A proposta de orçamento é o argumento de venda que determina se um projeto é iniciado ou rejeitado. Ela mostra qual investimento é necessário para executar e entregar um projeto bem-sucedido, além do retorno potencial sobre o investimento. Baixe nosso modelo gratuito de proposta de orçamento para Excel para capturar as dimensões financeiras de um projeto potencial e determinar se vale a pena.
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O que é uma proposta de orçamento?
Uma proposta de orçamento é um documento que estima todos os custos associados a um projeto futuro. Ela é apresentada às partes interessadas potenciais do projeto para garantir financiamento e, em seguida, torna-se um orçamento de projeto aprovado. No entanto, uma proposta de orçamento também pode ser usada para uma empresa, campanha ou qualquer empreendimento em que se deseje demonstrar que os benefícios superam os custos.
Independentemente do propósito da proposta de orçamento, todas compartilham um detalhamento pormenorizado do suporte financeiro que está sendo buscado, seja de partes interessadas, patrocinadores ou clientes. Quanto mais detalhes você adicionar à proposta de orçamento, mais precisa ela será e menos problemas você encontrará caso obtenha aprovação para executar o projeto.
A proposta de orçamento descreve os custos diretos e indiretos. Os custos indiretos são aqueles que não estão diretamente relacionados ao projeto, mas que ajudam a gerenciá-lo. Esses incluem serviços públicos, seguros, serviços de TI, taxas de servidor, etc. Os custos diretos são aqueles diretamente relacionados ao projeto, como mão de obra, software, equipamentos e materiais.
Para poder coletar custos e acompanhá-los caso o projeto seja aprovado, é necessário um software de gerenciamento de projetos. O ProjectManager é um software online que ajuda a planejar, gerenciar e acompanhar recursos e custos em tempo real. Use nossos gráficos de Gantt online para listar todas as suas tarefas e atribuir os recursos necessários para concluí-las, incluindo custos, ajudando a programar e monitorar seu progresso. Assim, quando você conseguir esse projeto, o concluirá sem ultrapassar o orçamento.
Por que usar um modelo de proposta de orçamento?
Os projetos são caros, mas idealmente se pagarão e ainda gerarão lucro. Para garantir que você tenha os fundos necessários para contratar a equipe certa, reunir recursos etc., você precisa de um modelo de proposta de orçamento. É uma forma de testar o terreno antes de mergulhar de cabeça.
Ao prever o custo de cada elemento de trabalho no projeto proposto, um gerente de projeto pode obter uma estimativa precisa de quanto o projeto custará. Isso inclui custos diretos, custos indiretos e as vendas ou ativos que o projeto entregará ao ser concluído. Subtraindo os benefícios dos custos, você pode ver rapidamente se o projeto será lucrativo ou não.
Ter a capacidade de testar a viabilidade do projeto é fundamental para se manter no negócio. Sem uma proposta de orçamento, você poderia estar investindo muito dinheiro em uma causa perdida. Também é uma ferramenta útil ao concorrer a licitações: você pode mostrar aos clientes quanto o projeto custará e qual será o retorno deles se escolherem sua empresa em vez da concorrência.
Quando usar este modelo de proposta de orçamento?
Há muitas razões para usar um modelo de proposta de orçamento. Em primeiro lugar, ele ajuda a determinar a lucratividade de um projeto proposto ou que carece de rentabilidade. Você pode decidir como alocar seus recursos com sabedoria e não desperdiçar dinheiro.
O modelo gratuito de proposta de orçamento para Excel também é útil quando você está concorrendo a um projeto. Ele permite apresentar sua proposta de forma profissional, detalhando todos os custos e o lucro potencial associados ao projeto caso você venha a gerenciá-lo.
Também é uma ótima ferramenta para o gerenciamento de partes interessadas. Você pode fornecer a elas uma estimativa do orçamento do projeto e obter a aprovação delas quando perceberem que o projeto será lucrativo. Os gerentes de projeto também se beneficiam ao saber como alocar seus recursos e, se o projeto for aprovado, podem acompanhar os custos reais em relação à proposta de orçamento para garantir que não estão gastando além do previsto.
Como usar este modelo de proposta de orçamento
Ao baixar seu modelo gratuito de proposta de orçamento para Excel, você encontrará um documento totalmente personalizável que formatamos para facilitar a estimativa de custos e verificar se o projeto vale o investimento. Se desejar, adicione mais colunas e categorias para atender às necessidades do seu projeto. Você também pode adicionar o logotipo da sua empresa.
A parte superior do nosso modelo gratuito de proposta de orçamento serve simplesmente para definir quem o elabora e para qual projeto. Há campos para preencher com o nome do projeto, a data da proposta, o nome do gerente de projeto e qualquer informação de contato. Você pode adicionar campos para outras informações gerais, se necessário.
Em seguida está a seção de custos diretos do modelo gratuito. Os custos diretos são divididos em categorias, como salários da equipe do projeto, materiais necessários, equipamentos que serão utilizados, deslocamentos, ferramentas de comunicação e itens diversos. Novamente, você pode adicionar quantas categorias forem necessárias. Quanto mais você adicionar, mais precisa será a estimativa. Na parte inferior estão os custos diretos totais, que são somados automaticamente no modelo.
Agora você quer coletar seus custos indiretos. Novamente, você pode formatá-los para incluir todos os custos indiretos apropriados ao seu projeto. Listamos os mais comuns: contas de serviços públicos, seguros, serviços de TI, taxas de servidor, aluguel e uma seção para itens diversos. Esses custos são somados para fornecer o total de custos indiretos.
Em seguida está a seção dedicada às receitas ou benefícios antecipados. Isso pode incluir vendas de produtos, serviços ou quaisquer ativos provenientes do projeto. O valor de cada um é registrado e somado ao final. A seguir há uma linha para o lucro, que subtrai as receitas ou benefícios antecipados do total de custos. Se esse número for positivo, você está gerando lucro; caso contrário, perderá dinheiro.
Mais modelos gratuitos para orçamentação de projetos
Nosso modelo gratuito de proposta de orçamento para Excel é um dos dezenas de modelos gratuitos de gerenciamento de projetos que você pode baixar do nosso site. Há modelos gratuitos para cada fase do seu projeto. Os seguintes são apenas alguns relacionados a orçamentos.
Modelo de estrutura analítica do projeto
Uma estrutura analítica do projeto (EAP) é um diagrama hierárquico em forma de árvore que mostra os entregáveis do seu projeto. Usar nosso modelo gratuito de EAP ajuda a estimar melhor os custos ao saber exatamente o que você precisará entregar no projeto proposto.
A precisão é fundamental ao propor um orçamento de projeto. Nosso modelo gratuito de estimativa para Excel ajuda a identificar todos os custos do projeto para mão de obra, materiais e muito mais. Este modelo de estimativa é especialmente útil se você ganhar a licitação, pois pode ser facilmente convertido em um cronograma de projeto.
Modelo de orçamento de projeto
Um orçamento de projeto difere do orçamento proposto porque pode ser usado para acompanhar seus custos caso você acabe gerenciando o projeto. O modelo de orçamento de projeto também é útil para estimar custos de mão de obra, honorários de consultores, materiais, licenças de software, deslocamentos, etc., o que subsidia a proposta.
Vídeo sobre gestão de custos
Depois de conseguir o projeto, você precisa gerenciar o orçamento, os custos e os recursos. O ProjectManager tem ferramentas para ajudá-lo a fazer isso em tempo real, o que significa que você pode tomar decisões mais embasadas. Saiba tudo sobre os recursos de gestão de custos da nossa ferramenta assistindo ao breve vídeo abaixo.
Conteúdo relacionado
O ProjectManager tem dezenas de modelos gratuitos e também serve como hub para tudo relacionado ao gerenciamento de projetos online. Temos novos artigos de blog semanais, vídeos tutoriais, guias, white papers e, claro, nosso software premiado. Aqui está uma seleção de conteúdo gratuito relacionado a orçamentos disponível em nosso site.
- 7 passos para um orçamento de projeto bem-sucedido
- Como escrever uma proposta de projeto (passos e modelo incluídos)
- Como elaborar um plano de gestão de custos
O ProjectManager ajuda no acompanhamento do orçamento do projeto
O ProjectManager é um software online que ajuda a gerenciar orçamentos em tempo real. Nosso software facilita o acompanhamento dos seus recursos e custos planejados em relação aos reais para garantir que você está mantendo o orçamento sob controle.
Use painéis de controle em tempo real para monitorar custos
A melhor maneira de manter o controle do orçamento é ter uma ferramenta que ofereça uma visão geral dos seus gastos. Nosso painel de controle em tempo real faz exatamente isso, sem a longa configuração exigida por concorrentes mais simples. O painel coleta automaticamente dados ao vivo do projeto e os exibe em gráficos e tabelas de fácil leitura. Você pode ver seus custos a qualquer momento alternando para o painel de controle.
Acesse recursos de relatórios detalhados
Quando você precisa de mais informações, estamos aqui para ajudar. Nossos relatórios personalizáveis podem ser gerados com alguns cliques e filtrados para mostrar apenas o que você deseja ver. Eles também podem ser compartilhados com as partes interessadas para mantê-las atualizadas sobre o progresso e o desempenho do projeto, incluindo os custos.
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