Lorsque vous élaborez un plan de projet, vous entrez dans les détails. Mais lorsque vous avez besoin d’une vue plus globale, vous créez une feuille de route. Les feuilles de route de projet permettent de prendre des décisions stratégiques tout en priorisant et en communiquant le projet de manière plus synthétique. Téléchargez notre Modèle de feuille de route gratuit pour Excel afin d’obtenir la structure dont vous avez besoin, à la fois sous forme de liste et de chronologie visuelle, pour capturer toutes les phases et tous les jalons de votre projet.
Pour télécharger ce modèle gratuit de feuille de route pour Excel, cliquez sur l’image ci-dessous.
Qu’est-ce qu’un modèle de feuille de route ?
Une feuille de route est un outil permettant de visualiser la stratégie de toutes les principales phases du projet, y compris les objectifs, les jalons, les livrables, les ressources, les risques, les dépendances et le calendrier du projet planifié. La feuille de route est un outil utile, distinct et différent d’un plan de projet, qui est plus détaillé.
La feuille de route de projet peut aider à prendre des décisions importantes concernant un projet en termes de stratégie globale, d’allocation des ressources et plus encore. C’est un outil précieux pour communiquer la stratégie et les objectifs du projet aux parties prenantes.
Cette vue visuelle et globale du projet est présentée sur une chronologie similaire au diagramme de Gantt traditionnel utilisé pour élaborer un plan de projet et un calendrier. Cependant, la feuille de route est plus simple et moins axée sur les détails.
Pourquoi utiliser un modèle de feuille de route ?
Un modèle de feuille de route de projet permet de gagner du temps et de réduire les efforts en fournissant une structure prête à l’emploi et ne nécessite que la saisie des objectifs et de la stratégie de votre projet. Créer une feuille de route à partir de zéro n’est pas simple, surtout si vous essayez de le faire dans un tableur tel qu’Excel.
De manière plus générale, une feuille de route de projet est un excellent moyen de garder l’équipe projet et les parties prenantes informées des objectifs du projet. Bien que ceux-ci soient partagés au début du projet, il est facile de perdre de vue la raison du projet lorsque vous êtes concentré sur des tâches spécifiques. La feuille de route maintient les objectifs du projet au premier plan.
Une feuille de route est un outil essentiel lorsque vous devez répondre aux évolutions du marché ou lorsqu’un projet change de direction, car elle vous permet de voir comment ces changements affectent votre stratégie globale. Cela est particulièrement important si vous gérez plusieurs projets et devez partager des ressources.
Les feuilles de route sont efficaces pour définir les attentes, obtenir l’adhésion et informer les parties prenantes de l’avancement du projet dans lequel elles ont investi. Les parties prenantes n’ont pas besoin de consulter un plan de projet détaillant chaque tâche ; elles souhaitent plutôt une vue d’ensemble, ce que la feuille de route fournit précisément.
Cependant, les modèles Excel sont statiques, et les projets ne le sont pas. Ouvrez la feuille de route du projet dans ProjectManager pour créer une feuille de route dynamique et suivre les détails en temps réel, gérer les ressources et bien plus encore. Commencez gratuitement avec ProjectManager dès aujourd’hui.
Qui utilise un modèle de feuille de route ?
Le chef de projet est la personne qui utilise le plus la feuille de route pendant le projet. C’est lui qui doit déterminer si le projet atteint ses objectifs stratégiques et communiquer ces informations à l’équipe projet et aux parties prenantes.
L’équipe projet utilisera également la feuille de route, bien que d’une manière différente de celle du chef de projet. Les membres de l’équipe ne vont pas modifier la feuille de route du projet ni décider de l’allocation des ressources. Cependant, ils doivent avoir accès à la feuille de route afin de s’assurer qu’ils restent alignés sur la trajectoire définie.
Les parties prenantes utilisent également une feuille de route, même si elles n’interagissent pas directement avec l’outil. Contrairement à l’équipe, elles ne consultent pas la feuille de route pour obtenir des directives. Elles l’utilisent plutôt pour rester informées de l’état du projet, aidant ainsi le chef de projet à gérer leurs attentes et à maintenir leur satisfaction.
Comment utiliser un modèle de feuille de route
Notre Modèle de feuille de route gratuit pour Excel est conçu pour vous permettre de saisir facilement des données et de voir les informations pertinentes s’afficher sur une chronologie du projet. En haut de la feuille de calcul Excel figure le nom du projet. À titre d’exemple, nous avons créé un projet fictif de mise à niveau du système informatique de l’organisation, mais vous pouvez le renommer en conséquence et insérer votre propre logo.
- En dessous et à gauche se trouve une feuille de calcul classique. Elle peut être personnalisée selon vos besoins pour correspondre à votre projet, mais nous avons créé un modèle de base pour vous aider à démarrer. La partie supérieure comprend des en-têtes de colonnes tels que le nom de la tâche, la date de début, la date de fin et la durée de ce travail.
- En dessous figure une liste du travail réparti en phases. Il ne s’agit pas de toutes les tâches, mais uniquement des principaux jalons marquant l’avancement de chaque phase. Une fois le nom et les dates saisis, la durée est calculée automatiquement. La chronologie est également renseignée avec le nom et un diagramme en barres reflétant la durée de ce travail.
- Comme il s’agit d’un modèle, vous devrez le mettre à jour manuellement au fur et à mesure de l’avancement du projet. Gardez à l’esprit qu’il ne sera pas lié à vos autres outils de gestion de projet, ce qui peut être frustrant et entraîner davantage de temps et d’efforts lors du pilotage du projet.
Cependant, si vous ouvrez la feuille de route du projet dans ProjectManager, elle suit automatiquement l’avancement et reflète les mises à jour au fur et à mesure des modifications effectuées dans le logiciel. Elle se connecte également à nos autres fonctionnalités de gestion de projet, telles que la gestion des tâches et des ressources, les multiples vues projet, les feuilles de temps, le tableau de bord et les fonctionnalités de reporting, et bien plus encore.
Autres modèles qui complètent votre modèle de feuille de route Excel
Si vous n’êtes pas prêt à passer à une version supérieure, notre site est également une plateforme dédiée à la gestion de projet, comprenant des dizaines de modèles gratuits de gestion de projet qui peuvent vous accompagner tout au long du cycle de vie de votre projet. Voici quelques-uns des modèles gratuits de gestion de projet que nous proposons en téléchargement et qui peuvent soutenir votre feuille de route.
La feuille de route du projet et le budget du projet sont liés et l’un ne va pas sans l’autre. Notre modèle gratuit de budget de projet pour Excel vous aide à estimer et à gérer tous les détails financiers de votre projet. Suivez les coûts de vos ressources, maîtrisez votre budget et maintenez votre feuille de route précise.
Modèle de tableau de bord de projet
Comme une feuille de route, le tableau de bord offre une vue globale du projet. Il suit plusieurs indicateurs afin de vous donner un aperçu de l’avancement et de la performance du projet. Notre modèle de tableau de bord de projet pour Excel est un excellent complément à votre feuille de route pour rendre compte aux parties prenantes et détecter les problèmes afin d’y répondre avant qu’ils ne s’aggravent.
Comment la feuille de route de ProjectManager va au-delà d’un modèle
ProjectManager est un logiciel de gestion de projet qui fournit des données en temps réel pour vous aider à prendre des décisions plus éclairées. Un modèle statique ne peut pas suivre votre projet en temps réel et nécessite des mises à jour constantes du tableur, ce qui vous détourne de tâches plus importantes. Notre outil fournit des mises à jour en temps réel, se synchronise avec toutes nos fonctionnalités de gestion de projet et connecte les équipes, où qu’elles travaillent, autour d’une source unique d’information afin de rester productives.
Obtenez une vue globale de votre projet
Suivez l’avancement et la performance de votre projet grâce à notre tableau de bord en temps réel. Contrairement aux outils simplifiés, aucune configuration n’est requise. Notre tableau de bord capture des données en direct, les calcule et affiche les résultats sous forme de graphiques et de diagrammes faciles à lire couvrant six indicateurs de projet, pour un seul projet ou un portefeuille. Si vous souhaitez analyser les données plus en profondeur, utilisez nos rapports en un clic, qui peuvent être filtrés pour afficher uniquement les informations souhaitées, puis partagés facilement avec les parties prenantes afin de les tenir informées.
Gérer les ressources et équilibrer les charges de travail
Les feuilles de route sont un excellent moyen d’équilibrer les ressources sur un projet ou un portefeuille. Nos fonctionnalités de gestion des ressources vous aident également à gérer les coûts au niveau des tâches. Lors de la gestion de vos ressources humaines, vous devez vous assurer qu’elles travaillent à pleine capacité sans être surchargées. Grâce à notre diagramme de charge de travail, vous voyez immédiatement qui fait quoi, puis vous pouvez équilibrer les charges directement depuis le diagramme afin de maintenir la productivité sans épuiser votre équipe ni détériorer le moral.
Notre logiciel est collaboratif par essence. Vous pouvez commenter, partager des fichiers et des plans de projet en temps réel. Notre outil est suffisamment flexible pour fonctionner avec des méthodologies traditionnelles, agiles ou hybrides. Les multiples vues projet permettent aux équipes d’utiliser des tableaux kanban tandis que les responsables peuvent utiliser des diagrammes de Gantt. Les autres départements peuvent consulter les mêmes données via des listes de tâches, des calendriers ou la vue feuille. ProjectManager est un outil unique pour tous.
ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui connecte les équipes partout et à tout moment. Planifiez, suivez et générez des rapports sur vos projets plus efficacement afin d’assurer leur réussite. Rejoignez les milliers d’équipes qui utilisent déjà notre logiciel. Commencez gratuitement avec ProjectManager dès aujourd’hui.