban son una función sólida, carece de múltiples vistas de proyecto. Los usuarios están restringidos y deben trabajar como Trello lo define, no como ellos prefieren. Nuestras múltiples vistas de proyecto ayudan a todos los miembros del equipo a alcanzar su máximo potencial.

Los complementos de diagrama de Gantt de Trello no son una verdadera solución para un gerente de proyectos. Su Gantt no puede vincular dependencias entre tareas, y eso es fundamental. Sin la capacidad de identificar qué tareas dependen de otras, surgen problemas durante la ejecución. Los diagramas de Gantt son herramientas básicas en la gestión de proyectos, pero sin uno completo y funcional, corres el riesgo de quedarte atrás.

Trello tampoco escala como nuestra herramienta. Está pensado para equipos pequeños que trabajan en proyectos sencillos y sin dependencias de tareas. En cambio, nuestra herramienta puede gestionar proyectos grandes o pequeños y equipos de cualquier tamaño. No importa cuántas tareas necesites organizar, nuestro diagrama de Gantt está preparado para hacerlo. Además, ofrecemos mayor seguridad y controles sobre quién puede ver o editar la información en el software.

Puedo usar trello y projectmanager

La respuesta corta es sí. Trello es una herramienta visual de colaboración útil, aunque limitada. Puedes seguir usándola si te gusta y complementar tus necesidades más avanzadas de gestión de proyectos con nuestro software. Cubrimos los vacíos de Trello en la planificación, programación, seguimiento y generación de informes, dándote un mayor control sobre tus proyectos.

ProjectManager es una galardonada herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos y proyectos a organizarse mejor. Decenas de miles de equipos ya han encontrado el éxito usando nuestro software para proyectos de todos los tipos y tamaños. Es utilizado por organizaciones tan diversas como la NASA, el Bank of America y Barnes & Noble. Descubre cómo podemos ayudarte a hacer más, con o sin Trello. Prueba gratis nuestro software de diagramas de Gantt durante 30 días con esta oferta.