La Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (PERT) y el Método de la Ruta Crítica (CPM) son herramientas útiles para planificar y controlar un proyecto. PERT y CPM son complementarios y ambos son importantes técnicas analíticas de gestión de proyectos para administrar tareas.
Por supuesto, existen diferencias entre PERT y CPM, lo que explica por qué funcionan tan bien juntos al calcular el tiempo necesario para completar las tareas de un proyecto. Para comprender mejor esta relación, primero definiremos ambos conceptos, exploraremos sus diferencias y veremos cómo trabajan juntos al gestionar un proyecto.
¿Qué es PERT?
Los gerentes de proyecto utilizan PERT como una herramienta para ayudar a determinar cuánto tiempo tomará completar un proyecto. Este es un paso esencial para desarrollar un cronograma preciso. PERT funciona mediante un diagrama PERT que representa tres estimaciones de tiempo. La primera es el tiempo optimista, es decir, la menor cantidad de tiempo esperada para completar una tarea.
La siguiente es el tiempo pesimista, que representa el tiempo máximo que podría tomar completar una tarea. Finalmente, existe el tiempo más probable, que es una estimación razonable para completar una tarea siempre que no haya retrasos, cuellos de botella u otros problemas. Una vez registradas estas estimaciones, el gerente de proyecto calcula (tiempo optimista + 4 x tiempo más probable + tiempo pesimista) /6.
Después viene el análisis PERT basado en el diagrama de red del proyecto, que está compuesto por flechas que muestran la dirección del trabajo y nodos, que son círculos que representan tareas. Se conoce como un diagrama de actividades sobre flechas, en el que cada tarea o hito está conectado mediante flechas.
¿Qué es CPM?
CPM se utiliza para determinar el tiempo de inicio más temprano posible para cada tarea del proyecto. También ayuda al gerente de proyecto a identificar las tareas críticas y las tareas no críticas. Esto resulta útil durante la ejecución del proyecto. Si el proyecto se retrasa, se puede identificar qué tareas pueden omitirse sin afectar la integridad del trabajo.
Por lo tanto, la ruta crítica es la secuencia más larga dentro de un diagrama de red o la duración más corta necesaria para completar un proyecto. Existen algunos términos utilizados en CPM, al igual que ocurre con PERT. Estos incluyen inicio temprano (el momento más temprano en que puede comenzar un proyecto), inicio tardío (el momento más tardío para iniciar un proyecto), finalización temprana (la finalización más temprana posible de un proyecto) y finalización tardía (el momento más tardío para completar un proyecto sin generar retrasos).
CPM es un diagrama de actividades sobre nodos y solo conecta un evento con el siguiente. Como puede ver, calcular CPM puede llevar tiempo. ProjectManager es un software de gestión de proyectos que ofrece distintas vistas de proyecto, como diagramas de Gantt interactivos que permiten filtrar la ruta crítica. No es necesario realizar cálculos, ya que todo se hace al instante. Después, puede establecer una línea base para comparar el esfuerzo planificado con el esfuerzo real y mantenerse dentro del cronograma. Comience hoy mismo con ProjectManager gratis.
PERT y CPM: diferencias clave
Aunque PERT y CPM son técnicas valiosas que ayudan a los gerentes de proyecto a programar y controlar proyectos, existen diferencias entre ambas. Conocer estas diferencias al comparar PERT y CPM ayudará a programar su proyecto con mayor precisión.
La principal diferencia es que PERT es una técnica visual. Ayuda a los gerentes de proyecto a planificar, programar y controlar tareas, también conocidas como actividades. CPM es una técnica estadística, aunque también se utiliza para planificar, programar y controlar proyectos. Sin embargo, utiliza tareas claramente definidas para hacerlo.
Otra diferencia es el propósito de PERT y CPM. CPM se utiliza para controlar costos y tiempo, mientras que PERT es fundamental para controlar el tiempo durante la planificación. PERT también funciona más como una herramienta de desarrollo e investigación. CPM se utiliza con mayor frecuencia en la gestión de proyectos de construcción.
PERT y CPM también difieren en la forma en que realizan estimaciones. Como vimos anteriormente, PERT utiliza un método de tres puntos para pronosticar tiempos, mientras que CPM utiliza una única estimación. También se diferencian en que PERT se utiliza cuando el tiempo es más importante que el costo durante la planificación. CPM está más enfocado en encontrar una estimación razonable del tiempo para los proyectos.
Puede ver que PERT y CPM también son diferentes porque PERT se utiliza para predecir la duración de las tareas. CPM se utiliza una vez que esas tareas ya son predecibles. Además, CPM separa las tareas críticas y no críticas, mientras que PERT no hace una distinción entre ambas.
Plantilla gratuita de diagrama PERT
Si está listo para comenzar a utilizar PERT, descargue nuestra plantilla gratuita de diagrama PERT para Excel. Le ayudará a realizar un análisis PERT en menos tiempo. Las fórmulas ya están integradas y el diagrama ya está creado. Todo lo que necesita hacer es ingresar los valores de su proyecto.
Plantilla gratuita del método de la ruta crítica (CPM)
Esta plantilla gratuita del método de la ruta crítica le permite enumerar sus tareas y representarlas mediante un diagrama de red diseñado para ayudarle a utilizar la fórmula CPM para estimar la duración total de sus proyectos e identificar la ruta crítica mediante el cálculo de qué actividades no tienen holgura.
Uso de PERT y CPM en la gestión de proyectos
Como se mencionó anteriormente, PERT y CPM son elementos fundamentales para la planificación y el control en la gestión de proyectos. Esto es importante porque la gestión de proyectos se enfoca en controlar el tiempo y los costos del proyecto. Los gerentes de proyecto utilizan PERT y CPM para dividir proyectos grandes y complejos en tareas más pequeñas con el objetivo de minimizar el tiempo y los costos.
PERT y CPM se utilizan como herramientas para hacer que los proyectos sean más efectivos y eficientes. Al gestionar proyectos, PERT y CPM ayudan a los gerentes de proyecto a determinar cuánto tiempo tomará completar el proyecto y cada tarea individual. También les ayudan a definir las mejores fechas de inicio y finalización para esas tareas. Además, pueden identificar cuáles son críticas para el éxito del proyecto y cuáles no lo son. También pueden determinar cuánto tiempo es posible retrasar tareas no críticas sin afectar el cronograma.
Tanto PERT como CPM tienen aplicaciones específicas en la planificación de proyectos y el control. Son herramientas de estimación y, como tales, son fundamentales para crear un cronograma del proyecto, una parte esencial de la gestión de proyectos. Cuando se utilizan conjuntamente, ofrecen una proyección más conservadora del cronograma del proyecto, así como de los costos y recursos, ya que proporcionan una estimación más prudente de la duración de las tareas.
Ejemplo de diagrama PERT/CPM
La primera parte para crear un PERT y CPM consiste en identificar las tareas que conforman el proyecto. También deberá determinar el predecesor inmediato de cada tarea y cualquier dependencia entre tareas que pueda existir. Después, deberá estimar la duración de cada tarea. El tiempo estimado se indica sobre las flechas. En nuestro ejemplo, se utilizan semanas, aunque puede usar días, semanas o meses.
Una vez realizadas las estimaciones de las tareas, puede comenzar a construir el diagrama PERT empezando por la izquierda y avanzando hacia la derecha. El extremo izquierdo representa el inicio y el extremo derecho representa el final del proyecto. Las flechas conectan los nodos o hitos e indican el tiempo invertido en las tareas.
Beneficios de utilizar PERT y CPM
Las ventajas de utilizar PERT y CPM deberían ser evidentes. PERT es una herramienta ideal para programar tareas en proyectos y ayuda a identificar la ruta crítica. Juntos, ayudan a definir el cronograma para coordinar el trabajo del equipo de proyecto.
Tome decisiones oportunas
Los gerentes de proyecto también pueden utilizar PERT y CPM para tomar decisiones oportunas durante la ejecución del proyecto. Estas decisiones ayudan a evitar retrasos y a entregar proyectos a tiempo. PERT es excelente para analizar escenarios hipotéticos y la ruta crítica ayuda a identificar distintas incertidumbres dentro del proyecto.
Utilizar PERT y CPM de forma conjunta promueve la coordinación entre los departamentos involucrados en el proyecto. Facilita la toma de decisiones para equipos multifuncionales mediante una gran cantidad de datos útiles para la gestión de proyectos. También es posible analizar todas las tareas para determinar si el proyecto podrá completarse dentro del presupuesto.
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Planificación de proyectos a largo plazo con hitos
Aunque comprender CPM y realizar sus cálculos puede representar un desafío y requerir tiempo, una vez superada esa etapa existen muchas ventajas. CPM ayuda a desarrollar una planificación a largo plazo mientras identifica tareas críticas, lo que facilita la planificación, programación y control del proyecto. Esto genera una mayor productividad y una mejor gestión de recursos.
Por otro lado, PERT identifica hitos y la secuencia de tareas dentro del proyecto. Es una herramienta visual que ayuda a que todos los miembros del equipo de proyecto la comprendan fácilmente. Los diagramas PERT deben actualizarse durante todo el ciclo de vida del proyecto para garantizar sus beneficios.
ProjectManager combina PERT y CPM
Para obtener los beneficios de PERT y CPM sin tener que invertir tiempo en cálculos, necesita un software de gestión de proyectos. Sin embargo, no todos los programas de gestión de proyectos son iguales. ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea que incluye diagramas de Gantt capaces de filtrar la ruta crítica y mostrar qué actividades son críticas y cuáles no al gestionar un proyecto.
Realice un seguimiento del progreso en tiempo real
Los proyectos cambian y, para mantenerse al tanto de esos cambios, es necesario revisar y actualizar constantemente PERT y CPM. Nuestro software funciona en línea, lo que significa que los datos que visualiza están actualizados en tiempo real. Nuestros paneles de control en tiempo real ofrecen una visión general del proyecto. No requieren configuración y nuestros paneles ya vienen listos para usarse, a diferencia de herramientas más simples. Puede acceder a ellos en cualquier momento para consultar el tiempo invertido en tareas, la carga de trabajo, los costos y más, manteniendo el proyecto funcionando correctamente.
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Las estimaciones son aproximaciones, pero cuando se gestiona un proyecto, la precisión es esencial. Nuestros informes en tiempo real se generan fácilmente con solo unos pocos clics. Cada uno es personalizable, lo que le permite filtrar y visualizar únicamente la información en tiempo real que necesita, ya sea un informe de estado, progreso de tareas y tiempo u otros tipos de informes disponibles. Puede tomar mejores decisiones gracias a datos detallados y actualizados. Después, puede compartir esos informes con las partes interesadas para mantenerlas informadas.
Los diagramas de Gantt son mejores que los diagramas PERT, no solo porque los nuestros permiten filtrar la ruta crítica, sino también porque ayudan a gestionar tareas y subtareas, vincular dependencias para evitar retrasos, administrar recursos y mucho más. Es posible compartir archivos, comentar tareas y etiquetar a cualquier persona para incorporarla a la conversación, lo que conecta a los equipos entre departamentos o zonas horarias. Vaya más allá de PERT y CPM con nuestro potente software.
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