Utilisez ce modèle gratuit de diagramme PERT pour Excel afin d’améliorer la phase de planification de la gestion de projet. Un modèle de diagramme PERT est un excellent outil pour créer un calendrier et suivre l’avancement afin de s’assurer que toutes les activités soient terminées dans les délais.

Pour télécharger ce modèle gratuit de diagramme PERT, cliquez sur l’image.

Qu’est-ce qu’un diagramme PERT ?

Un diagramme PERT est utilisé en gestion de projet pour planifier, organiser et coordonner les tâches du projet. Souvent appelé diagramme PERT, le mot PERT est un acronyme de « Program Evaluation Review Technique ». Les chefs de projet utilisent cet outil pour représenter visuellement le calendrier du projet.

Le modèle de diagramme PERT peut être utilisé pour décomposer chaque tâche afin que le chef de projet puisse les analyser. Il le fait à l’aide de nœuds, représentés par des rectangles ou des cercles, et des événements et jalons qui se produisent tout au long du projet. Des vecteurs relient les nœuds : ce sont des lignes qui représentent les différentes tâches à exécuter.

La marine américaine a développé cette méthodologie de planification dans les années 1950. Elle a été utilisée pour gérer le programme de missiles Polaris pour sous-marins. À la même époque, une méthode similaire appelée méthode du chemin critique (CPM) a été développée dans le secteur privé. Les diagrammes PERT sont utilisés pour des calendriers plus flexibles et incertains, tandis que la CPM est utilisée pour des projets à calendrier fixe.

Pourquoi utiliser un modèle de diagramme PERT ?

Les chefs de projet utilisent un diagramme PERT pour estimer le temps minimum nécessaire à la réalisation d’un projet. En analysant la décomposition du travail, les liens entre les tâches et les risques associés au projet, ils peuvent organiser même les projets complexes en visualisant les dépendances entre chaque étape.

Utiliser un modèle de diagramme PERT simplifie le processus grâce à un schéma préconçu que les utilisateurs peuvent compléter facilement en suivant des instructions simples. Cela crée une continuité, car les chefs de projet utilisent le modèle de diagramme PERT pendant et après le projet, en archivant la documentation des projets terminés pour référence future.

Les chefs de projet utilisent également un modèle de diagramme PERT pour illustrer les tâches dépendantes, créer une chronologie de projet et calculer le chemin critique. Ces modèles sont idéaux pour organiser et gérer des projets vastes ou complexes. Un modèle de diagramme PERT simplifie le processus de gestion de projet et augmente l’efficacité.

Bien qu’un modèle de diagramme PERT soit un excellent outil pour planifier un calendrier de projet, il devient encore plus puissant lorsqu’il est utilisé avec un logiciel de gestion de projet. ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projets et de portefeuilles, doté de diagrammes de Gantt puissants qui représentent le projet sous forme de chronologie et offrent bien plus qu’un simple modèle PERT. Par exemple, aucun calcul complexe de CPM n’est nécessaire sur le diagramme de Gantt. Il filtre automatiquement le chemin critique. Les utilisateurs peuvent également lier les quatre types de dépendances entre les tâches et définir une ligne de base pour suivre en temps réel l’écart entre le planifié et le réalisé. Commencez à utiliser ProjectManager gratuitement dès aujourd’hui.

Quand utiliser ce modèle de diagramme PERT ?

Comme mentionné, le modèle de diagramme PERT est un outil essentiel pour la phase de planification d’un projet. Il permet de déterminer le chemin critique afin de respecter tous les délais. Il aide également à identifier les interdépendances entre les tâches, ce qui permet d’éviter des retards coûteux.

En réalité, le modèle de diagramme PERT peut être utilisé avant même la planification du projet. C’est un outil utile pour déterminer si un projet est viable dès la phase d’initiation. En effet, il permet d’estimer le temps nécessaire à l’exécution du projet, ce qui constitue une information précieuse pour évaluer si le projet mérite d’être lancé.

Le modèle de diagramme PERT est également utile lors de la préparation d’un projet plus complexe et de plus grande envergure. Il permet d’organiser toutes les tâches et de transformer quelque chose de difficile à gérer en un projet structuré et réussi. Il peut aussi aider à explorer des scénarios hypothétiques afin de choisir les bons flux de travail. Enfin, les chefs de projet peuvent utiliser un modèle de diagramme PERT lorsqu’ils souhaitent communiquer clairement la position stratégique du projet à l’équipe projet.

Qui devrait utiliser ce modèle de diagramme PERT ?

Il est désormais clair qu’un modèle de diagramme PERT est un outil utilisé par les chefs de projet pour la planification des échéances. Cependant, toute personne responsable de la planification d’un projet trouvera dans ce modèle un outil puissant qu’elle voudra adopter.

Que contient ce modèle de diagramme PERT pour Excel ?

Ce modèle de diagramme PERT vous permet d’estimer la durée des tâches afin de créer un calendrier de projet précis. Mais avant cela, voici quelques définitions importantes à connaître avant de commencer.

Formule du diagramme PERT

Un diagramme PERT traditionnel repose sur la moyenne pondérée de trois estimations : pessimiste (P), optimiste (O) et la plus probable (M), pour évaluer la durée du projet.

• Temps optimiste (O) : Le temps minimum nécessaire pour accomplir une tâche ou une activité
• Temps pessimiste (P) : Le temps maximum pour terminer une tâche ou une activité. Il s’agit du pire scénario, en supposant que tout ce qui peut mal se passer se produise
• Temps le plus probable (M) : L’estimation la plus réaliste du temps nécessaire à la tâche ou l’activité, en supposant qu’aucun problème ne survienne
• Temps attendu (E) : Le temps obtenu à l’aide de la formule du diagramme PERT, qui pondère les durées optimiste, pessimiste et la plus probable pour déterminer l’estimation la plus précise. À partir de ces valeurs, la formule PERT est :

E = (O + (4×M) + P) / 6

Écart type du diagramme PERT

Utilisez la formule ci-dessous pour calculer l’écart type du diagramme PERT. Plus le résultat est élevé, moins votre estimation est fiable, et inversement.

(P – O) / 6

Maintenant que vous comprenez ces concepts clés liés au diagramme PERT, voyons les éléments qui le composent.

• Nœuds : Ce sont les symboles utilisés pour visualiser les jalons du projet, qui représentent les résultats de chaque tâche
• Flèches : Représentation visuelle de la séquence d’une tâche ; les flèches divergentes indiquent des tâches pouvant être réalisées simultanément
• Prédécesseur : Une activité qui précède une autre et qui doit se terminer avant que la suivante ne commence
• Délai d’avance : Le temps dont vous disposez pour terminer une tâche ou une activité sans impacter la suivante

Comment utiliser le modèle de diagramme PERT de ProjectManager pour Excel

Maintenant que la terminologie du diagramme PERT est claire, il est temps d’apprendre à utiliser ce modèle gratuit pour Excel. Les formules sont intégrées. Il suffit simplement d’ajouter les informations du projet et de suivre ces trois étapes.

1. Lister les tâches et leurs estimations de durée

Listez les tâches du projet à l’aide du tableau PERT situé à gauche, puis faites une estimation optimiste, pessimiste et la plus probable de leur durée. Une fois ces trois estimations saisies dans les colonnes correspondantes, le modèle appliquera automatiquement la formule PERT et remplira les colonnes « Temps attendu » et « Variance ».

2. Utiliser les flèches et les nœuds pour cartographier les tâches et les jalons

Un diagramme PERT utilise des flèches pour représenter les tâches et montrer les dépendances entre elles. Modifiez les noms des tâches et leur durée dans le diagramme PERT pour refléter les tâches listées à l’étape précédente, comme le montre l’exemple inclus dans ce modèle Excel.

Ensuite, modifiez les noms des jalons du projet en utilisant les nœuds du diagramme PERT, comme illustré dans l’exemple fourni.

3. Identifier les tâches précédentes

Maintenant que les tâches du projet ont été cartographiées à l’aide du diagramme PERT, il est plus facile de les visualiser clairement, ce qui facilite le remplissage de la colonne « Tâches précédentes ».

ProjectManager aide à gérer les calendriers de projet

Bien qu’un modèle de diagramme PERT soit un outil précieux pour planifier un projet, il ne permet pas de mettre en œuvre ou de contrôler ce calendrier pendant son exécution. Les modèles sont des documents statiques. Alors que le modèle PERT peut aider à établir un calendrier, un logiciel de gestion de projet est conçu pour le gérer. ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projets et de portefeuilles, doté des fonctionnalités que les chefs de projet et leurs équipes attendent pour travailler plus efficacement.

Utiliser plusieurs vues de planification de projet

Les diagrammes de Gantt fonctionnent avec le modèle PERT pour organiser les tâches, identifier les dépendances et définir des lignes de base afin de suivre en temps réel les écarts de calendrier et de budget. Les chefs de projet les utilisent pour planifier, gérer et suivre les projets, mais les équipes n’ont pas besoin de toutes ces fonctionnalités lorsqu’elles exécutent leurs tâches. C’est pourquoi plusieurs vues de projet se mettent à jour simultanément pour que tout le monde reste aligné.

Les équipes peuvent visualiser leur flux de travail avec des tableaux kanban ou gérer leurs tâches avec la vue en liste. Il existe aussi une vue feuille, qui reprend les données du Gantt sans la chronologie, et une vue calendrier mensuelle pour permettre aux parties prenantes de rester informées.

Gérer les ressources et suivre les coûts

Pour respecter le calendrier, il faut surveiller et contrôler le projet pendant son exécution. Les chefs de projet peuvent obtenir une vue d’ensemble en temps réel du temps, des coûts et plus encore grâce aux tableaux de bord de projet et de portefeuille, ou utiliser des rapports personnalisables pour examiner les données en détail. Les coûts de main-d’œuvre peuvent être suivis grâce à des feuilles de temps sécurisées qui, au-delà de la simplification de la paie, offrent une visibilité sur le temps et l’argent consacrés par chaque membre de l’équipe à ses tâches. La page de l’équipe ou le graphique de charge de travail coloré permet aux chefs de projet de voir l’allocation de l’ensemble de l’équipe et d’équilibrer les charges de travail pour maintenir une productivité optimale.

ProjectManager est un logiciel en ligne de gestion de projets et de portefeuilles qui connecte les équipes, qu’elles soient au bureau, sur le terrain ou ailleurs. Elles peuvent partager des fichiers, commenter au niveau des tâches et rester informées grâce aux notifications par e-mail et dans l’application. Rejoignez les équipes de Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent notre logiciel pour mener à bien leurs projets. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.